昆明工业职业技术学院

社团联合会

化妆舞会

策划书

一、活动背景

   昆明工业职业技术学院社团联合会，简称社联，创建于20##年，第一任秘书长为马继朝同志。现有秘书处、办公室、策划部、外联部、宣传部、文艺部、体育部、培训部8各部门以及各个部门下属的共27个社团。自学院社团联合会创建以来为同学们提供一个锻炼自己的平台和放松自己的空间。各种各样的活动不仅能使同学在身心上得到放松，而且能让同学们提高自己的组织能力、管理能力和综合能力以及在提高同学们的人际交流。期末考试近在咫尺，为了能使同学们怀着一个愉快的心情顺利通过期末考试，经学院社团联合会内部决定特定举办本次大规模的化妆舞会。

二、活动的目的与意义

   通过举办本次化妆舞会，展现当代大学生的青春风采，以舞会友，促进同学间的沟通交流，深入了解舞会，缓和紧张的学习气氛；弘扬学院“学以致用，德优技高”的校训；用舞会文化更好的提升学校的影响力，丰富校园文化生活，更好的促进学校创建精神文明学校。

三、活动安排

（一）活动主题：浪漫· 神奇之夜—发现另一个自己

（二）活动时间：20##年6月16日

（三）活动地点：学院分部大舞台及周围的空地

（四）活动对象：学院全部学生组织（以大一新生为重点）、学院团委相关领导、昆钢公司相关领导、昆明冶金高等专科学校社团联合会、云南经济管理职业技术学院学生会、工程技术学院、城市建设职业学院。

（五）舞会形式：此次舞会是全校性的大型舞会，舞会将以跳交际舞为主，有慢三慢四、快三快四、恰恰、兔子舞等多种同学们喜欢的舞种，舞会还穿插街舞、歌曲表演、游戏、抽奖等活动，并颁发精美礼品。

