XXXX行政事业单位办公自动化设备采购项目
招标文件
编号:XXXXXX
XXXXXXXXX 制
XXXX年 XX月 XX日
目 录
第一部分 招标邀请书
第二部分 招标文件说明和项目要求
第三部分 投标申请人须知
第四部分 设备配置、技术参数、功能及规格要求
第五部分 招标文件格式
附件一:招标申请书(样式)
附件二:投标保证书(样式)
附件三:质量保证书(样式)
附件四:售后服务承诺书(样式)
附件五:投标资质和资信证明(样式)
附件六:招标分项一览表(样式)
附件七:授权委托书(样式)
第一部分 招标邀请书
根据《中华人民共和国政府采购法》、《大理州2010-20##年政府集中采购目录及限额标准》等政府采购制度的有关规定,经政府采购管理部门批准,XXXXXXX(以下简称采购人)采购的办公自动化设备采用招标方式进行采购,欢迎具备相应资质、完成本项目能力的企业(以下简称投标申请人)参加投标。
1、招标项目:XXXXXXX办公自动化设备采购项目
2、招标文件编号:XXXXXX
3、招标文件领取时间:XXXXX。
4、领取招标文件地点: XXXXX
5.递交《投标申请文件》截止时间:XXXX。
6.招标时间:XXXXXX。
7.《招标申请文件》递交地点:XXXXXX。
联系人:XXXXXX
联系电话:XXXXXX(电话),XXXXXX(传真)
第二部分 招标文件说明和项目要求
1. 招标项目:XXXXXXXX采购办公自动化设备项目
2. 招标文件编号:XXXXXX
3. 合格投标申请人:
1) 参加本次竞争性招标的单位必须是在中国境内注册,并具有相关资质证件齐全且有效;
2) 具备国家工商行政管理部门核发有计算机及相关设备经营权;
3) 资金状况及商业信誉良好,能提供良好的技术支持和售后服务;
4) 投标申请人必须由法定代表人或法定代表人出具授权委托书(详见附件七)的委托代理人携带本人身份证原件参加投标活动。
5)投标申请人必须提供全新的、符合招标文件规定,达到国家质量检测标准及具有生产厂家质量合格证的产品。
6)为保证产品的质量及保修能有效落实,投标人必须提供针对此项目的生产厂家授权书及售后服务承诺书原件等资料文本;
7)投标人注册资金在100万以上(含100万);
4. 交货地点:采购人指定的XXXX辖区范围内。
5. 完工时间:合同签订后 XX个工作日内完成。
6. 验收:设备到场和安装调试完工后,由采购人或政府采购管理部门组成的验收组或其委托的代理人进行验收。
7、付款方式:设备验收合格后按合同一次付清。
第三部分 投标申请人须知
一、投标文件的编制
1、有关事项要求:
1.1 投标申请人应详细阅读招标文件的全部内容,按招标文件的要求提供投标申请文件,并保证所提供全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,投标申请人应承担相应的法律责任,否则其投标申请文件将被拒绝。
1.2 投标申请人应遵守国家的有关法律、法规。
1.3 投标申请人制作的招标申请文件以及与XXXXXXXXX之间的一切往来函件均以中文书写。
1.4 用非中文版印刷的产品说明书,投标申请人应附中文译文,并以中文译文为准。
1.5投标申请文件中所使用的度量衡单位,除招标文件中有特殊的要求外,一律用公制,报价按人民币结算。
1.6投标申请人应自行承担参加投标的有关全部费用。
2、投标申请人编写的投标申请文件的内容应至少包括下列部分:
2.1 投标申请书(附件一)
2.2 投标保证书(附件二)
2.3 质量保证书(附件三)
2.4 售后服务承诺书(附件四)
2.5 投标资质和资信证明文件(附件五)
2.6 投标分项一览表(附件六)
3、投标申请文件要求
3.1 投标申请人应将投标申请文件单独装订成册(热熔装订或图书装订),制作规范;并编订目录清单,分正本、副本,在封口处加盖公章和法人章。
3.2 投标开始后,投标申请文件内容不齐全的 ,被视为无效文件。
3.3 投标申请人应按招标文件格式填写,不按招标文件格式填写的投标申请书被视为无效文件。
4、投标报价
4.1 投标报价以“第四部分”所列清单报价,报价含产生的所有费用。
4.2 投标申请人应按“第四部分”要求达到的相应品牌型号、技术参数、功能及规格要求及数量实施投标报价,否则投标申请文件将被作废。
4.3 投标申请人应按照招标文件所附“招标分项一览表”的格式要求填写明细报价。
5、投标申请文件的签署规定
5.1 投标申请文件的所有组成资料均应遵守签署规定。
5.2 投标申请文件一式三份,其中“正本”一份,“副本”二份。如果正本与副本不符,以正本为准。
6、“正本”、“副本”中要求具备的资料:
6.1投标申请人有效的企业法人、营业执照副本复印件(复印件上加盖单位公章);
投标人如果不是企业的法定代表人,还需具备法定代表人签署的“代理委托书”,并加盖单位印章。
7、 投标申请文件应用不褪色的墨水填写或打印。
8、 除投标申请人对错处作必要的修改(必须由同一签署人签字或盖章)外,投标文件不得加行、涂改。
10、投标费用:投标申请人应自行承担与参加本次招标有关的全部费用。
二、招标文件的密封、递交修改
11、投标申请文件的密封和标记
11.1 投标申请文件应递交正本一本、副本二本。投标申请文件的密封袋应由法人代表人签字(或盖章)和加盖公章,并在封面标明招标文件编号和“正本”及“副本”字样。
12、 密封口处贴纸加盖单位公章并注明:“于20##年 XX 月X 日, 上午XXX 时之前不准启封”的字样。
13、投标申请文件递交的规定
投标申请文件按招标文件指定的时间、地点由法定代表人或委托代理人送交。超过规定时间送达的投标申请文件则不予接收。
14.1招标截止时间前,投标申请人可以提供投标补充文件对已提交的投标申请文件进行修改、补充、或更正,也可以书面申请撤回投标申请文件,但必须由招标方认可方可有效。
