行政公文的分类
1. 按基本使用范围分为:
2. 通用公文:是指党政机关.社会团体.企事业单位等在处理公务中的各种问题,反映各方面情况,或联系各项工作所形
成的文书材料。如法定公文.普通事务文书。
专用公文:是指在一定的业务范围内,按照特定需要而专门使用的各种文书材料。如外交公文,法规公文,司法公文,经济公文,军事公文等等。
2.按行文的方向分为:
上行文(请示.报告等)下行文(决定.指示.批复等)
平行文(函等)通行文(意见.会议纪要等)
3.按公文的内在属性分为:
指令性公文(命令.决定等)指导性公文(意见等)
知照性公文(通知.通报等)公布性公文(公告.通告等)
商洽性公文(函等)报请性公文(请示.报告等)
记录性公文(会议纪要)
4.按公文的办理时限要求分为:
特急件:要求来文1天内办理完毕
急件:要求来文3天内办理完毕
一般:要求来文7天内办理完毕
5.按保密程度分为:
绝密公文:指党和国家核心机密公文
机密公文:指党和国家重要机密公文
秘密公文:指党和国家一般秘密公文
普通公文:指不涉及密级的一般公文
6.按公文的规范程度和约束力:
规范性公文和非规范性公文。
7.按公文的载体分为:
传统纸质公文和电子公文
易蕾:请示的行文规则
(一)请示应当一文一事;
(二)请示不得同时抄送下级机关;
(三)一般不得越级请示,因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;
(四)除领导者个人直接交办的事项外,请示不应直接送领导者个人;
(五)请示只写一个主送机关。如须同时送其他机关,用抄送形式;
(六)受双重领导的机关向上级机关请示时,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。
胡正伟:期末复习要点一:
熟悉题型,有针对性地进行复习――《应用写作》这门课程期末考试的题型通常有:
(1)填空;
(2)名词解释;
(3)简答;
(4)文章分析;
(5)补写文章要素(根据给出的主要的文章要素,补写另外的文章要素,比如,根据正文写标题,根据主体部分写开头或结尾部分,等等。)
(6)给材料或给条件作文(根据给出的写作材料或写作条件,完成某一个文种的文章。)
前面三类题目可算作知识型问题或称客观性试题,约占卷面总分的40%;后面两类题目可算作能力型问题或称主观性试题,约占卷面总分的60%。
请同学们将题型与教材相结合,进行有效复习。
易蕾:胡老师给的这一消息,学生一定喜欢!既有针对性,又有实效性!
报告与请示的区别
1.行文目的不同:
报告是陈述性公文,不需要批复。即便是期望上级机关批转的报告,上级机关也只考虑是否批转,而不需批复;
请示则是祈复性公文,需要上级机关的回复。上级机关对下级机关的请示事项无论同意与否,或者有什么意见,都要作出批复。
2.行文时间不同:
请示必须事前行文,而报告是事后或事情告一段落时行文。
3.行文规则不同:
请示必须一文一事,而报告的内容却相对可以丰富一些。
周莹:易老师,这就是我们前天讨论过的问题啊,太有默契了~
报告与请示的区别
在写作中,有很多学生区分不了报告与请示,其实报告与请示同属上行文,在实际工作混淆使用的情况十分普遍。由于种种原因,这其中用报告来代替请示的情况尤其突出。但实际上这两者之间却有着严格的区别。比如,“报告”对上级没有肯定性的批复要求,而“请示”则相反;在行文时间上,“报告”是事前.事中或事后都可以行文,而“请示”则必须事前行文;上级对下级报送的“报告”,可做批示也可以不做批示,一切全由上级酌情处理,而“请示”则不然,不论所请示的事项上级同意与否,按规定都应及时做出答复,答复时所使用的文种是“批复”而不是“批示”。
易蕾:经济文书的作用
1.管理作用
2.信息作用
3.经济作用
4.预测作用
胡正伟:期末复习要点二:
期末考试题型示例,题型示例
一.填空(每空2分,共18分)
1.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,要用( );向上级机关请求请示.批准,要用( )。参考答案:报告请示
2.撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有( )意识;(2)要有( )意识。
参考答案:责任大众
二.名词解释(每个4分,共12分)
1.章程
参考答案:章程,是党派或团体等组织,用于规定自身的性质.宗旨.组织机构.活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
2.刑事诉讼状
参考答案:刑事诉讼状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
三.简答(本大题共1小题,共10分)
合同主要应当具备哪些特点?
