附件1：

（告知单文号）

库区信访事项受理情况告知单

×××（信访人名称）：

××××年×月×日，你（或你们）提出的××××信访事项，根据《信访条例》的有关规定，由本×××（移民管理机构名称）予以受理，并将在60日内作出书面答复，请耐心等待，并配合办理。

特此告知。

（盖×××移民管理机构信访专用章）

××××年×月×日

抄送: ×××（上一级移民管理机构、同级信访工作机构） - 1 -

附件2：

（交办函文号）

关于交办×××信访事项的函

×××（移民管理机构名称）：

现将×××（地名）×××（信访人姓名）来信（或来访）材料随单转去。请你局（办）按《信访条例》有关规定办理，在60日内书面答复×××（信访人姓名），并将办理情况（附答复信访人意见书）上报我局。

（盖×××移民管理机构信访专用章）

××××年×月×日

抄送: ×××（需告知机关或单位、同级信访工作机构）

- 2 -

附件3：

（告知单文号）

库区信访事项交办告知单

×××（信访人名称）：

你（或你们）于××××年×月×日来信（或来访）反映的××××××××信访事项，我局（办）根据《信访条例》的有关规定，已（将）交由×××（移民管理机构名称）办理。

特此告知。

（盖×××移民管理机构信访专用章）

××××年×月×日

抄送: ×××（需告知机关或单位、同级信访工作机构）

- 3 -

附件4：

（告知单文号）

库区信访事项受理情况告知单

×××（信访人名称）：

××××年×月×日，你（或你们）来信（或来访）反映的××××××××信访事项。根据××××××××等有关规定，你的诉求不属于移民管理机构职责范围，建议你（或你们）向有权机关提出。

特此告知。

（盖×××移民管理机构信访专用章）

××××年×月×日

- 4 -

附件5：

（转送函文号）

关于转送×××信访事项的函

×××信访局：

××××年×月×日，××县×××（信访人姓名）向我局（办）来信（或来访），反映××××××××的信访事项，鉴于该事项不属于移民管理机构职责范围，现将该信访件随单转去，请交有权机关处理。

（盖×××移民管理机构信访专用章）

××××年×月×日

- 5 -

附件6：

（告知单文号）

库区信访事项受理情况告知单

×××（信访人名称）：

××××年×月×日，你（或你们）提出的××××××××信访事项，×××（移民管理机构名称）已经受理（或正在办理），根据《信访条例》的有关规定，我局（办）不予受理，请耐心等待×××（移民管理机构名称）的办理答复。

特此告知。

（盖×××移民管理机构信访专用章）

××××年×月×日

- 6 -

附件7：

（意见书文号）

库区信访事项答复意见书

×××（信访人名称）：

××××年×月×日，我局（办）依法受理了你（或你们）提出的××××××××信访事项，经调查核实，现作出答复意见如下：

一、信访人主要诉求。（略）

二、调查核实的情况。（略）

三、处理意见。（略）

如对本答复意见不服，可以自收到本答复意见书之日起30日内，向我局（办）的上一级移民管理机构书面请求复查。

（盖×××移民管理机构信访专用章）

××××年×月×日 抄送:上一级移民管理机构，同级信访工作机构

- 7 -

附件8：

（信访办理文号）

关于×××信访事项的办理情况的报告

×××（上级移民管理机构名称）：

贵局（办）的《信访事项交办单》（文号），我局（办）于××××年×月×日收悉，并于××××年×月×日向×××（信访人姓名）挂号邮寄（或直接送达）了《信访事项受理告知单》。现将办理情况报告如下：

一、信访人的基本情况。（略）

二、对信访事项进行调查处理的基本过程。（略）

三、处理意见及依据的相关法律、法规或政策。（略）

我局（办）于××××年×月×日向×××（信访人姓名）以挂号邮寄（或直接送达）方式送达了答复意见书。

特此报告。

附件：1、《信访事项受理告知单》

2、《信访事项答复意见书》

（盖×××移民管理机构信访专用章或公章）

××××年×月×日

- 8 -

附件9：

（告知单文号）

库区信访事项复查受理情况告知单

×××（信访人名称）：

××××年×月×日，你（或你们）对××××××××信访事项提出了复查请求，根据《信访条例》及《福建省信访事项复查复核办法（试行）》的有关规定，我局（办）予以受理，并将在30日内作出复查意见，请耐心等待，并配合办理。

