大型会议活动策划方案范文

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所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:

大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把

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关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

范文:大型会议活动策划方案

日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

活动主题:

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅:了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

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为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨:

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

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为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间 事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50 播放视频

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09:55-10:00 幕后音

10:00-10:05 开场白

10:05-10:07

10:07-10:20

10:20 鲜花

10:20-10:22

10:22-10:25

10:25-10:27

10:27-10:35

10:35 鲜花

10:35-10:37

护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”

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10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》

11:10-11:30 演示产品

11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌

11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

12:00-12:05 领导退场播放“会后音乐”

12:05-12:15 代表入席午餐宴会

12:15-12:20 组委会领导:祝酒词

12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

13:30-14:00 欢送嘉宾出场

14:00 会场清理

 

第二篇:活动策划方案范文

关于开展广西师范大学图书馆第八届“书香十月”

校园文化活动月系列活动的通知

各班级:

高校图书馆文化在人才培养中有着重要的育人作用,“书香十月”是我校图书馆为营造“爱读书、促学风”的学习氛围,推进图书馆文化建设而开展的校园文化活动。为了进一步加强校园文化建设,鼓励学生全面发展,广西师范大学图书馆决定开展第八届“书香十月”校园文化活动。

一、指导思想

20xx年第八届“书香十月”校园文化活动,以科学发展观为指导思想,以弘扬师大独秀精神、彰显师大乐群文化为主旨,以先进思想文化引领青年成长为目标,构筑图书馆良好的育人环境。

二、活动主题

品味书籍芳香、共建乐群文化

三、活动时间

20xx年10月至11月

四、组织机构

主办:广西师范大学图书馆

承办:广西师范大学图书馆管理协会

五、活动内容

20xx年第八届“书香十月”校园文化活动以传承往届精品文化活动为基础,通过整合、提升,突出本届校园文化活动的思想性、艺术性、服务性和创新性。活动共分为“红色图书馆”、“文化图书馆”、“爱心图书馆”三个板块内容。

(一)“红色图书馆”系列活动

“红色图书馆”活动以纪念建党90周年、辛亥革命100周年为主线,通过举行“红色电影配音大赛”、“红色电影赏析”、“重温红色经典、追寻时代精神”读书沙龙活动等形式展开,旨在对大学生进行理想信念、爱国主义教育,强化人生观、价值观的塑造,不断增强青年学生的思想政治素质。

(二)“文化图书馆”系列活动

“文化图书馆”活动主要以“我的大学生活—畅想与回顾”主题征文大赛,读书沙龙之大学精神、西方文化,图书资源利用培训系列讲座等形式展开,旨在让同学们在活动中体会我校独树一帜、木秀于林的“独

秀”大学精神,感受到我校师生和谐相处、诚信宽容、团队合作的“乐群”文化内涵,并不断拓展理论知识和开阔思维视野,提升个人文化综合素质。

(三)“爱心图书馆”系列活动

“爱心图书馆”系列活动主要通过开展“心连心、手牵手—农家书屋捐书活动”、评选“我最喜爱的图书管理员”、“聆听校友真言—校友与毕业生面对面”、校园书市等活动,活动围绕爱心传递、服务创新、真情感言等主题,为农民送去爱心,为同学们带来关心,让同学们和社会上感受到图书馆的暖暖爱心,促进图书馆和师生的和谐。

六、领导小组

为做好20xx年图书馆第八届“书香十月”校园文化活动相关工作,决定成立活动领导小组:

组长:蒋芳生 杨善朝

副组长:何小贞 闫其春

成员:钟积奎 吴高 陈亚珊 胡建华 朱会华 杨颖 李洁 罗朝敬 冯小清 赵刻

七、活动评奖

对各类比赛进行分类分组评奖,评出一二三等奖若干名,并根据参赛数量和获奖情况适当增加优秀奖若干名进行表彰奖励。所有奖项均颁发相关奖状或证书及奖品。

广西师范大学图书馆

20xx年10月18日

附1:

图书馆第八届“书香十月”校园文化活动安排表

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附2:

读书沙龙之“重温红色经典 追寻时代精神”

一、活动时间、地点

11月18日晚7:00—9:00 育才校区图书馆一楼报告厅

二、活动内容

1.在图书馆网站上“书香十月”专栏,开辟红色经典栏目,介绍红色经典文学著作和红色影片,设置图书和影片链接,方便同学们观看。

2.邀请知名专家、教师、学生围绕经典文学著作、影片展开讨论,并对此次红色图书馆系列活动进行点评。

读书沙龙之“东西方文化差异比较”

一、活动时间、地点

11月11日 育才图书馆一楼报告厅103 11月19日 雁山文四区305室(4-305)

二、活动内容

1、中西方大学文化差异;

2、中西方外礼仪文化差异; 3、新时代大学生要如何借鉴吸收西方文化。

图书馆服务创新调研活动

一、问卷填写方式

制定《广西师范大学图书馆文献资源需求与利用调查问卷》、《广西师范大学图书馆个性化服务利用情况问卷》两份问卷,将问卷贴到图书馆网站上,欢迎广大师生填写。

二、问卷填写时间

20xx年10月18日—11月18日 三、问卷分析研究

图书馆工作人员对读者填写的问卷进行分析评价,并结合问卷调查反映出的问题进行个别访谈,进一步了解情况,并做好今后的服务创新工作。

“心连心、手牵手—农家书屋捐书活动”

一、、捐赠时间、地点

11月23、24日中午12:00-12:40、下午17:50-18:30在雁山桃园食堂门口设捐赠点,11月10日-24日每天17:50-18:30一区113图协办公室接收赠书。

二、捐赠事项

1.优先考虑适用农村的政治法律类读物、实用技术及科普读物、医疗卫生保健及生活类读物、农村环境及建筑建设读物、文学艺术类读物、文化教育类读物、学生课外读物等图书。

2.捐赠者均免费获得由设计学院的学生专门为本次活动设计的书签,并由相关负责人做好登记,并在图书馆网站上进行公告捐赠者姓名、图书去向等。

3.全校师生均可参与此项活动。

图书资源利用培训讲座

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“聆听校友真言,规划未来人生——校友与毕业生面对面”访谈会

一、活动时间、地点

11月25日 晚7:00 ~9:00育才校区图书馆一楼报告厅 二、参与对象

教师、公务员、企业职员校友嘉宾、广西师范大学大四、研三学生 三、活动安排

1.特邀毕业后从事教师、企业职员、研究生、公务员等校友参与访谈。 2.通过嘉宾访谈,幻灯片辅助,谈论个人经历,畅所欲言。

“评选我最喜爱的图书管理员活动”

一、活动目的

为提高图书馆的信息服务效率,提升图书馆的读者服务品质,增进读者与图书馆员的交流,特举办“我最喜爱的图书管理员”评选活动。

二、评选要求

1.参评人员

图书馆(育才、王城、雁山)三校区读者服务窗口的一线工作人员。

2.评选条件

(1)遵守图书馆各项规章制度,认真做好本职工作,爱岗敬业。

(2)接待读者礼貌热情,对待读者能一视同仁。为广大读者提供热忱、友好的服务,对违反图书馆管理条例的读者,能在严格执行规章制度的同时,给予耐心、细致的批评教育。

(3)仪表大方整洁,行为举止文明得体。

(4)能够关注和正确了解读者的需求,具有专业的知识和技能,熟悉本职业务工作,能为读者提供准确、高效和令人满意的服务。

(5)对待读者提出的合理化建议和批评,能及时做出回应并积极改进工作。

3.评选方式

(1)纸质投稿:读者可在总咨询台处及各借阅室领取选票填写最喜爱的图书管理员参加评选,我馆将在三个校区的图书馆入口处设置投票箱,读者自行投票。

(2)电子投票:读者可在图书馆主页“书香十月”专栏点击“我最喜爱的图书管理员”评选活动链接通过电子选票进行投票。

4.投票时间

20xx年10月20日—11月20日

三、评选结果

本次评选活动将根据投票的总数评选1-3名“我最喜爱的图书管理员”,评选结果将以海报和网站的形式予以公布。并在本届“书香十月”校园文化活动颁奖典礼及闭幕式上对获选老师进行表彰。

