工作日志

人工作日志管理（记录工作日志的历程）

工作日志管理其实不难，最简单的方式，就是你把它当成一个工作日记，平铺直叙地写当天都发生了些什么事情，但是在结尾的时侯不要忘记总结一下，今天的教训、经验、收获等等。

记工作日志久了，我总结出下面一些“规律”：
——每天的日志其实都是由一些发生在不同时间点的、看似独立的事情组成的；
——这些事情有的是自己原来安排好的，有的是临时发生的；
——某些事情和自己正在做的一个或者多个任务、项目相关；
——某些事情一定会涉及到其它人员，他们可能是自己的同事、朋友、客户、供应商、竞争对手等等

后来，我一般按照下面的工作日志的格式来组织内容：

Xxxx年xxx月xxx日

工作日志1(某个事情)：发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人
工作日志2(某个事情)：发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人
……

经过一段时间，我发现随着工作日志的增加，我要找某些内容的时侯还是有些不方便，所以，我联合了几个有共同想法的软件开发人员尝试着开发自己的工作日志软件，用来管理自己的相关事务，同时，让它成为个人信息管理的一个平台。

慯` ⺗y! 回答采纳率:33.3% 20##-09-03 07:03

我们把和个人相关的信息总结成为工作日志、项目/任务、联系人、工作单位四个对象。

工作日志包括了发生的日期、时间、主要内容记录，还包括了一些增值信息，您可以通过记录“日程安排”的方式来完成您的工作日志，这些工作日志还可以是循环不断发生的，您还可以设置是否需要提醒，记录和某个事情相关的费用等等。

我们把项目（任务）、联系人、工作单位独立成另外的表格来管理，这样，当您在记录某个工作日志的时侯，可以增加和这个工作日志相关的项目（任务）、联系人、工作单位，如果您要增加的相关记录已经存在了，您不需要重新输入，只需要选择就可以了。

这样做的另外一个好处是，当您在查询某个项目（任务）、联系人、工作单位时，您可以看到和这些对象都有哪些相关的工作日志，我们的个人信息管理就更有条理了。

通过这样的一个整理而形成的工作日志系统成为适应范围非常广的一种工作日志格式，不同行业、职务的人使用，它就可以“变成”不同的工作日志软件，比如班主任工作日志、学生工作日志、销售工作日志（客户经理工作日志、客户工作日志）、采购工作日志、行政工作日志、客户服务工作日志。

慯` ⺗y! 回答采纳率:25.0% 20##-09-03 07:04

日志，是要天天写的，不要写得太多，不然你哪天写的不够多了就会让你觉得你没用心工作

一般就是随便写几个字，说下今天做了什么，如果什么也没做，完全可以写上，无事可做，就行了。诚实，领导会安排工作让你做，乱写来掩饰自己，你离开工公的日子不远了。

慯` ⺗y! 回答采纳率:20.0% 20##-09-03 07:04

工作日志,应该记下当天工作的主要事项和心得,和明天的工作计划,昨天的工作计划完成情况(未完成的分析原因)。再有就是要写一下周小结和月总结。我就是这么记的，不一定标准，仅供参考。

工作日记是对自己工作的总结,也有计划、错误的弥补措施,思想感悟,对工作技能的提升很有好处.
以前的工作日记成了我工作的培养下属的最好教材.
开始觉得没什么可写的.实际上不要把它当作交给上级的差事,事实求实记录自己的工作情况.
只要有一颗上进的心,总会发现自己的不足,也会体现自己的成果.
凭此,结合自己的日常日记,你会发现一个完全不同的我(记日记前和记日记后).
给自己一个目标,四年目标,两年目标,一年计划,你就会发现有许多事要做.
把明天要做的计划好,下一周要做的列出来,一周以后检查那些做好了,那些还欠缺,该如何采取措施补上;一个月要做那些,三个月到哪个进度,五个月到哪个程度,半年的成果要达到那些,......
我们都是老板,是自己生活的主角,经营着一家60年老店,就是我们自己的人生,当你活到80岁,回头看自己60年的工作日记,是何感慨!
近一点,看三年前的工作日记,你回觉得再有机会就不象以前那样做了.
不要总想着应付上交,把自己的工作日记摘取一部分上缴就可了.
领导意思不是要你专业写工作日记,是要你养成自己总结经验,做计划,技能成长的好习惯.
作为40多岁的中年人,从技术人员做起,经过中层管理者,到高级管理人员,我说这些纯粹是为了有领悟力的人自己成长快点.是把自己的经验无私奉献给有一定思想觉悟,有进取意识的后来者.有共识者请交流:jiasenqi@163.com

