分管工作的几点建议

来源:m.fanwen118.com时间:2022.10.26

对分管工作的几点体会和建议

我们公司一直在迅猛的发展,在企业规模不断扩大的同时,违章违纪行为时有发生,这些违章违纪的发生主要是我们管理理念的缺失造成的。有些单位过于人性化,形成了管理人员和员工大多安于现状,没有危机意识,制度执行难,工作气氛松散,工作效率不高的局面。鉴于此,各单位要制定出近期工作重点和远期工作目标,今后的工作要做到有计划、有目标、有要求、有时限。

我们作为各自团队的领导者,首先要增强责任意识,在其位、谋其政,为员工、为企业负责;

常言说“没有带不好的员工,只有带不好队伍的领导”,员工是公司的主体,如何做好员工的思想工作、关心关爱员工、倾听员工的心声、妥善处理员工最关心的问题是我们作为管理者应时刻关注和思考的课题。还记得20xx年8月初,公司在南戴河组织的中高层管理干部能力提升培训,做的一个小游戏,就是给自己旁边的那个人做按摩,通过彼此相互给对方做按摩,让对方感到舒适,但首先要我们做到的就是忘掉年龄、忘掉性别、忘掉职务,真正体现人人平等,大家感触都很深刻,我们应该把这个小游戏所体现的意义应用到工作当中去,放下我们的架子和臭脾气,积极地与员工互动,让员工感到舒服,让员工感受到我们的关爱、关心和关怀,真正体现出人性化管理,从而凝聚人心。员 1

工思想和工作状态稳定了,逐步实现企业内部培养员工,通过提拔和逐级任用,使之成长为公司长远、和谐发展的坚实的基础。

质计处要制定学习培训计划,实行“走出去、请进来”,加强内部宣贯、以老带新,手把手的教、心贴心的沟通,以提高每位干部、员工的做人理念及业务水平。工作中要掌握并运用好“心灵的天平”,要树立高度责任心,不与客户单独接触,不得利用工作之便与生产单位弄虚作假,无论哪个环节出现较大异议时及时报缪总、潘总及相关单位,控制好解决问题的最佳时限。做到工作一丝不苟,公平、公开、及时、准确提供各种参数,以便指导生产,为公司领导制定产、供、销等决策提供有力依据。维护好公司利益的同时,也要维护客户和生产单位的利益,充分实现“互惠双赢”,真正体现“诚信为本、实在九江”的成功经营理念。

其次,还要增强服务意识;

以保障公司经营生产为前提开展各项工作,服从于生产、服务于生产,各单位要把工作融入到确保公司生产顺行的大环境中来。

保卫处要加大检查、巡逻力度,认真落实门禁制度,确保公司干部、员工及财产不受侵害,严厉打击一切损害公司利益的不法行为。消防科要坚持训练、定期演练,确保相关设备、器材能够正常使用,努力做到召之即来、来之能战、战之能胜,要具备应对复杂局面,解决突发事件的能力;各门岗要着装整齐、严格 2

把关、热情服务。

监察处要加大对进场物资弄虚作假的查处力度,加强对生产环节弄虚作假行为及员工违纪的查处,密切关注相关工作的薄弱环节,采取蹲点或明察暗访等多种形式开展工作,发现问题及时、系统的汇总、分析,以制定出改善措施,弥补工作漏洞。教育员工要认真履行监察职能,监督他人,更要时刻接受他人的监督。

作为公司的执法部门,保卫处、监察处要在搞好团队建设的基础上,加强员工的素质培养,做到按章办事、文明执法,对内、对外都要展示出公司的良好形象,任何人不得搞特权,决不允许野蛮执法,更不能执法犯法,保护好公司的人员安全、财产安全,尽心尽力为公司各单位搞好配合及服务。除日常工作外,如遇重大违纪事件,首先通报各自职能部室,制定处理意见,必要时及时通报焦化公司三位老总。

工作中要有创新意识;

工作要按部就班的开展、公司制度要不折不扣的执行落实,但是工作的方式、方法一定要勇于创新,煤炭储运要合理、有序的安排好接卸、堆存、倒运工作,做到万无一失,料场涉及单位多、人员复杂,要千方百计采取措施,必须保障人身安全,杜绝各类安全事故的发生。焦煤由于含水量大、长途运输等因素,冬季卸车一直较为棘手,通过去年春节列车频繁到达,由先期组织不力,不能按时清理冻车,到后来通过采取有效措施,最后顺利完成任务,能够很好的说明非常时期要及时改变工作思路和工作 3

方法,同时要加大对车队的管控力度,监督、检查接卸费用的发放,保障公司接卸费用足额、合理地发放到工人手中,调动接卸工人的积极性,又接近年末,如何确保今冬接卸工作的顺利开展,要吸取去年的经验、教训,早做准备,制定出切实可行的保障措施。

我们更要时刻突出全局意识;

