一:活动背景
1985年12月17日,第十四届联合国大会通过决议,从1986年起,每年的12月5日为“国际促进经济和社会发展志愿人员日”(International Volunteer Day for social and Econonic Development简称:国际志愿人员日)在12月5日这天,很多的青年志愿者们会同努起来,团结起来做很多的公益事情,为的是呼吁更多的人们能够参与到当中,凝聚在一起,大家手拉手,共同去做志愿服务,志愿者是在自己的课余时间不计任何的报酬的去做一些公益事业,促进和谐社会,催进社会的进步。在新余学院中的志愿者们通过很长一段时间的努力,这场12月5日的志愿者日活动即将展开。
志愿者文艺汇演,这不仅仅是一个晚会,而且它也是展现志愿者风貌的机会,让志愿者活动能更好的得到宣传与正常进行,为了“奉献,有爱,互助,进步”的志愿者精神的延续,志愿者们做了很多努力。那么。就让这次志愿者文艺晚会轰轰烈烈的进行。
二:活动主题
爱在旅途,志愿无悔
三:活动对象及其参与人员
学校领导,老师及全体同学
四:活动时间及其地点
12月7日
一食堂门口
五:活动目的及其意义
为弘扬“奉献,友爱,互助,进步”的大学生志愿者精神
1. 让更多的人了解志愿者服务,感受志愿者服务。
2. 希望通过此次活动能让更多的人加入志愿者的行列当中。
3. 让志愿者们更加的团结起来,做更多的有意义的志愿者服务工作,增强同学们的社会责任感。并从志愿者活动当中的到启发。
4. 将奉献、友爱、互助、进步,的志愿者精神带到每个角落。
5. 丰富大学生活。
六:活动的前期准备
1. 活动策划中心出一份策划书上交理事会审批
2. 外联部进行晚会及资金的赞助,演出服的租借以及各个社团的联系(文艺晚会表演)还有嘉宾的邀请,联系广播站进行有关晚会宣传。
3. 办公室准备活动所需的物品,并通知团员,进行采购,发放邀请函,邀请团委领导,老师,志愿者团团长,学生会主席,校报记者等参与本次活动的人。
4. 文体部进行晚会的安排
5. 宣传部负责海报的书写及照片墙的粘贴,并落实好活动的前期宣传和各种准备工作,提前准备所需要的横幅,海报及展板,并负责搜集本次活动所需的照片。并向各班进行宣传
6. 纪律部负责活动期间团员纪律及点到工作
7. 团员管理中心负责通知参与活动的每位团员,参与活动的时间及地点。
物品准备:
1.宣传海报张贴在宿舍楼门前
2.条幅2条(各5米)
3.曾经志愿者活动采集的照片以及一些环保,吸烟有害健康之类的照片。并对志愿者进行介绍(第一块展板写对志愿者的介绍)
4.按志愿者手印标志的纸两张(越大越好)两个摆设点都要
5.轮滑鞋:10双(联系轮滑协会)
6.自行车:5辆
7.帐篷:2顶(两个摆设点)
8.五彩丝带数条,一次性手套数双。颜料(彩色的)便利贴,耳塞3副 ,邀请函,桌子数张,一次性水杯,茶壶,书包1个 轮椅一张,拐杖一根,纪念品数份
9.晚会的标题彩幅(上面写由承办单位,主办单位,赞助商。及本次晚会的主题)
10,舞台一个,话筒4支。
11.搜集各种微笑的图片进行张贴
12.展板数块
七:活动的宣传工作
1. 照片墙:张贴照片墙在各个展板上。进行一条街的照片墙宣传(在校园超市那条街)
2. 摆点宣传,在该摆设点,被蛇宣传晚会及志愿者日的海报,微笑,笑脸墙,并向同学们介绍志愿者
3. 进行轮滑和自行车宣传,在全校的各个地方进行宣传,例如,本次晚会,环保,吸烟有害健康等
4. 广播宣传 联系校园广播对此次活动进行一个广播宣传,通过广播让同学们知道有此活动
5. 通过班级宣传及横幅宣传,挂横幅让大家知道由此活动,并去各个班级进行此次活动的宣传,并发放班级邀请函(利用早自习和晚自习及课余时间,邀请函上写,邀请全班参加本次活动及观看晚会)
