关于进一步加强乡党政办公室工作的

会议备忘录

20xx年2月7日下午，乡党委委员、政府副乡长高霖召集党政办、社会事务办、学校、卫生院等有关部门，专题召开关于进一步加强党政办公室工作等方面的工作会议。会议主要对过去一年乡党政办公室的工作进行了认真回顾和总结，同时对新一年的工作进行了安排部署。现备忘如下：

会议认为，20xx年，在乡党委政府的正确领导下，在乡各级各部门的大力支持与配合下，经过办公室全体人员齐心协力与艰辛付出，党政办公室的各项工作开展卓有成效，较为圆满的完成了乡党委政府交办的各项工作任务。

会议指出，办公室是一个特殊的工作部门，是一个单位的指挥所、参谋部、后勤部，更是一个单位的窗口和形象，具有十分重要的中枢作用。乡镇党政办公室的工作重点是办文办会、待人接物、督办检查、上传下达、机关服务等，工作直接面对乡镇领导、各二级机关单位及村组，在乡镇工作中起着引领和带动作用。乡镇党政办公室也是领导的参谋助手，信息反馈的承接者，同时又要对全乡的工作进行督办检查、综合协调，为乡镇工作提供后勤保障，其工作性质十分重要。

为更好的促进党政办公室各项工作规范运行和有序开 1

展，会议提出以下五点具体要求：

一是要认清当前形势。要正确认识和分析形势，全面掌握当前全区、全乡保护与发展不断变化和发展的新态势。为此，办公室全体工作人员要不断增强政治敏锐性和大局意识，切实关注全乡、全区乃至全省整个经济社会发展趋势，明确当前的工作目标任务，了解并熟悉最新的大向方针政策，为做好办公室各项工作提供坚实的理论保障。

二是要热爱本职工作。办公室工作既辛苦又清苦，办公室人员往往是幕后英雄，加班加点是常事。要认识到这是工作性质的需要，是人生价值观的重要实现方式，一定要干一行、爱一行、成一行。要进一步树立主人翁意识，增强工作责任心，不怕苦、不怕累，乐于奉献、敢于吃苦；工作中要相互团结，排除为难情绪，增强主动意识，杜绝推诿现象，加强协作精神；同时要发扬优点、改正缺点、开拓思路、创新工作。

三是要改进工作作风。良好的工作作风是做好办公室工作的前提条件和保证。要严守政治纪律和工作纪律，做遵纪守法的表率。对待乡领导安排的工作任务，要不推诿、不懈怠，按时保质保量完成工作任务；对待来办事的单位和群众，要热情接待，主动询问需办事项，坚决杜绝“门难进”、“脸难看”、“事难办”等现象发生。同时，要严格工作纪律，按时上下班，开会、办事要遵循时间观念，不迟到、不早退。

四是要增强学习意识。要坚持学习政治理论，时刻把握 2

明确的政治方向、坚定的政治立场、高度的政治敏锐感；要坚持学习业务知识，锻炼公文写作能力、组织协调能力等；要向领导学、向身边的同事学、向基层老百姓学，不断提高综合协调、处理复杂问题等能力。

五是要强化督办检查。督办检查的目的是发现问题、纠正错误、促进落实。督查工作也是办公室工作的重要环节，办公室要切实承接起工作责任与义务。乡党委政府安排部署的工作与日常事务，办公室除自身要不折不扣、按时保质保量完成外，还要增强工作主动性与连续性，及时跟踪督办各部门、各村工作落实情况，并及时反馈乡党委政府。抓督办落实是今后乡党委政府的一项工作重点，将严格按照有关规章制度兑现相应奖惩，达到奖勤罚懒、促进各项工作全面进步的目的。

会议对党政办公室工作进行了分工安排，还对当前重点工作进行了安排部署。

参会人员：

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第二篇：北京市西城区人民政府办公室关于做好《20xx年区政府会议重要议题计划》实施工作进一步加强会议管理