14.2投标申请人的投标补充文件必须按规定密封和标记。
三、招标原则和招标程序
15、本次招标活动将遵循“公开、公平、公正、择优”的原则。
16、整个招标过程由XXXXXXX组织。
17、评标原则
评标严格按照招标文件的要求和条件进行。综合考虑以下因素:
17.1报 价: 满足招标文件要求的情况下,低价中标;
17.2 交货期: 合同签订后 XX个工作日 内完成。安装工程进度与需求方另行确定。
17.3质量承诺、合理化建议、售后服务承诺等。
18、投标时,投标申请文件如有下列错误时:
18.1单价与总价不符,以单价计算累计为准;
18.2文字与图形不符,以文字为准;
18.3大写与小写不符,以大写为准。
19、 评标过程保密及纪律要求
19.1投标开始后,直至授予成交人合同时止,凡是属于审查、澄清、评价和比较招标的有关资料等,均不得向投标申请人或其他无关的人员透露;
20、投标申请人不得与评委小组和工作人员私下接触,更不得进行旨在影响评标结果的活动。否则,将导致招标被拒绝,并承担相应的法律责任。
四、成交通知和合同授予
21、成交
21.1招标小组按照招标文件的要求和原则择优推荐成交候选单位。采购人按推荐顺序进行最终审查后确定成交单位。
21.2本次招标合同将授予满足招标文件要求报价低、产品质量和服务能力最佳的投标申请人。
21.3在招标活动中,出现下列情形之一的,可视为无效招标,采购人可以否决招标并不作任何解释:
1)采购的公正性受到影响;
2)招标报价均超过了采购预算;
3)采购任务取消
22、成交通知
22.1 根据采购人确定的成交人,在3个工作日内签发《成交通知书》。
23、签订合同
23.1 成交单位按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。
23.2 招标文件、 成交单位的投标申请文件、澄清文件、投标活动中的报价和相关承诺等均作为订立合同内容依据。
23.3 成交人不得与采购人私下协商,改变招标的内容,更不能以任何理由提高成交价格。
第四部分 设备配置、技术参数、功能及规格要求
技术规格要求及售后服务
(一)基本要求
1. 提供的产品是全新、具有生产厂家质量合格证的产品;
2. 提供的产品必须符合本招标文件规定的技术参数要求;
3. 本次采购所涉及的进口设备均为生产厂家在中国销售的享受正规售后服务的合格产品,说明书(中文)、保修证和所附原厂配件俱全。(进口产品必须具备合法手续)。
4. 所售产品按生产厂家的规定进行保修,并免费上门维修服务。
(二)技术规格要求
第五部分 招标文件格式
附件一:投标申请书(样式)
投标申请书
招标文件编号:XXXXX
XXXXXXXX:
在认真阅读“XXXXXXXXXXX招标文件”后,对贵单位的需求有了充分了解,我单位(或公司)决定参加招标。法定代表人(签字): 经正式授权的委托代理人(签字): 提交下述文件正本一份、副本二份:
(1) 招标保证书;(2)质量保证书;(3)售后服务承诺;
(4)资格和资信证明文件。(5)招标分项一览表。
我单位(或公司)同意以下事项:
1、我单位决定参加XXXXXX标段投标,
2、遵守招标文件的各项条款和有关规定。
3、如我方投标报价被接受,我方将按招标文件的规定履行买卖合同责任和义务,保证在合同生效后 日内完成。
4、本投标申请书自贵方收到之日生效,有效期至开标后30日,在此期间本投标申请书之规定对我方具有约束力。
5、如果我方投标报价被接受,则至购销合同履行完为止,本投标申请书保持有效。
6、与单位(或公司)的联系方式:
投标单位或投标人全称(加盖公章):
法定代表人或委托代理人(签名):
地 址:
电 话:
传 真:
日 期:
附件二:投标保证书(样式)
招标保证书
XXXXXXXXX:
本保证书作为 (投标申请人)XXXXX投标文件(招标文件编号:XXXXX)提供的投标保证金的保证。保证金为 (人民币、元)。
一旦发生下述一种行为,我单位(或公司)将放弃追索保证金的权利:
(1)从投标日起到投标申请文件有效期满前,招标申请人撤回投标;
(2)在收到《成交通知书》后,成交单位未按《成交通知书》规定的时间和地点与采购人签订合同,也没有书面说明不能按时签订原因;
(3)未提交履约保证金;
(4)提高成交价格的
本保证书自投标日起30日有效,除非贵方提前终止或解除本保证书。
招标申请人全称(加盖公章):
法定代表人或委托代理人签字:
电话: 日期:
附件三:质量保证书(样式)
质量保证书
XXXXXXXX:
本保证书作为 (投标申请人)对大XXXXXXXXXX(招标文件编号:XXXXXX)办公自动化设备采购招标文件所提供的各种质量保证的说明。
(投标申请人) 承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任:
1、 提供的办公自动化设备是全新的;
2、 提供的办公自动化设备采购符合招标文件规定要求的;
3、 提供《办公自动化设备采购售后服务承诺》所承诺的全部服务项目;
4、 提供产品质量承诺书。
投标申请人全称(公章)
开户银行:
帐号:
法定代表人或委托代理人签字:
电话:
日期:
附件四:售后服务承诺书(样式)
售后服务承诺书
附件五:投标资质和资信证明(样式)
投标资质和资信证明
1、 投标资质
营业执照、税务登记证(国税、地税)、组织机构代码证等(复印件加盖公章)
2、 资信证明
附件六:招标分项一览表(样式)
招标分项一览表
附件七:授权委托书(样式)
授权委托书
XXXXXXX:
兹授权 (持本人身份证),全权代表我公司(单位)参加的本次招标,委托代理人在招标过程中所做出的一切承诺,均代表本公司(单位)意见,有我公司(单位)承担相关责任。
单位名称:(公章)
法定代表人(签名):
日 期:
目 录 (招标书范本(工程项目类))
第一章 投标须知??????????????????
