XXXXXXXX公司

关于举办20##年公司年会的通知

    各部门及全体员工：

    春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在20##年2月4日举办公司年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以部门为单位，每组准备2个节目，人人参与、自编自演。望大家积极参与，以增加年会的气氛。

    年会活动由XXXXXXXX负责组织事宜，主持人XXXXXXXX。望大家予以配合和支持。

公司20##蛇年年会节目征集事项

    为了激扬士气，振奋精神，营造组织气氛，为新一年度的工作奏响序曲，为大家带来更多的正能量。本次年会充分展现各位员工积极进取、乐观向上的精神风貌，给各位员工提供表现自我、展示才艺的平台，年会策划组现面向全公司征集节目。

相关情况通知如下：

年会时间：20##年2月4日 （腊月二十四）17:00

年会地点：江汉北路燕居大酒店二楼

一、节目征集范围：

XXXXXXXX全体员工及各部门主管、20##年优秀员工家属

二、节目形式（不限，形式新颖或者原创作品优先）

1、声乐：流行、通俗、民族、美声、组合、合唱等；

2、舞蹈：民族舞、现代舞、街舞、拉丁舞等都可；

3、表演：小品、相声、戏曲、音乐剧、走秀等；

4、特长节目：武术、魔术等；

5. 也可以小品剧本、相声剧本等节目剧本的形式参与。

三、节目要求

1、选送节目主题积极、内容健康、形式多样；

2、节目形式不限，欢迎大胆创新；

四、注意事项

1、节目上报时间：20##年1月15日止；参选节目以部门为单位选送，每个部门至少2个节

   目，要求每个员工必须参与，各部门员工将节目上报至部门主管，再交给节目策划组。

2、上报要求：附上节目名称、类别、伴奏曲目、表演时长、表演人数等，如下：

3、节目排练时间：20##年1月4日——2月3日，部门主管协调排练时间（非上班时间）。

4、节目所需道具及音乐（音乐碟片）自备，如需公司现有资源可提前申请。

五、奖励办法：

    最佳部门节目奖：一等奖 500元；二等奖 300元；三等奖 200元

    最佳节目表演奖：一等奖 500元；二等奖 300元；三等奖 200元

    奖项不重复参与评选，总经理将另行抽取10名幸运员工奖，全员参与现场抽奖

六、喜报

    恭喜以下员工获得20##年度最优秀员工荣誉，公司的发展离不开全体员工的共同努力，尤其是各位优秀员工的辛勤付出，望未入选员工向他们学习，再接再励，为公司更加壮大贡献自己的力量！

    为奖励优秀员工，公司特别邀请各位的家人届时到场共同参加公司年会，往返路费由公司提供。员工家属亦可参与节目选送!

20##年度最佳优秀员工名单：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

    ※同时，XXXXXXXX核心团队<集美社>广纳贤才，望有意加入集美社的员工积极申请，申请书交予秘书长谢小雨处，由总经办及集美社全体成员审核，集美社20##年会费每月20元！

    相信XXXXXXXX藏龙卧虎，人才济济。希望各部门多多发掘人才，给予员工展示自己的机会，也希望各位员工积极参与，部门之间自由竞争，挑战自我潜能，激扬青春风采，为属于XXXXXXXX的2013蛇年年会增光添彩！

XXXXXXXX

企划部

2012.12.29

 

第二篇：20xx年大公司年会策划

中文名： 年会策划

annual meeting 外文名： plan 公关营销策隶属行业： 划 代表企业：

目录

年会策划的概念

企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝，这就叫年会，而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程，就叫做年会策划。 年会策划的步骤

表达

每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。

愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。 目标和任务

按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。

一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定，示例如下：

· 专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。

· 可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。

· 共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。

· 现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。

· 按时完成(Time specific)。

创意的构想

经过头脑风暴以后，创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念，并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。 运行计划

运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心，同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是：预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括：

