旅游与酒店管理学院 分团委学生会秘书处
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报
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旅游与酒店管理学院分团委学生会秘书处
二0一一年七月
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目 录
一、部门定位‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥3
二、工作计划‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥4 附件:1、干事培训方案‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥6
2、学生会干部考核制度‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥8
3、学生会部门考核制度‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥10
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一、部门定位
1.秘书处性质(作用):
秘书处是学生会主席团直接领导的职能部门,它对学生会各项工作进行统筹、协调和监督,负责学生会各项工作、经费、档案及内部制度,日常事务等的管理,为主席团和各职能部门统筹工作时间,是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。
2.秘书处职能:
? 抽象职能:
①.执行主席团的决议,分配落实主席团布置的工作任务,监督各职能部门工作的开展。
②.完成学生会日常事务,包括办公室、经费、档案、学生会财产、文件打印派发、信件收发等管理工作,落实学生会内部制度的执行。
③.协调主席团和各职能部门、各职能部门之间以及各干部之间的工作关系,并通过各种渠道增进学生会的整体凝聚力。
④.做好学生会干部的管理工作。包括深入了解干部的思想和工作开展情况,及时给予指导和调整;做好各部门的档案管理和评定工作。
? 具体职能:
①.学生会干部内部考核
②.各班日常情况考核
③.制定学生会各类表格
④.收发晚点表
⑤.会议记录
⑥.下发通知
⑦.工作简报
⑧.文档管理与备份
⑨.申请学生会各类场地与设施
⑩.签单、摆摊、会场布置等近12项常规工作
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3.秘书处宗旨:
二、工作计划
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③.有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。 ④.具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
㈢、人员配置
如图所示:
机动类:秘书长、干事一名
秘书处人员配置 考核类:副秘书长、干事两名
文秘类:副秘书长、干事一名
㈣、干事培训方案(见附件1)
㈤、改革与创新
1.学生会干部考核制度(见附件2)
2.学生会部门考核制度(见附件3)
3.各班日常情况考核制度
针对学生会对班委及各班级约束力不强的现状,现特加强学生会与分团委书记彭红波老师及党委副书记王水斌书记的联系,及时(每两周一次)的将对各班委及各班级的考勤结果加以整理并上报彭老师及王书记。通过彭老师及王书记对各班辅导员的督促,促使各班辅导员加强对班委及班级的管理,从而达到学生会加强约束班委及各班级的目的。
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附件1:
旅游与酒店管理学院分团委学生会秘书处干事培训方案
一、培训目的
加强秘书处干事的责任意识、大局意识,增强干事的组织协调能力,提高秘书处干事对本部门工作的熟悉与适应能力,全面提高我秘书处干事的整体素质。
二、培训对象
旅游与酒店管理学院11级秘书处全体干事。
三、培训时间:待定
四、培训方式
培训方式主要有经验交流座谈会、实行一对一或一对多的部长对干事的手把手教学等两种形式,分别从宏观和微观的角度对干事进行全面的培训与考核,使干事既能从整体上去思考问题又能从局部去解决问题的目的。
五、培训内容
㈠、经验交流座谈会
1.组织单位:旅游与酒店管理学院分团委学生会秘书处
2.授课对象:秘书处全体预备干事
3.授课时间:待定
4.课程体系:
①.凝聚力建设
②.秘书处定位、主要职能的分析与解读
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③.工作经验交流
㈡、实践活动
1.组织单位:旅游与酒店管理学院分团委学生会秘书处
2.授课对象:秘书处全体干事
3.授课时间:视具体工作而定
