学生会宣传部 部长自评和部门自评

2011-20xx年度计信院学生会宣传部部门自评

20xx年7月,我接下了我院学生会宣传部,一个年度以来开展了一系列的工作,很琐碎,但倒也自得其乐。作为一名热爱宣传工作的人,我很负责任地说,我们宣传部每一个成员一直都是以积极的姿态尽心尽力尽责地做好每一项工作。作为一个以理科为主的学院,说实话,我院在宣传方面人才实在有限,再加上我院宣传部人员又少,所以一整年下来,部门工作既忙又累。当然工作中免不了有挫折缺陷,但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多。下面我就部门制度建设,日工作、部门活动和管理理念、培养机制五方面来自评在我为部长这一学年的宣传部工作。

一、制度建设

内部:部长一名,副部长5名,干事10名;

副部长根据各人特长具体职责大体分为

两人主管工作简报,两人主管橱窗海报,一人主管稿件收集及投送;

干事分为绘画和采写组。

外部:其中我院进入校大学生记者团的干事及其他同学组建采访组, 各班宣传委员组成一个宣传小组,两个小组各设立小组长。 以老带新:以往的以老带新就是根据副部和干事的特长来分组,而没有考虑到个人性格,家乡,寝室地址等其他情况,所以有些内向的副部遇上内向的干事,效果很不理想。我认为,如果把老乡分成一小组,

住同一栋宿舍分成一小组,性格内向的副部搭档外向的干事,外向的副部搭档内向的干事,记者团的副部带记者团的干事,这样效果会好得多;

众所周知,按宣传部的职能来讲,需要一批有着相对专业的团队,比如:宣传部的一项日常的工作是制作海报,而制作海报需要你有着比较好的绘画功底和较好的书写功底的人员。所以,按照这样来讲,你必须储备并且善于挖掘这样一批人才,不仅如此,你更应当学会去培养一批有这种潜质的人。再者,宣传部有一项日常工作是向新闻采写,因此,决定了你宣传部人员必须有比较好的文笔。

由于我们是20xx年上半年就换届了,所以我在上上学期末就接手了宣传部工作,也完成了副部长的招新,相比以前只有四个副部,我考虑到宣传部事情较多,增加了一个副部。 从20xx年下半年干事招新开始,我就在这成立这支团队上遇到了一点小困难,由于我院缩减了一个班,新生总人数少了50人左右,但是学生会团委各部门及招新计划没有相应的精简,导致招新时出现多个部门招新不满,人员班级比例失调。我是招新计划是招干事10人,但总共报名人数才9人,让我部门的招新工作很难进行,最后在9人中招了4人对我部门工作感兴趣且适合我部门的,在和其他部门协调,终于在第一次招新时达到9人,基本完成招新计划(后由于一人回去复读而只有8人),之后再我部举行的新生作文大赛的获奖选手中,再招收了两人,我部成员结构为部长1人,副部5人,干事10人,且大一各班均有我部成员,个人认为这是一种很合理的部门组织结构。

为了让干事们尽快地熟悉适应宣传部工作,更好的感受到宣传部这个团队,我给每位宣传部我策划开展了新老宣传部成员交流、探讨会,邀请了我院学生会主席及分管宣传部的副主席来参加,效果十分不错。为了提高成员们的专业素养,我让所有宣传部干事参加大学生新闻写作培训,参与到学生记者的选拔中。我人为这对教会他们如何去挖掘新闻、如何从根本上成为以为合格的宣传人员有着重要的作用。经过新闻写作的培训,我就确立了以老带新的机制,在机制安排上较以往也有所改善。由副部带着干事参与写稿制作工作简报画海报等宣传部工作,干事们也非常积极努力,很多人在我们部门画出了人生中的第一张海报,写了第一篇新闻稿。在这种方法的指引下,宣传部的干事在最短的时间适应了我们部门的工作。

二、日常工作

宣传部日常工作共分一下五项:

工作简报(每月一期),校报广播站投稿,我院宣传栏橱窗(每月一期),院里各类活动的宣传工作(主要是画海报和展板)及舞台设计,办公室值班

其中,工作简报是用于介绍我院近一个月开展活动的汇报文件,要发送校团委和各院分团委和学工办,是宣传我院的直接窗口,也是我们工作的重点,总结上届经验,工作简报出现的问题最多。由于工作简报每月26号就会做好,每月28号前印制并发送校团委和各院分团委和学工办。写稿和审稿太过匆忙,所以问题经常出在这环节。根据院领导和老师的建议和要求,决定针对工作简报方面做如下改变,

