学生会活动策划书范文
学生会春游活动策划书
一、活动前言
电气信息系学生会生活部从XX年度到20xx年度以来,部内已成功举办了多次外出游玩活动,有丰富的经验积累。同时,系内部员和同学对此类活动充满期待。本次活动,得到系内老师的支持,认可我们的组织筹划工作。
阳春三月已然来临,春意盎然,大自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏醒。百花盛开,新叶舒展,好一派风光,令人为之陶醉。为增强部内凝聚力,体现团结友爱的团体精神,让组织部在新学期中体现新的活力,以积极向上的面貌迎接新学期,与此同时也可以缓解一下各位部员的学习、工作压力,将组织本次上庄水库踏青烤肉活动。
上庄水库远离城市喧嚣,一片乡土气息,水库两岸有大片的菜地,荷塘,采摘园,水库北岸环境更优美,纳兰性德博物馆,湿地公园就在水库北岸。
二、活动目的
促进各部员之间的交流,营造组织部的和谐气氛,锻炼和培养其实践能力和团队精神,实现劳逸结合,提高学习效率,同时丰富课外生活,放松心情,领略美好风景,共同感受大自然的造化神奇,为大学生活增添一缕色彩!
三、活动资源
烤肉方面,饮食材料自行准备或从正规渠道购置,烤肉工具当地租赁。娱乐方面,当地有相应的娱乐设施可供选择。交通方面,自行前往可选择公交地铁,集体前往联系了租车服务。
四、活动组织
1、活动总负责:张祎、郭丹、王金生、张迪
2、活动策划:张祎、张迪、李媛媛
3、活动地点:海淀区上庄水库银杏湾烧烤服务站
4、活动时间:3月24日
5、参加人员:生活部部员自愿报名
6、乘车路线:
自驾车:八达岭高速北安河出口左转→北清路向西走过4-5个红绿灯看见上庄路蓝色大路标
→右转沿着上庄路直奔北第三个红绿灯看到水库大桥。
公交车:北宫门坐303到上庄水库下车。
地铁:安河桥北站坐512到上庄水库下车。
包车:服务站联系车辆租赁。
7、经费预算:(报名24人)
租车用费用:400元(28人车)
租用工具费用:400元
饮食:850元
野餐布:50元
五、活动开展
1、前期准备:
1)调查报名:征求每位部员的意见和建议,并详细向同学们说明关于这项活动的流程和经费等事项。
a.以自愿的形式统计人数和名单及手机号码。
b.整理出活动详细事项,并预算出个人开支及总体经费,详细列表。
c.开例会时向同学们说明这次春游的各个注意事项,并再次收集意见,最后作最终确定。
2)实地考察:
a.负责人及部分部员曾到目的地或住在周边,有过实地考察并有游玩经历。与对方单位作初步交涉,了解其地理方位,环境状况,娱乐设施,价格等问题。
b.整理和总结考察结果,确定具体事项。
3)联络好景区方面,确定保险和租借具体事项。
4)处理好乘车,路线等问题:
a负责人讨论,必要时征集同学意见。
b.最终确定个人和集体交通方式的路线。
5)确定分组,分成若干组,便于对同学管理和安全保障。
6)所需物品:食物、水( 同学自己携带一部分,部门统一购买一部分)、应急物品。
2、活动进程
1)集体前往的同学早上8:00在学校门口集合,完毕后集体乘车前往;自行前往的同学不规定路线。在去目的地的路上,可大体介绍一下将要进行的活动内容及活动的流程。
2)正常在9:00-9:30之间到达目的地,说明注意事项,集体合影留念,然后分组进行周边的游玩和中午烤肉的前期准备。
3)中午11:30-1:30开始烤肉午饭,同学们自助进行。
4)下午1:30-2:30自由活动,可以休息和游玩。
5)2:30左右集和清点人数,带队返回。
六、应急措施
1、 若活动前,出现天气状况,则活动延期举行。
2、 若活动时,出现天气状况,大风大雨天气,则女生立即撤往安全地带,男生件重要物品带回;若影响较小,视情况而定。
3、 若在活动时,有人身体不适,则立即送往较近的医院检查治疗。
4、 若不小心失火,要有组织、有纪律的撤离至安全地带,并及时灭火或拨打消防热线。
学生会部门出游活动策划书
一、活动概述
1. 活动名称: 校学生会—纪检部“郊外秋游”活动
2. 活动时间: xx年10月15日
3. 活动地点: 南昌市艾溪湖森林湿地公园
4. 参与人员: 校学生会—纪检部,所有部门同事(有事无法参加活动的必须提前5天请好假)
5. 活动目的: 部门同事一起通过外出游玩的方式,进一步增强部门同事之间的感情,增进部门同事间的交流与沟通。有助于同事之间工作协调性的培养。
6. 活动宗旨: 快乐游玩,快乐交流,快乐工作,快乐学习。
二、活动内容
活动前期
① 活动策划: 由所有部门同事共同商讨活动的具体流程,统一意见后由 程海林 统一稿件,统一编辑,统一打印。
② 前期考察: 由个别同事组织考察,考察:活动路线,活动时间,活动地点,聚餐地点,活动经费。(已完成)
③ 交通工具: 由 邹剑蹬 负责提前预定:10辆双人自行车,3辆单人自行车。预定使用时间:1天,(预计23人)。
④ 经费预算: 由前期考察组完成。预计每人预缴50元。由 曹明芳 管理经费,所有开销必须开好收据。
⑤ 活动通知: xx年10月13日,组织活动会议通知具体时间。
⑥ 物品购买: 由 曹明芳 闵菲 赵文君 叶林燕 负责购买游玩所需的食品饮料,开好收据 等 。
⑦ 集合地点: 校学生会签到地点(主席台)
⑧ 集合时间: xx年10月15日 9:30(am)
⑨ 组织人员: 赖春辉 邹剑蹬 汪琦 李振阳 程海林
⑩ 聚餐预定:由 赖春辉 邹剑蹬 提前预定两个包厢,预定菜单。
活动中