4.课程体系:
①.秘书处具体工作方法的传授
②.工作经验与心得的传授
六、改革与创新
为提高我秘书处干事独立自主的能力与独当一面的魄力, 经商量讨论决定,部长要本着对干事“学好一事,干一事;干好一事,放一事”的原则,对干事实施渐进式的放权政策。确保干事能独立自主高质量的完成秘书处的相关工作,避免干事对部长过度的依赖。 七:培训结果
1.在预备干事中挑选出符合条件的四名正式干事
2.基本上达到培训目的
附件2:
旅游与酒店管理学院分团委学生会干部考核制度
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一:考核目的
为加强我院学生会自身建设,完善各项管理机制,更有效的开展各项工作、更好地服务同学、活跃校园学术、科技、文化、艺术氛围,同时为了进一步增强学生会干部的自我管理、自我教育意识,充分发挥我学生会干部的积极性、主动性和创造性,提高我学生会干部队伍的整体素质,促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,特制定旅游与酒店管理学院分团委学生会干部考核制度。
二:考核对象
旅游与酒店管理学院分团委学生会全体干部。
三:考核单位
旅游与酒店管理学院分团委学生会秘书处。
四:学生会干部量化考核细则
1、会议及活动
①.在学生会例会及另行通知的学生会会议及相关各种活动必须按时到场,对于迟到者,一次扣个人分0.5分。
②.迟到时间在30分钟及其以上者,作旷到处理,一次扣个人分1分。 ③.有事未能到场者,须向秘书处请假,请假两次作一次旷到处理。
2、查操
①.参与学校查操的学生会干部,务必在学校规定的时间内到达指定地点,迟到一次扣个人分0.5分。
②.因迟到而导致查操工作无法完成以及未到者,一次扣个人分1分。
3.总结材料 ①.每次大型活动后个人、部门都要上交总结材料,个人及部门的总结材料要在三天内上交秘书处,由秘书处整理后统一上交主席团。
②.对于迟交的个人,一次扣个人分0.5分;对于迟交的部门,正部长对此负责,并一次扣正部长个人分0.5分。
③.对于未交的个人,一次扣个人分1分;对于未交的部门,正部长对此负责,并一次扣正部长个人分1分。
五:公示制度
对于学生会干部考核结果,秘书处每月做一次总结,并在每月最后一周的学
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生会例会上对大家公布考核结果。
六:淘汰制度
为了加强对学生会干部的管理,提高学生会干部的进取思想与上进精神,保证学生会的良性发展,本着优胜劣汰的原则,特在学生会内部实行干部淘汰制度。 规定如下:以干部量化考核的个人分数为依据,对干部平时工作进行认定,对于个人分数低于15分及15以上者,原则上由主席团对其劝退。学生会将会把空余出来的名额留给更加优秀的人才,确保学生会向前持久稳定的发展。
附件3:
旅游与酒店管理学院分团委学生会部门考核制度
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下面以20xx年上半年的旅游文化节闭幕式为例来阐述此制度:
注:
1.每一项具体分工的测评分为“优、良、中、可、差”五个等级,分别代表着“5、4、3、2、1”五个分值,大家视各部门工作完成情况酌情给分
2.各部门的最终测评分值为各项分工分值的平均值
3.每次大型活动都会通过测评评选出一个或多个优秀部门(除主席团以外),公开对其表扬,以资鼓励
4.每位部长及干事都有资格参与测评,并采取不记名测评制,保证测
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评的公平、公正、公开
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20xx年大学学生会个人工作报告
揭下20xx年的日历,翻开崭新的岁月,在展望未来,心潮澎湃的同时,也不忘回首过去的日子。沿着来时的脚印,回望往昔的点滴,我们将会吸取更多的经验,无论是失败或是成功,都给我们带来一笔宝贵的财富。携着这些财富,我们迈向未来的脚步将更加坚实。
一 个人简介
xx,xx理工大学07级市场营销专业学生,xx理工大学学生会记者团副团长、xx理工通讯社社长助理,是经管学院院报《经管论坛》创始人之一,先后荣获经管学院优秀部长称号、挑战杯课外科技学术作品大赛校二等奖、中国农业银行优卡杯王牌营销员大赛最佳策划奖。20xx年以来参与中国电信抚州分公司、中国农业银行的多个校园营销等多个活动的策划。在〈抚州日报〉、〈大学时代〉等报刊、杂志上发表十篇文章。学科方向为整合营销传播与跨界营销。
二 学习报告
1 基础学科/非专业课程
财经英语、财务管理、国际贸易实物、邓小平理论、信息检索与利用 2 专业课程
消费行为学、营销策划学
3 专业技能学习
photoshop软件使用技术提高、营销策划能力提升、社团管理能力提升 4 课外专业技术能力
参与实施挑战杯创业计划大赛并主持整个项目运作、参与科技创新基金项目获批立项并形成完整报告