6. 设置路标(晚会当天)
7. 百度贴吧宣传
八:活动流程(12月7日)
活动一:
全民参与——留下你的志愿者手印
大型画布主题绘制活动:活动由青志宣传部负责画布的设计,各部门配合,共同组织同学们在画布的指定区域内摁下五颜六色的手印,也可以在自己按的手印下留下自己的姓名,最后绘制成有中国志愿者标志的画布,悬挂在食堂门口进行宣传。组织同学们有序地在画经过大家的默契配合和积极合作,画布最终会呈现出“中心为中国青年志愿者的红色标志,周围的区域为五颜六色的手掌印”的缤纷效果。活动结束后将画布悬挂于食堂,对即将开展的活动进行宣传。
活动二:
轮滑与自行车
会轮滑与自行车的同学积极报名,选出10名轮滑的同学与五名骑自行车的同学,在全校进行宣传。
自行车:骑自行车的同学,带上展板,穿上志愿者的服装,在自行车上绑上气球,在全校进行宣传。
轮滑:穿志愿者服装,在全校派发宣传单。
活动三:
志愿者日文艺晚会
在12月7日晚六点在主广场举办新余学院第一届“校学生会青年志愿者12月7日志愿者日晚会”希望全校师生参加该活动,在路口设置路标,指引同学到达晚会现场观看晚会。
九:12月7日志愿者日晚会的流程及后勤
赶在6点前将舞台及准备工作一切就绪
6:00 晚会正式开始
6:00~9:00 各个部门准备的节目演出,以及各个社团还有嘉宾的表演
中间穿插的小游戏
游戏名为:体验不完美
1. 聋哑人体验区:
请3名观众在相互同步到的情况下,不用语言,不用纸笔没让他们向同伴传达他们所要表达的语言信息,表达成功的将会获得纪念品一份,没表达出来的获得参与奖。(注,表达的内容提前准备)
2. 盲人体验区
请3名观众并用丝带蒙着眼睛,让同学们行走,倒水,或跨越障碍物等简单动作,让他们体验盲人的生活的不便,可以增进对他们的尊敬3~5名志愿者负责安全,并赠送礼品
3. 肢体残疾人员体验区
请3名观众
(1)将体验者的一只手绑在身后,让他体验背书包,穿衣服,那放东西等日常活动
(2)将体验者的双脚绑在一起,让他没体验一下双腿走路的艰辛
(3)只需体验着单腿着地,体验用拐杖行走的不便
由5~7名志愿者来维护安全
并赠送小礼品
晚会纪律及后勤:
1. 具体活动分工项目组
⑴节目组,由组长带领组员负责节目的编排,负责主持人的选择,服装的发放
⑵舞台组:由组长带领负责道具的递送,灯光,音响的调试,负责舞台的搭建,晚会舞台道具的清点
⑶礼仪组:由组长带领负责到场的嘉宾及演员,嘉宾席的安排和礼品的发放
⑷后勤组:有组长带领负责会场的打扫及布置,需要准备(花,条幅等)准备(矿泉水,交卷拍照,礼品)
⑸保卫组:由组长带领负责器材的看官,场内服装,道具,武平和工作人员的私人物品的安全,负责晚会的秩序
⑹机动组:由组长带领负责处理会场的紧急情况,保证此次晚会的圆满成功
⑺信息组:由组长带领负责各组之间信息的传递,传递灯光师,音响师及演员准备和搬运工作,确保晚会的有序。
⑻宣传组:对晚会畸形拍照,以便后期宣传
十:活动的后期宣传工作(收尾)
1. 清点活动期间所有的服装,设备等用具,归还借来的地方。
2. 大家都写一份活动总结,并对本次活动提出意见及建议,以便下次改进。
3. 进行海报,照片墙,签名条幅和征集笑脸,的宣传。
十一:注意事项
1、 活动期间要有序,有纪律性,轮滑的同学应向右边溜
2、 注意安全。
3、保护好所有加来的设备和服装前期宣传工作一定要到位。
4、照片展出过程中,组织工作人员维持现场秩序及作品的保护工作,活动结束后及时收集好照片。
5.收集手印时注意不要将颜料到处泼洒,注意保护场地清洁。
十二:经费预算
备注(所有金额按实际情况增减)
十二:
主办单位:共青团新余学院委员会
承办单位:新余学院学生联合会青年志愿者团
预祝此次活动圆满成功!