日记合乎实际,而且不断进步的员工,会很可能被上级列为培养对象.如果有领导给你个别指导工作日记的写法,只要他是正心的,恭喜你,你很有机会,如果领导观察一个人三月的日记没有明显改进,他会认为这个人没有前途或悟性,一方面管理不好自己,更不要谈管理他人.
以前我在一家工厂做运营总监,做了三个月,工作计划和工作日记,被工厂收藏了.我要求所有干部做工作日记,给他们养成了一个习惯.我做了一年计划,八月份离厂,第2年1月,老板发现我的工作计划已经排到了当年的12月25日:年终总结,明年计划,外协会议,分供方评审,春节常务活动安排,员工家访,困难职工慰问......他不再说我的不合适了

日记要体现自己的活法:一个潇洒的自我.昏昏噩噩是一生,光明磊落也是一生,亮剑----迸发自己所有的能量,让别人看到我就是与众不同,你才会被人赏识,才会脱盈而出.才会有机会承担更大的责任和风险,才能作更大的事,赢得更多人的尊重与认可

写《工作日志》的一点小体会



为推动我局信息化建设进程，县局要求每位民警填写《工作日志》，但从填写《工作日记》情况来看，可谓“智者多智、仁者见仁”，形式五花八门。在此本人拟结合近一段时间填写《工作日志》谈一点小体会，期待与大家共同提高，规范《工作日志》的填写。

一、《工作日志》的主要内容

有的同志一谈到写工作日志，不知从何写起，无从下笔，不知道写些什么。根据本人平时工作积累，我个人认为《工作日志》主要应该包括下列内容：（1）当天的工作安排，计划工作步骤，工作重点，工作任务完成情况；（2）做好当天工作的方法，即在当日工作中学习和领会到的工作方法，取得经验；（3）工作中的失误教训及解决方法。（4）明天或今后一段时间工作中，需要注意的工作内容、工作方法，如遇连续性的工作，今天完成到什么地步，明天或今天继续实施时从哪里开始，其中有什么变化。（5）逢周日、月底，应当做到周有总结、体会和计划，月有总结、有计划，有缺点，并提出纠正措施或改进建议。

二、《工作日志》的常见格式

写工作日志格式应该不拘一格，常见有以下两种：

（一）   表格式

表格式工作日志比较直观，反应一天的工作情况，其格式：

填写时间：  年   月   日

名称

内容

序号
工作活动内容
工作活动经过
完成时间
工作体会
备注12 3
  （二）   文字叙述式

文字叙述式也是我们常用方法，它能充分反映填写人的真实意图，不受约束。但采用这种方式，必须将工作完成情况、工作方法体会、计划等项目字样用醒目字体表出，使之一目了然。

三、撰写《工作日志》应注意的几个问题

（一）坚持实事求是。写工作日志既是便于领导了解自己的工作情况，更是便于自己的提高，所以写工作日志，不能凭空编造，也不能杜撰，更不能照抄，它必须是自己的一天工作的真实写照。

（二）坚持持之以恒。写工作日志必须持之以恒，不能想什么时间和什么简写，随心所欲，三日打鱼，四日晒网，所谓“日久见习惯，自然成品格”说明就是这一个问题。

（三）坚持抓住重点。我们每个人每天都有很多工作，因此，我们撰写时要坚持贵精不贵多的原则，不要写成工作的流水帐，要抓住当日的工作重点，同时，严格与生活日记区分开来，不允把个人生活情况记录其中