1、第一面封面去除“计算机与信息工程学院宣传部 编”字样;

2、图片会经过处理后再放入工作简报,并适当减小大尺寸图片的使用,增加图片观赏效果;

3、工作简报内容要在平时就准备好,不要到月底匆忙赶稿子;

4、宣传部负责做工作简报的两个副部负责初审,负责审稿的副部要做好二审工作,在印制简报之前先发给院领导和学工办的老师及学生会主席审核,部长负责终审,坚决杜绝错别字,语病,逻辑错误等其他一切错误的出现。

其次,是橱窗方面,我院虽然是离网络和计算机技术最接近的学院,但我院历来橱窗成绩并不理想,一年下来(约10次)橱窗设计评比,很难得到一次第一。我们必须重视橱窗评比和宣传,发挥计信学院的特长,用心做好橱窗。橱窗方面还必须要注意一下几点: ①注意纸张比例的大小,纸张大小要和橱窗大小一致

②误写错别字,犯低级错误给人的印象会大打折扣

③做好橱窗评比的解说工作,好的解说能给橱窗添分增彩。

再者,向校报和广播站投稿也是我们日常工作中的一项,除了按要求投送达到数量的稿件外,质量方面要严格把关,确保双方都有两位数上稿量,加大对校报、广播站的投稿宣传力度,把校报和广播站开辟为宣传我院的又一阵地。为了增加稿件来源,我部邀请各班班长宣传委员开会,要求各班每月定期向我们投稿,主题我们会发给他们(主要是以校报四版主题为主),要求大一大二每班每月最少10篇,并纳入先进班级月月评中,效果非常不错,有的班级一个月投稿量达

到上百篇,其中不乏一些优秀作品。

最后,配合好学生会其他部门的宣传工作。 这学期我们还花了大部分时间为其它部门活动画海报和进行舞台设计,比如院辩论赛海报、学习部四级模拟考、文艺部“新生才艺大赛”和毕业生晚会的海报、展板及舞台设计等,确保我院每项学生活动的顺利开展。

三、特色活动

我补的特色活动有两个,分别是上学期开学初的新生写作大赛和下学期的主持人大赛。期间还曾策划职业生涯规划大赛,由于时间关系,最后没有举办。

首先是关于新生作文大赛,我要求题目要有意义,而不仅仅是纯散文。有联系社会热点“小悦悦事件”的话题”拒绝冷漠“,作为21世纪的大学生,不仅要努力学习科学文化知识,同时也要关注社会热点关注国家大事;“微笑”话题写出了新生对待坎坷对待困境时的积极向上的心态。“人生旅程”的写作反映了同学们最近的心情或自己对人生的思考或来农大的感受,引导新生考虑人生。比赛现场,也合理安排,基本没有出现什么问题,圆满完成此次活动。最后我们把获奖作品刊登到学院网站,部分投往校报及我校文学社。

主持人大赛可以说是我部一个比较有特色、有影响力的活动。这次主持人大赛得到了院各委员以及老师的大力支持。从初赛25名选手选取9名进入决赛。我们部门也别具匠心地对大赛的环节进行了设计,经过长时间会议的讨论,开场环节改进为更能表现选手台风创意的情景T台秀,中途观众互动问题是联系社会热点及介绍宣传我院的

问题,对于提高大学生对社会热点和国家大事的观众度,对宣传我院起到了不错的效果。最终选出的冠、亚军进入了主持行列并将主持今年的毕业生晚会。主持人大赛的举办,让我深深地体会到举办一个文艺活动的不易。在活动过程中,也出现了不少问题比如初赛的宣传力度不够,没有引起足够多的同学注意和兴趣,导致最后报名人数与原计划的40人有了一定的差距。决赛场地的更变直接导致决赛时间的拖延,使原计划4初结束的比赛推迟到了4月末。 由于对决赛场地的不熟悉,导致决赛当天花费了大量时间进行临时的会场布臵,直接影响了选手彩排的效果。比赛中礼仪拿错评分表,颁奖环节混乱等问题。我们会吸取经验,在以后的工作中会尽量避免这些问题的发生,也会继续以积极地心态投入到以后的工作中去。

