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请 示
一、请示的概念
请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于:1.在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;3.超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示。
请示和报告既有相同之处,又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。区别是:第一,时间有别。请示跟报告相比,时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。
三、请示的写法
请示按请示目的分,可分为批准性请示和呈转性请示两类。
批准性请示内容比较简单、具体,往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后,执行机关范围也比较小,常常就是请示单位自己。
批准性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。
请示理由是文章的开头部分,常是导语式的,要扼要地讲明请示的背景和根据,及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话,简单的则就以一句话为之。请示理由之后,许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“现将??报告如下”,随之点上冒号。但有些极短小的请求也可不写。
请示内容是请示的中心部分,要写得具体,条理清楚,说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分,只有这样才能使有关领导心中有数,易下决心。
有些情况简单,有条文和规定可依据,只是出于组织原则报给上级知道,请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可,不必阐释道理。
请示结语是请示的结尾部分,一般是另起一行空两格书写,请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是:“特此请示,请审批”、“以上意见当否,请指示”、“特些请示,请批复”等。
呈转性请示,请示事项较为重大复杂,具有一定的普遍意义,不但需要上级批准,还需要上级转发。
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呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点:呈转性请示不但要求上级批转,而且一定要有复文。呈转性报告虽也要求上级批转,但不要求上级复文;呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作法、措施;呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。
批准性请示和呈转性请示也有较大区别,不仅是要求目的上的区别,而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄,一般就是请示单位自己;呈转性请示执行范围较宽泛,往往不仅是请示者的本单位,而且还要包括其他很多有关单位共同执行。
呈转性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。
请示理由和批准性请示的写法基本相同,只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些,由于这种请示批准转发后带有指导性,所以有时理由交待得要较详细,以期更加引起领导重视。
请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。
请示内容,一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂,提出请示事项和阐述说明道理两条,缺一不可。阐释道理时,可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明,较长者要分条分项来写。
请示结语,呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。写法与批准性请示结尾略有不同,通常写法是:“以上报告,如无不妥,请批转各地贯彻执行”、“以上意见,如属可行,请批转有关单位执行”,或其他一些类似的说法。
在写请示时,应当注意以下一些事项:要坚持一文一事;请示事项必须明确、具体、可行;不要搞多头请示(请示应主送直接主管机关或主管领导,其他确需了解请示事项的领导机关或领导人,采取抄报形式处理。如是受双重领导的机关,也应根据请示内容,择要送一处领导机关,由主送机关答复请示的问题,对另一领导机关采取抄报形式);一般不得越级请示,个别需要越级请示的,常采用两种方式:一种是转呈式,可以既避免越级,又明确主送机关;另一种是在越级请求的同时,把请示抄报被越过的主管部门;不要把请示写成报告或请示报告;除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,或既写主送机关,又同时主送、抄送给主送机关领导人。一般情况下,也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。
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口腔学院学生会(请示)
签发人: ××× ××报?20××?×号 ×××
口腔学院学生会请示
昆明医科大学学生会:
共青团昆明医科大学口腔医学院学生会共设五个部门,分别为办公室、生活部、文体部、宣传部、学习部。其中主席、副主席各一名,部长五名、副部长六名及各部干事。
按照《中国共青团昆明医科大学口腔医学院学生会章程》,我院学生会主席团、部长每年举行一次换届选举。为给2012届有能力的新干事提供良好的锻炼平台,为保障学生会工作的正常运转,我院学生会于20xx年6月25日进行学生会换届选举工作,同时考虑到2011级学生会成员工作时间已满,拟于20xx年9月招入2013级同学,为口腔学院学生会增添新的血液。新一届学生会干部由2012级口腔学院学生会干事内选举产生,完成换届工作,为
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口腔学生会做出更多的贡献。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
当否,请批复
附件:昆明医科大学口腔医学院学生会20xx年学生会干部竞
聘方案
(正文下1行左空2字用3号仿宋字体,用全角冒号,附件名称后不加标点。)
(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)
口腔学院学生会
二0一三年六月二十六日
(成文日期用汉字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个
字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主送机
关的公文需加盖印章)
×××(联系人:XXX,电话:XXXXXXXX)
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(主题词,居左顶格,用3号黑体字,后用全角冒号) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词:××× ××× ××× 请示 抄送: ××××××, ××××××,××××××。 口腔学院学生会办公室 20xx年6月27日 印 (共印××份) (抄送机关位于主题词下一行,左空1字,用3号仿宋字体)
(印发机关名称和印发日期同占一行,左右各空一个字,印发机关,3号仿宋字体,印发日期用阿拉伯数字。) 宋体字)
附件:
昆明医科大学口腔医学院学生会
20xx年学生会组织成立及干部
竞聘方案
口腔医学院学生会发挥联系学院和同学之间的沟通纽带作用,全心全意为广大同学服务,促进同学全面素质的提高,引导和带领同学树立正确的人生观和价值观,建设校园精神文明,为使同学们成为具有时代感和责任感、德才兼备、全面发展的社会主义建设人才而努力。在口腔医学院团委的指导下,根据《口腔医学院学生会》的相关规定,特制定本方案。
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一、组织机构
(一)成立昆明医科大学口腔医学院学生会20xx年学生会干部竞聘组织委员会(以下简称“组委会”),负责此次活动的领导、组织、协调等工作事宜。
组委会主任:卿凤
(二)组委会将严格按照此方案开展工作,组委会成员将担任此次学生会干部竞聘的考察组成员及竞聘当天的考官。
二、竞聘原则
总原则:公平公开公正
自由平等:实行自由应聘,机会均等
民主竞争:采用民主形式
自由竞争:择优录取,对比择优,能者居先
三、学生会干部竞聘对象、要求及方式
(一)基本条件:政治素质过硬,思想先进,品德高尚,作风优良,无违纪违规现象;热爱学生会工作,愿意为广大同学服务;学习良好,能正确处理学习与工作的关系,原则上无挂科现象;工作认真,踏实肯干,责任心强,工作效率高;同等条件下,优先录取中共党员、预备党员、有主要学生干部经历、有特别才艺的同学。
(二)2012级口腔医学院学生会干事有意愿者均可报名参加—4—
精选,学生会下设五个部门,分别为学习部、生活部、文体部、宣传部、办公室,每位干事都既可报主席团竞选又可报部门负责人竞选。竞聘职位:主席一名、副主席一名,学习部、办公室、宣传部、文体部部长、副部长各一名,生活部部长、副部长共三名。
报名方式:自愿报名
竞聘方式:报名的每位干事与6月25日上交一份述职,并准备五到六分钟的竞聘演讲(可附ppt),由全体参会的人员对参赛者进行无记名投票,最终得票数最多、分数最高者顺利通过竞选演讲并担任相应职务。
竞聘时间:20xx年6月25日
竞聘地点:呈贡校区1208教室
竞聘结果将与竞选结束后公布。
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必备条件请示必须具备以下四个条件:1.必须是下级机关向上级机关的行文。2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。3.必须是为己…
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