.工作日志对你今后的帮助呢？

1）培养了严谨的工作作风。

严谨的工作作风是在点滴之间培养起来的。只有把工作中的点点滴滴都做到了，做好了，才能把你的工作做好。由点及面、由细到深，在这一点上咱们做销售工作的人员可能是最有感受的。比如在摩托罗拉公司的市场销售中，你把任何一个"点"遗漏或者省略都是不行的「举例引申：终端、客户配合、人员到位」。"细节成就品牌"，足以看出这些点点滴滴对咱们做销售工作的重要性。怎样才能不遗忘或漏掉这些"点点滴滴"呢？那就有看良好的工作习惯——工作日志来解决这个问题了。只有在工作当中多记、多想才不会疏漏这些小点滴、小事情。因此说工作日志培养了严谨的工作作风。

2）工作日志梳理了工作条理，增强了思维的逻辑性。

在你写工作日志的时候，当你把记忆中的东西再转变成书面文字的过程当中，必定要对已完成的工作在大脑中进行一番整理。保证了大脑的清晰性，使工作内容更加透明，梳理了工作条理，增强了思维的逻辑性，使你更自信、更勤奋、更积极的面对每天繁重的业务和激烈的市场竞争的挑战。

二、工作日志的构成部分（工作日志应该包括什么内容）或者是怎样去写工作日志呢？

1.每天工作事项的记录
每天工作完成情况的记录刚开始可以简单的记录下每天的工作事项，以后逐渐的在记录的工程中你就会发现，我每天只记做完的工作，那么我没完的工作怎么办呢？我每天怎么老是完不成工作计划啊，我明天一定要完成，从而树立了坚强的意志，激励了自己。

或者我记录下了每天的工作事项，较轻松的完成了工作的计划，工作当中还有富裕的时间，我还有精力或能力去做更多的事情，又何尝不去多做些事情呢，进而开发了潜能。

2.每天遇到工作问题的记录
对问题处理情况的记录。

开始写工作日志的时候，可能是简单的问题记录，俗话说，熟能生巧，只有和你每天面对的问题见面的次数多了、熟了，才能找到解决的好办法。对问题处理的好的情况，可以借鉴，应用到以后的类似的问题上；对处理的不好的问题再通过记录、分析，找出更好的解决方法，扬长避短。

3.工作的心得的记录
对未来发展的定位和规划在每天写工作日志的时候，你会发现你的思维清晰了，逻辑性加强了，进而个人的工作心得和看法也增加了，对待问题和挫折的时候，自己的处理能力也有了，清楚的了解自己的个性定位，对个人今后的人生发展有百利而无一害。

4.罗列能预想的第二天的工作内容
眼光深远、宏图大展把自己能预想到的第二天应该的工作和该处理的问题简单列出来，使自己在第二天的第一时间解决掉这些事情，形成了严谨的工作作风，培养自己有计划有目的的工作习惯和能力。看的更远，想的更深，飞的更高。

三、怎样去培养写工作日志的习惯呢？

1.树立正确的写作理念工作日志是一个好的工作习惯，向往美好的东西和追求美好的事物是每个人的心愿。那么对于这么一个对我们的工作有帮助、有意义的好习惯（工作日志），咱们大家为什么不去积极的培养呢？因此要强制树立正确的写作理念，对自己写工作日志充满信心，我是在做一件有意义有价值的事情。