① 集合时间: 出发:xx年10月15日 1:30 (pm)
② 集合地点: 出发:校学生会签到地点 (运动场主席台)
③ 交通工具: 10辆双人自行车,3辆单人自行车
④ 活动路线: 集合地点—学校东门—紫阳大道—艾溪湖大桥—昌东大道—艾溪湖公园入口①—艾溪湖森林湿地公园—艾溪湖公园主干道—艾溪湖一路—绿地新都会—学校东门
⑤ 游玩内容: 游览风景,聚集到一起聊聊天,吃吃东西,做做游戏,拍照合影。
⑥ 返回时间: 返校:xx年10月15日 5:30 (pm)
⑦ 集合地点: 学院超市前
⑧ 聚餐集合时间: xx年10月15日 6:30(pm)
⑨ 集合地点: 校图书馆前
⑩ 聚餐内容: 12人一桌 限量喝酒 1瓶/人, 一起坐下来聊聊活动感想、工作心得 等。
11 买单结算: 曹明芳 负责结算 开收据。
12 集合返校:就地集合,清点人数,统一返校。
注意事项:活动途中必须注意安全,做到出行统一,游玩统一,返校统一。在公园不可随意乱丢垃圾,必须遵守好公园管理条例,活动中部分突变事件由大家统一商讨解决方案。
活动后期
① 返还自行车:由 邹剑蹬 统一收集自行车钥匙、返还、结账。
② 经费结算: 由 曹明芳 负责活动经费结算,多余的经费有所有部门同事商讨决定如何使用。
③ 活动总结: 活动后,每个同事写一份《活动总结》。
活动结束
学生会活动策划书
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学生会活动策划书的写法
首先 要明确你活动策划的原则
策划前要明确的问题:
1 前提条件—— 切实保障会员利益 这是作为学生社团所必须具备的先决条件 2 目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的目的是什么
3 周密性—— 保证活动计划书的周密性(这个周密性考察的原则是:随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件 。)
4 差异性 ——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力 它与其它活动相比它的亮点在什么地方
5 后备方案—— 周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备
6 有效分工——相关部门良好协作,共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划
7 后继性——系列活动的思维 你要有这样的一个思维 就是活动并不一定只办单独的一个 也可以是一系列连续性的活动
然后 写策划书的前期准备:
1 根据会员意向确定活动种类、活动方向 (可以通过小规模的调查等方式来开展 )
2 确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件
3 确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做
4 细化分工,确定详细预案 活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑
5 确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间
6 确定活动预算
开始写活动策划书
一般来说 可以以这样的步骤来进行:
标题
框架目标(活动需要达到的最终目标 最终结果)
框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流
程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的)
工作分解预案(包括下面四个部分内容)
1 流程图 也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程
2 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件
3 详细预案 要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案
4 时间推进表 详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作
活动预算 周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等
补充 (如果有条件的话,可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容 ,另外,这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后,还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案)
校园活动策划书怎么写
校园活动背景:
1、喜欢展示自己
2、不喜欢总重复的活动
校园活动策划立意:
1、多是公益活动,从费用最低出发。
2、先定方向,尽量策划的有商业味道。
3、找合适的赞助商。
4、从求奇上下功夫,一方面是立意的奇特另一方面是展示现场的创新。 策划书要点:
1、活动的目标
2、主题
3、时间
4、主办方
活动流程:
1、前期宣传
2、活动内容
3、活动总结
活动内容:国际志愿者日组织募书
活动时间:
举办单位:***学院
青年志愿者协会
协办单位:***学院团学会
***学院
青年志愿者协会
2007-11-24
关于在国际志愿者日 组织募书活动的策划书
志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神,是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。***学院青年志愿者协会准备在20xx年国际志愿者日到来之际与海外中国教育基金会(overseas china education oundation)合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。
附:海外中国教育基金会(ocef) 是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中小学生的义务教育。在中国的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。ocef的所有工作人员都是义工,不从ocef获得任何报酬。
一、活动背景:
19xx年12月17日,联合国大会通过40/212号决议,确定每年12月5日作为国际志愿者日,其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神,宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天,世界各国都开展庆祝活动,以推动志愿者服务活动的开展。
二、活动目的:
弘扬志愿者精神,为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。
三、活动简介:
院青协计划于20xx年12月5日左右举行一次大型的宣传活动,并借助此次宣传将募书活动持久开展下去(考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少,我们计划将第一阶段的活动延续至下学期,以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到20xx年3月)。如果各方面条件成熟,可以考虑将此项募书活动作为***学院青协的传统逐届开展下去。
四、活动地点及负责人:
宣传活动地点:校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前
校本部负责人:***
南校区负责人:***
五、活动步骤:
(一)前期准备
1.活动申请 ;
2.设计宣传板 ocef组织有特制的宣传板报,可供直接使用;
3.设计及复印海报和宣传单 可参考ocef组织的特制海报和宣传单;
4.在校园网bbs发表募书帖 借助科实部网站的管理权限,对募书活动在网上进行积极宣传;
5.大力开展本院的内部宣传 通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作,让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学,争取在本院同学中募到更多书籍; 6.制作书籍募集明细表 供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息;
7.为捐书者准备小纪念品若干 如ocef组织特制的书签等。
(二)活动实施:
1.12月4日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);
2.12月4日(周日)组织大型的宣传活动 宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化中心前展出,志愿者派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义;
3.确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作,便于该活动的长期开展;
4.书籍的托运工作 在募集到一定数量的图书之后,分类整理托运到ocef组织的受助学校。
(三)注意事项:
1.海报尽可能持久的保留,避免被覆盖;
2.南校与本部的协调;
3.图书的管理和保存;
4.由于活动规模较大,历经周期较长,所需人手较多,可考虑让04或05级的一个班级来承办此次活动;
5.在书籍质量上严格把关,以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍,我们将作为旧书变卖,所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用;
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新的一年应该在快乐的气氛中度过,总结过去,展望未来!请参考以下元旦晚会策划方案: 为了喜迎元旦佳节,本班定于12月30日晚7时开始在本班教室举办元旦联欢晚会。 晚会分两个阶段:
第一阶段:以趣味游戏为主的联欢活动;
地点:教室;
时间:7:00——8:30
活动内容:
5—6个简单、有趣、观众参与较强的竞技性趣味游戏(如击鼓传气球、模拟动作、托球跑、挑战100秒等),其中穿插3—4个火爆的小节目(如霹雳舞、吉他弹唱、歌曲等),活动进行中每隔半小时相应抽出一等、二等、三等奖。每一位参与游戏的同学根据其竞技结果奖励相应的奖品。
场景布置:
1、为了提高游戏的参与性和竞争性,现场将根据桌椅摆放的位置分成六组。
2、晚会进行当中,有服务人员拿着托盘为大家添加水果、饮料和点心。
第二阶段:自由联欢活动;
地点:教室;
时间:8:30——10:00
活动内容:
4、在教室的墙上挂满各种颜色的气球,每个气球里面装一个谜语,进行猜谜活动,如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品。
游戏规则细节
整个游戏过程分为六组(以学习兴趣小组为单位),参加的人员按照45-50人估算,则每组估计有8-10人。
一等奖为相册、二等奖为笔记本、三等奖为牙膏、纪念奖为笔
游戏项目
击鼓传气球。进行6次,具体次数由主持人依照当时到场的人数和气氛定夺。现场以激昂的鼓点音乐开始(可以考虑使用现场背景舞台鼓乐),在观众中手拍传递气球,音乐突然停止,气球传到谁手中或者气球被谁拍爆了,谁就必须上台表演一个小节目。如果过程进行当中出现气球落入场中,形成死球时,则最后一个接触气球的人也需要表演节目(此处主持人一定要高度注意,否则可能会说不清楚)。最后由这6人单独表演节目。
如果个人不愿意表演节目,主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称,成语肢体表演(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等),唱一首流行歌曲,声情并茂的朗诵一首诗,大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等,让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来,不得用语言或是其他的暗示提示观众,最后由他所属的组来猜,直到猜出来为止。
道具:鼓乐、气球6个,节目纸条
奖品预算:表演节目的人都获得奖品,奖品笔,总数为6支。
每组上来两名队员,6人围成一圈,主持人拿一个书包,在6个人之间轮流传递,事先告诉大家,可以对这个书包做出任何动作,打它、摔它、踢它、骂它、背它、亲它、抚摸它、把它坐在屁股下等等,但不准雷同等一切动作做完了,主持人再宣布让大家把刚才对书包做出的动作对其右边的人重做一遍。
道具:书包
奖品预算:只要是最后按照规则表演的,给奖品笔;不肯表演或者表演不到位者,给予三等奖牙膏。
对歌赛:以组为单位,进行六次,每次由不同的小组起头一首歌,下一个小组必须以上一个小组唱的歌的最后一个字为头开始一首歌(唱出一句即可,接歌顺序是123456,)234561,34561245612561234612345,组内任何人都可以接,看两分钟之内哪组接的歌最多,最多者获胜。
每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟,否则直接以失败算,剩余三组继续比赛,继续按照刚才最后那首歌的最后一个字对,时间以刚才剩余的时间计算,如果都接不上来,则比赛可以立刻结束。
四次比赛结束以后,获胜场次最多的那个组得到奖品。如果出现两组并列,可以在这两组之间加试一次决定胜负。如果每个组的获胜和失败次数一样多,则没有奖惩措施,六个组都没有奖品。
道具:六首歌曲
奖品预算:获胜组每个人得到一个纪念奖,奖品笔,大概10-15个。
球拍托气球跑:每组上场1人,男女不限,在一个纸篓里面放入20-30个气球,纸篓前方5米左右的地方放另一个纸篓,参加者一齐站在装气球纸篓那一侧的起跑线上,每个人手中那一个硬笔记本,这番把气球托在笔记本上送往另一端的纸篓里,每次只能用一只手,不能用另外一只手帮忙,时间以2分钟计算,时间到的时候,根据另一端纸篓里的乒乓球个数排定名次。如果遇到并列的情况,可以加试一道智力抢答题决定胜负。
如果中途跑动过程中气球掉了,可以捡回来但必须从起跑线处重新跑(主持人需要注意这种情况)。
道具:12个纸篓、6个硬笔记本、120个气球、智力抢答题6道
奖品预算:第一名发一等奖相册,其余发二等奖文件夹。
现场抽奖:准备1副#9@k作为门票,另外1副#9@k放在抽奖箱里,每隔半小时由老师上台抽奖,由手持对应#9@k牌的人上台领奖。每抽出一个奖项后,相应的#9@k牌作废。 道具:抽奖箱、2副#9@k牌、
奖品预算:一等奖,奖品笔记本。对于二等奖2-3人,奖品牙膏;三等奖,可以抽两次6—
8人,奖品笔.
各项奖品设置
总奖品计数:抽奖一等奖1个、二等奖4个(最多)
整个游戏过程分为六组,参加的人员按照45-50人估算,则每组估计有8人。 一等奖为相册、二等奖为笔记本、三等奖为牙膏、纪念奖为笔
游戏项目
1、击鼓传气球。
奖品:奖品相册,总数为4个。
2、动作模拟
奖品:只要是最后按照规则表演的,给一等奖相册;不肯表演或者表演不到位者,给予三等奖牙膏。
3、对歌接力赛
奖品:获胜组每个人得到一个纪念奖——笔,大概45-50支。
4、情侣配对。
5、球拍托乒乓球跑
奖品:一等奖1个相册,二等奖3个笔记本。
6、现场抽奖
奖品:一等大奖相册,1个;二等奖笔记本,3—4个;三等奖笔,6—8个。
7、猜谜
奖品:纪念奖一支笔,数量50个
注意:剩余奖品整理好,以备后用!
