监理资料基本表格填写范例

监理资料基本表格填写范例

A1表:开工报审表

1) 由总监最终签发;

2) 承包单位自查认可后,向监理机构报送《工程开工报审表》

及相关资料;

3) 专业监理工程师审核相关资料,现场核查各项准备工作,报

项目总监审批。

审查内容:

1) 建设工程施工许可证办理;

2) 现场主要管理人员和特殊工种人员资格证,上岗证;

3) 施工组织设计批准;

4) 施工机械、材料准备,到场情况;

5) 路、水、电、通讯、现场平整(四通一平)。

6) 临时设施是否满足;

7) 地下障碍物清除查明;

8) 测量放线资料、控制桩、实验室等。

填写范例:专业监理工程师须逐项检查记录结果,报总监理工程师审核。检查结果,总监批复:“同意开工”并报建设单位或“不符合开工条件”并指出不符合开工条件之处。

2.工程复工报审表:

1)附件:承包单位应报告整改情况和预防措施,由于承包单位原

因引起的工程暂停,承包单位仅提供工程暂停原因消失证明。

2)审查意见:工程具备复工条件,同意复工或不同意复工;

3)时效:48小时内完成对复工申请的审批程序。

A2表:(施工组织设计/方案报审表)

总监理工程师对施工组织设计/方案的审查、签认或解除承包单位的责任。

专业监理工程师审查意见及内容:

1) 承包单位现场项目管理机构的质量管理,技术管理,质量管

理保证体系健全,质量保证措施切实可行且有针对性;

2) 施工现场总体布置是否合理,有利于保证工程的正常顺利施

工,保证质量,总平图布置是否与地貌环境,建筑平面协调一致;

3) 施工部署和程序应符合工程特点及施工工艺满足设计文件

要求。优先选用成熟的、先进的施工技术,对工程质量、安全和降低造价有利;

4) 进度计划应保证施工的连续性和均衡性,且工、料、机进场

与进度计划保持协调性;

5) 安全、环保、消防和文明施工措施可行并符合有关规定;

6) 主要内容齐全。

填写规范:专业监理工程师:“合理、可行、审批手续齐全。拟同意承包单位按该方案组织施工”。总监理工程师:“同意专业监理工程师的意见,同意承保单位按该方案组织施工”。

A2表:施工进度计划报验申请表

对施工进度计划,主要进行如下审核:

1) 进度安排是否符合工程项目建设总进度,计划中总目标和分目标的要求,是否符合施工合同中开、竣工日期的规定。

2) 总进度计划中的项目是否有遗漏,分期施工是否满足分批动用的需要和配套动用的要求。

3) 施工顺序的安排是否符合施工工艺的要求。

4) 劳动力、材料、构配件、施工机具及设备、施工水、电等生产因素的供应计划是否能保证进度计划的实现,供应是否均衡,需求高峰是否有足够能力实现计划供应。

5) 由建设单位提供的施工条件(资金、施工图纸、施工现场、采供的物资设备等),承包单位在施工进度计划中所提出的供应时间和数量是否明确、合理,是否有造成建设单位违约而导致工程延期和费用索赔的可能。

6) 工期是否优化,进度安排是否合理。

7) 总、分包单位分别编制的各单项工程施工进度计划之间是否相协调,专业分工与计划衔接是否明确合理。

填写范例:专业监理工程师提出设和意见报总监理工程师,总监理工程师批复:“施工进度计划具有可行性和可操作性,与工程实际情况相符合,满足合同工期及总进度计划的要求,予以通过。同意按此计划组织施工”或“不同意按此进度计划施工”并就不同意见的原因及理由简要列明。

A3表:(分包单位资格报审表)

分包单位资质材料:《建筑企业资质证书》和《企业法人营业执照》副本。 主要审查内容:1.对取得施工总承包企业资质等级证书的分包单位,审查其核准的营业范围与拟承担的分包工程是否相符; 2.对取得专业承包企业资质证书的分包单位,审查其核准的等级和范围与拟承担分包工程是否相符; 3.对取得建筑业劳务分包企业资质的,审查其核准的资质与拟承担的分包工程是否相符。在此基础上,项目监理机构和建设单位认为必要时,会同承包单位对分包单位进行考查,主要核实承包单位的申报材料与实际情况是否属实。

填写范例:(1)专业监理工程师审批意见:“该分包单位具备分包条件,拟同意分包,请总监理工程师审核”或“拟不同意分包,请总监理工程师”。 (2)总监理工程师审批意见:总监理工程师对专业监理工程师的审查意见、考查报告进行审核,如同意专业监理工程师的意见,签署“同意(不同意)分包”;如不同意专业监理工程师意见,应简要指明与专业监理工程师的审查意见不同之处,并签认是否同意分包的意见。

