闭幕式策划书(11700字)

来源:m.fanwen118.com时间:2021.5.27

华中科技大学

文化节闭幕式

暨奥运倒计时晚会

策划书

闭幕式筹委会

20xx年3月22日

华中科技大学文化节闭幕式暨奥运倒计时

晚会策划书

一、概况

1、活动名称:华中科技大学文化节闭幕式暨奥运倒计时晚会

2、活动主题:传承旗帜奥运年 追寻梦想华中大

3、活动时间:20xx年6月13日19:00——21:00

4、活动地点:华中科技大学露天电影场

5、参与对象:华中科技大学全体师生(含留学生)

6、活动目的:

(1)、本次晚会的举办,整体上要突出“传承旗帜奥运年 追寻梦想华中大”的主题,从而通过此次晚会能够更好地将奥运精神和华中大进行融合,使奥运“更高更快更强”代表的“强者文化”带进华中大的科研精神,将奥运“友谊第一比赛第二”的和谐带进华中大校园文化,使华中大学子更好地传承奥运精神。

(2)、本次晚会将由主校区28个院系和同济8个院系共同参与,有利于加强各个院系之间的交流和协作,推进和谐校园和文化校园的建设。

(3)、此台晚会的举办,是对本届文化节进行总结回顾,展示在此次文化节中涌现出的部分优秀成果,并对在此次文化节中表现优异的院团学联进行表彰。

(4)围绕奥运的主题,对奥运展开相关的宣传普及,并对奥运精神

进行相关的诠释和演绎,号召全校师生来支持奥运,为北京奥运营造积极和谐的气氛,为我们伟大祖国的首次奥运献礼。

(5)今年正值华中科技大学建立55周年,此次晚会将作为华中大学子精心准备的礼物献给母校。

7、主办单位:华中科技大学学生会

8、承办单位:闭幕式暨晚会筹委会

(机械科学与工程学院分团委学生会

土木工程与力学学院分团委学生会

计算机科学与技术学院分团委学生会)

二、活动特色

1、活动以文化节各个精彩节目再次演出或创新节目的形式,同时突出奥运与校庆主题;

2、活动加入机器人传递火炬环节;

3、活动加入电话连接环节,互动方式新颖;

4、活动策划准备阶段引入动态策划,更好的采集节目;

5、活动加入20:08时刻点燃火焰的环节,模仿奥运圣火点燃,突出奥运主题;

6、在活动场地入口处也会以展板宣传关于奥运和校史的知识。

三、动态策划

1、关于动态策划

动态策划,顾名思义,就是一种从头至尾的策划方式。鉴于整个

文化节的时间很长,而闭幕式需要照顾到文化节的每一个节目,要使文化节中的每一个活动都能够在闭幕时中得以体现,所以,从文化节中吸取演出节目就是必须的。可是,在对各个活动节目都不熟悉的时候,整体的晚会节目策划不是很容易完成。于是提出动态策划,重点是要在文化节的每一个活动中都予以关注,时时丰富闭幕式的节目,吸收文化节中的经典节目,使得整台的闭幕式晚会都显得精彩纷呈!

2、动态策划详解

活动筹委会下设很多小组,宣传组、外联组、节目组、策划组,这些小组从文化节开始便会同时开始行动,并且之间相互联系,及时回馈与总结。

首先,节目组会密切关注整个的文化节中的各个节目,对节目进行录像及视频采集并且会认真考虑每一项节目在最后的闭幕式中表演的可能性。如果节目组认为可行,则会将意见交到策划组进行进一步的考虑;策划组则会对本节目进行进一步的考虑,考虑内容包括表现方式等表演方面的细节;如果策划组通过提议,则会将提议递交到筹委会进行最后的安排,筹委会将考虑节目的类别,并将活动安排到节目单的适当位置,使得整场晚会充实精彩!