· 目标和任务。

· 行动计划和时间安排。

· 责任人及其相关的任务。

· 监控系统，包括预算。

· 资源的分配。(如：财务、人力、和支持的设备和服务。） · 有可能出现的风险以及解决方案列表。

企业年会策划场地

一、 年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。

二、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

三、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

四、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

五、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

年会方案

方案一：拓展年会

公司进入拓展基地并简单分组后，首先利用半天或一天时间进行公司年会，具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目，具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴，同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏，在轻松愉快的氛围中，放松心情，熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据公司特点选择高效沟通或卓越领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目

方案二：增效年会

公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司，拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目，在每个发言人发言或发言主题结束后，根据主题穿插特定的培训项目，以达到培训与年会同步的目的，增加年会效果。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴，同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏，在轻松愉快的氛围中，放松心情，熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据贵公司特点选择高效沟通或卓越领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。年会——激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新，开好年会，达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游，以及众多重量级人物的演讲，企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标，但是也往往会事与愿违。

年会策划团队

企业很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以请一个专业的年会策划团队相当必要。

年会类型

企业员工团年年会 拓展年会 旅游年会 战略年会 运动年会 篝火年会

主题年会

联合年会

等等

如何策划一个年会？

一，明确主题和目的

不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励；而服务型企业则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，同时提高企业凝聚力。

二，初步确定年会性质

在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲？旅游玩乐？企业拓展？活动抽奖？不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。

三，提交预算

初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。

四，策划分工执行

策划执行方案的内容多种多样，这里举个例子： 1、活动场地及酒店联络，责任人XXX。 2、活动演出团队联络，演出节目内容安排，责任人XXX。 3、拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排，责任人XXX。 4、聚餐场地联络，餐饮内容安排，责任人XXX。 5、年会物料筹备，年会节目安排，责任人XXX。

6、项目总统筹，流程把控，责任人XXX。

需要注意的问题

一、 年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

二、 年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。

三、 年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

四、 年会地点选择：年会地点的选择，户外还是室内。

五、 年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么。

六、 年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.

七、 年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。

八、 年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

九、 年会活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。

对于企业人来说年终岁尾的企业年会，慢慢的约定俗成，记不清我们的年会当时是基于一种什么样的情形，开始举办，总之是从那一年开始，年年如此，年年开企业年会，也开客户答谢年会或酒会。

企业年会是企业文化的一种延伸，是企业丰硕成果的一次庆典，是企业人共创辉煌的一次誓师，是企业人感恩的一次聚会，是企业人风雨同舟，同心同德的一次交融，是企业人创新、内在修养、感受人生的一次提升！

中国企业要有属于自己的年会，年会年年开，员工和客户年年期待，年年要有提高、有创新、有内涵、有激情、有意义??

那么，大型企业的年会到底怎么开呢？

六十度宴会总结多年的企业年会策划及现场组织实施，不同行业、不同规模企业年会的成功经验，汇合今年的年会策划经验，总结如下：

一、花至少20%的时间探讨年会的主题和明确宗旨；企业年会的主题通常要承上启下，要直指核心又标新立异。这样并不难！

方法一：主标题明确鲜明，比如：2013***公司年终“旺”年会，（喷绘、布置大气）

副标题注释：超越梦想领跑**（行业），（作为页眉、页尾出现即可，清新明释）

方法二：主题直接概括，比如：2013***公司全体员工“新”年会

隐含寓意可以是：用“心”、创“新”、忠“心”、信“心”！

方法三：创意年会主题，先卖官子，再掀盖头。让大家自己找出来！

比如：有一次，我们花了3000元钱在年会的背景上用1800朵康乃馨雕塑了一个很有意义的形象背景，没有文字，可是在场的每个人都看得懂，那时我们的每个人，组成的每个分公司，组成的全体热情、鲜艳、蓬勃发展的事业

晚会开场，我们请每个分公司和主要职能部门的人一齐点上花蕊。

然后伴随着音乐和主持词，每个人都异常地感动

然后我们将中间电动控制的花束，在领导人宣布***年年会开始的时候，将其展开，同时每个会场的主要角落，也有鲜花瓣从上面洒落下来~每个人都异常的兴奋

我们号召所有人起身为我们自己的事业鼓掌、为我们自己喝彩，为我们的“家”喝彩??

