告知函的格式范文

告知函的格式范文

_____先生:

我方三月十日致贵方函谅悉,故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要,务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出,但尚未接到贵方寄来的任何资料(material),除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。 _____有限公司

XX年1月16日 _____先生: 我方五月一日致贵方函谅悉,故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要,务必将货物于三月二十日前运达。

货物虽已运出,但尚未接到贵方寄来的任何资料(material),除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。 _____有限公司

XX年2月26日

关于修改(维修)[某种产品]函

[xxxxx]公司:

贵公司销售的xx产品,在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改(维修),不能满足客户的基本使用。年 月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利

益,保证该产品的顺利推广使用,[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定,担负起相关的义务,在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕,以达到满足客户基本使用的程度。

[xxxxx]公司

年 月 日

_____先生:

我方三月十日致贵方函谅悉,故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要,务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出,但尚未接到贵方寄来的任何资料(material),除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。

_____有限公司

XX年11月12日

 

第二篇:沟通函-范文

关于××××项目定金支付的沟通函

_________________公司:

非常感谢贵司对我司的支持与信任!

前期由于本项目工期非常紧迫,为考虑到双方的长期友好合作关系,在未签订合同和支付定金的前提下,我司已应贵司要求,于201×年×月×日启动了本项目的设计工作。至今,具体项目工作情况如下:

1、×月×日-×月×日进行概念设计,于×月×日和×月×日进行了2次概念汇报,最终概念成果已得到贵司确认;

2、概念确认后,×月×日开始方案设计,×月×日向贵司提交了第一版方案;

3、根据贵司×月×日方案意见后进行调整,×月×日提交第二版方案,同时依×月×日会议意见,正在完善方案设计。

关于本项目的设计工作,我司一直采取积极响应的态度,并及时配合贵司进行设计调整和完善。在此,也希望贵司能予以相应理解,尽快帮忙安排合同定金的支付。我司于×月×日盖章寄出合同、定金#5@p、请款单,但贵司于×月×日才签订××××合同,和×月×日签订××××合同,而目前定金尚未支付,仍在贵司付款审批流程中。

为提升公司管理质量,给业主提供更好的质量服务,我司一直在实行ISO9000管理体系,其中项目管理规定:签订合同和收到定金后,方能启动项目。而在本项目中,为表合作诚意和考虑双方友好关系,通过特批流程同意在未签订合同前,已启动项目工作。虽然目前合同已签订,但定金尚未支付。因此,如果在×月×日前仍未收到定金,我司会按合同有关规定,延期提交设计成果或考虑暂停本项目的设计工作。待收到定金后,双方再商议重新启动的事宜。

为避免影响设计工期,和促进项目的顺利进行,在此恳请贵司能予以相应理解,尽快安排支付定金(RMB 万元)。

再次感谢贵司的信任和理解!顺祝商祺!

××××设计有限公司

二〇一×年×月×日

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