20xx年大学迎新晚会策划书

时间：2015.10.10 来源：任务易圈子

【活动名称】

迎新生文艺晚会

【活动背景】

时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助2015届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。

这次晚会是2015届学弟学妹们的迎新晚会，更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。

【活动目的】

1、喜迎2015届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。

2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。

3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。

【活动时间】

20xx年十月底

【活动地点】

学校大礼堂

【活动对象】

…学院全体师生

【活动内容】

本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。

一、前期准备阶段

本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。

1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。

2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。

3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。

二、活动进展阶段

本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。

1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。

2、场地的租借：由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。

3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。

4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。

5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。

6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调;由外联部主要负责。

7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。

8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。

三、晚会倒计时阶段

本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。

具体工作安排如下：

1、晚会指导：…老师及11、12、13届辅导老师

2、晚会总负责：学生会主席…

3、晚会接待组：

负责人：秘书长….

成员：秘书处及女生部部分成员

职责：负责接待各位领导、嘉宾。

4、晚会节目组：

负责人：化学院副主席一名

成员：文艺部、社团部、女生部成员

职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。

5、晚会舞台设计组：

负责人：…副主席一名

成员：实践部、体育部、卫生部

职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。

6、晚会灯光音响组：

负责人：网络部部长…

成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名

职责：文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。

7、晚会秩序维护组：

负责人：副主席一名

成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员

职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。晚会结束后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。

8、晚会宣传摄影组：

负责人：记者站站长….

成员：网络部、记者站成员

职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。

8、晚会机动应急组：

负责人：学习部部长…

成员：学习部成员

职责：负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进行。

四、晚会后期工作

本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。

1、晚会的后期宣传：由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照片。

2、晚会的活动总结：文艺部总结本次活动成功之处与自身不足，并形成书面材料，上交主席团。

【晚会注意事项】

1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。

2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部门工作，保证各项工作的顺利实施。

3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题，及时找部门负责人或相关负责人。

4、明确各部门活动当天职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相理解的原则，友好协商解决。

5、晚会前四十五分钟组织人员入场。

 

第二篇：大学元旦晚会策划案

                                                     

         

         

           安建工2010元旦晚会

策划案

1.晚会主题：院相亲，情继续

2晚会目的：A,向新生展示我院全体师生热情活泼的一面，并向全校展示我院风

                 采。

               B，让新老生充分交流，为大学生活增添崭新乐章。

               C，挖掘优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培养。

               D，扩大学生会的影响，并锻炼新一届学生会成员的能力。

               E，喜迎新年到来。

3晚会时间：20##年12月~，具体的待定

4晚会地点：大学生活动中心

5晚会人数：嘉宾·校领导

6宣传定位：散发活泼，激情，

7主办单位：安徽建筑工业学院

8承办单位：安建工土木学院学生会

9管理方式：项目式管理和阶段式管理

10工作人员：学生会全体成员及全体演出人员

11工作原则-大局出发，服务为主，认真负责，

11工作组  ：A，负责组:(任务：统筹管理，协调各组织，或

                      进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难问题）

由主席团人员担当             人员安排待定

            B，节目组：（任务：负责节目的安排工作，及节目之中出现的问题，

第一节目演出时，保证后台至少五个节目准备完毕

与主控室老师协调好，为老师提供节目单）

文艺部人员负责，其他人员配合        人员安排待定

 

           C，音响组：任务：    （根据节目单，保证节目音乐的正确播放，

音响设备的调试工作，

与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题

会现场的拍摄，摄影任务）

     请校外专业人士负责，必须提前到场，进行准备，如有必要提前一天熟悉设备          人员安排待定

           D，礼仪组：任务

                 a 确定晚会邀请的嘉宾，及请帖，工作证制作和发放

                       b负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务物

                          品，如水杯，倒水，厕所指引等。

      由关礼仪部负责         人员安排待定

             E,纪检组：任务：a负责会场的纪律维持紧急情况的处理

                      c，近期负责晚会物品采购·晚会开始时的检票

                         创造气氛

                      d，无关人员禁止进入后台

由体育部出部分人           人员安排待定

             F，化妆组：任务： 化妆，服装的更换及管理

                               道具的预备工作

        由学生会会化妆的人负责          人员安排待定

             G，道具组：任务：负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备 

              的应急处理。（麦克的数量，道具，及数量）

               为演员提供足够的麦克，并摆放好支架，

               及时处理舞台上的水泽，垃圾等物品迅速清理

               人员安排待定

             H：机动组：处理突发事件，及协调各组的工作。

                     配合纪检组维持现场次序，并活跃气氛。

        由体育部和心理部负责  人员安排待定

I，             灯光组 ：任务：晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。

   请校外专业人士负责，必须提前到场，进行准备，如有必要提前一天熟悉设备          人员安排待定

  