第二章 合同条件??????????????????
第三章 合同协协议条款???????????????
第四章 合同格式??????????????????
第五章 技术规范??????????????????
第六章 投标书???????????????????
第七章 工程预算书?????????????????
第八章 资质及相关资料???????????????
第九章: 施工组织设计????????????????
第十章 图纸及工程量清单?????????????? 第十一章 评标办法??????????????????
第一章:招标需知
一、总 则
1、工程说明
1.1工程概况:(略)
本工程已完成施工图设计,投标单位依据施工图内容进行施工投标。
1.2工程综合说明:
1.2.1工程名称:**工程
1.2.2建设地点:**
1.2.3结构类型及层数:(略)
1.2.4建筑面积:(略)
1.2.5承包方式:包工包料
1.2.6保修要求:按建设部80号令
1.2.7质量要求:确保优良
1.2.8要求工期:要求工期为****天。
1.2.9招标范围:****。
2、资金来源:(略)
3、资质与合格条件的要求
3.1为履行本施工合同的目的,参加投标的施工企业(以下称“投标单位”)至少须满足前附表第4项所要求的资质等级。
3.1.1参加投标的施工单位必须办理了工商注册,并持有工商营业执照的独立法人,持有建设行政管理部门颁发的工程*级以上施工企业,投标的施工单位委派的项目经理资质要求*级及以上,项目经理备案后无特殊原因不允许更换。如投标单位代表不是法人代表,须持有《法人代表授权书》(统一格式)。
2.2承诺履行《中华人民共和国招标投标法》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》及《湖南省实施中华人民共和国招标投标法办法》等的规定;遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和诚实的职业道德;
3.3为具有被授予合同的资格,投标单位应提供令招标单位满意的资格文件,以证明其符合投标合格条件和具有履行合同的能力。为此,所提交的投标文件中应包括下列资料:
3.3.1有关确立投标单位法律地位的原始文件的副本[包括营业执照、资质等级证书(以建设部颁发的新资质为准)和项目经理资质证书、身份证、法定代表人资格证明书(或授权委托书)]。
4、投标费用
投标单位应承担编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标单位对上述费用不负任何责任。
二、招标文件
5、招标文件的组成
5.1本合同的招标文件包括下列文件及所有按本须知第7条发出的补充资料和第13条所述的招标答疑会由招标方发出的书面记录。
招标文件包括下列内容:
第一卷投标须知、合同条件及合同格式
第一章 投标须知前附表和投标须知
第二章 合同条件
第三章 合同协议条款(略)
第四章 合同格式(略)
第五章 技术规范
第六章 投标书
第七章 报价表及工程预算书,第八章:施工组织设计
第九章 资质及相关资料
第十章 图纸及工程量清单
第十一章 评标办法
5.2投标单位应认真审阅招标文件中所有的投标须知、合同条件、规定格式、技术规范和图纸。实质上不响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。
6、招标文件的解释
投标单位在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后招标答疑会前以书面形式(包括书面文字、传真等,下同)向招标代理机构提出,招标单位将以书面形式予以解答(包括对询问的解释,但不说明询问的来源),答复将以书面形式送给所有获得招标文件的投标单位。
7、招标文件的修改
7.1在投标截止日期前五天,招标单位都可能会以补充通知的方式修改招标文件。
7.2补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标单位,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标单位起约束作用。
8、投标价格
8.1投标报价
三、投标报价说明
8.1.1投标报价应按报价表中所列项目详细列出。
8.1.2投标报价是投标单位对投标工程的期望承包价。
8.1.2.1投标单位根据自己的实际情况,在保证质量、工期及不违背国家有关政策的前提下,按招标文件提供设计图纸、报出自己的投标报价。
8.1.2.2投标报价应与投标须知、合同条件、合同协议条款、投标时有关承诺、技术规范和图纸一起考虑。业主要求工程造价优惠**%
8.1.2.3按国家有关政策规定,投标报价不能低于其企业成本价。
8.1.3投标报价的主要计价依据
8.1.3.1经招标投标管理机构备案核准的招标文件和补充文件。
8.1.3.2工程设计图纸和有关技术资料。
8.1.3.3施工现场条件情况。
8.1.3.4施工方案。
8.1.3.5现行预算定额、取费标准和有关规定。
工程按**年定额;安装工程按20xx年新定额,《**省统一安装工程基价表》以及相应的收费文件,制定报价,投标书中只能有一个投标报价。
8.1.3.6工程所在地人工、材料和施工机械台班的价格信息。
8.1.3.7主材价格参照相关信息及市场价。
8.1.4投标报价费用计取规定:
8.1.4.1**********按规定不列入投标报价。
8.1.4.2劳保基金不列入投标报价。
8.1.4.3投标报价不计取“单独计取的费用”中特殊保健费、副食品价格调节基金、远地施工增加费、施工机构迁移费。
8.1.4.4人工费、机械费调整按***造价管理部门文件规定。
8.2投标价格采用方式。