4表:施工测量放线报验申请表

承包单位施工放线完毕,自检合格后项目监理机构复合确认。 测量放线的专职测量人员资格及测量设备应是已经项目监理机构确认的。专职测量人员岗位证号、施工测量放线使用测量仪器的名称、型号、编号。

审核内容:

1) 依据材料:施工测量方案、建设单位提供的红线桩、水准点等材料(经审批的规划总评图、规划红线测量记录、高程测引记录)。

2) 放线成果:指承包单位测量放线所放出的控制线及其施工测量放线记录表。

专业监理工程师根据对测量放线资料的审查和现场实际复测情况签署意见。

填写范例:经检查,符合工程施工图的设计要求,达到《建筑工程施工测量规程》的精度要求。

A

A4表:工序(检验批)报验申请表:

1.审查意见:专业监理工程师对所报隐蔽工程、检验批、分项工程资料认真核查,确认资料是否齐全、填报是否符合要求,并根据现场实地检查情况按表式项目签署意审查见,分部工程由总监理工程师组织验收,并签署验收意见。

2.分包单位的报验资料,必须经总包单位审核后方可向监理单位报验。因此相关部位的签名必须由总包单位相应人员签署。

3.工程报验程序:

(1)承包单位应在隐蔽验收前48小时以书面形式通知监理验

收内容、验收时间和地点。

(2)检验批工程质量验收:检验批施工完毕,承包单位自检合格,填写《检验批工程报验申请表》,附《检验批质量验收记录》和施工操作依据、质量检查记录向项目监理机构报验。

(3)专业监理工程师应按时组织承包单位项目专业质量检查员

等进行验收,现场实物检查、检测,审核其有关资料,主控项目和一般项目的质量经抽样检查合格;施工操作依据、质量检查记录完整、符合要求,专业监理工程师应予以签认。否则,专业监理工程师应签发《监理工程通知单》,详细指出不符合之处,要求承包单位整改。

(4)对未经监理人员验收或验收不合格的,需旁站而未旁站

记录签字不全的隐蔽工程、检验批、监理工程师不得签认,承包单位严禁进行下一道工序的施工。

注:填写审查意见:

(1)所报附件材料真实、齐全、有效;

(2)所报隐蔽(检验批、分项、分部)工程施工质量符合施

工验收规范和设计要求。

综上所述,该隐蔽(检验批、分项、分部)工程施工质量可评为

合格。

A5表:工程款支付申请表

(1) 承包单位根据施工合同中工程款支付约定,向项目监理

机构申请开具工程款支付证书.

(2) 申请支付工程款金额包括合同内工程款、工程变更增减

费用、扣除应扣预付款、保留金及施工合同中约定的其他费用.

(3) “我方已完成 工作”:填写经专业监理工程师

验收合格的工程;定期支付进度款的填写本支付期内经专业监理工程师验收合格的工程量.

(4) 工程量清单:指本次付款申请中的经专业监理工程师验

收合格工程的工程量清单统计报表。

(5) 计算方法:指以专业监理工程师签认的工程量按施工合

同约定采用的有关定额(或其他计价方法的单价)的工程价款计算。

(6) 根据施工合同约定,需建设单位支付工程予付款的,也

采用此表向监理机构申请支付。

(7) 工程款申请中如有其他和付款有关证明文件和资料时,

应附有相关证明资料。

A6表:监理工程师通知回复单

(1) 承包单位落实《监理工程师通知单》后,报项目监理机构检

查复核。

(2) 承包单位完成《监理工程师通知单》中要求继续整改的工作

后,仍用此表回复。

(3) 涉及应总监理工程师审批工作内容的回复单,应由总监理工

程师审批。

(4) “我方收到编号为 ”:填写所回复的《监理工程师通知

单》的编号;

(5) “完成了 工作”:按《监理工程师通知单》要求完成的

工作填写。

(6) 详细内容:针对《监理工程师通知单》的要求,简要说明落

实过程,结果及自检情况,必要时附有关证明资料。

(7) 复查意见:专业监理工程师应详细核查承包单位所报的有关

资料,符合要求后针对工程质量实体的缺陷整改进行现场检查,符合要求后填写“已按《监理工程师通知单》整改完毕,经检查符合要求”的意见,如不符合要求,应具体指明不符合要求的项目或部位,签署“不符合要求,要求承包单位继续整改”的意见。