山东建筑大学青年志愿者联合会
青年志愿者联合会
展公益新风采,汇青春正能量
——12.5志愿服务风采展示
策
划
书
主办:山东建筑大学青年志愿者联合会
承办:山东建筑大学各公益社团组织 时间:20xx年12月5日
山东建筑大学青年志愿者联合会
目 录
一.活动背景 ........................................................................ - 3 -
二、活动主题 ........................................................................ - 3 -
三、活动意义 ........................................................................ - 3 -
四、活动目的 ........................................................................ - 4 -
五、活动时间及地点 .............................................................. - 4 -
六.宣传口号 ........................................................................ - 5 -
七.活动承办单位 .................................................................. - 5 -
八、活动具体安排 .................................................................. - 5 -
(一)活动前期准备 .............................................................. - 5 -
(二)活动执行流程 .............................................................. - 7 -
(三)活动后续阶段 .............................................................. - 8 -
九、各部门职责分配(青年志愿者联合会内部) ......................... - 8 -
十、活动经费预算 .................................................................. - 9 - 十一、注意事项(预案) ...................................................... - 10 - 十二、活动预期效果 ............................................................ - 11 - 十三、赞助方事宜 ................................................................ - 11 - - 2 -
山东建筑大学青年志愿者联合会
一.活动背景
19xx年,第四十届联合国大会将每年的12月5日定为“国际促进经
济和社会发展志愿人员日”,简称国际志愿者日。其目的是敦促各国政府通过庆祝活动唤起更多的人以志愿者的身份从事社会发展和经济建设事业。呼吁更多的人们关注志愿服务,号召世界各国人民积极参与志愿服务,利用自己的时间、技能、资源、善心为社会提供非赢利性的帮助。青年志愿者“送人玫瑰,手留余香”的精神温暖着那些需要帮助、渴求关怀的人,“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神见证了人世间最为高尚的道德情怀。
为呼吁更多的青年加入志愿者行列,弘扬“奉献、友爱、互助、进
步”的志愿者精神,在第28个国际志愿者日到来之际,山东建筑大学青年志愿者联合会联合校内其他各公益组织决定以此为契机,举办“12.5国际志愿者日”“展公益风采,汇青春正能量”的主题活动。旨在汇聚山东建筑大学公益组织正能量,展现山东建筑大学青年志愿者的志愿服务风采,在加深山东建筑大学各公益社团组织的凝聚力的同时,在校内弘扬“奉献,友爱,互助,进步”的志愿精神,激发青年学子的青春正能量,呼吁更多的青年学子加入到志愿服务的行列中,也给更多青年提供一个锻炼自我、服务他人的机会,更好的营造校园文明风尚,推动全校志愿服务事业的发展。
二、活动主题
展公益新风采,汇青春正能量
——12.5志愿服务风采展示
三、活动意义
1、志愿服务体现着公民的社会责任意识,是人们自觉为他人和社会服务,共同建设美好生活的生动实践,是现代社会文明程度的重要标志,是新形势下要推进精神文明建设的有效途径,真正践行了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神.
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山东建筑大学青年志愿者联合会