同时,外联组将会从一开始就会进行资金的召集,宣传组也会时时从筹委会处得到消息,以丰富宣传的内容。

3、动态策划图解

外联组

闭幕式策划书

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图示说明: 文化节活动

四、活动流程

说明:活动分为三个时间段进行,下面是各个时间段的活动流程:

(一)时间段:19:00—20:00

1、晚会正式开始前,在观众进场时放映记录本次文化节活动流程的DV。用DV的形式回忆文化节期间的精彩瞬间,展示各项活动的优秀成果,突出本次校文化节的主题——传承旗帜奥运年,追寻梦想华中大。

(1)素材收集:在文化节开展期间,我们会密切关注各活动的开展时间,与各活动负责人展开密切的交流,及时收集各活动开展过程中录制的影像资料。如有必要,我们会委派三个申办学院新闻部的同学进行活动的跟踪采访与素材收集工作。

(2)DV的统筹剪辑工作:伴随文化节的开展,我们就会着手此项工作,以保证DV能够及时并出色地完成。我们会组建以三院网络部成员为主体的DV剪辑、创作团队,并联系校学生会网络部及DV创意大赛中脱颖而出的选手提供智力支持。

(3)DV的预期效果:使到场嘉宾及观众对校文化节的整个流程有一个较为具体和完整的把握,展示此次校文化节取得的的成果以表现开展此项活动的意义,为观众完成进场、维持好场内秩序预留好时间,同时起到拉动全场气氛的作用。

(4)可行性分析:文化节活动的有序开展,三院的积极跟踪及IT团队的专业水平是最好的保证。

2、开场节目形式需要能够以气势震撼观众,吸引观众眼球,标志闭幕式晚会的正式开始,因此选择表演人数较多的节目载体,能够带动现场观众的热情;同时,能够体现华中大学子的艺术修养。

节目内容:暂定为大型民族舞蹈,能够体现中国丰富的民族文化,我们会与校艺术团进行联系,商讨具体节目内容,若大型舞蹈人数条件较难满足。可用配乐较为热烈的现代舞代替,具体内容视情况而定。 可行性分析:我校艺术团人才济济,经验丰富,我们会积极与艺术团联系沟通,确保节目排演的顺利进行。

3、借奥运嘉年华特色活动,弘扬华中大的运动之风,推动全民健身的时代风尚,张扬大学生的青春风采,实践奥运全民参与的理念。 具体表演形式:街头篮球、街舞、轮滑、滑板等流行运动,一定会引起大家的积极呼应。

可行性分析:篮球是我校最为流行、最为普遍的运动,有着大批的爱好者、参与者,我校有着大量的篮球人才,可以保证街头篮球的表演人员。另外,我校有许多留学生,他们精湛得球技赢得广泛的认可,我们可以邀请他们参与这个环节。我校有嘻哈城堡、喻园舞社等优秀舞蹈团队,有扎实的街舞表演功底。可联系着这些优秀团队来奉献街舞表演,动感强烈的节奏、激情昂扬的风采,一定可以赢得大家的认可。轮滑和滑板是新兴时尚运动,渐渐获得同学们的关注和认可,可联系校轮滑协会表演。

4、在欢快的奥运嘉年华环节之后,随即上台的是中英文歌曲联唱。中国学生演唱英文歌曲,外国朋友演唱中文歌曲。在中英文歌曲的交替中,感受中国文化与外来文化的深层交流与互相吸收。

表演内容:主要以奥运歌曲为主,表演者主要为在英语技能与影视娱乐大赛中涌现出来的优秀选手及本校留学生。

可行性分析:值奥运即将来临之际,奥运歌曲传唱率非常高,容易引起观众共鸣。留学生的参与也能令节目更加出彩,若外国友人无法参加演出,可由本校表演者进行往年奥运歌曲串烧。

5、中华民族的悠久历史孕育了灿烂的文化,中国武术更是其中的瑰宝。20xx年是“奥运年”、“中国年”,全世界的目光聚焦在中国,外国朋友期待了解中国的民族精粹。在前几个以流行文化和外语为看点的节目之后,具有浓郁民族风格的传统武术登上舞台。节目风格的鲜明变化和对比是一大看点,一定会给人留下鲜明的印象。