（六）1、活动主办单位：学院社团联合会

      2、活动协办单位：学院学生会、学院青年志愿者协会

（七）舞会主要负责人：邵林江   李玉珏    杨鸿栋

四、活动前期准备

（一）秘书处  负责人：李柔 李再会 周安昌

工作任务：

1、做好对本次舞会总体的安排；

2、负责向学院申请本次舞会的举办和申请场地、音箱、地毯、舞台装饰灯的使用以及诚意邀请各个学生组织；

3、监督各个部门对本次舞会的工作落实情况；

4、发送所有邀请对象的邀请函；

5、邀请学院保卫科处做好舞会当晚的现场秩序维护工作。

（二）办公室  负责人：李玉珏   田龙

工作任务：

1、提前准备本次舞会的主持稿以及主持人的选定；

2、做好本次舞会的相关记录；

3、完成本次舞会邀请函的设计以及填写本次舞会涉及的邀请对象；

4、负责联系涉及到的邀请对象准时参加本次舞会；

5、对舞会后期的照片的筛选和各项资料的收集与整理；

6、准备各种药品。

（三）策划部  负责人：邵林江  杨培刚

工作任务：

1、拟定针对本次舞会的具体策划方案和应急方案；

2、协助各个部门完成各项工作；

3、协助秘书处对各个部门的工作落实情况进行监督；

4、负责本次舞会的舞台的布置形式；

（四）宣传部  负责人：赵锐  赵映龙

工作任务：

1、做好本次舞会的宣传工作：

（1）校内宣传：制作海报、展板、横幅、班级等方式宣传；

（2）校外宣传：负责人邀请各校学生组织代表、嘉宾等。

2、负责在本次舞会的进行的过程中拍照工作；

3、负责本次舞会后期的总结和宣传工作。

（五）文艺部  负责人：杨鸿栋

工作任务：

1、负责本次舞会之前的各种舞蹈的排练；

2、准备好本次舞会的所用到的音乐和视频；

3、在舞会进行过程中做好与各个学生组织的互动工作；

4、协助体育部准备好本次舞会所要用到的物资。

（六）体育部  负责人：张旭   徐泰

工作任务：

1、准备化妆舞会活动所需物资：（体育部和文艺部负责：15人 、前10天准备好）

物品：灯光音响、话筒、装饰彩灯、气球、桌椅、游戏道具、各式面具、各种食品、饮料、相关小礼品、绳子、移动伞蓬等物品准备以及布置。

所需备用物品：照明灯或蜡烛等

2、负责各种大型的音响设备和座椅板凳的搬运；

3、场地布置：灯光音响、话筒、装饰彩灯、气球、适量桌椅、游戏道具、各类零食、饮料、相关化妆物品、相关礼品等的现场准备以及布置。

4、负责在舞会进行时对现场秩序的维护。

（七）外联部  负责人：蔡定祥  张成齐

工作任务：

1、获批举办化妆舞会活动后，可向各商家进行拉商家赞助此次化妆舞会活动的举办，互利互惠 ；

2、做好对外校的各个邀请对象的联系工作；

3、协助秘书处发送外校学生组织的邀请函。

（八）培训部  负责人：张滇

工作任务：

1、负责在本次舞会进行的过程中的卫生督查；

2、协助体育部在舞会进行时对现场秩序的维护；

五、舞会流程

（一）在舞会开始之前，完成所有准备工作；

（二）入场：

1、入场时间：19：00—19：30

2、入场要求：（除社团联合会成员自由进出外）其他入场者均凭入场券入场，不带者，将取消晚会中抽奖活动和一些大一点的活动的参加资格。前100名入场的人员，可得到一个化装面具。

3、节目路流程

（1）19：30—19：50 众人就位之后，主持人宣布当天活动的相关事宜（即当晚的活动主题、内容、形式、到场嘉宾、乐队以及舞会中要注意的事项）

（2）19:50—20:30(为第一章节，整个章节约40分钟）

①由学院社团联合会文艺部表演一段交谊舞，拉开舞会帷幕；

②吉他弹唱（曲目待定）；

③街舞表演，演绎舞蹈魅力。

（3）20:30—21：00 为第二章节为游戏时间，整个章节约30分钟）

第一部分：

为寻找partner。参加者必须手上有一张我们特制的入场券。游戏规则如下：有参加者根据入场券的号码和提示找到他（她）的partner。最先找到的三对为本次舞会的幸运之星。我们将每人发一个纪念品。

第二部分：

分两组来进行比赛。一组由在第一个游戏中找到partner的人组成。另一组由场内无卡人士组成。游戏规则如下：由主持人提出问题，在规定时间内，回答正确的题目数最多的一组获胜。其中，题目有历史题、智力题、常识题等组成。获胜者将获得一份小礼物。（每组6人）