特此告知。

（盖×××移民管理机构信访专用章）

××××年×月×日

抄送:上一级移民管理机构、答复机构、同级信访工作机构 - 9 -

附件10：

（告知单文号）

库区信访事项复查受理情况告知单

×××（信访人名称）：

××××年×月×日，你（或你们）向我局（办）来信（或来访）提出的××××××××信访事项的复查请求，不属于移民管理机构职权范围。根据《信访条例》及《福建省信访事项复查复核办法（试行）》的有关规定，我局（办）不予复查，建议你向有权机关提出。

特此告知。

（盖×××移民管理机构信访专用章）

××××年×月×日

抄送：同级信访工作机构

- 10 -

附件11：

（告知单文号）

库区信访事项复查受理情况告知单

×××（信访人名称）：

××××年×月×日，你（或你们）来信（或来访）对××××信访事项提出复查请求。鉴于×××（移民管理机构名称）尚未对该信访事项作出答复意见，根据《信访条例》及《福建省信访事项复查复核办法（试行）》的有关规定，我局（办）不予复查，请耐心等待×××（移民管理机构名称）的答复意见。

特此告知。

（盖×××移民管理机构信访专用章）

××××年×月×日

- 11 -

附件12：

（复查意见书文号）

库区信访事项复查意见书

×××（信访人名称）

××××年×月×日，你（或你们）因不服×××（移民管理机构名称）作出的《信访事项答复意见》（文号），向我局（办）提出复查请求。我局（办）已于××××年×月×日依法予以受理。经复查，现作出复查意见如下：

一、复查请求事项。（略）

二、复查认定的情况。（略）

三、复查意见。（略）

如对本复查意见不服，可以自收到本复查意见书之日起30日内向我局（办）的上一级移民管理机构书面提出复核请求。

（盖×××移民管理机构信访专用章）

××××年×月×日

抄送:上一级移民管理机构、答复机构、同级信访工作机构 - 12 -

附件13：

（告知单文号）

库区信访事项复核受理情况告知单

×××（信访人名称）：

××××年×月×日，你（或你们）对××××××××信访事项提出复核请求，根据《信访条例》及《福建省信访事项复查复核办法（试行）》的有关规定，我局予以受理，并将在30日内作出复核意见，请耐心等待，并配合办理。

特此告知。

（盖×××移民管理机构信访事项专用章）

××××年×月×日

抄送: 答复机构、复查机构、同级信访工作机构

- 13 -

附件14：

（告知单文号）

库区信访事项复核受理情况告知单

×××（信访人名称）：

××××年×月×日，你（或你们）来信（或来访）提出的××××××××信访事项的复核请求，不属于移民管理机构职权范围。根据《信访条例》及《福建省信访事项复查复核办法（试行）》的有关规定，我局不予复核，建议你向有权机关提出。

特此告知。

（盖×××移民管理机构信访专用章）

××××年×月×日

抄送：同级信访工作机构

- 14 -

附件15：

（告知单文号）

库区信访事项复核受理情况告知单

×××（信访人名称）：

××××年×月×日，你（或你们）来信（或来访）对××××××××信访事项提出复核请求。鉴于×××（移民管理机构名称）尚未对该信访事项作出复查意见，根据《信访条例》及《福建省信访事项复查复核办法（试行）》的有关规定，我局不予复核，请耐心等待×××（移民管理机构名称）的复查意见。

特此告知。

（盖×××移民管理机构信访专用章）

××××年×月×日

- 15 -

附件16：

（复核意见书文号）

库区信访事项复核意见书

×××（信访人名称）

××××年×月×日，你（或你们）因不服×××（移民管理机构）作出的关于××××××××信访事项的复查意见（文号），向我局提出复核请求。我局已于××××年×月×日依法予以受理。经复核，现作出复核意见如下：