参考答案:
1.合法性
合同是具有法律效力的文书,其作用的发挥要以合法为前提,合同不合法,应被视为无效合同。
2.合意性
合同内容应是当事人意愿的真实表述,任何有悖于当事人意愿的内容都不能写入合同。
3.平等性
合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的,当事人之间应是一种平等互利的合作关系,没有上下从属之分。其次表现在合同应在当事人平等协商.自主自愿的基础上签订,任何一方均不得把自己的意志强加给对方。
4.规范性
规范性主要表现在两个方面,一是形式的规范,二是语言的规范。
如果只答出以上要点,可得8分,每项2分;如果不仅答出要点,还有适当的说明(如上文),可得10分。
四.运用自己所学过的文体写作知识,对下面这篇工作计划进行分析。(本大题共一小题,20分)
提示:
(1)分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明.分析。
(2)既要注意运用所学知识,又要注意结合原文。
(3)分析要有条理。
附: XX市税务局20xx年工作计划(正文略)
五.按照新闻标题的一般写法和要求,为下面的经济新闻补写标题(本大题共1小题,10分)。
标题:
附:新闻一则(文本略)
六.下面是一份会议纪要中的几段文字,根据其内容,起草一份召开该会议的通知。(本大题共1小题,30分) 附: XXX会议纪要(此处暂时省略文本,试卷上将会提供。)
写作要求:
1.内容要明确,事项要清楚;
2.格式要正确,写法要规范(可以只写标题.主送机关.正文.发文机关和发文时间几个项目,会议地点.报道时间等事项可以虚拟);
3.语言要准确.简明.得体,书写要清楚。
周莹:学生普遍存在的问题,转文性通知标题的拟制问题
在通知的标题中,转文性通知的标题较为特殊。但细究一下,其标题实际上也是三项式标题。它的结构是:发文机关 + 事由(转发.批转.印发《被转文件标题》)+ 文种(通知)。由于标题之中有标题(有时不止一个),所以这种标题通常较长。比如按照常规的写法,国务院办公厅要转发一个意见(文件),就可能出现《国务院办公厅关于转发××部〈关于…… (事由)的意见〉的通知》这样的标题,显然这样的标题读起来很累,很别扭,需要重新组织。重新组织.拟制标题时主要应当省略重复的词语。在标题《国务院办公厅关于转发××部〈关于…… (事由)的意见〉的通知》中,“关于”和“的”都是重复的,删去第一个“关于”和“的”。同时,按照《国家行政机关公文处理办法》关于“公文标题中除法规.规章名称加书名号外,一般不用标点符号”的要求,删去被转文件标题的书名号,标题成为:《国务院办公厅转发××部关于……(事由)意见的通知》,这样就简洁.流畅多了。
考试题型示例
1.经济新闻的特点主要体现在真.新.精等几个方面。
2.新闻的的开头部分通常被称作导语。
3.新闻的背景材料主要有对比性材料.说明性材料.注释性材料等几种。
4.产品说明书的作用主要体现在指导消费.传播知识.宣传企业等几个方面。
5.撰写产品说明书,必须注意两点:一是要有责任意识,二是要有大众意识。
三.简答题
1.调查报告的写作要求有哪些?
答:1.要认真进行调查研究,充分占有材料。2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料。3.要讲究结构形式和语言特色。
2.简述计划的写作要求。
答:1,要符合政策。2.要从实际出发。3.要具体明确。4.要留有余地。
3.撰写总结,必须注意哪些问题?
答:1.要充分占有资料,并实事求是地反映情况。2,要善于分析材料,并找出规律性的东西来。3.要合理地取舍内容,以突出重点。4,要深入研究问题,以写出特色。
四:论述题
1.请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注意事项。
答:陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实,以及双方发生民事权益争议的时间.地点.原因.经过.情节和结果。陈述事实应当注意两点:1.必须实事求是地反映事情的真相,不能隐瞒或者歪曲事实;2.要围绕诉讼请求写明事实,既要反映案件的全貌,又要突出重点。理由一般包含两层意思:首先是依事论理,写明被告的侵权行为或者双方争议的性质.已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任。然后是依法论理,写明原告提起诉讼所依据的法律条款。阐述理由应当注意两点:1.依事论理要以事实为根据,要抓住重点,击中要害;2.依法论理要能准确地引用法律条款。
考试的复习
考试前的复习资料最好的就是自已平时的作业和教师拥有的资源
胡正伟:期末复习要点三:重要概念(一)
1.调查报告是就某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
2.计划是某一个单位.部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化.条理化和具体化的一种文书。
3.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩.存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
4.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨.任务极其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
5.述职报告,是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就某一阶段的任职情况,向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。
期末复习要点四:重要概念(二)
1.经济新闻是新闻的一种,是指及时.迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
2.产品说明书是一种全面.明确地介绍产品的用途.性能.结构.使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文。
3.经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针.政策为依据,根据计划指标.会计核算.统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题,探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面报告。
4.可行性研究是在某一项经济活动实施之前,通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作,对项目进行技术论证和经济评价,以确定一个“技术上合理,经济上合算”的最优方案,为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告,就是“可行性研究报告”。
期末复习要点五:重要概念(三)
1.刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
2.行政诉讼文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人.律师为解决行政纠纷,提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
3.民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人.律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
期末复习要点六:请示在撰写过程中应当遵循哪些要求?
