人力资源部文件

DFLC-HR-TZ -[2012]-004号

关于规范公司部分文件制作格式的

通    知

各职能部门：

为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：

公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：

DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号（字号：小四，宋体）

东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号

一、文件性质简称：

通知、通告——TZ；策划书——CH；联络单——LL；任命——RM

    二、文件编号举例：

部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查录。

文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。

    ***部文件

DFLC-XX-TZ-[XXXX]- XXX号

发  送：■XXXX部门   ■XXXX各部门                            

抄  送：■XX办  ■XX中心

发文部门：XXXX部

发文日期：XXXX年X月X日

 

关于XXXXXXXXXX的

通    知

（受文主体）：

（正文）

……

（空行）

特此通知！

                             

                                         

                          签批人：            

关于XXXXXXXXXX的

策   划

一、活动意义。

为了XXXXXXXXXX，决定XXXXXXXXXX，有利于XXXXXXXXXX。

……

二、活动XX

   （一）……

1、……

（1）……

三、活动XX.

  

 

批准：                               审核：                            编制：（签名）

                                                                          年   月   日

 

联络单

受文单位:      XXXX部                      发文单位:        XXXX部                            

会办单位:      XXXX部                      文    号:                                

副本呈送:                                  日    期:         XXXX-XX-XX                    

主    旨:                        有关XXXX的事宜                                                             

（受文主体）：

（正文）

批准：                  审查：                  编制：

深圳市东方亮彩精密技术有限公司

★ ★ ★

人事任命通知

根据公司经营管理战略发展规划，结合企业实际运行现状，经公司领导层研究决定：

1、    原XXXX部XXX异动为XXXX，……

2、    ……

  

以上任命自XXXX年X月起生效。

    特此任命！

深圳市东方亮彩精密技术有限公司

                              二零XX年X月X日

 

第二篇：办公室行文——关于规范材料报送格式的通知

关于规范材料报送格式的通知

院属各部门：

为进一步规范材料报送格式，现作如下格式要求：

一、一律采用A4版面，页边距为：上、下各3.7厘米，左、右各2.8厘米。

二、全文行距为固定值28磅。

三、文章标题为二号宋体加粗。可有副标题，副标题格式为小二楷体居中，前有破折号。

四、正文部分。正文与标题之间空一行，三号仿宋字体。一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体，三级标题为三号仿宋加粗，一级标题后一般不加句号。

五、页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，居中。

六、附件。如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”，后标全解冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。不能附件中再有附件。

1

七、时间。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。请各部门在以后的材料报送中务必遵守。

特此通知

附件：范例

二〇一〇年九月二十五日

2

附件：

范 例

──××××××××××

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

一、××××××

（一）××××××

1. ××××××

（1）××××××

附件：××××××

二×××年×月×日

3