旺年会邀请函
尊敬的 先生/女士
送别了不平凡的2015,迎来了充满希望的20xx年。在这举国欢庆,万家团圆的新春佳节到来之际;我们欢聚一堂,向为公司发展正在辛勤奉献的广大员工致以新年的问候,愿我们能与您一起分享新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加 公司的旺年会,共享硕果、展望未来!
地点: 酒店
时间:2016-02-01 18:30—21:30
备注:届时请准时参加,未尽事宜请咨询恒达行政部林小姐。咨询电话:
有限公司
行政人事部
2016-1-15
公司年会邀请函的写法
公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
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