晚会策划书

20##年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

3、时 间：20##年5月15日19：00—22：00

4、地 点：音乐系艺术实践中心

5、主办单位：音乐系社团部

承办单位：音乐系系团总支、学生会

协办单位：大音琴行

6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。

7、面向对象：怀化学院全体同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾 问：

总策划：

8、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：刘越

组员：

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

（2）第二项目组：宣传组

组长：###、###

组员：宣传部、社团部全体成员

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及ＤＶ摄像

c、装饰晚会现场。

（3）第三项目组：外联组

组长：###、###

组员：外联部

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：###、###

组员：系礼仪队

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放、及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：舞台组

组长：###、###

组员：学生会成员

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

（6）第七项目组：卫生组

组长：###、###

组员：劳卫部、社团部全体成员

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

（8）第八项目组：赞助商接待组

组长：###、###

组员：晚会负责人

任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系刘越。

（9）第九项目组：机动组

组长：###、###

组员：全体成员

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期（5月10日－5月13日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（5月12日－5月13日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。

3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：*****等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：怀化学院四大媒体。

10、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）ＶＣＤ制作及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共**个节目（暂定）：

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用 途 金额（单位：元） 备注

六、后期宣传：

1、广播方面：广播台新闻播报

2、报纸方面—怀化学院报报道（其它社会媒体视情况而定）

3、网络方面—怀化学院网站新闻报道

未尽事宜待定。

以上当否，敬请领导批示。

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20##-5-7

怀化学院音乐系社团展演

——暨音韵社成立仪式

晚会策划书

策划人：刘越、李诗龙

参与人员：系学生会及全体演职人员

 

第二篇：晚会策划书范文

20xx年元旦晚会策划书范文

一 活动主题： 畅想工大，舞动电气

二 活动目的：

时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的2006级及2007级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

三 主办方：湖南工业大学电气与信息工程学院

承办方：电气与信息工程学院冶金校区团学会

赞助单位：

四 活动对象：湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生（观众共计1200人）

五 嘉 宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾

六 活动地点：湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼

七 活动时间：20xx年12日19：00—21：00

八 活动流程：

宣传阶段（12月1—12月13）：

1、 准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，

请求在班上宣传等信息，）；

2、 发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；

3、 到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他

咨询。

4、 网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会

当天还要提醒同学们去看晚会）。

5、 海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

节目准备工作(11月29—12月25)：

1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要

及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；

3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20

分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；

4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑制作和

准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

5、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会 的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会

的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；

6、 12月18日（几点？），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果

一样，包括灯光、音乐等要跟；

7、