8.2.1采用价格固定方式。
8.2.1.1投标报价为固定价格;投标单位所填写的单价和总价在合同实施期间不因市场变化因素而变动,投标单位在计算报价时可考虑一定的风险系数:
8.2.1.2招标方不接受任何有选择的报价,对同一工程只允许有一个报价;
8.2.2结算价格采用方式
8.2.2.1结算价格为合同金额加设计变更签证和建设单位现场管理人员签证工程量变更价格。中标价中的漏项、错项结算时视为已包括在其他工程子项的报价中。
8.2.2.2结算调整价格以投标时的同等条件为依据。即变更价=(经审核后变更工程量)X(中标时的单价)。
8.2.2.3招标方对材料标准如有调整或招标范围的变化,合同价格按招标方认可的材料价、范围进行调整。
8.3投标货币
8.3.1投标文件报价单价和总价采用人民币表示。
8.3.2投标单位在投标文件所附的投标报价表中的投标报价应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、保险、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项费用。
8.4不保证最低的投标价中标。
四、投标文件的编制
9、投标文件的语言
投标文件及投标单位与招标单位之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
10、投标文件的组成
10.1投标单位的投标文件应包括下列内容:
投标文件分商务标(明标)和技术标(暗标),技术标、商务标分开制作。10.1.1商务标部分(一式肆份,其中正本一份,副本叁份)包含以下内容:
投标书报价表
法定代表人资格证明书
授权委托书
工程预算书及工程量清单
主要材料和设备清单
资质及相关资料
10.1.2技术标部分(一式叁份,不分正副本)
技术标要求:
技术标属暗标,投标单位只能在标书封底规定之处(密封线内)填写招标单位及项目名称和投标单位名称,并加盖公章,法定代表人签名(盖章),在密封线内用统一提供的封盖硬纸裁减至密封圈大小后将其密封,上面再用统一提供的技术标封底密封条(密封条裁成21厘米*21匣米)密封。
不得在标书内出现投标单位名称及能判断出投标单位的内容,不得在标书上划线打圈、涂改或出现任何人为标记。
标书内容统一采用仿宋体3号字体表格内文字采用仿宋5号字体,页码用仿宋5号阿拉伯数字,统一编在
正中下方。
技术标不做目录。技术标的文字部分采用A4纸张,施工平面图、网络图、计划措施图等图表采用A3纸张;文字部分和图表部分都要编页码。用黑色喷墨(或激光)打印机打印(或复印),技术标统一不用彩色打印。 CAD图纸绘制要求遵照制图规范:字体采用仿宋体,字体为5号字,字体高度按制图规范规定的序列,线条粗细按制图规范。有图框,无会签栏。标题写在图纸中下方。
未按照规定要求提供的技术标计零分。
10.2投标单位必须使用招标文件第三卷提供的表格格式,表格可以按同样格式扩展。
11、投标有效期
11.1开标之日起**天(日历日)内有效。
11.2在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,经招标管理机构核准,招标单位可以书面形式向投标单位提出延长投标有效期的要求。投标单位须以书面形式予以答复,投标单位可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标单位不允许修改他的投标文件,需要相应地延长投标保证金的有效期,在延长期内本须知第12条关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适用。
12、投标保证金
12.1投标保证金为投标文件的必须要件。投标保证金用于保护招标人因投标单位行为而蒙受的损失。投标单位应提供不少于前附表第6项规定数额的投标保证金,此投标保证金是投标文件的一个组成部分。投标单位应交投标保证金*万元(发出中标和落标通知书后一周内退还)。
12.2根据投标单位的选择,投标保证金可以是支票、银行汇票、现金。但必须在投标截止时间前两天交纳到招标公司保证金账户内。
保证金开户名称:
开户银行:******支行
账 号:*******
12.3对于未能按要求提交投标保证金的投标,招标单位将视为不响应投标书予以拒绝。
12.4未中标的投标单位的投标保证金将在中标通知书发出后7天内退还。
12.5中标单位的投标保证金,按要求提交签署合同协议和履行承诺后,予以无息退还;
12.6如投标单位有下列情况,投标保证金将不予退还:
12.6.1投标单位在投标有效期内撤回其投标文件:
12.6.2投标单位在投标过程中以任何方式进行串标,导致招标无法顺利进行,
13、招标答疑会
13.1投标单位派代表于20xx年*月*日上午9:30到*******参加投标答疑会。
13.2投标答疑会的目的是澄清、解答投标单位提出的问题和组织投标单位考察现场,了解情况。 13.3勘察现场
13.3.1投标单位将被邀请对工程施工现场和周围环境进行勘察,以获取须投标单位自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。勘察现场所发生的费用由投标单位自己承担。
13.3.2招标单位向投标单位提供的有关施工现场的资料和数据,是招标单位现有的能使投标单位利用的资料。招标单位对投标单位由此而作出的推论、理解和结论概不负责。
13.4投标单位提出的与投标有关的任何问题须在投标答疑会召开前,以书面形式送达招标单位。( 月 日上午9:30点钟前)
联系单位及联系人:
单位:公司
联系人:
地址:
电话:
邮政编码:
13.5会议记录包括所有问题和答复的副本,将迅速提供给所有获得招标文件的投标单位。由于投标答疑会而产生的对本须知第5.1款中所列的招标文件内容的修改,由招标单位按照本须知第7条的规定,以补充通知的方式发出。
