公司员工订购机票管理规定

为了加强公司内控管理，控制成本支出，合理节约费用，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：

1、 公司管理层可直接安排行政部订购机票。

2、 员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在15小时内到达的，原则上乘坐火车。如情况紧急，部门经理需经分管的副总裁批准后方可订购。员工出差须经本部门经理及分管的副总裁批准，方可订购机票。

3、 申请人尽量把行程定下来后再通知订票，免得中途退票或改签，产生不必要的费用。如是私人原因造成退票或改签的，费用由申请人承担。

4、 机票申请人在确定出差时间后，须提前两个工作日填写《机票订购申请单》，经领导审批后，由行政部根据申请单订购机票。如因时间紧急，经主管领导批准，可先订票，但一天内需补上申请单。

5、 公司总部与票务公司签订机票订购协议，公司员工出差机票统一由行政服务部负责订购机票，并对票务信息进行详细记载，以便于财务统计个人费用。

6、 xxx（电话：xxxxxxxxxxx）和xx（电话：xxxxxxxxxxx）负责订购机票。

7、 行政服务部根据当日的机票折扣，购买相近时间低折扣的机票，

如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同，可购买乘机人指定的航班。

8、 公司员工请按财务管理制度提交机票购买申请。

行政部

xxxx年xx月xx日

 

第二篇：公司机票订购管理

1、 总则

1.1、目的

为了加强公司规范化管理，合理的订购飞机票（包含国内、国际机票）、火车票，并结合公司实际情况，规范公司的机票订购流程，提高工作效率，节约费用，特制定本管理规定。

1.2、适用范围

本规定适用于总公司员工、我公司工程项目的所有员工及合作单位人员。

2、 职责

2.1、综合保障部职责

2.1.1负责填写《飞机票订票申请登记表》；

a)对申购机票的数量、起始地进行审核

b)负责将确定的人数、姓名、预定时间提交办公室

c)负责将订票人员的护照号提交办公室

e)至少提前五天工作日向办公室提交机票预订信息

2.1.2负责填写《火车票订票申请登记表》

a)对订票数量、起始地进行审核

b)负责将确定的人数、姓名、预定时间提交办公室

2.1.3综合保障部落实人根据实际航班/车次，通知乘机人/乘车人并安排相关工作；

2.2、办公室职责

2.2.1负责按照规定对飞机票、火车票订购的各项事务进行管理和汇总登记；

2.2.2负责对飞机票、火车票请购人的主要信息进行核对；

2.2.3认真核实机票、火车票订购的各项工作，达到高效、合理、节约的目的；

2.2.4对航班号/车次号、起始时间、起始地、中转地做好登记；

2.3、项目管理部职责

2.3.1负责项目上人员的休假、新增人员机票的订票的整理登记；

2.4、主管领导职责

2.4.1对请购过程进行全面管理。

3、 申订流程

见附件一《飞机票订购流程》

见附件二《火车票订购流程》

4、 订票管理

4.1、飞机票订票管理

4.1.1公司订票事务由综合保障部和办公室配合完成；

4.1.2申请人员需向公司提供护照原件及复印件、身份证原件及复印件；

4.1.3项目上的人员的机票订购统一先报备项目管理部批准，由综合保障部统一汇总报给办公室订票专员整理，经领导审批后方可订票；

4.1.4公司机关员工订票于办公室订票专员处领取《飞机票申购登记表》，经审批后，方

可根据规定订票；

4.1.5委托公司进行订票的相关单位及个人，由办公室订票专员填写订票单，并报批相

关领导核实审批，批准后方可订票；

4.1.6办公室每月对上月机票的订购记录进行汇总核准，报领导查阅。

4.2、火车票订票管理

4.2.1火车票的订购由综合保障部统一汇总并报办公室；

4.2.2经领导批准后方可购买

5、 费用支付

5.1、机票费用支付

5.1.1项目人员回国休假及项目新增人员机票的订购

a）机票费用按月支付，一月支付一次；

b)办公室将一月订票记录汇总由领导批准。财务部负责统一结算，综合保障部和办公

室留底；

c)公司员工、项目上离职或辞职的员工票务费自理；

d)机票第一次改签免费，以后改签改签费自理；因公司原因造成误机，费用公司负责，

由于个人原因造成误机,费用自理；

5.1.2单位机关领导因工作需要出差或去项目上视察的机票费用按公司规定标准报销；

5.2、火车票费用支付

5.2.1综合保障部将订票信息报办公室，经批准方可购买；

5.2.2由于公司原因造成的误车费公司负责，由于个人原因造成误车费自理；

5.2.3单位机关领导因工作需要出差的火车票费用按公司规定标准报销；

6、 成本结算

6.1、飞机票一月结算一次， 办公室登记汇总并报领导审核签字，于财务部结清；

6.2、火车票当次结算，月末汇总审批；

6.3、预算外费用根据实际情况结算；