有关失物招领中心的通知

有关“失物招领中心”的通知

为解决丢了东西无处寻找,捡到物品后却找不到失主的这种情况,校团委学生会为解大家之急,为同学们提供切实有效的服务平台,特于20xx年xx月xx日起在院学生会办公室设立失物招领中心,向大家提供失物招领和挂失咨询查找服务。

失物招领中心的设置充分发挥会学生会成员的服务意识和纽带作用,接待挂失和招领的同学。失物招领程序具体分为:

一、如果您在校园或宿舍周围拾得遗失物,可以及时送交到失物招领处,做好登记;有遗失物品的同学首先应尽可能回忆出遗失的时间和地点,并到遗失地点进行查找,若查找无果,可到招领处挂失登记,填写报失登记薄的内容,注明物品名称和价值;

二、遗失物品,由失主填写好内容,若有拾到者送回该物品,失主凭学生证或身份证取回所失物品。代理他人领取遗失物的,还须出示失主的委托书、失主身份证件;

三、送交捡拾物品时,会由失物招领处人员填写捡拾物品的内容。每周四会在食堂前的宣传板报上贴出丢失及拾到物品,请同学留意。

拾金不昧是中华民族的传统美德,它应当成为我们必备的素质,才能更好地发扬光大。希望同学们充分利用这个平台,发扬拾金不昧的优秀品质,服务大家,乐于奉献,互帮互助,促进和谐。当然,如果大家有好的建议,我们同样期待!

【值班时间】每日8:00—20:30(周六、日除外)

【值班地点】学生会办公室 (三 教105)

哈尔滨理工大学荣成学院 院学生会失物招领中心

 

第二篇:失物招领中心章程

失物招领中心章程

一、简章

拾金不昧、助人为乐是中华民族的传统美德,也是我们大学生应该具有的基本素质。为弘扬“奉献、友爱、团结、进步”的志愿服务精神,帮助教师、后勤工作人员以及广大的同学们寻找不慎遗失的物品,为大家减少寻物的烦恼,我中心决定在全校范围内开展失物招领工作。

二、机构设置

本中心隶属于团委领导下的学生会的一个部门,中心创办之后由学生会负责管理,为广大学生提供服务。

中心设一位主任,下设组织委员、招领委员、宣传委员、财务委员、网络委员等,各人员具体职责如下:

1.中心主任职责

1)主持中心日常工作,制定各项活动申请表及工作计划、总结;

2)监督并协调所有工作人员,落实工作;

3)定期向团委办公室汇报工作情况。

2.招领委员职责

具体负责失物的收集、登记、招领。

3.组织委员职责

1)协助中心主任安排各项日常工作;

2)参加本活动的考核、汇报和平时表现的评定;

3)考勤。

4.宣传委员职责

1)负责本中心的宣传工作,宣传、解释本中心的宗旨、招领具体方式,并协办开展各项活动海报和大型活动的策划和制作。

2)负责将一周以前仍未认领的失物招领以海报形式写出,并于每周一中午12:00之前将海报在办公室宣传栏张贴。旧的海报出示一周后废除(如旧海报上的物品确已被人认领无误,立即废除旧海报;如一周后还有未认领的物品,就将此物品和新上交的物品一起上海报;如有物品超过一月还未有人认领就捐献给希望工程,但贵重物品两个月以后捐献,寒暑假除外)

5.财务委员职责

1)管理好接收到的物品,严格按照储存制度办理;

2)负责管理中心财务,购买中心所需物品并保存好#5@p,做到财务清晰明确。

6.网络委员职责

负责在QQ空间中发布失物的图片,拾到时间等信息并利用QQ微博收集各类信息(包括寻物启事和招领启事)并记录。

三、管理制度

1.值班制度:

由失物招领中心内部实行轮流值班,互相监督。

值班时间:星期一到星期五 11:40至13:30

和17:40至18:40

值班注意:

1)每天安排两名值班人员,每时每刻必须保证有一人在办公室值班,另外一人有事外出不能超过20分钟,否则请假并找本中心人员代班。

2) 做好值班记录,简明扼要,准确无误。

3)每个人做好本职工作。如有人上交拾物应做好登记、保存;如有人认领物品,一定要格外谨慎,以防冒领、错领和重领。值班时应注意保持办公室卫生,爱惜所有办公物品如桌椅、记录本、笔纸、工作证和钥匙等。所有东西用完后都要归位,摆放整齐。更重要的是保护好上交的物品,如发现有物品丢失、损坏、霉变,应随机应变处理,并及时上报。