节目程序单
1、主持人开场白
2、介绍到场嘉宾
班主任讲话(征求意见)
班长讲话(征求意见)
3、节目开始
第一阶段:7:00——8:30,
节目顺序:
1、独唱《20xx年的第一常雪》表演者:刘启鹏
道具:麦克风一个
2、独唱《**********》表演者:****
道具:小麦克风一个。
4《*******》表演者:*******
5、击鼓传气球
道具:鼓乐、气球6个,节目纸条
6、独唱《******》表演者:*******
7、托乒乓球跑
道具:12个纸篓、6个气球、120个气球、智力抢答题6道
8、动作模拟
道具:书包、8张凳子
9、歌曲接力赛
道具:六首歌曲
10、抽奖
道具:抽奖箱、两副#9@k牌、3—4张凳子
第二阶段:8:30——10:00
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活动内容:国际志愿者日组织募书
活动时间:
举办单位:中南大学信息物理工程学院
青年志愿者协会
协办单位:信息物理工程学院团学会
信息物理工程学院
青年志愿者协会
2005-11-24
关于在国际志愿者日
组织募书活动的策划书
志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神,是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。中南大学信息物理工程学院青年志愿者协会准备在20xx年国际志愿者日到来之际与海外中国教育基金会(Overseas China Education oundation)合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。
附:海外中国教育基金会(OCEF) 是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中
小学生的义务教育。在中国的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。OCEF的所有工作人员都是义工,不从OCEF获得任何报酬。
一、活动背景:
19xx年12月17日,联合国大会通过40/212号决议,确定每年12月5日作为国际志愿者日,其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神,宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天,世界各国都开展庆祝活动,以推动志愿者服务活动的开展。
二、活动目的:
弘扬志愿者精神,为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。
三、活动简介:
院青协计划于20xx年12月5日左右举行一次大型的宣传活动,并借助此次宣传将募书活动持久开展下去(考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少,我们计划将第一阶段的活动延续至下学期,以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到20xx年3月)。如果各方面条件成熟,可以考虑将此项募书活动作为信息物理工程学院青协的传统逐届开展下去。
四、活动地点及负责人:
宣传活动地点:校本部饮食文化中心前、中南大学南
校区七食堂前
校本部负责人:戴海波
南校区负责人:吴可嘉
五、活动步骤:
(一)前期准备
1.活动申请 ;
2.设计宣传板 OCEF组织有特制的宣传板报,可供直接使用;
3.设计及复印海报和宣传单 可参考OCEF组织的特制海报和宣传单;
4.在校园网BBS发表募书帖 借助科实部网站的管理权限,对募书活动在网上进行积极宣传;
5.大力开展本院的内部宣传 通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作,让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学,争取在本院同学中募到更多书籍;
6.制作书籍募集明细表 供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息;
7.为捐书者准备小纪念品若干 如OCEF组织特制的书签等。
(二)活动实施:
1.12月4日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);
2.12月4日(周日)组织大型的宣传活动 宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化中心前展出,志愿者派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义;
3.确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作,便于该活动的长期开展;
4.书籍的托运工作 在募集到一定数量的图书之后,分类整理托运到OCEF组织的受助学校。
(三)注意事项:
1.海报尽可能持久的保留,避免被覆盖;
2.南校与本部的协调;
3.图书的管理和保存;
4.由于活动规模较大,历经周期较长,所需人手较多,可考虑让04或05级的一个班级来承办此次活动;
5.在书籍质量上严格把关,以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书
籍,我们将作为旧书变卖,所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用;
6、关于图书托运,要事先找好运输公司;
7.所有费用一律以#5@p作为报销凭证。
六、活动预算:
横幅 2条 10元/条
宣传板 2块 70元/块
海报(A3纸张) 80份 0.15元/份
宣传
单(A4纸张) 1000份 0.07元/份
书籍募集明细表(A4纸张) 70份 0.05元/份
纪念书签 200份 由OCEF供给
书籍托运费用(铁路慢运) 300公斤 费用由OCEF供给
合计:10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5(元)
七、预计影响:
1、预计募书500本左右,为农村中小学提供可贵的精神食粮;
2、弘扬志愿者精神,扩大了我院青协在全校的影响,达到“双赢”的效果。 信息物理工程学院青年志愿者会
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