可行性分析:节目的表演者主要联系武术协会。该协会参与过校内外的多次大型表演,扎实的武术功底和丰富的表演经验可以保证演出的质量。

6、时尚动感的健美操,再次点到奥运主题,同时与文化节的“梦想节拍”健美操大赛挂钩,彰显了华中大学子的青春活力。

节目来源:选取“梦想节拍”健美操大赛的优秀节目,展示比赛成

果。具体节目要根据大赛举行的情况而定。

可行性分析:可直接取大赛的获奖节目,所以不需要临时排练,我们会密切关注大赛进程,以确保节目顺利进行。动感的健美操临近倒计时,有助于将气氛推向高潮。

(二)时间段:20:00—20:20

1、笑脸展示

活动目的:

(1)通过笑脸展示调动现场活动气氛

(2)显示整个文化节活动中各院系同学积极参与其中的喜悦感

(3)展示工作人员的笑脸,体现他们工作中的奉献精神 前期准备:

(1)各院系活动中的笑脸。

由各院系向闭幕式组委会提供文化节活动中的笑脸影像。我们统一制作成DV。

(2)现场三收集同学笑脸。

1)工作人员用相机在晚会中(七点四十前)抓拍同学的笑脸;

2)直接由摄像机现场拍摄笑脸,即时投影到屏幕上。

现场活动:

主持人介绍活动目的,强调文化节中同学们的参与性,之后展示影像。 进行约四分钟。

可行性分析:

现场的笑脸收集要求工作人员迅速进行,现场摄像我们会请一些比较

专业的人员从而保证现场笑脸展示的效果。

2、现场电话连线

活动目的:

(1)通过连线让我们从身边的同学了解北京奥运会进展;

(2)展示奥运精神在华中科技大学的传承。

前期准备:

(1)提前和几位连线同学联系,约定好时间;

(2)工作人员提前拨通电话,准备通话。

(3)让主持人提前了解几位被采访者,要求主持人准备好问题,把握好时间。

现场活动:

方案1.由主持人介绍我校在北京的奥运志愿者,并进行现场电话连线。由志愿者向我们现场介绍当前北京政府的奥运准备状况,北京市民在奥运气氛下的生活状态,以及他个人目前的生活工作情况。 方案2.由主持人介绍“雅京行”,并且现场连线李枭雅(女),阳健颖(男)。

由他们向现场观众介绍他们的活动情况,并且对奥运祝福 附:“雅京行”简介

由十多个华中科技大学在校学生及毕业生组成的自行车队,三月上旬自雅典启程,骑行五个月,于八月初到达北京。希望以自己的实际行动来祝福北京奥运会。活动时间约三分钟。

可行性分析:

我们将保证至少找到一位被访者,提前与被访者约好时间,问题提纲,保证场上访问的顺利进行。

3、倒计时

八点零七分,工作人员在场下预备好火种,然后由机器人将火种传递给校领导,并由校领导最终点燃大火炬台。(约四十秒) 全场开始倒计时。

倒计时完,在八点零八分,放烟花。

可行性分析:

(1).机器人在行进过程中如不能正常运行,将由在旁守候的工作人员将火种迅速传递给校领导,继续进行活动。

(2).必须提前由工作人员与校领导说明活动时间安排,确保校领导在倒计时前点燃火炬,保证倒计时的整场进行。

(3).要求主持人有较好的现场应变能力和时间把握能力。

(4).若现场放烟花不能被批准,则用灯光和投影烟花录像弥补。

过渡:主持人由奥运五十五天倒计引到华科大建校五十五周年。

4、院系代表朗诵

活动目的:

(1)从“奥运”主题自然过渡到“文化节”主题;

(2)朗诵词以奥运精神引出华科大学生的文化理念;

(3)邀请各院系代表(最好是院系主席)朗诵,体现学校的整体性,团结性,.院系主席参与更有代表性.