一切工作以公司大局为重,当个人利益与团队利益有冲突时,要服从于团队,团队利益与公司利益、规定有矛盾时,要无条件地服从于公司。“没有完美的个人,只有高效的团队”,与各级领导、相关单位我们应该如何去沟通,如何进行语言以外的沟通、工作以外的沟通,各单位之间如何协作、如何进行有效的沟通,都是我们时时刻刻应该思考的问题,我们要充分的信任自己的团队,更要让员工体会到我们的这种信任,要扬长避短,更要注重取长补短的提高团队的凝聚力和战斗力。在需要我们牵头组织的时候,我们要毫不犹豫的站出来,积极的想办法、找策略;在需要我们协调配合的时候,我们要积极建议,无论建议是否被采纳,都要听从指挥、团结协作。同时作为管理人员,不能搞一言堂,不要用手中的权利去约束员工,工作中要抓重点、树先进、以点带面,不能以罚代管,提升“只为成功想办法、不为失败找理由”的结果意识,要适时、合理的教育员工,让员工积极自发的去完成工作,逐步打造一支能够克服困难、圆满完成工作任务的完美团队。

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李申总经理提出,要求开展全员学习、熟知、熟记《弟子规》活动,通过公司组织全员学习,首先我们要打破年龄界限、职务界限、性别界限、学历界限,根据自身水平能力,如何学习、理解、领悟、掌握、运用、深入,希望大家通过学习《弟子规》,达到共勉的目的,在读和背的基础上,多加理解,以感恩的心、谦卑的态度、彬彬有礼的行为来对待身边的人和事,提升我们自己的品德修养。

对上述各单位在今后的工作中提以下要求:

一、需要外出考察、学习时,提前做好周密的安排部署,明确考察对标项目、考察目的、想要得到的结果以及考察合适人选。考察回来后,及时将考察报告以OA形式上报。

二、将每旬工作计划、完成情况、存在问题、解决办法、下旬工作重点等,在每月1日、11日、21日,月工作总结于每月1日以OA形式上报给我及相关领导。

20xx年12月15日 5


第二篇:对营销工作的几点建议 1100字

对营销工作的几点建议

一、关于应收款催收:

经营部是公司业务发展的基础,我们应本着帮助他们解决问题的原则进行催收,散户当时都是由公司领导介绍到公司要货的,散户的长期应收款,应由发货时的介绍人负责催收:

1、做出详细的书面还款承诺;

2、以后每笔要货单上要有货款的支付日期承诺;

3、提供欠款单位清单及联系人和联系电话,对数额较大、时间较长的,由公司协助核实、催收或诉讼解决;

4、对有能力、有实力的散户发展做业务经理,签订《经营合同》

5、要将应收的总额细化为可执行的、有明确目标和实际期限的还款明细,不能笼统的催收。

二、对营销工作的建议:

1、完善发货手续管理,没有合同或有效的要货单一律不得发货;

2、规范合同评审,除大集团、电力部门外,尽量用公司的格式合同,经营部大额要货,必须要由公司直接签订合同,货款必须直接到公司账户;

3、跟踪每单合同的履行,实施合同管理,从合同评审开始到生产、发货、回款,全过程跟踪控制,避免挪用货款等恶性事件发生;

4、紧抓直接回款,主要是直接公司开票的货款和合同约定的回款(《考核规定》里有明确要求);

5、利用公司资源和平台收集各地的项目信息,提供给驻地经营部或业务经理,帮助他们拓展业务;

6、推行电子化商务,资质文件、公司红本、调价通知等尽量以电子版方式使用,以减少办公费用;

7、强化“条线+区域”的管理模式:工作按条线,管理按区域 条线:报价—合同—发货—收款和催款,一条龙作业,并建档;

区域:按现有三个地区的划分,实行区域管理,有利于考评比较;

8、继续ERP项目培训,认真学习《ERP项目解决方案》和《深化建议书》,完善ERP数据库,逐步实现ERP项目管理的各项目标,争取尽快ERP系统管理。

9、设立公司电子信息屏,发布欢迎标语、中标喜讯、激励员工标语等;

10、设立电子商务专员,专门负责网上投标、网上报价、网上表述下载等事项,同时负责收集项目信息提供给各地业务经理做跟踪指导;

11、注册成为“中国电力设备网”会员单位,该网属中国电能成套设备有限公司,是中电投的招标代理机构,进行网上购买标书等;(服务费每年5000元);

12、注册加入南方电网阳光电子商务平台,成为合格供应商,参加南方招标;

13、在条件允许的情况下,适度并有控制地参加一些大集团、电力公司招标,了解行情、提高知名度;

14、提高“快速反应、积极行动”、“细节决定成败”和“全员营销”等市场竞争意识;

15、建议每月5号前召开一次营销例会,在开会前,销售处、制标室、财务等将上月报表、回报材料等的电子版提前发入参会人员邮箱,开会时再提供纸质文件,会议主要目的是总结上月营销情况,提出并解决共性问题,对下月营销工作提出要求等。

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