抢凳子，一组7个人，分为两组，一组5个凳子；

丢乒乓球，一人面向观众从后面丢，另一个人在后面用桶接，每一次两组人，每组两个人。

第三部分：

默契大考验。游戏规则如下：一次两人，一人根据提示做动作，一个根据动作猜答案。在规定时间中猜对最多者为胜。获胜者将获得一份小礼物。（人数多少待定）

（4）21：00—21:30 (为第三章为自由舞时间，整个章节约30分钟）

第一只舞，选择旋律为轻快节奏的音乐。可安排一到两名舞者在舞台上面领舞。

第二只舞，选择跳恰恰的音乐。

第三只舞，选择跳慢的音乐，交际舞。

第四只舞，可放跳兔子舞的音乐给大家大跳兔子舞。（时间允许的话）

（5）21:30—22：00  为第四章节，约30分钟为抽奖活动

或（派送礼物----时间凡离开会场者，只要手上有我们发的特制卡片的，均可得一幸运礼物。）

（6）22：00   由主持人总结此次舞会，并宣布舞会结束

（7）待舞会结束以后社联的领导和学院的领导、学院的各个学生组织以及外校的各个学生组织做一个简单的交流。

六、舞会后期工作

（一）学院社团联合会所有成员留下来清理舞会现场；

（二）待清理完毕后社联的全体成员留下来合影做纪念；

（三）办公室和宣传部收集和筛选本次舞会的照片以及相关资料的收集并做一定的宣传；

（四）办公室负责统计本次舞会消费情况，并且在社联全体成员大会上公布；

（五）文艺部负责写好本次舞会的举办的总结，并交于团委老师。

七、注意事项与应急措施

（一）在邀请校内校外的各个学生组织时，态度要诚恳，显得有诚意；

（二）在舞会正式进行之前，对舞台灯光和音响设备精心调试，如发现有问题，立即更换；

（三）设置社联体育部和培训部为应急小组；

（四）如在舞会过程中发生断电问题或设备运行不正常，应立即组织别的活动，在活动过程中应急小组立刻对各处的线路进行排查和抢修；

（五）如在舞会过程发生秩序混乱应立即联系学院保卫科对现场秩序的维护；

（六）如在现场发生打架、斗殴、起哄等情况应急小组和保卫科应马上制止，情节严重者上报学院，由学院进行处理；

（七）如在舞会过程中有成员发生意外受伤，应急小组应立即对受伤者施用药品进行救治，受伤严重者立即送昆钢医院；

（八）社联文艺部应预备多个节目、游戏和活动，以免发生冷场情况。

八、资金预算

注：如涉及到私人消费，费用自付。

昆明工业职业技术学院

                                   社团联合会

策划人：邵林江

20##年6月6日

 

第二篇：第一届化妆舞会策划书

 湖南人文科技学院

第一届校园化装舞会

策划书

大学英语二课堂活动中心

20##年5月06日

   第一届校园化妆舞会策划书

一、   活动意义

丰富学生校园生活，增进友谊。

二、   活动目的

欢送毕业班同学，丰富大学英语二课堂活动

三、   活动时间及地点

时间：20##年5月28日（星期五）晚上7：30

地点：湖南人文科技学院素质拓展中心（原农机学院）

四、   活动对象

本校全体师生

五、   组织机构

主办单位：湖南人文科技学院教务处

承办单位：大学英语二课堂活动中心

六、   活动宣传

1、宣传目的：为了让大家更全面的了解本次校园化装舞会的内容和活动的意义，让大家能更积极的参加本次活动，感受舞会带来的快乐，增进同学的友谊，并且丰富大家的校园生活；通过本次活动可以进一步扩大大学英语二课堂活动中心在全校的影响。

   2、宣传计划：活动宣传分两个阶段

1）第一阶段：

①预计在5月5-10日在校园醒目的地方张贴海报，并通过广播站进行广播宣传，对活动进行粗略的介绍,本次宣传的目的是让大家知道学校将要举行一次校园化装舞会。（负责人：刘宁）

②预计5月11-12日晚自习的时候组织读写协会全体成员到各班进行宣传，并发放调查问卷（问卷是为搞好活动做准备的，其内容如你喜欢什么方式购买面具，你最喜欢的面具是哪种类型的，下面给出答案如卡通等，你喜欢那种售票方式可供选择的如单人、双人、 5人以上的团购等）。汇总后可供大家参考调整；凡被采用的建议，都可适当奖励（负责人：魏尤发）

2）第二阶段：

①预计将于5月14-16日购买面具。（负责人：李媚娜）

②预计将于5月16-19日在校园醒目的地方张贴海报，对活动进行较全面的介绍，海报的版式将要透出舞会的气氛如（劲爆的），还要突出活动的亮点，落款将标注赞助商名字;（负责人：颜亚兰）

③预计5月16-19日将于校门入口道处、海园广场和一食堂门前等醒目的地方拉上横幅，能增加本次活动的关注度；（负责人：颜亚兰）

④预计将于5月20-23日制作门票；（门票制作：肖海超）

⑤5月24、25、26日通过电台进行广播宣传；并且在一食堂进行设点摆展板介绍宣传和售票、卖面具宣传，并摆一个咨询处;

a门票的设计：门票上应标明赞助商、二课堂活动中心以及活动内容;

b报名费初定5元;

c售票方式分单人票，情侣票、团购票;

d宣传时要用临时音响进行广播，届时还请协会成员扮成木乃伊等造型配合卖票来增加吸引力；（售票负责人：李玲玉、代益姣；桌子帐篷搬运负责人：吴徽；木乃伊扮演负责人：喻东；音响及宣传词负责人：张燕妮；与口语协会协作）