前期准备:

(1)找诗社约稿;

(2)与各院代表提前约定时间出来练习;

(3)打印好诗稿,准备三十六个文件夹

(4)准备华中大五十五年回顾DV。

现场活动:

二十八个院系代表以及八个同济校区院系代表共同参与朗诵。 背景屏幕以华科大的五十五周年回顾为主题。

可行性分析:

活动参与性强,容易安排。

(三)时间段:20:20—21:00

1、颁奖

本次校文化节涌现出了很多优秀的个人和团体,本着奖励先进的原则,将对本文化节中优秀的个人和团体进行鼓励。共设7个奖项,将全面的对本次进行总结。具体流程如下:

8点20分,由主持人上台宣布颁奖典礼正式启动,并宣布获奖院系的名单。本次文化节将对得分前5的院系进行奖励,另设2个优

秀组织奖。在主持人宣布获奖名单以后,由各院系代表上台领奖, 并由校党委副书记欧阳康颁奖。另外,礼仪小姐将由在“中华服饰”比赛中的选手担当。

8点25分,欧阳康书记代表校党委对本次文化节进行总结。

2、曲艺表演

京剧作为中国悠久文化的代表,正受到全世界越来越多人的关注,也传承了人文奥运的精神。所以,我们将邀请本次文化节“曲艺专场演出”的表演队,为大家带来一场精彩的京剧盛宴。具体流程如下: 8点30,随着悠扬的京胡琴声,曲艺演员们开始陆续登台献唱,并让武生表演京剧武术。表演时,演员可以观众做一些现场互动(如可以让武生在台下表演一些高超技艺,让观众更近距离的感受)。 可行性分析:曲艺是本文化节的子活动,是文化节的重要组成,演员资源十分丰富。同时,主题十分切合本次文化节人文奥运的背景。

3、院系活动

这个大的节目将由同济医学院、研究生和其他院系学生分别表演,其目的是为了让更多的华科学子都参加到本次文化节闭幕式中。 我们将于晚会前一个月,分别与同济医学院和研究生院进行交流,把我们的想法传递给他们,希望他们能够认真准备这次演出,力争拿出一个能代表其全体学生风貌的节目,展现给全体华科学子。另外,我们会派出协助组,为他们进行节目指导和编排。我们尽量会在晚会

前半个月,确定节目的具体内容,并做好协调工作。

可行性分析:研究生会有专门的文艺部,同济也有专门的文艺部门,并且这个节目加强三方的沟通,这在我们校庆55周年来临之际,有重大的意义。

4、醉晚亭器乐欣赏和中华服饰展

与曲艺相同的是他们同是中华文化的代表,不同的是他们的历史却远远长于前者。为了让大家能够同时享受到一场视觉和听觉的盛宴,我们特地融合了这两种元素。具体流程如下:

8点35分,随着镁光灯的突然亮起,照亮了演奏队。伴着民乐的优雅的旋律,中华服饰表演队也将陆续从台的两旁登场。先进行单独服装展示,再进行集体的服装展示。音乐结束后,陆续退场。另外,本节目我们为了让大家更完美的欣赏中华服饰的优雅,我们将特别台上安置轻质帘幕,让中华服饰达到最好的表演效果。

可行性分析:器乐演奏和中华服饰是本文化节的子活动,是文化节的重要组成,演员资源十分丰富。同时,主题十分切合本次文化节奥运的背景,这样的结合既节约时间,也符合中国传统文化的韵味。

5、尾声和十大歌手全场联唱

尾声作为晚会的一个重要组成部分,同时也应该是本次文化节的一个最大亮点。所以我们将邀请校十大歌手来引领全场的最后一次高潮。

我们将邀请艺术团的老师,为我们的文化节量身打造一首激情洋溢的歌曲。这首歌曲将作为我们宣传曲。我们对这首歌曲的要求是:首先,要切合本次文化节的主题“传承旗帜奥运年,追寻梦想华中大”;其次,要符合大学生的风貌。将找专业人士进行填词、编曲。同时,更重要的是我们将把这首歌曲放在我们晚会的最后,通过我们十大歌手婉转的歌喉,将这首歌曲传达给全体华科大学子。我们将从全校抽取有唱歌爱好的同学,在副歌部分进行伴唱。

具体活动流程如下:

8点53分,镁光灯熄灭,合唱同学登场。主持人首先宣布晚会即将结束,并介绍最后一个节目。随着音乐的响起,十大歌手根据歌唱次序依次登场。伴着和唱歌声的响起,本次晚会的所有演员一起上台,向观众致敬,并一起合唱这首歌。和着隆重的音乐,主持人宣布晚会结束。

