答复函格式范文

收集整理：

答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。 ◇开头

与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。 ◇正文

分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答；以热情的口吻欢迎对方尽快订货；可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。

◇结尾

要年、月、日俱全。

××××商贸公司：

感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。 前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。

盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。

×××皮革制品营销部

20 ××年×月×日

我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。

这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。

因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴"、“乐意”等词语的运用，

既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。

另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方，又没把话说死；既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。

最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。

 

第二篇：答复函范文

答复函范文（复函）

关于赞成省、自治区、直辖市地动局管理机构依照国度办事员制度管理的复函中国地动局：

你局《关于省、自治区、直辖市地动局管理机构依照国度办事员制度管理的函》（中震发人〔2002〕223号）收悉。根据《国务院关于印发〈国度办事员制度实施方案〉的通知》（国发〔1993〕78号）的有关规定，经研究，赞成省、自治区、直辖市地动局管理机构列入依照国度办事员制度管理范围。

依照国度办事员制度管理后，各项人事管理依照《国家公务员员暂行条例》及其配套法规举行，并按国务院颁布的《国家公务员制度实施方案》等有关规定认真组织实施。在实施中注意以下问题：

1、严格界定人员范围。依照办事员制度管理只限于行使国度行政权力、依法执行公务的人员。其他人员不列入依照办事员制度管理的范围。

二、依照办事员制度管理后，不改变单位事业编制性质，编制管理仍按国度现行有关规定执行。

三、依照办事员制度管理后，除人员工资执行机关职级工资制外，其他经费管理办法暂不改变。

四、依照办事员制度管理后，不得实行企业、事业单位的职称、工资及奖金等人事管理制度。

二○○二年七月十五日

（ 人事部人函〔2002〕82号）