校园书市

一、活动目的

为了满足师大同学购书之便,丰富身处偏远地区师大雁山大学生的文化生活。通过网络媒介、展板的方式在校建立二手书交易市场,为同学们提供分享交流读书乐趣,构建属于同学们自己的校园书市,达到资源共享,以书会友的目的。

二、活动时间、地点

11月25日-26日育才校区、雁山校区

三、活动安排

1.邀请大型书店、出版社进行图书展销活动。

2. 为同学们的二手书籍提供一个平台,通过收集同学们想要出卖的书籍以及价格还有联系方式,然后在中午在食堂门口代售同学们的二手书。

3.在校园书市展销活动划定区域,邀请同学们对自己喜爱的书,写下一句话评论。

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广西师范大学图书馆20xx年第八届“书香十月”之

读书沙龙之独秀精神

我校八十周年校庆即将到来,为弘扬我校的办学精神,本次读书沙龙对我校独秀精神的思考与交流,让同学们更进一步理解独秀精神并感受到独秀精神的魅力而用精彩语言表达独秀精神的内涵。聚山水之灵气,王城学府存古韵,独秀

精神代代传。桂花香满园,书香更是四溢,让志同

道合的我们共聚王城学府,在游玩中结友,在畅谈

中碰撞出思想的火花!

活动主题:畅谈独秀精神,领略王城风采

活动时间:11月5日上午9:00——12:00

活动地点:王城校区(4A景区)

活动流程:

1、早上8:10集中学校门口,一起乘坐包车(需

要参与活动者交5-10元车费,具体根据人数与包车费用确定),8:20准时出发

2、9:00集中王城正门,由王城图协会干带领进入王城景区。

3、9:00—9:20在王城国学大礼堂集中。图书馆馆长介绍本次读书沙龙的内容和目的。

4、9:20—11:30各小组进行“独秀精神”

的交流与讨论,并形成表述语。

5、11:30之后由导游带领同学们游览王城

景区全部景点(承运殿、读书岩、贡院)(正

常门票50元,本活动中免费)。游览完毕,自

由活动。

报名方式:

1、周一至周五中午12:00-12:40、下午

17:50-18:30在食堂门口报名点或者一区113

图协办公室现场填写报名表。

2、报名截止时间:20xx年11月2日。

报名咨询热线:黄小芳 152xxxxxxxx 彭根智

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187xxxxxxxx

广西师范大学图书馆20xx年第八届“书香十月”校园文化活动之 第六届“图书馆杯”“我的大学生活——畅想与回顾”

主题征文大赛

大学生活是人生一个新的起点,也是一段特别珍贵的经历。为了活跃校园文化生活,激发大家的创作热情,图书馆特举办第六届“图书馆杯”“我的大学生活——畅想与回顾”主题征文大赛。

征文要求

1.内容要求

文体不限、题目自拟,主题鲜明,内容积极向上,包括对大学生活的憧憬或回顾,原创作品,不得抄袭、套改,稿件字数1500—5000字左右。

2.投稿方式

需提交A4纸打印稿和电子版各一份。周一至周五12:00-12:40、17:50—18:30可将纸质稿件送到雁山校区图协办公室一区113,其他时间不接收纸质投稿。电子稿件统一发送到书香十月征文大赛的专用邮箱:gxsdtuxie@126.com

电子稿件的标题写上“征文+姓名”,文章末尾注明作者的真实姓名及详细联系方式(含学院、年级、专业和电话)。来稿不退,请自留底稿!