1.要正确选用文种,以免影响工作的及时处理;
2.要做到一文一事,便于上级机关及时答复或者解决;
3.要避免多头请示,坚持“谁主管就请示谁”的原则;
4.要避免越级请示,以免影响办文效率。
建议进一步作适当的文字阐述。
期末复习要点七:在工作总结的撰写中,主要应当依循哪些要求?
撰写工作总结,必须注意以下几点:
1.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;
2.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;
3.要合理地取舍内容,以突出重点;
4.要深入研究问题,以写出特色。
建议进一步作适当的文字阐述。
期末复习要点八:撰写讲话稿,需要注意哪些方面?
1.针对性要强,充分考虑讲话场合和听众对象的特点;
2.主题要集中鲜明,紧紧围绕着一个中心;
3.内容要吸引人,增强内容的知识性.哲理性和趣味性;
4.语言要通俗易懂,要带有口语的某些特点。
建议进一步作适当的文字阐述。
期末复习要点九:在社会经济活动中,合同具有哪些作用?
1.合同是保护当时人的合法权益的工具;
2.合同是实现专业化合作的纽带;
3.合同是提高经济效益的手段;
4.合同是维护社会经济秩序的凭借。
建议进一步作适当的文字阐述。
期末复习要点十:在合同的签订中,必须注意哪些事项?
1.要熟悉有关法律法规和方针.政策,以合法性作为首要前提;
2.要精通业务,了解情况,以确保自身利益不受侵犯;
3.要在平等协商.取得一致意见的基础上确定各项条款;
4.要认真书写,并不得随意涂抹。
建议进一步作适当的文字阐述。
胡正伟:今天的教学活动就这里就结束了。感谢大家参与!祝同学们期末考试取得好成绩!
胡正伟:欢迎大家参加今天的网上教学活动!
活动的主题
今天网上教学活动的主题是期末复习指导。
特别提醒
这门课程的文字教材是:《实用文体写作教程》(任鹰主编,中央广播电视大学出版社20xx年版)。
请同学们在复习时确认教材,做到有效复习。
关于应用写作课程教学大纲修订情况的说明
为充分体现课程的实用性和适用性特点,根据学生的实际情况和需求,拟对应用写作课程的教学内容适当加以调整,增减部分内容,为此,需对现行教学大纲进行修订。现将修订情况简要说明如下:
一、删除原大纲第四编“科研文体”及第二编中的“财经文体”中的“广告”、“市场预测报告”、“招标、投标文书”部分。
二、增加“公关文书”和“生活文书”部分。
按照教学需要调整教学内容,是实现课程目标及培养应用型人材的专业目标的必然要求。对课程教学内容做出上述调整,主要就是因为对于电大学生特别是专科层次的学生来说,删除部分的文体专业性过强,因而其应用价值不是很大;反之,增加部分的文体目前则已成为使用范围较广、使用频率较高的文体,学生确有了解并掌握的必要。据估算,修订部分的比例未超过全部教学内容的三分之一。
文法学院中文系“应用写作”课程组
二00八年十月一日
熟悉题型,有针对性地进行复习
这门课程期末考试的题型通常有:
(1)填空;
(2)名词解释;
(3)简答;
(4)文章分析;
(5)补写文章要素(根据给出的主要的文章要素,补写另外的文章要素,比如,根据正文写标题,根据主体部分写开头或结尾部分,等等。)
(6)给材料或给条件作文(根据给出的写作材料或写作条件,完成某一个文种的文章。)
前面三类题目可算作知识型问题或称客观性试题,约占卷面总分的40%;后面两类题目可算作能力型问题或称主观性试题,约占卷面总分的60%。
请同学们将题型与教材相结合,进行有效复习。
题型示例
一、填空(每空2分,共18分)
1、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,要用( );向上级机关请求请示、批准,要用( )。 参考答案:报告 请示
2、撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有( )意识;(2)要有( )意识。
参考答案:责任 大众
二、名词解释(每个4分,共12分)
1、章程
参考答案:章程,是党派或团体等组织,用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
2、刑事诉讼状
参考答案:刑事诉讼状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
三、简答(本大题共1小题,共10分)
合同主要应当具备哪些特点?