可行性分析:华中科技大学艺术团声名显赫,人才济济,多次在全国各类歌曲比赛中获奖,和校外的文艺团体也多有合作,同时有丰富的歌曲原创经验,能创作出符合我们文化节要求的歌曲。

五、宣传方案

宣传工作由三个学院的宣传部长共同完成,要求将宣传工作真正的做到位,即要求学校内部对该次活动有所了解

(一)平面宣传:平面宣传主要以海报、喷绘、横幅、传单、门票为主。

1.海报:要求印制海报50张,画面要求新颖、突出晚会的主题,

色彩鲜艳,借以突出过年气氛。海报要求于6月6日前制作完成。海报制作完成后,张贴于韵苑、紫菘、沁苑各宿舍楼内,保证一个宿舍楼中一张。并在海报张贴只是告知楼栋管理员将海报保证张贴五天。

2.喷绘:要求印制喷绘2张,尺寸要求为8*6(m*m)。喷绘要求与6月6日前完成,并于6月7日时张贴于韵苑、紫菘学生公寓明显区域,比如紫菘入口处,韵苑篮球场外围。另外,于活动当天将韵苑的喷绘摘下,挂于舞台后方。

3.横幅:要求制作横幅五条,横幅内容分别为:“华中大文化节闭幕奥运倒计时晚会”,分别悬挂于韵苑篮球场外围、紫菘入口处、中心体育场前街道上;“传承旗帜奥运年 追寻梦想华中大”(落款:华中大“三院联合”文化节闭幕式筹委会宣,制作三条),其中两条分别悬挂于韵苑篮球场外围、紫菘入口处,另外一条于活动当天挂于舞台下。横幅要求于6月6日前完成,并于6月7日悬挂出来。

另外要求制作竖幅两条,内容分别为“传承旗帜奥运年”,“追寻梦想华中大”。竖幅要在活动当天使用,由氢气球拉升来进行宣传。竖幅要求于6月6日前制作完成。

4.传单:要求制作传单500张,按照两个公寓的人数比例分配。传单要求于6月9日前完成,并于6月11日、12日两天进行分发。如果遇到印数不够的情况,则进行二次印刷,请于之前把小样保存好。

5. 门票: 要求印刷门票1000张。要求门票样式新颖,色彩鲜艳;门票上可以印刷本次晚会的节目若干。并由校会免费发放给同学。

(二)媒体宣传:主要以联系校内各媒体为主,另外各联合院系也可

派新闻部进行宣传。

1.校内媒体:首先要求联系媒体与活动之前与各自的宣传机构上予以宣传,广播台要在当天在中午广播宣传该活动。另外要求于6月10日将校内各媒体联系完毕,并于6月12日进行第二次通知,确保媒体当天可以到来进行报导。主要校内媒体有:醉晚亭、华中大在线、喻园网视、广播台、白云黄鹤。

2.联合院系:要求通知各联合院系于活动之前将本活动宣传于各学院网站上。

3.校外媒体:通过宣传与外联组共同配合,希望校外媒体(即社会媒体)对活动进行宣传与报道。要求于6月10日确定活动当天能够到场的媒体单位,并于6月12日进行第二次确定。活动当天由宣传组成员负责接待。

(三)指路标宣传:要求制作指路牌,具体规格不限,要求色彩鲜艳、指路效果明确。并于当天将指路牌安放在韵苑、紫菘、以及学校主干道上。

六、会场布置

1、将宣传用横幅、大幅喷绘悬挂于会场外,并在会场大门处悬挂气球、彩带等装饰物;

2、场内于会场两边悬挂宣传用横幅,以及标有赞助商名称的横幅;

3、舞台台下悬挂宣传用横幅,并且保证台上有一张投影幕,一张宣传用喷绘;

4、舞台下设置主控制台,负责对整个活动负责监控;

5、喷绘用支架架起,并且在支架边缘处要有气球、彩带或盆栽装饰;

6、舞台边缘也要有气球或彩带装饰,不应使舞台有突出的感觉;

7、坐席前两排空出;从第三排开始坐人。第三排坐校领导与三所学院领导,第四排坐校学生会成员、三所学院主席团成员,第五排坐其他院系主席团成员,第六排以后坐当天到场观众。