14、投标文件的份数和签署
14.1投标单位按本须知第10条的规定,技术标、商务标分开制作,编制投标文件商务标一份“正本”和叁份“副本”,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。技术标一式叁份,不分“正本”和“副本”。
14.2投标文件商务标正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印,加盖法人单位公章,并由投标单位法定代表人(或委托代理人)亲自签署或加盖法定代表人(或委托代理人)印鉴,技术标按招标文件的要求。 14.3全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标单位的指示进行的,或者是投标单位造成的必须修改的错误。修改处应由投标文件签署人签字证明并加盖印鉴。
五、投标文件的递交
15、投标文件的密封与标志
投标人只能在投标文件封底规定之处(密封线内)填写招标人及项目名称和投标人名称并加盖公章法定代表人签名(或盖章),按密封线将其密封。不得在投标文件内出现投标人名称,不得在投标文件上出现任何能引起判断出投标人的内容。
15.1投标单位应将投标文件技术标、商务标分开制作,分开密封。商务标的正本和副本一起密封,封口处
应有投标签署人的印鉴及投标单位的公章。封皮上应注明招标编号、招标项目名称、投标单位名称。技术标采用统一的专用密封袋、封口密封条。技术标书装在统一的专用密封袋中,密封条帖在专用密封袋反面(封口面)的两头封口处。技术标专用密封袋上不要有任何标记。
15.2如果投标单位没有按上述规定密封并加写标志,招标单位将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝或技术标无效,并退还给投标单位。
15.3投标文件递交至前附表第10项所述的单位和地址。
16、投标截止期
16.1投标单位应按前附表第11项规定的日期和时间之前将投标文件递交给招标单位。
16.2招标单位可以按本须知第7条规定的以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下,招标单位与投标单位以前在投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。
16.3投标单位在投标截止期以后收到的投标文件,将原封退给投标单位。
17、投标文件的修改与撤回
17.1投标单位可以在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式向招标单位递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止日期以后,不能更改投标文件。
17.2投标单位的修改或撤回通知,应按本须知第15条的规定编制、密封。标志和递交(在内层包封标明“修改”或“撤回”)字样。
17.3根据本须知第12条的规定,在投标截止时间与招标文件中规定的投标有效期终止日之间的这段时间内,投标单位不能撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。
六、开 标
18、开标
18.1招标方按招标文件规定的时间、地点主持公开开标。开标仪式由招标方主持,评标委员会成员、投标单位及有关人员参加。
18.2开标会议在招标投标管理机构监督下,由招标单位组织并主持,对投标文件进行检查,确定它们是否完整,是否按要求提供了投标保证金,文件签署是否正确,以及是否按顺序编制。但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。
18.3投标单位须派法定代表人(或委托代理人)持营业执照副本原件、资质等级证书副本原件、企业法定代表人资格证明书(或授权委托书);项目经理持项目经理证原件、身份证参加开标仪式。投标单位有下列情况之一者将投标视为无效:
18.3.1投标文件未按规定密封:
18.3.2商务标无投标单位公章及其法定代表人(或者授权委托人)印鉴(或签字)的:商务标上的印鉴与资质证书上的名称、名字不符及投标单位提供的有关资料、证书、证明材料有假或伪造的。
18.3.3投标文件未按规定填写,内容不全或字迹模糊辨认不清;
18.3.4投标截止时间以后送达的投标文件;
18.3.5投标单位未按规定派法定代表人(或委托代理人)持营业执照副本原件、资质等级证书副本原件、企业代表人资格证明书(或授权委托书):项目经理持项目经理证原件、身份证参加开标仪式;
18.3.6项目经理与投标单位名称不符和与本人不符的;
18.3.7项目经理资质*级以下(不含*级的);
18.3.8投标书中出现两个以上投标报价的;
18.3.9未按第12.1、12.3要求提交投标保证金的投标;
18.3.10投标单位串通投标抬高或压低报价的,有违反《中华人民共和国招标投标法》中有关废标规定的; 18.4招标单位当众宣布核查结果,并宣读有效投标的单位名称、投标报价。
七、评 标
19、评标内容的保密要求
19.1公开开标后,直到宣布授予中标单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料,和有关授予合同的信息都不应向投标单位或与该过程无关的其他人泄露。
19.2在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标单位对招标单位和评标委员会其他成员施加影响的任何行为,都将导致取消投标资格。
20、评标原则和评标办法
20.1评标工作应遵循公平、公正、科学、择优的原则。