四、管理理念

团队合作为重,团队荣誉至上

生活中的好朋友,工作上的好同事

一个团队要想成功,最重要的是团队气氛和合作。宣传部就是这样的一个集体,绝大多数事情是要通过配合合作来完成的,所以在团队建设方面显得尤为重要。只有生活上互帮互助,互相关心,才能在工作上多多沟通,配合默契。在宣传部内,我一直都致力营造这样一种氛围,即该工作的时候就认真工作,该玩的时候就尽情玩,分工得当,人人有事做,人人快乐做,所有事情大家一起商量一起解决。为此,我组织了多次部门聚餐聚会出游以及和其他部门联谊,大家在一块的时候永远总是平等轻松宽容的,我想让宣传部成为一个让每一位

成员都能甘心用时间、精力和感情经营起来的部门。事实也证明,这种管理理念让宣传部每一位成员都成为了好朋友,每一位成员都在努力,不留遗力为了宣传部这个团队工作。

五、培养机制

对干事的培养

写稿:经过新闻写作培训和以老带新机制,干事们已具备了一定的写作能力,但是细节方面经常会有问题,为此我要求院里的大小活动每个干事都要采写,校里的活动选择性采写,每次稿件我已经副部都会认真修改,并在开会中提出来,写稿积极的提出表扬并有物质奖励。 照相:拿来相机,详细为干事讲解拍照角度光线焦距,拍照时机及我们对照片的要求,院里活动让干事实践拍照学习。

画海报,做橱窗:不定期带电脑到办公室,详细讲解ps等绘图软件的基本用法及技巧。找了网络上诸多活动模板,让干事认真学习观看。让擅长画画的副部亲自演示一些画画技巧,涂颜料注意事项。

采访:一开始是由副部带着干事去采访优秀学生,院里领导老师,每个干事都有机会去体验记者的感觉。

交际:会上轮流发言,没一次开会都有一个干事要提前准备一个话题,来一段小表演,演讲;安排干事多于院内外老师学生交流学习

经过大半个学期的培养,干事们对宣传部的工作很感兴趣,每个干事都有了独立完成宣传部工作的能力。

对副部的培养:

创新性的采取一周部长制,即每隔一周由副部长主持部门会议、布臵

任务,代理行使部长权利,这种方法极大的提高了副部们的组织和演讲能力。

由于写的匆忙,可能有许多内容没有系统的谈到。但是,这里只是我部开展工作的一个缩影。我部将继续努力,争取把工作做的更好。

 

第二篇:学生会宣传部部门规划

宣传部部门规划

宣传部在建材系学生会是一个非常重要的部门,负责把建材系学生会及其办的每一次活动宣传出去,尽可能的吸引会员参加。我们的宣传力度很大程度决定了建材系学生会的影响力,同时为繁荣校园文化和传播建材系学生会知识起推动作用。鉴于此,规划部门事务:

首先要与其它部门建立好联系,掌握建材系学生会的一切信息,还要和各部门联系好,了解近期的活动信息。我们不仅要做好宣传工作,而且还要协助其它部门共同把活动办好。

一、日常事务:每月初根据建材系学生会的活动安排,制定好工作计划,在每次活动开始前几天根据活动的需要选择适当的宣传方式,进行宣传。在活动举行的过程中,还可以配合其它部门做好现场工作,同时收集在活动过程中出现的精彩画面及会员对活动的评价、满意度。活动后将收集到的精彩镜头以相片形式并附有相应的说明,贴在宣传板上,让不能及时参加我们活动的同学也能领略到建材系学生会的风采。还会放在建材系学生会办公室电脑上面,让会员值班时回顾一下,让他们能够从中总结些什么。每月定期写好工作总结,有利于保留优点和改正缺点。完善部门制度。