8、活动当天第一排须备有桌子,摆放水果、饮料等等,其余到场嘉宾每人一瓶饮用水。

9、到场的部分观众会得到免费赠送的荧光棒。

10、会场外以展板的方式宣传奥运、校史,同时要布置彩虹门。

七、赞助计划

(一)可行性分析:

1.校级活动闭幕式

本次晚会属于校级活动,活动涉及的学生面很广,影响力必然很大。并且作为整个校级文化节的闭幕式,不同于文化节期间的某一个活动,所以能够为商家提供一个难得的投资机会。

2.倒计时牌

这次晚会是以奥运倒计时为主题,其中会有一块倒计时牌立在晚会现场,十分显眼。这块倒计时牌上可以注上赞助商名字,作为这次活动独特的赞助宣传方式。所以能让商家感觉活动宣传的独特性。

3.机器人点火

作为本次活动的亮点之一——机器人点火,使科技与本次活动完美融合,所以商家会比较重视此次活动。

4.奥运主题

今年是奥运年,很多商家比较在意奥运方面的活动,而这次活动的主题就是奥运。所以会切合一些商家的计划,使得赞助更易于获得。

5.多种宣传方式

不同于学院活动,本次活动邀请了校级所有宣传媒体,以及社会上的部分媒体,对于商家的宣传力度再次加大。所以商家更易于接受赞助本次活动。

(二)赞助方向:

1.大型公司

由于资金相对较高,所以主要的赞助商是社会上的大型公司。

2.面向学生方向的公司

此次活动主要宣传对象是本校大学生,所以赞助商应该是学生可以接受的,例如食品饮食等等。

3.舞台方面的公司

晚会需要使用灯光和音响,并且资金较高,所以对于有相关物品的公司也可以提供此方面的物质赞助。

4.宣传方面的公司

与其他活动相比,这次活动需要更多的宣传。所以也可以找一些宣传公司,提供本次活动所有的宣传用品,以减少活动所需资金。

(三)赞助方案:

1.一个赞助商独家冠名

晚会可以由一个大赞助商全额赞助,由此赞助商独家冠名,赞助商

可以享受所有的宣传方式。

2.一个大赞助商冠名 几个小赞助商联合赞助

晚会也可以由一个大赞助商主要赞助,几个小赞助商联合赞助。大赞助商享受冠名权,其他赞助商只享受部分宣传方式。

3.多个小赞助商联合赞助

如果没有商家愿意赞助主要资金,也可以由多个小型商家联合赞助。这样,此次活动没有冠名,按照赞助金额,享受不同的宣传方式。

八、突发性事件处理

1、天气原因。六月恰值江城阴雨连绵的季节,针对出现的恶劣天气,如下雨这种难以开展户外活动的天气,本次活动将于活动开始几日前更换至室内场地进行。

2、舞台设备故障。针对在晚会进行中出现的舞台影像设备故障,本次活动特安排专业技术人员进行即时维修。同时,在由于设备故障造成的演出空白时间中,我方会安排主持人及现场工作人员组织同学们进行现场游戏,以保持现场的热烈气氛。

3、人员拥挤。我方将本次活动场地划分多个区域,并在每个区域特安排一定人数的工作人员进行现场秩序维护。

4、演职人员未能按时到位。我方在节目安排与审核中,将尽可能多的排练、保留水平较高的节目,并挑选部分节目做为备选节目,一旦出现演职人员未按时到位的状况,将由备选节目替换未上演节目,以保证节目按时进行。

5、场内骚乱。如果在活动当时出现不被预料的事件,比如下雨、停

电等等,以致造成场内发生骚乱,活动将立刻停止,工作人员立刻到位负责疏散人群,场内负责人也将在大门处帮助疏散人群。

九、活动整体可行性分析

1.活动外联及赞助:组成筹委会的各个学院在过去几年的外联工作中,通过努力与细致的工作,与社会的一些能够提供外联的企业建立了很好的合作关系。这些企业也是遍及社会的各个行业,并且愿意与三所学院进行进一步的合作。所以,因为有了这些友好的、具有长期联系的合作伙伴,外联对于三所学院来说是一件有保障的事情。同时,每个学院领导对于此事也很关注,一旦竞标成功,每个学院也会予以拨款。由此,活动资金可以保证充足。