2、旨在进一步激发广大学生参与志愿服务的热情,推动我校志愿服务工作的开展,强化广大同学志愿服务的理念,弘扬青年志愿者无私奉献的精神,更好的营造校园文明风尚,推动全校志愿服务事业的发展,逐步打造山东建筑大学的志愿服务品牌,为逐步形成我校独特的志愿服务文化奠定基础。
3、“展公益新风采,汇青春正能量”,汇聚山东建筑大学公益组织正能量,展现山东建筑大学青年志愿者的志愿服务风采,在加深山东建筑大学各公益社团组织的凝聚力的同时,在校内弘扬“奉献,友爱,互助,进步”的志愿精神,近距离了解青年志愿者,激发青年学子的青春正能量,呼吁更多的青年学子加入到志愿服务的行列中,让更多的志愿者一起将爱与美好传播到整个校园、整个中国,甚至整个世界。
四、活动目的
1.加强山东建筑大学各公益社团组织之间的凝聚力,近距离了解青年志愿者,了解“奉献,友爱,互助,进步”的志愿精神增强各公益社团志愿者间的交流与合作,共同打造山建特色志愿服务品牌;
2.丰富志愿者们的课余生活,提高他们的交流与沟通能力,增强志愿者的凝聚力和组织归属感。团结全校的公益社团,志愿一家亲,在团结互助中携手并进,更好的推动志愿服务;
3.展现山东建筑大学青年志愿者的志愿服务风采,扩大各公益社团组织在学校的影响力,展现当代青年志愿者的风采及无私奉献精神,呼吁更多的大学生加入到志愿服务行列,弘扬志愿精神,将志愿精神辐射整个校园,构建和谐校园。
五、活动时间及地点
20xx年12月5号
山东建筑大学映雪长廊
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山东建筑大学青年志愿者联合会
六.宣传口号
“我奉献,我快乐,我们用热情面对需要帮助的人,我们用微笑面对世界,我们承诺,尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。因为我是一名光荣的志愿者”。爱,只要在心中,世界便充满光明与温暖,践行志愿者精神,共同建设大爱世界。
七.活动承办单位
主办:山东建筑大学青年志愿者联合会
承办:山东建筑大学各公益社团组织(校青年志愿者协会,大学生沂蒙情协会,图书馆志愿者协会,民族风协会,保护黄河源协会,心理健康协会,外国语学院青年志愿者协会,环境保护协会,建筑城规学院青年志愿者协会,无偿献血志愿者服务队,圆梦西部协会,红十字协会)
面向对象:山东建筑大学全体师生
赞助商:阳光家常菜餐馆,小餐厅米线
八、活动具体安排
(一)活动前期准备
1.流程安排
- 5 -
山东建筑大学青年志愿者联合会
(1)策划及准备工作(11月10—19日)。
(2)形成初步策划方案,并获得校领导老师的同意与支持。(11月20日)。
(3)向学校申请场地(映雪长廊)(11月21日)。
(4)承办方山东建筑大学青年志愿者联合会召集各公益组织召开12.5国际志愿者日活动筹备会,介绍本次活动的细则,征求各公益的想法及意见,并号召各公益组织为本次志愿服务风采展做好准备。(11月23日)
(5)校青志联及各校内公益组织准备展览所用材料。(11月24-----28
日),各公益组织及时将风采展当天所需的条幅、海报、宣传材料发至青年志愿者联合会公共邮箱,以便及时安排。
(6)将所有材料收集后,成立专门小组按照展览的整体思路对材料进行整合,形成统一的模板,并对部分文字内容进行修改。(11月29-----12月1日)。
(7)正式制作展览所用的喷绘、海报、横幅等。在校内进行广泛宣传,宣传方式主要包括横幅宣传、12.5当天的大屏幕宣传、网络媒体宣传等。(12月1日----5日)
(8)正式展览阶段。(12月5日)
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山东建筑大学青年志愿者联合会
2.物资准备
活动场地的申请。各公益组织展示场地的划分及标注。
设计精美海报、展板、条幅等。
搜集关于志愿者方面的知识,包括志愿服务礼仪,志愿服务过程中该注意的问题等。
制作请柬并下发给各公益组织,邀请赞助商参加成果展示活动。
3.宣传计划
(1)借助学校网站,各社团网站,QQ空间、人人网主页、贴吧等网络载体下发本次公益组织志愿服务成果展示的活动通知,进行宣传。号召广大师生参与。
(2)志愿者日当天在映雪长廊播放志愿者歌曲,朗诵志愿者赞美词。
(二)活动执行流程
1.12月5号早上七点钟之前各公益社团务必将摊位在映雪长廊摆放完毕。向大家呈现各公益组织品牌活动。(具体的展示方式由各公益组织结合自身特色而定,展示方式不限,可以以活动图片展结合互动小游戏吸引师生,以宣传影响力最大化为佳)。
2.与此同时,青年志愿者联合会在映雪长廊入口将彩虹桥,条幅,宣传板等准备好。
3.音响开始播放《爱的奉献》,《感恩的心》等志愿类歌曲。
4.临近中午下课之时,各社团开始表演各自准备的节目,吸引大家驻足,向大家讲解志愿服务知识。(节目如:唱歌,弹吉他,跳舞等,各公益组织视自己情况而定,目的在于吸引同学们的目光,让更多的人参与进来。)
5.对一群人讲解完志愿者知识后开始进行有奖竞答环节,从志愿者有关知识如“19xx年,第40届联合国代表大会确定从19xx年起把每年的12月5日规定为国际志愿者日(IVD)。它是联合国法定的"国际志愿者日(国际志愿人员日)",中国的港、台和东南亚等地称做“国际义工日”。”中截取信息向大家提问,回答正确者可得到赞助商提供的奖品。