当然，根据每个企业的特色和文化以及过去一年的发生，新年的战略部署，年会的主题也因此各异，但我们一定会找到一个符合我们自己的主题，最有感召力的主题！

二、探讨关于本次年会要关注的重点话题及内容、效果，包括业绩成果、人力资源、领导的渲染、难忘的事迹、客户和社会的认可，企业的文化内涵表达、每一层及员工的感受等等，总之要关注到企业这个核心和躯体 ，企业的灵魂！——重在提升人性化的关怀，风雨兼程地坚持，每一分子的贡献和感恩，激励！

三、晚会的时长、地点、形式、费用预算，一般控制在4个小时左右较好，如有晚宴，时间另计2-3小时，晚会和晚宴结合，5各半小时左右即可。点到为止，见好就收，切勿酒醉不知归处。诸葛亮在着名的《将苑》中就有一条，“醉之以酒而观其性”，如你不想显露原型，还是节制下为好，我个人观察了数十个酒醉之人，尚无完好印象，时而怜悯！完美的往往不是最好的，高潮时结尾，往往耐人寻味！

四、年会的形式：

我们目前组织的过程中，以下几种效果更佳：

（一）大型企业激情演艺年会——以员工的表演为主，12-14个节目即可，形式和内容晚会前要彩排，否则那就不是企业为主的文化，而是社会流行和员工思想为主导的企业文化。

其它时间：开始时要大气、出乎意料、由企业积淀的内容；中间要有激情飞扬、现代活力，客户有人支持的内容或优秀员工奖励的内容；结尾要有感动的、感恩的内容，或是激励、激扬人心的内容！够全体在场人员回味和引发归属感的内容！

中间要穿插晚会游戏，抽奖活动，现场PK的内容！

形式和内容设计好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；当然切忌突出主持人。

台上台下两台戏。

（二）大型企业体验式学习年会

在做中学，在做中乐，在做中熔炼团队，体验分享，相互感恩，创新、激情、人人参与，特别意义！

体验式学习年会要请专业的团队来主持和组织，员工和团队是主角，整场年会在创新、创意、竞争、演艺、体验分享中进行！

一般，费用节省，组织时间和牵涉人员较少，适合各类的企业内部年会。

120人左右的企业，费用一般在1.5万元；150-200人一般在2万元；再多的人数也不会超过3万元。推荐选择，新颖、独特、共荣、共赢！

（三）大型企业团队户外滑雪年年会

这是个很令人难忘的年会形式，企业人在辛苦了一年后，到大自然的天空

下，穿上胖娃娃一般的各种彩色的短棉袄，戴上帽子和手套，到户外去，我们一起滑雪！

在户外搞拓展竞争的大型团队PK竞赛，在雪松下埋藏我们的愿望，或是集体放飞我们的梦想，在冰雪洁白的林海雪原中，插上我们的旗帜，戴上锣鼓，用雪块共筑我们企业的城堡和企业LOGL，把我们的老总扔到雪坑里埋起来，男女搭配，部门分开组队，在雪地里搞动力火车、平衡棒、抢新娘等各式的年会拓展运动！

欢呼声、呐喊声、释放无比压力的笑声，整个冰雪世界都会被我们的激情融化，被我们的热情融化！

最后在冰雪和蓝天的背景下合影，一定会是个很有意义的年会！

建议：请类似我们一样的专业公司组织和筹划，效果倍增。

费用也很节省。跟体验式年会的差不上下！

（四）大型企业客户答谢年会

特别设计！增加认同度和企业业绩的保持和增长，效果和投入都不容马虎！

（五） 大型企业“主题年会”

激励员工士气 促进战略分享 营造组织气氛增进目标认同

避免：企业年会单纯搞笑、单纯演艺、单纯吃饭、单纯花钱布置场地等非重要环节上。

包括单纯奖励！

避免：省钱省力，不重品质效果，事得其反！