祝贺信写作的格式及注意事项

来源:m.fanwen118.com时间:2022.11.13

祝贺信写作的格式及注意事项

一、祝贺信的格式要求

祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。即通常有信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、 签名等几个部分组成。但这里需要说明的是根据亲疏关系的不同,有些祝贺信是可以随意一些的。比如信内地址有时可以省略,而信头也大体可以写的简略一些。除此之外写祝贺信的时候还应该注意以下一些内容。

二、祝贺信的内容要求

写祝贺信要充满热情、喜悦,说些鼓励、褒扬的话,使对方确实感到温暖和振奋。赞美对方切实做到实事求是,恰如其分,不要故意拔高,甚至献媚,以至无法起到应有的表 示祝贺的目的。

祝贺信要做到整洁、大方,用词要恰当、简练,篇幅不宜太长。写祝贺信时,所用信封和信纸都要经过认真选择,不能随意对付。

三、祝贺信例文

邓颖超贺张学良九十寿辰

汉卿先生如唔:

欣逢先生九十寿庆,颖超特表示深挚的祝贺。

忆昔五十四年前,先生一本爱国赤子之忱,关心民族命运和国家前途,在外侮日亟,国势危殆之秋,毅然促成国共合作,实现全面抗战;去台之后,虽遭长期不公正之待遇,然淡于荣利,为国筹思,赢得人们景仰。恩来在时,每念及先生则必云:先生乃千古功臣。先生对近代中国所作的特殊贡献,人民是永远不会忘怀的。所幸者,近年

来,两岸交往日增,长期隔绝之状况已成过去。先生当年为之奋斗,为之牺牲之统一祖国振兴中华大业,为期必当不远,想先生思之亦必欣然而自慰也。

我和同辈朋友们遥祝先生善自珍重,长寿健康,并盼再度聚首,以慰故人之思耳!问候你的夫人赵女士。

邓颖超 一九九○年五月三十日


第二篇:外贸书信撰写的注意事项 1300字

外贸书信撰写的注意事项

外贸商业书信的内容常常是一种业务安排、一项协议或者一个合同,因此,必须谨慎撰写。在撰写商业书信时,需要注意以下事项:

1.完整信的内容应力求“完整”,即包括写信人希望收信人作出积极反应的一切情况及问题,或是回答来信所提出的全部问题或要求。重要的信更加注意“完整”,例如接受对方的报盘时,最好把条件全部说清楚或具体说明所接受的报盘的根据是什么(如报价单,信件等等),因为这种信实际上已是成交合同,此信发出后,对方一收到,即对双方都具有约束力,如果不“完整”,有可能引起不必要的纠纷。

2. 具体信要写得生动、具体和明确。特别是要求对方作出明确反应的信,或是答复对方提出的要求或问题的信,或是报盘、承诺等等,该具体时就要具体,避免模糊、笼统和抽象。

不过,并不是所有的商业书信都要求“具体”,在某些特定的情况下,不但允许一般化,而且笼统一些反而更好。有时,由于没有确实的事实或数字,就不可能做到具体。有时,虽然有确实的事实或数字,但是为了“外交”和“策略”的需要,也可以避免太具体。有时,为了有意识地让对方发表或形成他的意见,或者这些具体事实或数字说不说都无关紧要,也可以不必具体。总之,该具体的就要具体,不该具体时就笼统一些,视需要而定。

3. 清楚信要写得清清楚楚、明明白白,毫无艰涩难懂之处,使受信人看了信后不会误解写信人所要表达的意思。

4. 简洁信要写得简洁,要长话短说,避免罗嗦,避免不必要的重复,用尽可能少的文字“完整”、“清楚”而又有“礼貌”地表达需要表达的意思。但是,如果一味省字,忽略了“完整”、“清楚”和“礼貌”,不顾英语语法,就不是“简洁”而是使人感到“粗鲁”和“突然”了。

5. 礼貌写信要有理有节注意礼貌,不要盛气凌人,避免“命令”和粗鲁。我们的外贸书信要体现我国的对外贸易政策,要有社会主义的新风格,做到不卑不亢、得体脱俗,既尊重国际贸易的习惯,又维护本国利益,借以通过书信往来,发展与各国人民的友好关系,发展与各国的贸易。

当你写信向对方提出问题、要求等等时,问题希望对方能及时答复。同样,客户给你写信时,也希望你及时答复。因此,需要回复的信件都应迅速处理、答复,让你的客户苦候回音是很不礼貌的。

6. 体谅所谓“体谅”,就是要顾及对方的要求、愿望、感情等等,着重“正面的”“肯定地”谈问题,尽量避免“否定地”谈问题。

7. 正确商业书信必须写得正确,因为它牵涉到买卖双方的权利、义务和利害关系等等,是各种商业单据(如合同等)的根据。

正确不仅仅是指英语语法、标点符号、拼写等正确。商业书信的内容要叙述得正确,既不要说得不够,更不要说得过头。说过头往往造成被动。搞外贸工作离不开数字。对商业书信中的数字的正确性要特别加以注意,有时“失之毫厘,差之千里”。商业书信中常常离不开商业术语。一般常用的商业术语用字简洁,意义明确。使用得当,工作进行得顺利:使用不正确,就会引起混乱、误解,甚至产生不必要的纠纷。因此,必须正确理解和运用商业术语。

从上可见,要定好商业书信,撰稿人必须具有较高的政策水平,精通英语,通晓贸易理论和实务,通晓术语,具有心理学知识,并有熟练的做业务的艺术。

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