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山东建筑大学青年志愿者联合会
7.展出活动结束,各公益社团代表人在青年志愿者联合会的条幅上签字留念。
8.各社团互相帮助将音响,桌子等物品搬回活动室。
9.晚上举办公益组织研讨交流会,对白天的志愿者风采展示活动中存在的问题进行总结,明确下一步的的努力方向。就“如何打造更加优质的志愿服务”话题进行讨论。
(三)活动后续阶段
1.秘书处对活动内容进行记录并整理,形成新闻稿,发至校青志联网站及QQ空间、人人网主页、贴吧等,让全体师生了解青年志愿者,打造特色高效志愿服务。
2.将志愿者成果展示活动的照片及会议内容的整理资料发在青志联及其他公益社团组织的人人网站及其他可能应用上的网络载体上,扩大公益力量在山建的影响力。
3.及时与赞助商联系,听其对于志愿者志愿成果展示活动的意见,征求其建议,试与其建立长期友好合作关系。
九、各部门职责分配(青年志愿者联合会内部)
策划部:及时完善活动策划,协调好各组织各部门责任分配,以使活动有序进行。
组织部:提前做好活动场地的申请,以及设备的准备工作;协调好活动各阶段负责人员安排。布置活动会场,活动结束后整理会场,同时负责相关物资的采购工作,协调各部门做好相关工作。
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山东建筑大学青年志愿者联合会
联络管理部:起草邀请函并负责联系赞助商与各公益组织,活动进行当天注意与其他公益组织保持有效沟通,跟进活动进展。
秘书处及新闻中心:负责会议内容的记录与整理,对志愿者成果展示活动进行记录形成新闻稿;负责物资的管理与统计,12.5活动当天现场安排人员统计各部人数,并做好签到表。
志愿向导中心:选拔会议主持人及宣读志愿者赞美词的人员,对节目进行排练。
宣传美工编辑部:准备相关宣传海报及条幅,以及12.5活动现场的播放视频音乐的制作准备,安排一名部员控制音乐,活动现场安排技术人员拍照、摄影。
外联部:活动前向赞助商做好山东建筑大学各公益组织的介绍工作,活动后对赞助商反馈回的信息进行整理,并与其洽谈试图建立长期友好合作关系。
公益演出团:指导舞台的搭建以及帐篷座椅的搬放,负责志愿者舞台节目的跟进与指导,完善活动进展,并做好活动现场各种音像资料的整理,包括音乐、视频、主持人词以及志愿者朗诵词。
十、活动经费预算
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山东建筑大学青年志愿者联合会
组织所需物资已算入在内。
十一、注意事项(预案)
1. 各个部门在活动开始前,务必做好分配职责,使活动可以顺利、有序的开展;各工作人员按时到位,做好本职工作;
2.活动当天,青年志愿者联合会做好各社团间的联系工作,做好纽带的作用,达到增进交流,彼此了解,共同进步的目的。
3.由联络管理部门负责志愿成果展示活动当天的人员调动,人员的调动要合理,要保证活动现场的每一项工作都有人管,都有负责人,都能按要求完成。
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山东建筑大学青年志愿者联合会
4. 在活动前期的海报宣传,横幅宣传上都印有企业的标志和名称,根据企业需要悬挂企业商标,做好企业在我校内的宣传工作。
5.遇非人为可控制因素,如:断电、雨雪天气等,需推迟活动进程。此时,应通知相关赞助部门以及参与者,尽力减少损失,以保证后期活动的顺利进行。
6.活动期间不可避免地需按实际情况不断调整策划安排,保证活动的吸引力以及同学们的参与程度。
7.活动结束后,各部门及时做好总结工作。对此风采展活动做总结经验,找出此次活动的不足,为下一次活动做准备。
十二、活动预期效果
借助着12月5号国际志愿者日这一契机,联系我校各公益组织社团,能够加强我校青年志愿者之间的交流与沟通,深化各公益组织之间的合作,有利于青年志愿者联合会今后更好的开展志愿活动。展示山东建筑大学青年志愿者的风采和精神风貌,使志愿服务成为一股潮流,发扬志愿者精神,为以后更好地做志愿服务做好铺垫。在活动期间,宣扬志愿者精神,提高我校青年志愿者联合会及其他各大公益组织社团在社会上的知名度。在校内感染更多的同学加入到志愿者这一温暖的大家庭,为建设社会主义和谐社会贡献我校大学生的一份力量。
十三、赞助方事宜
1.赞助方赞助方式:提供活动时的彩虹桥,条幅、海报展板及其他宣传物资等。
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山东建筑大学青年志愿者联合会
2.赞助回报方式:给予整次活动冠名权、我校主流媒体给予一定量的宣传报道。
具体形式为下:
冠名权:拥有活动的冠名权“XXX---展公益风采,汇青春正能量——12.5志愿服务风采展示”
活动宣传权:
a.在活动前期的海报宣传,横幅宣传上都印有企业的标志和名称
b.涉及各项活动的场地,根据企业需要,悬挂该企业商标。
媒体报道权:
我校主流媒体的报道宣传。
其他回报:
a、根据企业意愿和公司需要配合在校园内展出产品广告或介绍产品。 b、根据企业校园推广计划安排宣传活动。
山东建筑大学青年志愿者联合会
2013.11.16
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