20.2评标委员会将仅对按照本须知实质上响应招标文件要求的投标文件,按照《中华人民共和国招标投标法》、建设部89号令《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》、七部委联合发布的12号令《评标委员会和评标方法暂行规定》及《**省实施中华人民共和国招标投标法办法》等的规定执行。 20.3具体实施办法按照湘建建字(2002)394号文件办法中综合评估法的规定。并在胜任程度及信誉评分表中设置加分项目,综合评出投标单位的得分排序。
20.4评标程序分为初步评审、详细评审、推荐中标候选人与定标。
20.4.1初步评审:评标委员会根据招标文件规定的评标标准和办法,对投标文件系统地进行初步评审和比较,确定不合格投标人和进入详细评审阶段的投标人名单。
20.4.2详细评审:评标委员会根据招标文件确定的评标标准和方法,对经初步评审合格的投标文件的技术部分和商务部分作进一步评审、比较、确定投标人的排名顺序。
20.4.3推荐中标候选人与定标:评标委员会推荐中标候选人名单,并提交书面评标报告。由招标领导小组根据评标报告在中标候选人中确定中标人。
20.5投标文件技术部分(技术标)内容为招标文件要求投标文件提供的施工组织设计部分:商务部分(商务标)内容为招标文件要求投标文件提供的施工组织设计以外的其它部分。技术标实行暗标、商务标实行明标,先评技术标,后评商务标。技术标必须符合招标文件中有关格式规定;未按照规定要求提供的技术标计零分。在详细评审阶段投标人得分汇总计算时打开技术标密封条。
20.6本工程招标人设标底价,评标时的基准价按如下方法计算:
A:+A:+A、+??An
基准价二B*30%十 (A1+A2+A3+。。。+An)/N*70%
B为招标人的标底。An为进入算术平均的投标报价,N为进入算术平均的投标报价的个数。
最高投标报价≥1.04X次高投标报价时,则最高投标报价不进入算术平均的投标报价;最低投标报价≤0.95X次低投标报价时,则最低投标报价不进入算术平均的投标报价:其余情况的投标报价均进入算术平均。 评标委员会应当在开标后十日内提出书面评标报告和推荐中标候选人。招标人应当自收到评标报告和推荐候选人名单之日起,在指定的媒介上对推荐的中标候选人进行公示,公示时间为十日。招标人应当在公示期满之日起十日内确定中标人。
20.8中标原则:评标委员会************号文件中综合评估法的规定评标,按得分高低推荐出有排序的中标候选人。
八、授予合同
21、合同授予标准
招标单位将把合同授予综合比较最优的投标单位,确定为中标的投标单位必须具有实施本合同的能力和资源。
22、中标通知书
22.1确定出中标单位后在投标有效期截止前,招标单位将以书面形式通知中标的投标单位其投标被接受。在该通知书(以下合同条件中称“中标通知书”)中给出招标单位对中标单位按本合同实施、完成和维护工程的中标标价(合同条件中称为“合同价格”)以及工期、质量和有关合同签订的日期、地点。 22.2中标通知书将成为合同的组成部分。
22.3招标单位将及时将未中标的结果通知其他投标单位。
23、合同协议书的签署
中标单位按中标通知书中规定的日期、时间和地点,由法定代表人或委托代理人前往与招标人代表签订合同。
第二章:合同条件
《建设工程施工公开招标投标文件》的"合同条件",采用国家工商行政管理局和建设部颁发的《建设工程施工合同》(GF-1999-0201)的"合同条件"。
第三章:合同协议条款(略)
招标时明确的要求:
工期违约:
投标时承诺的工期为合同工期,实际工期比合同工期(含签证顺延工期)推迟一天交付使用,每天按工期总造价罚万分之二。
工程质量:
本工程实行优质优价,确保优良。
施工方必须服从建设方的管理及安排,并与其它专业施工方密切配合,不得互相推诿,否则建设方有权终止合同,一切损失由施工方负责。
第四章:合同格式(略)
第五章:技术规范
一、现场自然条件:(略)
二、现场施工条件
工程现场施工条件由投标单位自行考察,本工程位于***市**区。施工用水、电及有关勘探资料等均已满足
施工条件。
三、技术要求
1、设计:
1.1本工程设计单位为**设计院,现已完成施工图设计。主要技术要求详见第四卷图纸。
1.2设计变更:详见设计院设计变更资料。
1.3抗震设计为六度。
2、技术要求:
2.1严格按国家现行的设计、施工、安装标准及技术规范,严格按图施工。
2.2施工时注意基础处理。须密切配合设计人员,发现问题及时解决。
3、材料:
3.1所有建安材料必须要有出厂合格证及试验报告,并达到国家和行业有关标准。主要建安材料必须为省、部优产品。
3.2工程所需主要材料需招标人认可档次和价格。
四、质量标准:
本工程质量必须达到优良。
第六章:投标书及投标书附录(商务标部分)
投标书
建设单位:—------———————
1、根据已收到的招标编号为—-----————的—------—————工程的招标文件,
遵照《工程建设施工招标投标管理办法》的规定,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以投标报价表中的投标报价—------———————。
2、一旦我方中标,我方保证—------———————天(日历日)内竣工并移交整个工程,质量达到优良工程的承诺。保修期—------———————年。
3、如果我方中标将按照合同条款及招标投标书承诺承担法律责任。
4、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11条规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。
5、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
