办公室综合管理员述职报告

我自今年4月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,积极做好服务、管理和支撑工作,现作如下:

岗位职责:

1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。

2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。

3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。

4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的保密工作。

5、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作。

6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。

7、完成公司领导交办的其他工作。

职责履行情况:

一、文秘及后勤工作

1、制定全年工作计划,草拟各种规章制度,安排各种会议。为保证公司各项工作的正常运转,根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《20xx年行政工作报告》,筹备召开了20xx年工作会议。制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议20余次。

2、全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、到位。今年整理、归档各种合同文本110份。将20xx年的档案进行了整理归档。确保了公司自动化办公系统的顺利进行,全年共收到、处理各种文件、资料1123件,起草重要文稿及核校、下发各种文件98件。

3、强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度,物品采购实行了定点集中采购,对库房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。定期巡视水、电、热等设施,对出现的问题都能做到及时、快速处理。物业大型维修都严格执行了招投标制。

4、改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定期轮换制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守,并定期进行监督检查。

5、扎实做好公司的信息、保密工作。今年4月份综合办成立了记者站,并出台了《记者站通讯员管理(考核)办法》,采取按季度考核的方式,每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采用的信息进行奖励,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的积极性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采纳144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。

二、安全保卫工作

1、加强安全防范措施,保持良好秩序,确保资金安全

一是加强安保队伍建设,根据实际需要成立了经警小队,上岗人员都经历了严格的安全培训,每季度还进行一次法制宣传教育。二是加强重要害部位的技防措施,全市主营业厅均

实现了与110报警联网,并安装了无线遥控恐吓报警设备。三是加强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,全年更换了4名不符合标准的更职人员。四是加强营业场所的安全管理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业,为用户营造一个安全舒适的服务环境。五是加强资金的管理,严格遵守取送款经警押款制度,遇大量现金实行双人押送,确保了企业资金的安全。

2、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作

一是督促各单位、各部门每月开展自检自查,公司每季度组织一次联合防火大检查,全年共查出火险隐患30余处,全部及时进行了整改;二是更新、充填消防器材100余台,为新建基站全部配备了消防器材。三是积极按照省公司和市政府要求开展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作领导小组。

三、自身建设方面

实践证明,作为部门主任,我的一言一行对本部人员的精神面貌、工作水平及工作作风都起着置关重要的作用,所以工作中我不断加强学习,不断提高自己的政治理论水平、文化专业知识和业务能力,不断改进自己的工作方法和工作作风,努力提高工作效率。

我只摘其重点进行了汇报,不可避免有许多疏漏,上述工作如果说取得一些成绩,也是公司领导的关怀、各部门的支持以及综合办全体员工共同努力工作的结果。

四、工作中存在的问题

一是协调平衡工作不太理想。主要表现在有些事情协调不全面,协调不到位,平衡得不尽合理,影响了工作效率;二是有些文件质量不高,主要表现在核稿、校稿不严,该修改的而未修改,时常出现错别字现象;三是安全保卫落实不到位,虽采取了一些措施,但仍不得力,应当特别加强安保工作;四是车辆的管理不够严格,特别是对兼职司机的安全教育落实不到位,时而出现出私车现象。车辆保养还需进一步加强,五是管理工作粗放,不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度。

五、下步工作设想

1、巩固成果,吸取教训,进一步明确综合办工作的指导思想,细化综合办的职责分工。指导思想是紧紧围绕公司的经营工作,牢固树立服务思想,为公司各部门服好务。

2、掌握特点,总结规律,提高综合办公室的整体工作水平,综合办工作的基本原则就是服务、求实、高效。

3、增强改革意识,充分发挥参政作用。一是继续保证公司办文、办事等各项工作的正常高效运转;二是充分发挥沟通、协调作用,积极协调内外、沟通上下、联络四方;三是进一步做好督促检查公司各项决议、决定、指示的落实情况,并及时做好信息反馈;五是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好突发性事件。

因时间所限,只做以上汇报,在汇报中可能有许多不当之处,请批评指正。谢谢大家!

 

第二篇:综合管理员述职报告

阶段性工作总结

尊敬的各位领导:

两年的轮训学习即将结束,在轮训期间,我分别在装卸作业区、解冻库作业区、调度室作业区、铁厂作业区轮训学习,在这个过程中,我在管理能力和业务水平得到了很大的进步和提高,下面我将两年中的工作学习情况汇报如下:

一、加强学习理念,从新认识自我

刚走出校门,我满怀信心的来到北营铁运公司工作,可是在工作的过程中,我发现自己所学和实际工作还存在差距,特别是在刚开始轮训的时候,感觉自己要学习的东西很多。例如,平时布置安排工作没有头绪,管理工作不知道从何下手。还有刚到作业区的时候,和人说话都紧张,也不爱和别人打招呼,与人沟通交流的能力很差。这些都让我从新认识了自己,也为我今后的学习和工作指明了方向。

二、提高管理素质和业务水平

在轮训的过程中,我感觉到了自己各方面都得到了提高。我对于office等办公软件已经熟练掌握,并在装卸作业区制作了人员管理系统软件,针对装卸工流动性比较大的特点,这个软件可以及时更新人员的信息和资料方便作业区对人员的管理。在解冻库作业区时我用office办公软件绘制了解冻库示意图,示意图上对线路和管道的位置名称都进行了标识,使我更准确的了解和识别解冻库煤气管线的布局。与此同时,我在工作之余也经常和老同志沟通交流,经过一段时间的尝试不仅让我的交际能力得到了提高,还从他们身上学到了许多宝贵的工作经验,也使我在布置安排工作时达到有章可循。

三、在实践中检查和验证自己

通过对安全知识材料和安全操作规程的学习,以及相关作业流程的了解和掌握,使我在从事作业区安全培训工作上有很大提高。在调度室和铁厂作业区工作时,安全工作重点在于行车安全,保证行车安全的根本就是员工标准化操作。针对如何提高员工标准化操作水平,抓好单兵教练和员工安全培训是两个比较有效的措施。于是我在工作期间,经常追踪检查班组开展的单兵教练,确保单兵教练落到实处,针对员工工作中的不足和习惯性作业,让他们及时改正,从而达到标准化操作。同时我在开展员工安全培训时以事故案例分析培训为主,并且把事故发生原因与标准化操作相结合,让员工吸取事故教训的同时,也能进一步提高标准化操作水平,最终达到自我防护、自我遵守的目标。

四、需要整改的问题

1、工作不够大胆,工作超前意识还有待进一步提高。

2、对于行车岗位还缺乏经验,对于调度、调车有些工作流程了解和掌握不透彻,厂内线路还不能达到熟记于心的程度。

五、今后工作设想

在今后的工作中,参与管理,勇于承担责任,虚心向老同志学习,合理完善和推进各项工作。同时还要多熟悉现场和线路,进一步掌握调度、调车等岗位的工作流程。

汇报人:李宇航

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