大型会议活动策划方案范文

大型会议活动策划方案范文

 

  所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:

  

  大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

  

  大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

  

  大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

  

  大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

  

  大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

  

  会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

  

  不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

  

  范文:大型会议活动策划方案

  

  日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

  

  活动主题:

  

  主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

  

  副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

  

  横幅:了百姓心愿圆人类梦想

  

  关爱时时有援助处处在

  

  为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

  

  活动宗旨:

  

  为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

  

  活动目的:

  

  让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

  

  活动目标:

  

  1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

  

  2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

  

  3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

  

  4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

  

  为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

  

  时间   事项

  

  07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

  

  07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

  

  07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

  

  07:50 到达会场,开始会场外的布置。

  

  08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

  

  09:10 会场布置完成,相关人员待命。

  

  09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

  

  09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

  

  09:50 播放视频

  

  09:55-10:00 幕后音

  

  10:00-10:05 开场白

  

  10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

  

  10:07-10:20 领导一讲话

  

  10:20 鲜花

  

  10:20-10:22 护卫领导一退场播放“退场音乐”

  

  10:22-10:25 主持

  

  10:25-10:27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

  

  10:27-10:35 领导二讲话

  

  10:35 鲜花

  

  10:35-10:37 护卫领导二退场播放“退场音乐”

  

  10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》

  

  11:10-11:30 演示产品

  

  11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌

  

  11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

  

  12:00-12:05 领导退场播放“会后音乐”

  

  12:05-12:15 代表入席午餐宴会

  

  12:15-12:20 组委会领导:祝酒词

  

  12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

  

  13:30-14:00 欢送嘉宾出场

  

  14:00 会场清理

 

第二篇:活动策划方案范本

活动策划方案范本

一、策划书名称

  

  尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

  

  二、活动背景:

  

  这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

  

  三、活动目的、意义和目标:

  

  活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

  

  四、资源需要:

  

  列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

  

  五、活动开展:

  

  作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

  

  这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

  

  六、经费预算:

  

  活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  

  七、活动中应注意的问题及细节:

  

  内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

  

  八、活动负责人及主要参与者:

  

  注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

  

  注意:

  

  1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

  

  2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

  

  3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

  

  4、策划书需从纸张的长边装订;

  

  5、一个大策划书,可以有若干子策划书。

  

  附:进行一次大学活动的基本步骤:

  

  一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

  

  二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

  

  三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

  

  四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

  

  五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。

  

  六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

  

  七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;

  

  八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。

  

  九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

  

  十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。

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