祝贺信写作的格式及注意事项
一、祝贺信的格式要求
祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。即通常有信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、 签名等几个部分组成。但这里需要说明的是根据亲疏关系的不同,有些祝贺信是可以随意一些的。比如信内地址有时可以省略,而信头也大体可以写的简略一些。除此之外写祝贺信的时候还应该注意以下一些内容。
二、祝贺信的内容要求
写祝贺信要充满热情、喜悦,说些鼓励、褒扬的话,使对方确实感到温暖和振奋。赞美对方切实做到实事求是,恰如其分,不要故意拔高,甚至献媚,以至无法起到应有的表 示祝贺的目的。
祝贺信要做到整洁、大方,用词要恰当、简练,篇幅不宜太长。写祝贺信时,所用信封和信纸都要经过认真选择,不能随意对付。
三、祝贺信例文
邓颖超贺张学良九十寿辰
汉卿先生如唔:
欣逢先生九十寿庆,颖超特表示深挚的祝贺。
忆昔五十四年前,先生一本爱国赤子之忱,关心民族命运和国家前途,在外侮日亟,国势危殆之秋,毅然促成国共合作,实现全面抗战;去台之后,虽遭长期不公正之待遇,然淡于荣利,为国筹思,赢得人们景仰。恩来在时,每念及先生则必云:先生乃千古功臣。先生对近代中国所作的特殊贡献,人民是永远不会忘怀的。所幸者,近年
来,两岸交往日增,长期隔绝之状况已成过去。先生当年为之奋斗,为之牺牲之统一祖国振兴中华大业,为期必当不远,想先生思之亦必欣然而自慰也。
我和同辈朋友们遥祝先生善自珍重,长寿健康,并盼再度聚首,以慰故人之思耳!问候你的夫人赵女士。
邓颖超 一九九○年五月三十日
外贸书信撰写的注意事项
外贸商业书信的内容常常是一种业务安排、一项协议或者一个合同,因此,必须谨慎撰写。在撰写商业书信时,需要注意以下事项:
1.完整信的内容应力求“完整”,即包括写信人希望收信人作出积极反应的一切情况及问题,或是回答来信所提出的全部问题或要求。重要的信更加注意“完整”,例如接受对方的报盘时,最好把条件全部说清楚或具体说明所接受的报盘的根据是什么(如报价单,信件等等),因为这种信实际上已是成交合同,此信发出后,对方一收到,即对双方都具有约束力,如果不“完整”,有可能引起不必要的纠纷。
2. 具体信要写得生动、具体和明确。特别是要求对方作出明确反应的信,或是答复对方提出的要求或问题的信,或是报盘、承诺等等,该具体时就要具体,避免模糊、笼统和抽象。
不过,并不是所有的商业书信都要求“具体”,在某些特定的情况下,不但允许一般化,而且笼统一些反而更好。有时,由于没有确实的事实或数字,就不可能做到具体。有时,虽然有确实的事实或数字,但是为了“外交”和“策略”的需要,也可以避免太具体。有时,为了有意识地让对方发表或形成他的意见,或者这些具体事实或数字说不说都无关紧要,也可以不必具体。总之,该具体的就要具体,不该具体时就笼统一些,视需要而定。
3. 清楚信要写得清清楚楚、明明白白,毫无艰涩难懂之处,使受信人看了信后不会误解写信人所要表达的意思。
4. 简洁信要写得简洁,要长话短说,避免罗嗦,避免不必要的重复,用尽可能少的文字“完整”、“清楚”而又有“礼貌”地表达需要表达的意思。但是,如果一味省字,忽略了“完整”、“清楚”和“礼貌”,不顾英语语法,就不是“简洁”而是使人感到“粗鲁”和“突然”了。
5. 礼貌写信要有理有节注意礼貌,不要盛气凌人,避免“命令”和粗鲁。我们的外贸书信要体现我国的对外贸易政策,要有社会主义的新风格,做到不卑不亢、得体脱俗,既尊重国际贸易的习惯,又维护本国利益,借以通过书信往来,发展与各国人民的友好关系,发展与各国的贸易。
当你写信向对方提出问题、要求等等时,问题希望对方能及时答复。同样,客户给你写信时,也希望你及时答复。因此,需要回复的信件都应迅速处理、答复,让你的客户苦候回音是很不礼貌的。
6. 体谅所谓“体谅”,就是要顾及对方的要求、愿望、感情等等,着重“正面的”“肯定地”谈问题,尽量避免“否定地”谈问题。
7. 正确商业书信必须写得正确,因为它牵涉到买卖双方的权利、义务和利害关系等等,是各种商业单据(如合同等)的根据。
正确不仅仅是指英语语法、标点符号、拼写等正确。商业书信的内容要叙述得正确,既不要说得不够,更不要说得过头。说过头往往造成被动。搞外贸工作离不开数字。对商业书信中的数字的正确性要特别加以注意,有时“失之毫厘,差之千里”。商业书信中常常离不开商业术语。一般常用的商业术语用字简洁,意义明确。使用得当,工作进行得顺利:使用不正确,就会引起混乱、误解,甚至产生不必要的纠纷。因此,必须正确理解和运用商业术语。
从上可见,要定好商业书信,撰稿人必须具有较高的政策水平,精通英语,通晓贸易理论和实务,通晓术语,具有心理学知识,并有熟练的做业务的艺术。
贺信范文xx广播电视报社值此xx广播电视报创刊20周年之际谨向报社全体同志表示热烈的祝贺xx广播电视报创办20年来你们辛勤耕耘自主…
爱文库核心用户上传贺信格式与贺信范文房地产公司全体职工喜闻十月二日是贵公司成立三周年纪念日谨此表示热烈祝贺三年来贵公司全体职工发扬…
贺信热烈祝贺东莞分公司圆满达成年度任务目标东莞分公司欣闻东莞分公司20xx年累计承保保费突破xx亿元提前3个月圆满达成分公司全年任…
贺信格式与贺信范文范文1读者杂志社我们怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您贵刊在刚刚结束的中国期刊奖暨第二届全国百种重点社科期刊评选中荣…
校庆贺信贺电尊敬的四中母校各位领导全体老师你们好值此母校建校四十周年之际我们怀着与你们同样激动兴奋的心情向你们表示衷心的祝贺与问候…
求职信的写法求职信的好坏会很大程度地影响求职推荐表的作用一份好的求职信能为你赢得一个面试机会但一份不好的求职信则会使求职推荐表形同…
英文书信格式及范文一英文书信的结构二书信作文的出题形式和写作要领三书信作文练习及其参考范文书信是重要的交际工具英文书信分为两大类公…
英文信函写作格式与规范英文信函写作格式与规范2dateline中文书信的日期写于落款之后而英文信函的日期位于信端之下信内地址之上根…
书信书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具由于民族语言和习惯上的差异英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样有些地方迥然不…
英文书信格式及范文一英文书信的结构第一节英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成信头信内地址称呼正文结尾签名1正文BodyofL…
公司团代会贺信范文各位代表:你们好如火的团旗,辉映着如火的五月,在这如火的会场,如火的时刻,我局第二届团代会胜利召开了,在此,我代…