6、我方愿意将叁万元的投标保证金与本投标书同时递交。
7、招标方对材料标准如有调整或招标范围的变化,投标单位同意中标价格按招标方认可的材料价、范围进行调整。
8、如果我方中标,我方将按照规定提交履约保证金,作为承担责任的保证。如果不提交,招标方有权取消我方的中标资格,且可拒绝退还投标保证金。
9、投标书中载明的项目经理、技术负责人、施工员、质安员、我方承诺在施工过程中不得更换人员,必须在现场工作;特殊情况下,经建设单位批准,方可更换和离开现场。如建设单位在施工时发现我单位有挂靠、转包行为可停止合同,并没收履约保证金。
投标单位:(盖章) 单位地址:
法定代表人:(签字、盖章) 邮政编码:
电 话: 传 真:
开户银行名称: 银行帐号:
开户行地址:
日期:20xx年 月 日
开标一览表
投标单位名称:
序号 工程名称
投标总价为: (大写人民币):
(小写人民币):
请将开标一览表单独装在一信封内便于唱标。(放入商务标内)
报价表
施工单位名称:
招标文件编号:
序号 工 程 名 称 l 投标报价(大写) 金额单位:人民币元 2 要求工期天(日历日) 3 保修承诺
4 质量等级
5 投标保证金
6 项目经理
7 项目经理资质等级 8 备注
投标单位:(盖章)
法定代表人:(签字、盖章)
年 月 日
注:报价表装订在商务标书中;
法定代表人资格证明书
单位名称:—------———————
地 址:—------———————
姓名:—------———————性别:—---- 年龄:—------——————— 职务:—------———————
系 —------———————的法定代表人。为施工、竣工和保修 —------———————工程,签署上述工程的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务
特此证明。
投标单位:(盖章) 上级主管部门:(盖章)
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
授权委托书
本授权委托书声明,我 —------———————(姓名)系 —------———————(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托 —------———————(单位名称)的—------———————(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加—------———————(招标单位)的—------———————工程的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。 代理人无转委权。特此委托。
代理人: 性别: 年龄:
单位: 部门: 职务:
投标单位:(盖章)
法定代表人:(签字、盖章)
日期: 年 月 日
第七章:工程预算书(商务标部分)
l、工程预算书及工程量清单
2、主要材料、设备清单
第八章:资质及相关资料(商务标部分)
投标单位资质证书(复印件)
营业执照(复印件)
项目经理证书(复印件)
主要技术负责人、施工员、质量员、安全员、材料员、预算员相应的上岗证件
表8.1项目经理及主要技术负责人简历表
姓 名 性 别 年 龄
职 务 职 称 学 历
参加工作时间 从事项目经理年限
完成工程项目情况
建设单位 项目名称 建设规模 工程竣工日期 工程质量表
表8.2主要施工管理人员表
名 称 姓 名 职 务 职 称 主要资历、经验及承担过的项目
一、总部
1、项目主管
2、其他人员
二、现场
l、项目经理
2、项目副经理
3、质量管理
4、材料管理
5、计划管理
6、安全管理
项目经理部包括项目经理、主要技术负责人、施工员、质量员、安全员、材料员、预算员等
表8.3近3年来所承建工程情况一览表
建设单位 项目名称及建设地点 结构类型 建设规模 开竣工日期 合同价格 质量达到标准
表8.4目前正在承建工程情况一览表
建设单位 项目名称及建设地点 结构类型 建设规模 开竣工日期 合同价格 质量达到标准
履约情况、工程质量情况、安全文明施工情况、市场行为情况、获奖情况。
第九章:施工组织设计(技术标部分)
应包括:
一、施工组织设计
二、施工进度计划及保证措施
三、保证质量措施
四、保证安全措施
五、文明施工现场措施
六、合理化建议
第十章:图 纸(略)
第十一章:评标办法
1、本项目执行*******号文件《***省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标评标定标办法(试行)》
2、本项目采用综合评估法,分别从施工组织设计、对招标文件的响应程度、胜任程度及信誉,投标报价(经评审的最终投标价)等单项评分。单项评分按评分人的有效评分去掉一个最高分和一个最低分取算术平均值。各单项评分乘以相应的权数后之和为投标单位计算总分。(不设加分项)
3、计算规则:
(一) 计算判断投标报价是否为进入算术平均值的投标报价时,没有小数点位的限制;评分计算保留2位小数(百分比亦取2位小数),第三位小数四舍五入;
(二) 有下列情况之一者单项评分为无效分:
(1) 评分高出规定最高分或低于规定最低分的;
(2) 一个计分内容有2个或2个以上计分的。
(三)评标计分人必须在评标计分卡上签名。
附表1
澄清、说明、补正事项纪要表
序
号 投标人 招标文件中需要澄清的页次 对投标文件中含义不明确 对同类问题表述不一致 明显文字和计算错误的内容
附表2
资格性检查表
序
号 投 标 人 违背法规有关规定的 证明文件 合 格 证 投标担保情况
投标文件填写签署情况 法人代表资格证明文件 授权委托书 企业资质情况 营业执照 项目经理资质情况 其它资格证明文件情况