5年度主要策划方案、调查报告
a 主持完成与正在实施的项目
〈中国电信抚州分公司青春动力战略合作平台实施方案〉、〈培胜酒店管理有限公司创业计划书〉、〈中国农业银行抚州分行优卡整合营销传播策划方案〉、〈中国电信抚州分公司久爱校园营销计划〉、〈新世纪读书导报改版策划〉、〈中国电信抚州分公司青春动力联盟章程、网站建设计划、校园歌手大赛网站建设计划〉、〈青春动力校园歌手大赛活动策划〉、〈大学生人际与社会交往消费观念与模式调查报告〉、〈校园情侣通信市场分析〉
b 参与完成与正在实施项目
〈中国电信抚州分公司XX年秋季青春动力营销活动方案〉、〈中国电信抚州分公司媒介资源评估报告〉、〈东华理工大学奖学金评定体系〉、〈东华理工大学图书漂流活动策划〉
三 学生社团工作报告
1 xx理工大学大学生记者团任大学生记者团副团长兼总务中心主任
九月筹备迎新工作,操盘迎新工作计划与宣传计划、改版新世纪读书导报报头与报眉、争取到抚州电信1000元赞助、主导与抚州电信签订战略合作框架协议(开创社团与企业合作新模式)
十月作为新一届团长候选人参与团长竞选、参与指导〈大学时代〉发行工作、对新世纪读书导报进行更深入的改革
十一月主要负责合并各院级记者团事宜、与各院主要负责人签订协定、开展图书漂流活动、开展总务中心角色互换活动
十二月操刀制作新世纪读书导报新闻板块
2 xx理工大学通讯社 (校内先锋传媒类社团)
十二月竞聘东华理工大学通讯社社长助理职务。
3 青春动力联盟
九月率先在抚州创建中国电信江西公司青春动力联盟创业社团(亦是中国电信集团公司在国内正式组织的首个大学生社团),隶属校团委、取名青春动力联盟、会员8000余名,为校内第一大规模社团。开展秋季营销活动、久爱计划营销、青春动力商务领航校园通信示范性社团发展建设工作。
十月组织青春动力校园歌手大赛的前期部分
十一月组织校园歌手大赛总决赛晚会与中国电信南电艺术团巡演。校主要领导、电信抚州分公司主要领导与XX多学生共同观看晚会。晚会在校内首次实现了网络视频直播与短信投票等先进的通信技术。
十二月联盟成为江西省优秀青春动力创业社团
四 与中国电信、中国农业银行合作概况
七-八月组织中国电信抚州分公司第十八营销团队(青春动力团队)参与公司”走进万家团队营销百日大战“活动。参与”抚州电信贺十家建材强强联保成立大型晚会“部分协调工作。为中国电信抚州分公司与市区15家企业为期2年的商业战略合作制作策划、奠定合作基础。参与编制公司秋季营销活动方案。为包年宽带卡价格的制定提供意见。参与编制《青春动力校园手册》。构架联盟网站。
九月与中国电信抚州分公司副总经理、市场经营部、[nextpage]政企客户部负责人讨论青春动力营销活动的执行问题。主持久爱营销、青春领航等校园营销活动策划工作。
十月-十一月组织江西省优秀青春动力创业社团申报材料。全程主持并策划校园歌手大赛宣传推广、网站制作与市场开发工作。参与公司媒体推介会议、评估公司现有与潜在媒体资源。
十二月为中国农业银行提供整合营销传播策划方案。受到公司领导、部门经理称赞并达成进一步的合作关系意向。着手抚州热线改版策划、抚州电信媒体资源评估工作。
五 研究生计划进展
十月编制完成《考取江西财经大学20xx年传播学研究生计划》,购买了《传播学》、《媒介管理学》等课本
十一月编制了各个学科的复习计划,开展了除政治以外各个学科的复习 十二月传播学复习至第三章、媒介管理学第二章、马克思主义哲学第三章
六 科研与外宣工作报告
参与第十届挑战杯全国大学生课外科技学术作品大赛〈浅论中国uis的发展现状及其对我校的启示〉,获得学校二等奖。
参与第四届东华理工大学大学生科技创新基金项目,研制作品〈xx理工大学奖学金评定标准〉
主持第六届挑战杯全国大学生创业计划大赛,研制作品〈培胜酒店管理有限公司创业计划书〉
8月x日,抚州日报刊发〈江西电信我的e家巡演落幕〉一文
9月x日,《大学时代》发表《浅谈经管学院的英语教学改革》评论文
12月x日,《新世纪读书导报》发表头版头条新闻——《东华理工大学XX年年最值得关注的十件大事》
七 20xx年1-6月主要工作重点
1 学习上,各专业学科(企业管理、组织行为等)成绩保持全班前列。所有科目均在65分以上。
2 以传播学考研为核心目标,完成主要学科第一轮复习。
3 辞退记者团职务,在通讯社做好最后一班;抽空管理红门院落论坛,加强管理团队建设
4 为中国电信抚州分公司的媒体整合、宣传策划提供必要协作
5 加强外宣工作,力争在市、校级媒体上发表署名文章,编制博客文章选辑并印刷
6 做好策划专业技能的提升,参与挑战杯、科技创新基金等项目
新的学期,新的起点,新的发展。我们面临的任务艰巨而繁重,我们肩负的责任重大而光荣。让我们始终保持昂扬向上、奋发有为的精神状态,勤勉尽责,用实际行动和工作业绩让领导老师放心,让同学们满意。让我们紧密团结起来,把思想统一到为我们共同的美好理想奋斗中来,坚定必胜信心,勇敢面对挑战,扎实工作,锐意进取,创造无愧于时代、无愧于历史的新业绩,开创法学院学生会的新纪元!
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