3、预留100张以内的门票进行现场销售。（售票负责人：陈熹）

七、   活动流程及内容

注：负责人由各协会决定，把名单交给蔡老师，并附上手机号。

八、   活动项目具体安排

1、场地布置（5月28日3：00-6：30）

   1）舞台灯光及背景布置：口语协会；

   2）指示牌及桌椅布置：读写协会；

   3）音响设备检测：文娱协会；

   4）现场装饰及氛围设置：电台；

注：①各部门主要负责自己安排到的任务；

②若人力不够，可向其他部门调配人员；

③若人力充裕，可调一些人员支援其他部门工作；

2、工作人员及服装安排（负责人：采购人员、各部门）

   1）工作人员安排：由二课堂活动中心每个协会各推选三人；

     2）服装采购：由采购人员购买10套工作人员服装；

3、人员入场（读写协会）（5月28日6：30-7：00）

1）舞会开始前，工作人员组织参加舞会人员入场，使之均匀分布在整个场地；

2）由四位衣着有化装舞会特色服装的工作人员组成欢迎队伍，同时进行验票；

4、主持人（负责人：肖行、张枭雄）

1）主持人人数：一共四人两位男士、两位女士；

2）主持人选派方法：二课堂四个协会每个协会各推选四人，由本协会评委进行公正公平的评选；（5月7日）

3）主持人化妆与服装；（5月28日）

①提供方：大学英语二课堂活动中心（看外联组能否拉到此类赞助）；

②化妆时间地点：在化装舞会举行当天下午到指定影楼化妆；

5、舞蹈安排（负责人：张枭雄）

1）表演嘉宾（注意选择能活跃场面的开场舞会）

①舞蹈类型：机械舞、交谊舞、街舞和拉丁舞；（ 5月2-7日）

②各系部：由本校各系部文艺部推选1-2个节目,再进行评选上台表演；(5月2-7日)

③各社团：邀请本校各舞蹈社团和舞蹈队参加表演；（5月2-7日）

2）舞蹈老师：邀请本校内知名专业舞蹈老师进行指导；

6、音乐选择（负责人：肖行）（5月10-16日）

   1）聘请专业DJ为舞会进行配乐；

   2）由各节目自带CD自行配乐;

   3）根据具体安排节目进行配乐；

7、舞蹈评选（负责人：中心）（5月28日7：00-9：00）

     1）评选方法： ①由各部门工作人员在舞会进行时评选；

②与现场推选相结合的方式；

               给每位嘉宾都颁发奖品；

     2）奖项评选负责部门：①嘉宾奖：文娱协会；

                    ②舞蹈奖评选：读写协会；

                    ③服装奖评选：口语协会；

3）舞蹈奖分类：①舞蹈王子奖、舞蹈天后奖各1组；

②最佳舞蹈奖2组；

③最佳人气奖4组（邀请台下观众到台上表演，有观众掌声和负责部门评选）；

     4）服装奖分类：①最佳造型设计奖1名；

②最佳、最丑服装奖各1名；

③最具服装人气奖3名；

8、抽奖活动（负责部门：电台）（5月28日7：00-9：00）

1）抽奖方法：由嘉宾和主持人进行随机抽取门票号码，观众凭门票领取奖品；

2）奖项设置：30人将获得价值10元的奖品；

   9、奖品颁发（口语协会）（5月28日7：00-9：00）

     1）嘉宾颁奖：给30人颁发价值15元的奖品；

     2）舞蹈颁奖：给8对颁发价值16元的奖品；

     3）服装颁奖：给6人颁发价值12元的奖品；

九、   资金预算

1、四位主持人化妆、服装：1000元；

2、十套工作人员服装：10人×50元；

3、DJ费用：1000元；

4、奖项种类：1）嘉宾颁奖：30人×15元；

2）舞蹈颁奖：8对×16元；

3）服装颁奖：6人×12元；

5、抽奖活动：30人×10元；

十、   其他事项

各协会上述每件事情的负责落实到每个人，并附上手机号码，发给蔡老师（394020762@qq.com）和文娱协会（xiaohang0526@qq.cn）各一份（于5月19日前提交）。