3. 投稿时间

20xx年10月20日—11月15日

4.赛事咨询电话:152xxxxxxxx(邓富强)

奖项设置

本次征文比赛根据参赛人数比例具体设置一等奖、二等奖、三等奖及优秀奖若干名,并特设最佳人气奖一名。获奖者均颁发奖状及奖品以及今年与历年来书香十月征文的获奖优秀作品汇编而成的作品集。获奖作品均由评委进行点评。

评比结束后将以海报形式公布获奖名单、相应作品名称,并推荐获奖作品分批次刊登在广西师范大学校报。

广西师范大学图书馆

20xx年10月18日

红色影片赏析及经典片段配音大赛 开始啦……

为了纪念建党90周年及辛亥革命100周年,增强大学生的民族自豪感和爱国主义精神,图书馆将以“重温红色经典、追寻时代精神”为主题,面向全校学生举办红色影片赏析、经典片段配音大赛。

10月28日 星期五 10月29日 星期六 《湘江北去》 《秋之白华》 放映地点:雁山校区文四区305教室(4-305) 活动时间:19:00-21:30

“周末干什么?” “看电影呗……”“最近参加什么比赛?”“当然是配音大赛啦……”

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活动现场有精美礼品相送哦,还等什么呢,快来参与吧……

红色影片赏析

1.19:00 ~ 19:20,影评欣赏:以PPT形式播放该影片的相关历史知识及经典影评,同时提出有关影片历史背景的相关问题,供影片结束后观影同学抢答,并赠送纪念品。

2.19:20 ~ 21:20,影片放映。

3.21:20 ~21:30,重映影片中经典片段,作为活动第二阶段“红色经典配音大赛”中比赛素材,有意参赛者可现场报名。

一、活动时间及地点 经典片段配音大赛

初赛:11月4日19:00—21:30 育才校区图书馆506室

11月5日19:00—21:30 雁山校区文四区305教室(4-305) 决赛:11月12日19:00—21:30 育才校区,具体地点待定

二、活动流程

1.初赛

(1)配音素材:10月所放映影片中经典片段,共四段,每段3 ~ 5分钟。

(2)报名要求:根据所提供四段素材,自行组队报名,每人每队限报一组。

(3)比赛规则:初赛两校区分别进行,由参赛者现场配音,各片段分组评分,两校区每组前3名进入决赛。

2.决赛

(1)比赛设置

必选片段:选手对已选片段进行再度演绎。

自选片段:选手从主办方提供任选片段中选择一段进行现场演绎。

(2)奖项设置:根据两段配音综合评分,评出一、二、三等奖。同时设置大众评委,评选最具人气奖。 三、报名方式

1、现场报名:影片放映现场、食堂宣传点、一区113图协办公室,填写报名表后交至活动承办方。

2、班级报名:在班级下发的报名表填写,班级负责人11月3日前交至1-113。

3、电话报名:请联系152xxxxxxxx(邓富强),领取报名表填写。 注:报名截止时间:20xx年11月3日

配音素材下载、比赛资讯请关注图书馆主页(http://www.library./)“书香十月”板块。

赛事咨询、素材索取请联系152xxxxxxxx,赛事动态请关注:http://ystuxie2008./。

广西师范大学图书馆

广西师范大学图书馆管理协会

20xx年10月18日

第八届“书香十月”之红色电影配音大赛报名表

参赛编号:

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1.请根据所提供片段自行组队参加,团队参赛只需填写一份报名表。

2.比赛配音片段将于影片放映后播放,并上传至广西师范大学图书馆主页(http://www.library./)“书香十月”版块,请移步至活动现场(4-305)拷贝或自行上网下载。

3.报名表上交地点: 雁山校区一区113图协办公室或食堂宣传点(周一至周五每天12:00-12:40、17:50-18:30)

4.报名截止时间:20xx年11月3日

5.赛事咨询、素材索取请联系:152xxxxxxxx(邓富强)

6.报名表复印有效。

附:配音大赛备选片段及参赛要求

片段1.《我的1919》

顾维钧在巴黎和会上第一次发言

配音要求:男声 一

片段2.《辛亥革命》

秋瑾牺牲前的独白

配音要求:女声 一

片段3.《湘江北去》

毛泽东等人关于走俄式道路的争论

配音要求:男声 三,女声 一

片段4.《秋之白华》

瞿秋白和杨之华最后离别前的对话

配音要求:男声 一,女声 一

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