附表3
符合性检查表
序号 完整性 实质性响应
投标人 投标文件的组成 投标文件的格式 报价范围 质量等级 工期 保修承诺 合同条款 其它实质性内容
附表4
进入详细评审的投标人名单表
序号 投 标 人
不合格投标人名单表
投标人
不合格情况
附表5(本次采用施工组织设计评分表2)
施工组织设计评分表(1)
技术标编号:
序号 项 目 评 分 标 准 评分 原因说明
评价结果 房屋建筑
l 施工方案 先 进 30
可 行 25—28
欠合理 2l~23
2 施工进度计划及保证措施 计划合理、措施可行 16 欠合理、欠完善 11~14
3 平面布置 合 理 10
欠合理 6—8
4 保证质量措施 可 靠 12
还需要补充、完善 8~10
5 保证安全措施 可 靠 9
还需要补充、完善 5~7
6 文明施工现场措施 完 善 8
欠完善 5~7
7 劳动力安排计划 合 理 5
欠合理 3~4
8 主要材料、构件用量计划 合 理 5
欠合理 3~4
9 主要机具使用安排 合 理 5
欠合理 3~4
10 合理化建议 建议对降低工程造价、缩短工期、 保证质量有采用价值的,每条加1
分,但最多加2分
ll 合 计
评价意见:
施工组织设计评分表(2)
技术标编号:
序号 项 目 评 分 标 准 评分 原因说明 评价结果 计分范围
l 施工方案 先 进 35
可 行 28—32
欠合理 23~253
2 施工进度计划及保证措施 计划合理、措施可行 20
欠合理、欠完善 14~18
3 保证质量措施 可靠 20
还需要补充、完善 14~18
4 保证安全措施 可靠 15
还需要补充、完善 10~13
5 文明施工现场措施 完善 10
欠完善 7~9
6 合理化建议 建议对降低工程造价、缩短工期、
保证质量有采用价值的,每条加1
分,但最多加2分
7 合 计
评价意见:
附表6
对招标文件的响应程度评分表
序号 项 目 评价内容 评分标准 评 分
l 投标范围 符合招标文件的规定 15
2 工期 符合招标文件的要求 15
投标工期小于招标文件规定工期时,每缩短规定工期1%加2分,最多加10分 3 质量 符合招标文件的要求 15
4 保修承诺 符合招标文件的要求 10
5 合同 符合招标文件的要求和条件 15
6 投标文件组成 符合招标文件的要求 15
7 投标文件格式 符合招标文件的要求 15
8 存在细微偏差已改正的 每发现一处减3分
9 合 计
对商务偏差的调整记录:
附表7
胜任程度及信誉评分表
序号 项 目 评 分 标 准 评 分
l 项目经理部 项目经理的资质登记满足招标文件的要求 8
每发生一次一般不良记录扣2分
每发生一次一般不良记录扣5分
技术负责人满足招标文件的要求,有相应的技术职称和类似工程经验:班子五大员具备相应的上岗证件 10
技术负责人无相应的技术职称或类似工程经验的、班子五大员每缺一项条件或证件扣2分
2 投入技术
装备 招标文件没有具体规定 满足招标文件要求 10
招标文件有具体规定的 满足工程需要
基本满足工程需要 8
3 类似工程
经验 招标文件有具体规定的 满足招标文件要求 12
招标文件没有具体规定的 有2个以上(含2个)的类似工程经验 有1个类似工各经验 10
无类似工程经验 8
4 履约情况 按合同要求履行质量、工期等义务 12
履行质量、工期等义务比合同要求差,每发现一例扣2分 5 工程质量情况 没有发生工程质量不良记录 15
每发生一次一般工程质量不良记录扣2分
每发生一次严重工程质量不良记录扣5分
6 安全文明生产情况 没有发生安全文明生产不良记录 18 每发生一次一般安全文明生产不良记录扣2分
每发生一次严重安全文明生产不良记录扣5分
7 市场行为情况 没有发生市场行为不良记录 15
每发生一次一般市场行为不良记录扣2分
每发生一次严重市场行为不良记录扣5分
8 合计
附表8
投标报价评分表
序号 项 目 评分标准 备 注
1 (投标报价一基准价)
*100%>2%
基准价 从2%开始每升1%减9分,
即96一(X—2)*9 1、投标报价(经评审的 最终投标价)得分最低
为0分。
2、X为投标报价升、降
率百分点数的绝对值,即:
投标报价一基准价
基准价
*100%
2 (投标报价一基准价)
0< *100%≤2%
基准价 从0开始每升1%减2分, 即100-2X
3 投标报价二其准价 100分
4 (投标报价一基准价)
3%< *100%≤0%
基准价 从0开始每降1%减1分, 即100一X
5 (投标报价一基准价)
*100%<-3%
基准价 从一3%开始每降1%减6分, 即97一(X一3)*6
投标人
投标报价
经评审的最终投标价
基准价
X值
投标报价得分
对投标报价的调整意见:
附表9
权数取值表
工程名称:
序号 项 目 权 数 具体权数取值
施工组织 设计评分的 施工组织设计不评分的
1 施工组织设计(k1) 0.20~0.25
0.15
2 对招标文件的响应程度(k2) 0.10~0.15 0.10~0.20 0.10 3 胜任程度及信誉(k3) 0.15~0.20、 0.20~0.30 0.15 4 投标报价(k4) 0.35~0.50 0.60~0.70 0.50
5 设计方案(k1) 0.1
(注:设计方案被采用的计100分,未被采用的计50分)
附表10
标价比较表
单位:万元
投标人
投标报价
经评审的最终投标价
对投标报价的调整记录:
附表11
经评审的投标人排序表
排序 投 标 人 采用综合评估法的,得分情况 第一名
第二名
第三名
附表12
中标候选人表
排 序 中标候选人 采用综合评估法的,得分情况 第一名
第二名
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