     J，主持人组：任务：节目中主持人的串词，和服装帮助

                       与节目组密切配合，高效处理节目准备过程中的突发事件

                       与其他主持人沟通，及时解决问题

       文艺部二人    加选拔的两人

   K，后勤组：任务：各项安全，卫生工作，确保后台工作有序进行

负责员工工作餐，饮水问题，

            b，负责后勤需要，与各组协调沟通

               c，晚会条幅，收集

       外联部负责

12，节目规划：  待定，学生会全体筛选，并由节目组编排。

13，节目类型：歌曲，相声，小品，舞蹈，乐器等

14，活动流程：暂分四阶段

第一阶段：晚会策划准备阶段

①　节目筛选：全体人员共同决定，但不公布人员情况，并对节目保密，严禁任

何人，以任何方式泄露。以学院学生节目为主，有老师或商家节目酌情处理。

②　 赞助商：由外联部负责，并联合宣传部做好宣传。

第二阶段，排练

1，时间：待定

2，地点：待定

3，排练：对节目进行排练，相关组协助，发现其中的问题，并上报相关组或负责组，

          进行优化。

4，舞台：舞台确定，并联合外联部的赞助进行舞台设计。具体流程

         由道具组负责。设计方案由全体学生会成员或学院学员建议，再一致评定

5，物品：计划该买物品，由负责组购买，征求各部，进行预算。

6，礼仪：确定礼仪小姐，并进行培训，从公关礼仪部找人。

6，心理：由心理老师对演员进行辅导，克服心理障碍，如胆怯慌张，使其能更好的适应舞台

第三阶段:晚会开始阶段

1、前期宣传工作(一周)  
a:宣传板  
制作：安徽建筑工业学院2010 年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。  
b:海报  
制作：20##年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。  
c:宣传单  
制作：元旦晚会传单  
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。  
d: 广播宣传（校本部广播系统）  
制作：专业的广播电台专题宣传  
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

2.。

1)        提前三天或五天发出邀请函

2)        提前两天发放晚会门票

3)        提前两天使一切设备到位，（影音设备，服装，道具，及备用设备）。

4)        提前一天对影音设备进行安装，调试，（如投影仪，音响，麦克等）。

5)        提前一天对舞台，进行安检，尽量使演员安全。

6)        提前五小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道具

7)        提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固。

8)        提前一小时观众到场，由机动组，后勤组负责引导和维持纪律。

9)        提前半小时由公关部引领赞助商，领导就座。

10)    之后由主持人宣布晚会开始。

11)    若嘉宾有节目可安排中场进行。

两个固定不变节目：《新年好》《难忘今宵》

《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。《难忘今宵》在晚会结束语前由全体演出人员演唱.

第四阶段：结束阶段

①　公关礼仪小姐引导嘉宾，领导退场。

②　由机动组，后勤组负责观退场。

③　退场之后继续检查桌椅是否损坏，及卫生打扫。

④　由影音组，节目组负责影音设备，服装的送还，不能及时送还的，保存好。

⑤　由宣传组负责刻录DVD，或制作。

⑥　公关部负责抽奖活动，并及时发放奖品。

⑦　由宣传组负责结束后的回顾宣传。

⑧　由负责组资金结算。

15晚会预算：项目

a.         舞台设计

b.        宣传海报，横幅

c.         工作证，

d.        服装租赁

e.         道具租赁

f.         化妆品，礼品，

g.        工作餐，矿泉水等、

h.        贵宾区，茶叶，茶杯。

16，资金来源：安建工土木学院赞助商资助

            

17，应急处理：

①　若晚会断电，有备用发电机则快速启动，机动组做好纪律维护，公关组辅助。若无发电机，超过10分钟取消，改天继续。根据节目表演情况，或宣布落幕。停电期间由影音组负责看管好设备。

②　设备出现异常，由影音组负责更换或找相关技术人员。

③　若演出时舞台出现危险情况，由机动组，或后勤组负责维护，或找相关人员检修。保证安全。

④　若演出人员发生争执，由节目组负责调解，调解不成，则启动调换人员。

⑤　若观众席发生火灾，由机动组负责灭火，公关组负责观众情绪处理，后勤组负责把纵火者移交学院。

⑥　若观众席有人争执，破坏气氛，由机动组负责协调。不能者，移交学院。

⑦　若节目在演出时出现失误，能挽回的，尽量挽回，不能挽回的，则迅速退场，指导之后，再进行演出。再出现失误，则取消。

⑧　若节目进行中有演员晕场，则及时更换或就医。

18，演员备注[

Ø  演员姓名，

Ø  联系方式，

Ø  节目名称，

Ø  所在班级，

辅导员

19,节目流程[以表格方式，注明：

l  节目名称，

l  演出人员，

l  演出时间，

l  演出长度、

l  演出类型]

20，各组，地点负责人员，联系方式及职责，以表格形式作出，每人备份，便于联系，利于开展工作。

²  人员姓名，

²  工作地点，

²  工作内容，

²  工作时间，

²  工作要求，

²  预定效果，

²  应急负责人及联系方式

注：

（一）组内成员由组长，副组长具体分配任务，落实到人。

（二）各项目组若未开展或完成工作，请自觉参加其他工作组任务，以加快进程。

（三）晚会结束后，若有时间，请及时安排清场工作，若无时间，则第二天快速清理，但务必看管好物品。

（四）及时对演员进行小礼品发放。

21.会后评估：

①　调查问卷，评估节目，并对优秀节目人员，发放奖品。

②　评估学生会成员表现[资金使用情况，工作人员任务完成情况，工作人员态度，领导评定，

                                                  

附录：