怎样做好会议记录和会议纪要

第一部分：会议记录

会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。

一、记录会议的组织情况、应写明

1．会议的名称；

2．开会的时间；

3．开会的地点；

4．出缺席和列席人员；

5．主持人的姓名；

6．记录人的姓名；

7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分

1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

三、会议记录的写作要求。

1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

2.会议记录的格式。

会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。 会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。

会议记录使用的工具：会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有\”DA\”（\”档案的拼音字头）标记。

四、会议记录的技巧。

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争

议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不 记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如\”但是\”只记\”但\”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

第二部分：会议纪要

会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:

一、注意会议记录的整理

注意“去粗留精”，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵

涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxx问题”等。

(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的“纲”。

表达决定的事项，注意 “滴水不漏”，把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。

(一)注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相

关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。

(三)注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。

二、写作的方法和体式

（一）注意“从实际出发”，把握基本点

会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如“临沧供电局办公会议纪要”；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“临沧供电局讨论xx工程会议纪要";三是有的固定形式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要”。

（二）会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。

（三）会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。

可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句话概括段意。

 

第二篇：会议记录 会议纪要

锦州市浙江商会成立大会议程

议程一：主持人宣布会议开始。

议程二：介绍主席台成员。

议程三：锦州市民政局副局长王学军宣读锦州市浙江商会注册批文。 议程四：锦州市人民政府副市长李庆堂、锦州市人大副主任吴一侃、锦州市

人民政协副主席唐凤君为商会揭牌。

议程五：锦州市浙江商会第一届理事会会长季加仁做重要致辞。 议程六：辽宁省浙江商会会长曾昌飚致贺词。

议程七：锦州市委常委、副市长李庆堂代表发言。

议程八：主持人宣布会议结束。

锦州市浙江商会成立大会会议记录

时间： 20xx年 3月 31日

地点：锦州市人民政府礼堂

出席人：锦州市各区、县的领导、社会各界人士 、锦州市各新闻单位、和在锦州地区一百多位浙商代表。（在主席台就坐的领导和来宾有锦州市人民政府副市长李庆堂、锦州市人大副主任吴一侃、锦州市人民政协副主席唐凤君、辽宁省浙江商会会长曾昌飚、副会长吴作树，锦州市浙江商会会长季加仁，锦州市招商局局长王德徐 、锦州市民政局副局长王学军、锦州市浙江商会秘书长林希塔等领导）

缺席人：无

主持人： ×××

记录人：吴少丹

主持人发言：(略)

与会者发言：

一、锦州市民政局副局长王学军。宣读锦州市浙江商会注册批文：锦州市浙江商会符合社会团体成立条件，已注册登记，发放社会团体法人登记证书。登记证号：锦社证字第243号，法人代表季加仁，注册基金三万元，活动地域：锦州市，发证机关：锦州市民政局。

二、锦州市浙江商会第一届理事会会长季加仁做重要致辞：改革开放以来，特别是党中央国务院提出振兴东北老工业基地战略，和辽宁“五点一线”发展战略的实施，为浙江商人提供了投资机会。锦州市浙江商会的成立，为锦州地区1万多名浙江人在锦州建立了自己的“家”，更为锦州地区搭建了一个招商引资的工作平台。为此，我们将不辱使命、不负重托、竭尽全力、尽职尽责地带领商会所有成员，开展各项服务工作。脚踏实地、集思广益、群策群力，就一定能使商会办出特色，办出水平，为会员的事业发展服务，为锦州、浙江两地经济及社会各项事业发展服务，为锦州添彩，为浙江争光！

三、辽宁省浙江商会会长曾昌飚致贺词：首先代表辽宁省浙江商会表示对本会的热烈的祝贺！同时热烈祝福当选的商会第一届理事会会长季加仁，以及担任常务副会长、副会长及常务理事单位、理事单位表示衷心的祝贺。曾会长认为锦州市浙江商会的正式成立，不仅会有利地促进在锦州地区的浙商和浙商企业健康发展，同时，进一步完善了辽宁省、市浙江商会工作网络，为各级政府部门招商引资搭建起了广阔的工作平台，标志着辽宁省、市浙江商

会工作进入了一个崭新的阶段，这是广大在辽浙商值得高兴的一件大好事。我们相信，锦州市浙江商会一定会在锦州市委、市政府领导和各级政府部门的关怀支持下，在会长季加仁的带领下，深入贯彻科学发展观，紧密团结广大会员，齐心合力、富有成效地开展工作，把商会真正办成锦州浙商和浙商企业团结和谐的大家庭。希望辽宁省、市各浙江商会团结一心、携手并肩、密切合作，共同做好为会员、为政府、为社会的服务工作，进一步促进在辽浙商企业做大做强，为锦州、辽宁、浙江区域经济发展和社会进步作出卓有成效的贡献。