2.节目来源:这次开幕式晚会节目将主要以校园文化节的经典活动为主,同时联系其他兄弟院系、校内社团等组织,共同为活动的节目做准备。如此联合,确保奉献一场精彩的“传承旗帜奥运年 追寻梦想华中大”闭幕式晚会。

3.活动影响力:随着奥运的临近,奥运激情在同学们心中也是越燃越热,所以,相信以奥运为主题的晚会必将能够造成很大的声势。

4.活动参与人群:活动主题定于奥运、校庆,同时通过一种奥运精神引申至华中大精神,必将能够在进一步燃烧同学们胸中的奥运激情的同时点燃同学们对于学校的热爱。所以,活动的在同学们的讨论程度会升温,自然就造成了同学们的关注程度提高,进一步也就能够参与到活动中来。另外,活动场地选在露天电影场,也就是考虑到了不同宿舍区到达会场的远近程度,露天电影场位于学校中心地带,各个宿

舍区到达这里都很方便,场外停车位也有很多,无论步行还是汽车都很方便。所以,活动的参与人数是绝对可以保证的,预计到场人数可以达到会场的80%容纳量,这只是个保守估计,现场人数只会多不会少。

5.活动保障:本次活动的保障体系是完整的,我们会在演出开始前对于现场的所有安全隐患进行一次排查,确保活动的最基本的安全。同时,活动的场地,电力以及后勤也都是有保障,完全可以保证整场活动有序地进行。

十、筹委会组成

本筹委会主要是由机械科学与工程学院,土木工程与力学学院,计算机科学与技术学院下属团学联组成。

成立此筹委会,旨在更好地协助校学生会计划筹办本次闭幕式晚会。

本次筹委会人力资源丰富,有较多在如活动策划,外联宣传,DV录制等方面才能突出的同学,还有较多艺术方面的特长生协助此次晚会的举办。并且由分别分布于全校三个学生公寓区的院系承办,在全校覆盖范围较广,可以更加方便快捷地掌握文化节的整体动向。 该筹委会下属主要职能部门有:(附功能介绍)

A. 人力资源部

马季浩 王 睿 叶济航 袁俊强 张 涛 周可然 主要负责此次活动的整体规划、协调,及相关的人力资源调配。

B. 宣传组

保涵巍 陈 思

主要负责活动的宣传企划,及具体实施。

C. 外联组

安雨龙 郭文峰 刘耀鹏

主要负责本次活动的外联,赞助工作,以及和商家的沟通交流。

D. 节目组

雷自强 李 梦 刘宇畅

主要负责文化节全程各个子节目的成果采集,把握文化节的各个分主题,较为详细地记录各个院系在文化节中的参与情况。

E. 策划组

柳慰颖 周 萌 吴 翔

主要负责此次活动的具体的节目策划,挑选与编排。

F. 后勤组

谭海涛 吴 悦 庄铭竹

主要负责此次活动的相关后勤工作,如商量场地的租借,协调水电的使用等。

十一、资金预计

宣传类

项目 数量 单价 总金额 大海报 20份 5元 100元

小传单 5000份 0.05元 250元 入场卷 1000张 0.05元 50元

巨幅喷绘 2幅 200元 400元 横幅 5条 64元 320元 展板 若干 20 300元 火炬手文化衫 15 件 20元 300元 共 1720元 现场布置

项目 数量 单价 总金额 场地费 1个 300元 300元 音响设备 1套 2000元 2000元 灯光 1套 8000元 8000元 荧光棒 1000根 0.25元 250元 彩带 100根 1.5元 150元 气球 10包 15元 150元 升空气球 2个 500元 500元 道具 200元 奖品 100份 赞助商提供 0元 机器人制作 1个 300 300元 奥运火盆 1个 300 300元 演员服装 1000元

共 13650元

后勤

项目 数量 单价 总金额 工作人员饮水吃饭 100个 5元 500元 现场小食品 (水果等) 商家提供也可 300元 共 800元 备注:其余非预料性500元

总计: 16670元

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