北京市西城区人民政府办公室文件

西政办发?2010?37号

北京市西城区人民政府办公室

关于做好《20xx年区政府会议重要议题计划》

实施工作进一步加强会议管理 和服务工作的通知

区政府各委、办、局，各街道办事处，各有关单位： 《20xx年区政府会议重要议题计划》已经第37次区政府常务会研究通过，为切实做好实施工作，进一步加强会议管理和服务，提高会议效率，现就有关事项通知如下： 一、20xx年区政府会议重要议题计划安排

按照“统筹安排，突出重点，提高效率”的工作原则，围绕全年中心工作和重点工作， 20xx年共安排计划议题84项，主要分为以下五个方面：

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一是围绕政府全局工作计划安排23项议题。主要包括政府工作报告、计划报告、预算报告等文件起草工作议题。

二是围绕经济社会发展安排20项议题。主要包括金融街拓展、第二次全国经济普查、商业和旅游业发展等议题。

三是围绕城市建设与管理安排7项议题。主要包括控制大气污染措施、清洁能源改造、健康城区评估等议题。

四是围绕社会事业及社会建设安排24项议题。主要包括社区卫生服务、加强社会建设和社会管理等议题。

五是围绕政府自身建设安排10项议题。主要包括推进依法行政工作、千家评政府等议题。

二、加强会议管理和服务，进一步提高区政府会议效率的保障措施

为切实提高行政效能，增强科学民主决策能力，规范会议管理和服务工作，贯彻市政府关于“少开会、开小会、开短会，说短话”和一般性的工作汇报要精简的指导精神，现将有关要求明确如下：

（一）规范议题报送程序。为进一步加强会议管理信息化建设，提高工作效率，区政府办公室已在部门单位试行使用会议管理系统，试点工作结束后将逐步在全区范围内推广使用。列入试点范围的单位要通过会议管理系统报送议题，并及时总结经验，进一步完善政府会议管理系统。列入计划的议题，要按照议题计划的时间安排做好汇报准备工作，并于上会前7个工作日将汇报材料、列席单位等报送区政府办公室文秘科（区政府办公楼1317房间，联系电话：88064336、88064987）。临时性议题要通过书

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面请示报送区政府办公室，议题上会时间确定后，主责单位要将汇报材料、列席单位等于上会前5个工作日报送区政府办公室文秘科。

（二）加强会议材料审核。汇报材料应做到主题突出、言简意赅，控制在2000字左右，并明确提交会议讨论决定的具体事项；多媒体演示稿要简明扼要、图文并茂。区政府办公室对汇报材料进行审核把关，不符合要求的汇报材料将退回报送单位进行修改完善。

（三）严格会议管理工作。

1、汇报要求。汇报人发言一般不超过十分钟，与会人员发言应直述观点，语言精炼。

2、参会人员要求。参加区政府会议的人员应是本部门、本单位的主要领导。因出访、出差、病假等原因不能参加区政府会议的人员，须由主要领导本人向区政府办公室履行请假手续；严格控制陪会人员数量，每个议题的陪会人员不得超过2人，如确需增加人员，必须提前向区政府办公室文秘科说明并经同意后方可进入会场。列席单位原则不安排陪会人员。

3、会场秩序要求。会场内禁止拍照、录像、录音，如有工作需要应向政府办公室提出申请；会议开始后所有与会人员应将手机等通讯设备调至无声状态，并禁止在会场内随意走动。

（四）加强对会议决定事项的落实和督查工作。会议结束后，议题涉及单位要积极落实会议的有关决定事项；区政府督查室要按照规定严格督察，确保会议精神贯彻落实，会上布置的各项任务顺利完成。

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（五）做好议题衔接工作。一是做好与区委常委会议题的衔接工作。需提请区委常委会审议的议题，应报经区政府常务会讨论通过或经区长批示后，方可提交区委常委会审议；二是做好与区人大常委会议题的衔接工作。对需提交区人大审议的事项，应按照程序履行报批手续，安排区政府会议讨论，保证按时提交。

附件：20xx年西城区人民政府重要会议议题计划表

二〇一〇年四月三十日

主题词：行政事务 会议 计划 通知

抄送：区委办公室、各部、委，区人大常委会办公室、各

处、室，区政协办公室，西城公安分局，区法院， 区检察院，区武装部。

北京市西城区人民政府办公室 20xx年4月30日印发

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