锦州市委常委、副市长李庆堂代表发言：首先表示对锦州市浙江商会的正式成立表示热烈的祝贺，他在讲话中表示，自古以来，浙江商人素以“敢闯敢干、敢为人先、诚实守信、吃苦耐劳”的创业精神而著称于世，在我国的商业发展史上有着重要的历史地位。锦州市浙江商会的成立，对锦州今后更好地开展招商引资、承接长三角地区产业转移工作具有重要的意义。对锦州市的招商环境作了详细的介绍，提出一些要求，对商会发展表示了高度的关注，同时也对商会作了深切的厚望。

散会

主持人：×××(签名)

记录人：吴少丹

(本会议记录共2页)

锦州市浙江商会成立大会会议纪要

20xx年3月31日，锦州市浙江商会成立大会在锦州市人民政府礼堂隆重召开。锦州市各区、县的领导、社会各界人士 、锦州市各新闻单位、和在锦州地区一百多位浙商代表出席。其中在主席台就坐的领导和来宾有锦州市人民政府副市长李庆堂、锦州市人大副主任吴一侃、锦州市人民政协副主席唐凤君、辽宁省浙江商会会长曾昌飚、副会长吴作树，锦州市浙江商会会长季加仁，锦州市招商局局长王德徐 、锦州市民政局副局长王学军、锦州市浙江商会秘书长林希塔等领导。特将会议综合纪要如下：

一、锦州市民政局副局长王学军宣读锦州市浙江商会注册批文。

锦州市浙江商会符合社会团体成立条件，已注册登记，发放社会团体法人登记证书。登记证号：锦社证字第243号，法人代表季加仁，注册基金三万元，活动地域：锦州市，发证机关：锦州市民政局。

二、锦州市人民政府副市长李庆堂、锦州市人大副主任吴一侃、锦州市人民政协副主席唐凤君为商会揭牌，现场气氛非常热烈。

三、锦州市浙江商会第一届理事会会长季加仁做重要致辞。

季会长说改革开放以来，特别是党中央国务院提出振兴东北老工业基地战略，和辽宁“五点一线”发展战略的实施，为浙江商人提供了投资机会。锦州市浙江商会的成立，为锦州地区1万多名浙江人在锦州建立了自己的“家”，更为锦州地区搭建了一个招商引资的工作平台。为此，他们将不辱使命、不负重托、竭尽全力、尽职尽责地带领商会所有成员，开展各项服务工作。脚踏实地、集思广益、群策群力，就一定能使商会办出特色，办出水平，为会员的事业发展服务，为锦州、浙江两地经济及社会各项事业发展服务，为锦州添彩，为浙江争光！

四、辽宁省浙江商会会长曾昌飚致贺词。

曾会长首先代表辽宁省浙江商会表示对本会的热烈的祝贺！同时热烈祝福当选的商会第一届理事会会长季加仁，以及担任常务副会长、副会长及常务理事单位、理事单位表示衷心的祝贺。曾会长认为锦州市浙江商会的正式成立，不仅会有利地促进在锦州地区的浙商和浙商企业健康发展，同时，进一步完善了辽宁省、市浙江商会工作网络，为各级政府部门招商引资搭建起了广阔的工作平台，标志着辽宁省、市浙江商会工作进入了一个崭新的阶段，这是广大在辽浙商值得高兴的一件大好事。他相信，锦州市浙江商会一定会在锦州市委、市政

府领导和各级政府部门的关怀支持下，在会长季加仁的带领下，深入贯彻科学发展观，紧密团结广大会员，齐心合力、富有成效地开展工作，把商会真正办成锦州浙商和浙商企业团结和谐的大家庭。希望辽宁省、市各浙江商会团结一心、携手并肩、密切合作，共同做好为会员、为政府、为社会的服务工作，进一步促进在辽浙商企业做大做强，为锦州、辽宁、浙江区域经济发展和社会进步作出卓有成效的贡献。

五、 锦州市委常委、副市长李庆堂代表发言。

李副市长表示对锦州市浙江商会的正式成立表示热烈的祝贺，他在讲话中表示，自古以来，浙江商人素以“敢闯敢干、敢为人先、诚实守信、吃苦耐劳”的创业精神而著称于世，在我国的商业发展史上有着重要的历史地位。锦州市浙江商会的成立，对锦州今后更好地开展招商引资、承接长三角地区产业转移工作具有重要的意义。对锦州市的招商环境作了详细的介绍，提出一些要求，对商会发展表示了高度的关注，同时也对商会作了深切的厚望。

最后，大会圆满结束所有议程，大家对商会的兴旺发达充满希望和信心，商会成立大会顺利完成所有议程，达到预期目标，希望大家进一步加强交流、沟通和联系。商会成立大会取得圆满的成功，好的开始等于成功的一半，大家希望商会再接再厉，趁热打铁，持续、健康地发展。相信商会必将会用热情服务和辛勤的工作，不断提高商会的凝聚力和影响力，充分发挥锦州浙商的整体优势，为全面促进锦州经济的快速发展做出更大贡献！

二○○九年三月三十一日