关于公会镇xx小学使用公用经费的申请
平桂管理区教育局:
我校现有学生xx人,因学校内院地面年久破烂,致使我校内院存在安全隐患。经学校领导班子讨论和学校教代会通过,决定硬化内院地面。预计投资人民币x万x千元(¥:xx元)。
恳请教育局给予审核,准予在学校公用经费开支,解决我校内院地面硬化资金。
特此申请,恳请研究批准。
此致
敬礼
平桂管理区公会镇xx小学 20xx年 2月 15日
教育局机关和学校一般公文格式要求
本要求以wps办公系统(金山文字 2003)和word2003办公系统为例,学术类论文和另有格式要求的除外。
一、用纸要求
公文用纸一般采用A4型纸,纸张大小为210mm×297mm。
二、页面设置
(一)纸张边距。wps办公系统,上、下、左、右边距均设为30mm ; word办公系统,上、下、左、右边距均设为3cm。
(二)页脚。wps办公系统,距底边15mm,页脚高10mm;word办公系统,页脚设为3cm。
(三)页码。公文只有一页时不用插入页码。如有两页以上,可按以下要求插入页码:
1.wps办公系统。页码字体为“4号全角仿宋数字”,对齐方式“页脚居中”,数码左右各放一条“一”字线 ,如第一页页码为 “- 1 -”。
2.word办公系统。页码字体为“4号仿宋数字”,位置“页面底端(页脚)”,对齐方式“居中”,数码左右各放一条“一”字线,如第一页页码为“- 1 -”。
三、正文格式
(一)标题部分。用“2号加粗宋体字”,位置“页面居中”,一般分两行,第一行为单位名称,第二行为公文主要内容概述。
(二)正文部分。用字要求:正文用“3号仿宋体字”,每页 - 1 -
排22行,每行排28个字。正文第一层标题用“3号黑体字”,标题单设一行,结尾不加标点符号。第二层标题用“3号加粗楷体字”,结尾加句号,后接正文,不单独设行。正文第三层标题用“3号加粗仿宋体字”,结尾加句号,后接正文。标题序号:正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……,序号后面要加“、”号;第二层标题序号依次为“(一)”、“(二)”、“(三)”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“(一)、”;第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……,序号后不能加顿号,应加“.”号,如“1.”、“2.”、“3.”;第四层标题序号依次为“(1)”、“(2)”、“(3)”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“(1)、”。行间距: wps办公系统,一般根据实际情况设定为“4—5mm” ;word办公系统:一般设定为“固定值28磅”。
(三)附件。公文如有附件,在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号,应使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”,有序号时标识序号,附件序号和名称前后标识应一致。
(四)落款部分。因标题部分已写明单位,所以落款部分一般不再标注单位名称,应用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”,上距正文六行,右边空4个字符。如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名,应先标姓名,另行标识成文时间。
(五)加盖印章。加盖印章应端正、居中下压成文时间。 - 2 -
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(六)附注。公文如有附注,应用“3号仿宋体字”,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
四、 装订要求
公文如果是双面印制,应在左侧装订,装订时使用两个订书钉,两个订书钉左距纸边2cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处,即将纸张左边高度三等分。如果是单面印制,应在上侧装订,装订时使用两个订书钉,两个订书钉上距纸边2cm,左右位置分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处,即将纸张上边宽度三等分。
此文已在平山教育信息网登载。
二○○八年一月七日
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