二、报告的写作格式
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文:
㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
例文1:建议报告
关于××××××的报告
院领导:
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文2:建议报告
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:
一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。
二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
例文3:情况报告
关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
上海银翱管理咨询有限公司报告格式统一要求
论文内容一般应由四个主要部分组成,依次为:1.封面(包括扉页);2.目录; 3.论文正文; 4.致谢。如报告较长,可在目录前增加“摘要”。各部分的具体要求如下:
1.封面及全文页面设置
采用上海银翱管理咨询有限公司下发的统一封面,封页上填写项目名称、公司名称、报告论文完成日期)等内容。
全文用A4规格幅面纸输出,设置页眉为2.5cm,页脚为3.0cm,页边距分别为上3.5cm,下4.0cm,左2.8cm,右2.8cm。
封面、摘要、目录、致谢不设置页眉及页脚。页脚的页码从正文开始编制。征文奇数页页眉是全文标题,偶数页页眉为当前章标题,必要时可添加合作伙伴的LOGO。
2.目录
“目录”两字(三号黑体),下空两行为章、节、小节及其开始页码。节、小节分别以
1.、1.1样式依次标出。
目录中章、节的编号均顶格排。章、节的标题与编号之间空一个字的间隙。标题与页码之间用“??”连接,页码不用括号。
3.论文正文
标题:编号顶格排,编号与标题或文字之间一个字的间隙;“章”下空两行为“节”, “节”下空一行为“小节”,换行后打印论文正文。
每章标题三号黑体居中, “节”标题左起四号黑体,“小节”标题左起小四号或五号黑体。
正文:采用小四号或五号宋体,单倍行距。
图:图应有编号,由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“图1”、“图2”等。图的编号与章、条和表的编号无关。图题中文字体为五号楷体,并置于图的编号之后,置于图下方的居中位置。引用图应在图题右上角标出文献来源。
曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。
表:表应有编号,由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“表1”、“表2”等。表的编与章、条和图的编号无关。表题中文字体为五号楷体,并置于表的编号之后,置于表上方的居中位置。如某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表的编号。
4.致谢
独立一页,黑体,三号,居中
5.摘要
独立一页居中打印“摘要”二字,三号黑体,字间空一格。下空一行,摘要内容四号宋体。
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