商洽事宜函
××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、 定期举行所、校之间学术讨论与。(略)
二、根据所、校各自的发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
××年×月×日
便函
××便函
××市×:
你院×月××日来函收番,所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事,经与该院联系,他们同意接收2-3人,时间可安排在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能,现寄上一份说明书,如需购买,可直接与厂家联系订购。
××市卫生局
××年×月××日
【例文】
【评析】
关于请求解决我校进修教师住宿问题的函
××大学:
首先,感谢贵校给予我校办学的大力帮助与支持。现又有一困难希望贵校帮助解决:
我校已派××位青年教师到贵校进修了一年,虽然与贵校有关部门多次协商,但不知何 故,他们的住宿问题至今尚未解决。恳请贵校早日予以解决。如确有困难,需要我校协助 的话,请尽量提出。
不知妥否?万望函复。,
××电子工业学校(公章)
××××年×月×日
【评析】
1.标题明确单一,符合一文一事原则。
2.正文写明三层意思:一是发函缘由,二是请求事项,三是要求批准。
3.正文措辞得体,客气中有一股力量,使人难以拒绝:有感谢,也有请求;有陈述,也有质疑;有恳求,也有体谅。
4.结语不仅语言谦和,还体现了请批性函要求答复的特点。
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