二、可以在学生会办公室的电脑上制定一个版面,让学生会会员在上面留下自己对宣传部的意见和一些建议。这样有助于宣传部的发展和更加完善。

三、人才培养:在将要到来的2012届新生中,按照建材系学生会的规章制度进行考核,然后留下有一些特长的参加者。在工作中以平等的态度相互交流,充分调动干事的积极性,让他们参与制作方案,提出各自独到的见解,从中选出较优的方案,完成各自工作。使他们更深刻了解宣传部的工作流程和自己在哪些方面需要改进。发挥各人力量,一旦选择了相信,就不会在中途干扰他们工作,错误每一个人都会犯,只要不犯同样的错误就可以了。采取多鼓励多肯定的态度,少用批评的语气,即使做得不对,也应该心平气和的指出错误。工作时要团结相互合作,提高办事效率。鼓励内部和建材系学生会之间多交流,把建材系学生会建设成一个温馨和谐的大家庭。

学生会宣传部

袁宏洲

二〇一二年六月

2012——2013学年宣传部工作计划

新学年伊始之际,学生会的招新将有一批新鲜的血液注入进来。崭新的宣传部将正满怀着无比高涨的热情翘首期待着投入到新学期的学生工作中。在上学年,我系宣传部全体干部、干事相互协作,积极配合,最终使我部门各项工作及活动顺利开展并取得相应效果,完成了计划任务。但我们自身的宣传工作也存在着一定缺陷,为了吸取

在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展2012——20xx年学生会宣传部的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,特拟定如下工作计划:

一、 工作定位

宣传部是学生会的喉舌,也是学生会的一个门面,它负责全系学生会各种活动的宣传,通过各种宣传渠道,传递系团委、学生会活动和工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。其主要工作就是及时有效地把系团委和学生会的信息传达出去,让广大同学尽快知晓,并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报。反映全系师生的精神面貌和学生学习生活情况;同时作为学生会的一个部门,它还负有组织各项校园文化活动,增进校园文化交流,丰富校园文化生活的职责。并且要求协助其他部处作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋的角色。

二、工作目标:

1、 加强宣传部的纽带作用,积极配合个方面的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为我系学生会的宣传工作再添亮点;

2、 积极挖掘和培养宣传人才,为我系宣传工作注入更多新鲜血液;

3、 充分利用好展板,做好系学生会会活动总结和宣传工作;

4.、改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间。

5.、把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。

三、加强部门自身建设和部门间的交流:

1、进一步完善部门内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量。

2、细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并将添加部内的会议记录。

3、部长例会每周与各部碰头,了解他们的工作计划和动态。部内每周举行一次例会,安排下周工作和总结工作情况。

4、积极主动开展校园文化活动,丰富校园文化内涵,并配合各部门活动,积极进行宣传。

5、节约经费开支,为保证此项工作开展,每次幕布展板等材料经费均采取透明制度,以收据为证。

6、鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动,协助其他部门工作的完成,以更好的起到宣传作用。

7、尽可能的美化校园的宣传环境,增强宣传部门的宣传力度。

8、将工作主力转向大一干事,逐渐锻炼干事们独立工作的能力;

9、部长、副部平时要热心关心干事,在学习和生活上予以帮助。

四、新学年主要工作安排

1、配合学生会做好迎新工作;宣传部招新,为我部发展储备新的人才,注入新的活力。

2、发扬创新精神,创造性地开展宣传活动。在坚持传统宣传方式的基础上,广开思路,通过多种渠道将建材的进步展示在全校师生面前。

3、加强新进成员的培训,以老带新,注意新老交替的适应过程,努力使各部员在工作中积极主动,充分发挥自己的主观能动性,讲求创新。

宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体.宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。

五、创新宣传

1、创新宣传手段

校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓的宣传途径,或是使用传单、海报的形式,或通过qq空间动态、新浪微博、qq微博等来吸引同学们对于活动信息的关注。

2、创新宣传内容

往常,宣传部一直是站在幕后,辅助其他部门做好每次的宣传工作。如今,宣传部希望能打破我们一贯的沉默,自主地策划开展一些活动,一改往日配角的立场。

六、后期宣传

往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。因此,我们可以积极主动的与各部处特别是与系新闻中心和校新闻中心的联络,让他们要多写稿子,扩大宣传,增加影响。

这就是我们宣传部在新的一年的工作计划,我们一定会在过去一年的基础上,为建材系和同学做出更大的贡献,这是我们的初衷和最终目标,我相信我们宣传部能够做到,而且还能做的很好,请大家相信我们!

新一年的工作,新一年的我们,加油吧!

学生会宣传部

王鸣亮

二〇一二年六月

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