一、复核请求事项。（略）

二、复核认定的情况。（略）

三、复核意见。（略）

（盖×××移民管理机构信访专用章）

××××年×月×日

抄送:答复机构、复查机构、同级信访工作机构

- 16 -

附件17：

（衔接函文号）

移民管理机构与人民法院衔接函

×××（人民法院名称）:

×××（信访人名称）反映的××××××××信访事项，已经×××（三级移民管理机构名称）处理、复查、复核，但信访人×××仍然不服，已告知其可向你院提出。我局（办）将密切配合办理。

附件：

1.信访事项答复、复查、复核意见书

2.其他相关材料

（盖×××单位公章）

××××年×月×日

抄送: ×××（交办机关或单位、同级信访工作机构） - 17 -

主题词：移民 信访 意见 印发 通知

抄送：省政法委、省政府办公厅、省综治办、省信访局、省维

稳办、省综治委指导人民调解工作领导小组，本局领导、 各处（室）、存档（2）。

福建省移民开发局秘书处 20xx年1月17日印发 - 18 -

 

第二篇：信访案件常用文书格式

各乡镇纪委：

按照上级指示，今年的信访案件在调查、回复、上报、归档中都有严格的要求，现将常用的信访案件文书格式发给你们，请严格按此格式执行。其中附件1至附件4在县纪委要求报情况或报结果的信访案件中使用，附件5至附件7在信访案件交叉审核中使用。

中共蓬溪县纪委信访室

20##年5月6日

附件1

信访案件反馈情况表

（与反映人见面）

承办单位：                                  年   月   日

附件2

信访案件反馈情况表

（与被反映人见面）

承办单位：                                     年   月   日

附件3

信访案件结案呈批表

呈报单位：××                     呈报时间：    年   月   日

附件4

关于XX单位XX人有关问题的调查

（初核调查）报告（格式）

   

XX纪委：

（正文主要内容）

第一部分包括：交办函字函号，领导批办情况，主要办理方式等。

第二部分：被调查人（单位）基本情况

第三部分：主要问题及调查核实情况（针对信访反映的问题，先对其属实程度作结论“属实、基本属实、部分属实、失实”，再详细说明每个问题的调查情况）

三、有关问题的说明（调查后需要进一步作出说明的情况，如调查中发现的其他问题、署实名举报的回复反馈情况、信访人动态等）

四、处理建议（意见或结果）及整改落实情况

指出被反映人的错误事实，并针对其错误引用的相关党、政纪条规，作出处理。

附：调查组成员：单位及职务、姓名

                                X年X月X日

附件5

关于反映XX人有关问题的信访案件

交叉审核报告

x年x月x日至x年x月x日我乡（镇）纪委受县纪委监察局信访案件交叉审核领导小组委托，对xx乡（镇）的xx信访案件进行了审核，现将情况报告如下：

一、  被反映人基本情况；

二、  经审核原调查报告结论准确的情况及理由；

三、  经审核原调查报告结论不准确的情况及理由；

四、     审核后处理情况及建议.(1.承办单位与审核单位达成一致意见并已作出处理的，直接报处理情况；2. 承办单位与审核单位未达成一致意见的，审核单位上报处理建议)

审核单位（盖章）

X年X月X日

附件6

案件移送审核明细表

xx乡（镇）纪委：

 现将xx反映xx问题的信访案件所有调查资料（共x页）移交你处审核，明细如下：

1. 调查报告

2. 调查笔录类

3. 情况说明类

4. 相关法律法规、文件复印件

5. 账务类（复印件）

6. 其他资料

xx乡（镇）纪委

（盖章）

年   月   日

移交人：                        年   月   日

接交人：                        年   月   日

附件7

补充取证通知书

           乡（镇）纪委：

    受县纪委监察局信访案件交叉审核领导小组委托，对你乡（镇）纪委承办的关于xx反映xx存在问题的信访案件办理情况进行了审核，经审核，发现有如下几方面的问题，需要补充取证：

1、  ………….

2、  ………….

3、  ………….

xx乡（镇）纪委

（盖章） 

年   月   日