2.形成固定的工作模式
当你在办公室里结束一天繁重的工作的时候，终于熬到下班的时间了，你首先在大脑里能反应出来的第一件事事什么呢？赶紧收拾东西立即回家。
当你在外边奔波劳顿拜访了一天的客户，晚上终于回到了家里，你首先要做的一件事情事什么呢？赶紧好好休息一下。
模式来源于哪里呢？——来源于习惯。因为你已经养成了，下班就回家、回家就休息的习惯。那么现在大家不妨在下班以后先回忆一下自己一天的工作内容，看看自己是否清楚的知道了自己一天的工作事项，有没有发现工作问题，发现工作问题有没有找到解决问题的方法，然后将它记录下来再回家；不妨在回家以后先整理一下今天拜访客户的情况，客户是否跟你顺利的定下了合作配合意向，他对你的工作有怎样的看法和怎样的疑虑，你是否能解决掉客户的这些看法和疑虑，你的心得是什么，把它们变成文字以后再休息。一天两天三天四天……，天长日久，形成特有的工作模式固定下来。每天在办公室里下班以后写完了工作日志才感觉到是真正的下班了；在回家以后写完了工作日志才感觉可以好好的休息了。如果大家都真正的形成了这种固定的工作模式，那么对你养成这种良好工作习惯——写工作日志就打下了坚定的基础。

3.预演未来，取消惰性人无完人孰能无过，人重复的对待一件事情都会有厌倦的时候，都会有产生惰性的时候。当你终于有一天坚持不下去的时候，怎么办呢？——预演未来假如你今天确实很累或者有这样、那样的原因不写了，心里想明天再写吧，那么你就要利用明天来做本该今天要做的事情，这样明天的事情又要被推迟到后天来做，那么后天的事情呢？大后天的事情呢？……以此类推你每天比别人少做了一件事情，一周就是七件事情，一月就是三十件，一年就是三百六十件……数年以后，那你就会发现在同样的时间段内，你只做了别人做的事情的一部分，可想而知你所取得的成绩也只是别人的数分之一，甚至更少，少的可怜，到那个时候你会感觉到你和别人的差距，你和社会的脱轨。

.工作日志对你今后的帮助呢？

1）培养了严谨的工作作风。

严谨的工作作风是在点滴之间培养起来的。只有把工作中的点点滴滴都做到了，做好了，才能把你的工作做好。由点及面、由细到深，在这一点上咱们做销售工作的人员可能是最有感受的。比如在摩托罗拉公司的市场销售中，你把任何一个"点"遗漏或者省略都是不行的「举例引申：终端、客户配合、人员到位」。"细节成就品牌"，足以看出这些点点滴滴对咱们做销售工作的重要性。怎样才能不遗忘或漏掉这些"点点滴滴"呢？那就有看良好的工作习惯——工作日志来解决这个问题了。只有在工作当中多记、多想才不会疏漏这些小点滴、小事情。因此说工作日志培养了严谨的工作作风。

2）工作日志梳理了工作条理，增强了思维的逻辑性。

在你写工作日志的时候，当你把记忆中的东西再转变成书面文字的过程当中，必定要对已完成的工作在大脑中进行一番整理。保证了大脑的清晰性，使工作内容更加透明，梳理了工作条理，增强了思维的逻辑性，使你更自信、更勤奋、更积极的面对每天繁重的业务和激烈的市场竞争的挑战。

二、工作日志的构成部分（工作日志应该包括什么内容）或者是怎样去写工作日志呢？

1.每天工作事项的记录
每天工作完成情况的记录刚开始可以简单的记录下每天的工作事项，以后逐渐的在记录的工程中你就会发现，我每天只记做完的工作，那么我没完的工作怎么办呢？我每天怎么老是完不成工作计划啊，我明天一定要完成，从而树立了坚强的意志，激励了自己。

或者我记录下了每天的工作事项，较轻松的完成了工作的计划，工作当中还有富裕的时间，我还有精力或能力去做更多的事情，又何尝不去多做些事情呢，进而开发了潜能。

2.每天遇到工作问题的记录
对问题处理情况的记录。

开始写工作日志的时候，可能是简单的问题记录，俗话说，熟能生巧，只有和你每天面对的问题见面的次数多了、熟了，才能找到解决的好办法。对问题处理的好的情况，可以借鉴，应用到以后的类似的问题上；对处理的不好的问题再通过记录、分析，找出更好的解决方法，扬长避短。

3.工作的心得的记录
对未来发展的定位和规划在每天写工作日志的时候，你会发现你的思维清晰了，逻辑性加强了，进而个人的工作心得和看法也增加了，对待问题和挫折的时候，自己的处理能力也有了，清楚的了解自己的个性定位，对个人今后的人生发展有百利而无一害。