4)所有物品如有人为毁坏,责任人员应主动赔偿,不得推卸责任。

5)所有物品不得带回私用。

6)值班人员进出办公室不得私自夹带包裹。

2.登记制度

1)每一件物品都要填好纸质和电子表格,并确保保存。纸质表格为记录用,电子表格为方便值班人员查找失物。

纸质表格如下

值班人员:孙和 日期:20xx年4月11日

失物招领中心章程

失物招领中心章程

说明:职班人员上岗需先在登记表上填写姓名与日期,上表内除拾者和联系方式自愿填写外都应如实填写,备注填写认领时失物的具体情况等内容。

电子表格如下

一般物品只需在失物表上填写,如是贵重物品则必须按要求再填写《贵重物品信息登记表》。认领时要求认领人亲自在登记表上签字。

2)所有表格应认真填写,要求笔记清楚,不得潦草,不得涂改,不得遗漏事项(见附件)。

3)填写认领表格表时应查看其身份证件并记录身份证号码,以防冒领、误领或重领。

3.储存制度

1)物品储存前要仔细检查其是否完好无损,做好记录。

2)分类储存。对接收的物品分类并编号。用标签纸将编号贴在失物上,贵重物品、易变质及不易贴标签的物品须用包装袋装好后再贴标签。编号由“日期-序号

失物招领中心章程

-类别”组成,如“110411-1-A”。

储存物分以下几类,进行分类存放,方便查找。

失物招领中心章程

储存的该类物品过多时应再分每周放于纸箱中,并贴上标签纸说明。

3)非常贵重的物品要特别保存,可以放在办公室的保险箱中(待定)!

4)应经常检查物品有无毁坏、变质等,如有立即处理并上报。

5)所有物品如有人为毁坏,责任人员应主动赔偿,不得推卸责任。

6)所有物品不得带回私用!

7 ) 每一件物品的储存前要填好电子表格,确保做好保存。

4.奖惩制度

1)对于严格遵守本章程规定的人员,我中心将有多种奖励;反之,如多次违反规定,则劝其离开本中心。

2)对于多次拾物并主动上交的同学我中心将重重奖励,并通过广播等途径进行表扬。

3)对于故意冒领和重领的同学一经查出本中心将其通报批评!

四、失物招领流程

1.失物的接收和分类

1)请拾到失物的同学将失物交至失物招领中心(食堂二楼梯中间(原移动二楼办公点)),并与职班人员一起按要求填写好登记表.

2)职班人员将接收到的失物分类、编号并贴好标签储存。

2.失物信息的发布

1)每周一中午12:00之前将一周以前仍未认领的失物以海报形式写出并在办公室宣传栏张贴。

2)网络委员将在QQ空间和QQ微博上收集寻物启事和发布失物招领信息。

3.失物认领

1)一般物品可凭学生证认领,贵重物品须凭身份证等有效证件认领。认领的时候职班人员须仔细核对证件,以防冒领。

2)职班人员确定认领登记表上所描叙的失物特征与失物表上的相符时,将失物交还给失主,并与失主一起填写失物招领登记表。一般物品只需在失物表上填写,如是贵重物品则必须按要求再填写《贵重物品信息登记表》。认领时要求认领人亲自在登记表上签字。

3)如果没有与认领人描述特征相符的失物,值班人员需向认领人解释清楚,并请其等候。如果找到其遗失物品及时通知失主前来认领。

4)一般物品在招领启事公布四个星期后(寒暑假除外),仍无人认领的,将捐给希望工程,贵重物品无人认领两个月以后(寒暑假除外)捐献。

五、注意事项:

(1)所有成员在工作时一定要配戴工作证,并对所有人都以礼相待。

(2)在认领过程中应本着对失主负责的精神,认真确认失物与登记表描述的特征是否相符。

(3)当拾物内有提示失主身份的物品时,应主动与失主取得联系。

(4)在确认失物是否属于认领人时,值班人员应注意态度及用语,小心谨慎,做到细心但不苛刻。

(5)注意失物的保管,存放失物的柜子不用时就要锁好。

附件

失物招领中心章程

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