参考答案:
1、合法性
合同是具有法律效力的文书,其作用的发挥要以合法为前提,合同不合法,应被视为无效合同。
2、合意性
合同内容应是当事人意愿的真实表述,任何有悖于当事人意愿的内容都不能写入合同。
3、平等性
合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的,当事人之间应是一种平等互利的合作关系,没有上下从属之分。其次表现在合同应在当事人平等协商、自主自愿的基础上签订,任何一方均不得把自己的意志强加给对方。
4、规范性
规范性主要表现在两个方面,一是形式的规范,二是语言的规范。
如果只答出以上要点,可得8分,每项2分;如果不仅答出要点,还有适当的说明(如上文),可得10分。
四、运用自己所学过的文体写作知识,对下面这篇工作计划进行分析。(本大题共一小题,20分)
提示:
(1)分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。
(2)既要注意运用所学知识,又要注意结合原文。
(3)分析要有条理。
附: XX市税务局20xx年工作计划(正文略)
五、按照新闻标题的一般写法和要求,为下面的经济新闻补写标题(本大题共1小题,10分)。
标题:
附:新闻一则(文本略)
六、下面是一份会议纪要中的几段文字,根据其内容,起草一份召开该会议的通知。(本大题共1小题,30分) 附: XXX会议纪要(此处暂时省略文本,试卷上将会提供。)
写作要求:
1、内容要明确,事项要清楚;
2、格式要正确,写法要规范(可以只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目,会议地点、报道时间等事项可以虚拟);
3、语言要准确、简明、得体,书写要清楚。
复习过程中最需注意的事项
作为这门课程的文字教材,《实用文体写作教程》具有鲜明的特征:实。尤其是编者精心选择、安排、分析的例文,不仅为学习者的模仿与借鉴提供了便利条件,也为学习者由浅入深地学习相关文体写作的理论提供了参考。所以,复习迎考的过程中,特别希望同学们能够结合这些李文进行有效复习。
周广俊:可行性研究报告的写作注意什么?
胡正伟:撰写可行性研究报告,必须注意以下几点:
第一,要放宽眼界,把问题放到广阔的经济背景上去考察。
第二,要实事求是,全面、细致地调查情况,研究问题。
第三,要讲求科学,运用各种科学的研究方法进行系统研究。
第四,要充分论证,论据要准确、翔实,论证方法要多样。
第五,要注意运用专业知识,从专业的角度研究问题。
马维国:民事上诉状的概念是什么?。
胡正伟:民事上诉状是指民事诉讼的当事人不服人民法院做出的一审判决或裁决,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤消、变更原审裁决或请求重新审理的诉讼文书。
马维国:撰写求职信:结合实例,谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。在求职信的写作中,要注意以下几点:第一,要力求简洁凝炼,避免长篇大论、繁冗琐细;其次,要力求平实直白,避免故作高深或故弄玄虚;第三,要力求条分缕析,避免杂乱无章;第四,要力求准确、顺畅,避免出现病句、错别字;第五,要力求语气真诚自然,避免矫揉造作;第六,要力求文面整洁、美观,避免书写不清或随意涂抹。可以说,求职信就是宣传自己、推销自己的一份个人“广告”,据此不仅要使受信者充分了解自己的能力和态度,而且要给受信者留下深刻而良好好的印象,只有这样,才有可能如愿以偿,达到求职的目的。 胡正伟:总结得完整、清晰,很不错!继续努力!
龚婧:应用写作能提高什么
胡正伟:提高大家在学习、尤其是工作过程中的实用文体写作的能力!
龚婧:民事诉讼怎么写?
胡正伟:人们通常所说的民事诉讼文书主要是指民事起诉状、民事答辩状等。其具体的写法及要求,你可以参考教材《实用文体写作教程》P220-231。
胡正伟:今天的网上教学活动到此结束,感谢大家积极参与!祝同学们考试顺利!
行政公文写作技巧行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规…
一、选择题(正确选项字母填空。选对一项1分)1.国家机关行政公文共有()个文种。其中请示、报告属于(),通知、通告属于(),函属于…
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食品药品行政处罚文书案件来源登记表食药监案源年份号案件来源监督检查投诉举报上级交办下级报请监督抽验移送其他当事人地址邮编法定代表人…
行政公文(请示范例)20xx-09-26范例一××省税务局关于建议把依法纳税列为国家考核企业的一个重要指标的请示×税字[19××]…
在一学期即将结束之际,回首想想,自己这一年来的收获的确不小。很庆幸自己进了这个学校认识了很多同学,学到了很多东西。只是自己适应能力…