4.罗列能预想的第二天的工作内容
眼光深远、宏图大展把自己能预想到的第二天应该的工作和该处理的问题简单列出来，使自己在第二天的第一时间解决掉这些事情，形成了严谨的工作作风，培养自己有计划有目的的工作习惯和能力。看的更远，想的更深，飞的更高。

三、怎样去培养写工作日志的习惯呢？

1.树立正确的写作理念工作日志是一个好的工作习惯，向往美好的东西和追求美好的事物是每个人的心愿。那么对于这么一个对我们的工作有帮助、有意义的好习惯（工作日志），咱们大家为什么不去积极的培养呢？因此要强制树立正确的写作理念，对自己写工作日志充满信心，我是在做一件有意义有价值的事情。

2.形成固定的工作模式
当你在办公室里结束一天繁重的工作的时候，终于熬到下班的时间了，你首先在大脑里能反应出来的第一件事事什么呢？赶紧收拾东西立即回家。
当你在外边奔波劳顿拜访了一天的客户，晚上终于回到了家里，你首先要做的一件事情事什么呢？赶紧好好休息一下。
模式来源于哪里呢？——来源于习惯。因为你已经养成了，下班就回家、回家就休息的习惯。那么现在大家不妨在下班以后先回忆一下自己一天的工作内容，看看自己是否清楚的知道了自己一天的工作事项，有没有发现工作问题，发现工作问题有没有找到解决问题的方法，然后将它记录下来再回家；不妨在回家以后先整理一下今天拜访客户的情况，客户是否跟你顺利的定下了合作配合意向，他对你的工作有怎样的看法和怎样的疑虑，你是否能解决掉客户的这些看法和疑虑，你的心得是什么，把它们变成文字以后再休息。一天两天三天四天……，天长日久，形成特有的工作模式固定下来。每天在办公室里下班以后写完了工作日志才感觉到是真正的下班了；在回家以后写完了工作日志才感觉可以好好的休息了。如果大家都真正的形成了这种固定的工作模式，那么对你养成这种良好工作习惯——写工作日志就打下了坚定的基础。

3.预演未来，取消惰性人无完人孰能无过，人重复的对待一件事情都会有厌倦的时候，都会有产生惰性的时候。当你终于有一天坚持不下去的时候，怎么办呢？——预演未来假如你今天确实很累或者有这样、那样的原因不写了，心里想明天再写吧，那么你就要利用明天来做本该今天要做的事情，这样明天的事情又要被推迟到后天来做，那么后天的事情呢？大后天的事情呢？……以此类推你每天比别人少做了一件事情，一周就是七件事情，一月就是三十件，一年就是三百六十件……数年以后，那你就会发现在同样的时间段内，你只做了别人做的事情的一部分，可想而知你所取得的成绩也只是别人的数分之一，甚至更少，少的可怜，到那个时候你会感觉到你和别人的差距，你和社会的脱轨。

工作日志-提高工作效率的好方法

(20##-06-13 01:27:31)

转载原文

原文地址：工作日志-提高工作效率的好方法作者：酷拉皮卡

    身为产品经理，似乎工作时间永远都不够用。市场研究、产品设计、研发项目跟踪、运营数据分析及营销支撑，产品的各方面工作都要产品经理参与，忙前忙后，劳心又劳力。记得两年前我刚作产品经理时，每天11、12点下班是家常便饭，白头开会晚上写文档，苦不堪言。逼得我不得不学习一些时间管理的理论及方法，以便提高工作效率，把工作做好。
    为了能够提高工作效率，我曾经混迹于各类时间管理、GTD网站、论坛，购买了多本书籍，并结合自身情况反复实验各类方法，终于在经历一年多的时间后，找到了一种提高工作效率的好方法-养成每天写“工作日志”的习惯。
    工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来，以下是我的工作日志表。在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划，并要求细化到小时。
来源：(http://blog.sina.com.cn/s/blog_68fbab900100juno.html) - [转载]工作日志-提高工作效率的好方法_dondonroom_新浪博客

每天的工作计划


等一天的工作完毕后，以上的表格就变成了下面的样子：


每天的工作总结

解释一下表格填写要求：
1、按照PDCA循环（戴明环），将工作日志分为4个部分：计划、完成、检查、总结；
1、在“今日计划”里，标红的工作项目是当日重要的工作任务，必须优先完成；
2、每完成一项工作，就在“今日计划”里将该项工作上划删除线，同时在“今日完成”区进行填写，表示该项工作完成；
3、在“今日完成”区里的“ [临] ”代表临时的工作任务，不在“今日计划”中；
4、如果某项工作当日未完成，就用红字标注，下班后统一放置在后期的工作计划里；
5、每天在“检查”区里给自己打分，A为优秀，完成全部工作任务；B为良好，完成大部分工作任务；C为合格；D为最差。定期汇总分析，如果发现近期打分较低，就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因，找到原因后就要想办法解决，免得压垮自己不说，工作任务也完成不了。
6、每天在“总结”区对今天的工作进行总结，成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行，失败的教训要加以总结，避免以后再犯。
    仅仅做每日工作记录是不够的，每周每月都要进行计划和总结。原理大同小异，都是在月初、周初的时候，对本期的工作目标、内容作总体的计划安排，设置优先级，然后每天记录。到月末、周末的时候，再进行总结，看看计划的工作是否完成，效果如何等等。
    具体到产品经理这一职位的工作记录，首先我将自己的工作内容分解为5个方面：
1、市场研究：包括研究市场发展趋势、竞品分析、用户调研等；
2、产品设计：产品规划、需求整理、产品设计等；
3、项目开发：跟踪各类研发项目、对外合作项目的进度等；
4、产品运营：参与运营数据分析、客服、运维支撑，将运营数据、用户反馈转化为下一个版本的需求；编写各类产品文档扥等；
5、市场推广：为营销、市场提供相关的产品支撑等。
然后在月计划、周计划里，将当前的各类工作任务进行适当地安排。各类工作的时间、
资源分配比例大致为：市场研究10%，产品设计25%，项目开发：20%；产品运营：35%，市场推广：10%。工作安排好后，每天就按部就班地执行下去，如果遇到临时任务，或者情况变化，随时都可进行调整。
    经过大概1年的实际运用，我感觉自己越来越具备掌控工作内容的能力了。每天写工作日志，可以给你带来如下几点好处：
1、提高计划能力。有助于培养自己具备将整体工作目标，根据实际情况分解到日常工作里的能力。凡事预则立，不预则废。
2、提升执行能力。让你工作分清主次、更加专注、高效。制定工作计划后，还需要强悍的执行能力，确保工作一步一步完成，直到完成工作目标。

·         让你工作分清主次。重要的工作事先要多多安排资源、时间，不要吝惜。不重要的工作可堆到一起统一处理，实在处理不完延期一两天也不影响大局；

·         让你工作更专注。有任何临时的工作任务你先记下来，然后再安排到某个日子某个时段，而不会打搅到你现在手上的工作；

·         让你工作更高效。将每日的工作安排到每个小时里，督促自己必须按时完成工作，否则每天的工作总结会很难看。

3、增强业务能力。通过每天检查记录的工作内容，进行自省、反思、总结，不断积累工作经验，有助于增强业务能力。
    最后我跟大家分享古希腊哲学家亚里士多德的名言：优秀是一种习惯。在工作和生活中，我们仰慕优秀的人，我们都渴望自己成为一个优秀的人，但是又似乎感觉优秀是一个遥不可及的目标，很难达到。其实，优秀离我们并不遥远，优秀体现在你的一言一行，你做的每一件事之中。有意识地培养好的工作习惯就是在追求优秀。追求优秀是一种积极的意识，这种意识可使一个人脱胎换骨，最终成就一个全新的你！

（文：酷拉皮卡，更多文章详见“产品经理酷拉皮卡的博客”http://blog.sina.com.cn/kulapikasf）

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