A7表:工程临时延期申请表

(1) 工程临时延期报审是发生了施工合同约定由建设单位承担

的延长工期事件后,承包单位提出的工期索赔,报项目监理机构审核确认。

(2) 总监理工程师在签认工程延期前应于建设单位、承包单位协

商,宜与费用索赔一并考虑处理。

(3) 临时批准延期时间不能长于工程最终延期批准时间。

(4) “根据合同条款 条的规定”:填写提出工期索赔所依据的

施工合同条目。

(5) 工期延长的依据及工期计算:指索赔所依据的施工合同条

款;导致工程延期事件的事实;工程拖延的计算方式及过程。

(6) 证明材料:指本期申请延长的工期所有能证明非承包单位原

因导致工期延期的证明材料。

A8表:

1.费用索赔申请表:

(1) 费用索赔申请时承包单位向建设单位提出费用索赔,报项目

监理机构审查、确认和批复。

(2) “根据合同条款 条的规定”:填写提出费用索赔所依据的

施工合同条目。

(3) 索赔的详细理由及经过:指索赔事件造成承包单位直接经济

损失,索赔事件是由于非承包单位的责任发生的等情况的详细理由及事件经过。

(4) 索赔金额计算:指索赔金额计算书,索赔的内容一般包括:

人工费、设备费、材料费、管理费等。

(5) 证明材料:指上述两项所需的各种证明材料,包括如下内容:

合同文件;监理工程师批准的施工进度计划;合同履行过程中的来往函件;施工现场记录;工地会议纪要;工程照片;监理工程师发布的书面指令;工程进度款支付凭证;检查和试验记录;汇率变化表;各类财务凭证;其他有关资料。

(6) 费用索赔的报审程序:

1) 承包单位在施工合同规定的期限(索赔事件发生后28

天)内,向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔意向通知。

2) 总监理工程师指定专业监理工程师收集与索赔有关的资

料,如各项记录、报表、文件、会议纪要等。

3) 承包单位在合同规定的期限(索赔事件发生后28天)内,

向项目监理机构提交对建设单位的《费用索赔申请表》。

4) 总监理工程师根据承包单位报送的《费用设备审批表》,

安排专业监理工程师进行审查,在符合《建设工程监理规范》第6.3.2条规定的条件时,予以受理。但是依法成立的施工合同另有规定时,按施工合同办理。

2.工程变更费用报审表:

(1)工程变更费用报审是承包单位受到总监理工程师签认的《工

程变更单》后,在施工合同约定的期限(在工程变更确认后14天)内就变更工程价款报项目监理机构审核确认。

(2)总监理工程师应在施工合同规定的期限(在工程变更确认

后14天)内签发《工程变更费用报审表》,在签认《工程变更费用报审表》前应与建设单位、承包单位协商。

(3)工程变更概(预)算书:指按施工合同约定的标准定额(或

其他计价方法的单价)对工程变更价款的计算书。

(4)审查意见:总监理工程师指定专业监理工程师首先审核该

项变更的各项手续是否齐全,其变更是否经总监理工程确认;其次,审核承包人是否在工程变更确认后14天内,向专业监理工程师提出了变更价款的报告,如超过此期限,视为该项目不涉及合同价款是变更。以上条件符合要求后,专业监理工程师对工程变更概(预)算书进行审核,核对工程款的计算方法是否费符合施工合同的规定,计算是否准确,审查结果报总监理工程师。总监理工程师取得建设单位授权的,按施工合同规定与承包单位进行协商,达到一致后向建设单位通报协商结果;未取得建设单位授权的,总监理工程师应协助建设单位和承包单位进行协商。

A9表:工程材料/构配件/设备报审表

(1) 工程材料/构配件/设备报审表是承包单位对拟进场的主要

工程材料、构配件、设备,在自检合格后报项目监理机构进行进场验收。

(2) 对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件、设

备,监理人员应拒绝签认,承包单位不得在工程在工程上使用,并应限期将不合格的材料、构配件、设备撤出现场。

(3) 拟用于部位:指工程材料、构配件、设备拟用于工程的具体

部位。

(4) 工程材料/构配件/设备清单:按表列括号内容用表格形式填

报。

(5) 专业监理工程师审查意见:专业监理工程师对报验单所附的

材料、构配件、设备清单、质量证明资料合格证及自检结果认真核对,在符合要求的基础上对所进场材料、构配件、设备进行实物核对及观感质量验收,查是否与清单质量证明资料合格证及自检结果相符、有无质量缺陷等情况,并将检查情况记录在监理日记中,根据检查结果,如符合要求,将“不符合”、“不准许”、及“不同意”用横线划掉,反之,将“符合”、“准许”及“同意”划掉,并指出不符合要求之处。

A10表:工程竣工报验单

(1) 单位(子单位)工程承包单位自检符合竣工条件后,向项

目监理机构提出工程竣工验收。

(2) 工程通过验收合格后,总监理工程师应及时报告建设单位

和编写《工程质量评估报告》文件。

(3) 工程项目:指施工合同签订的达到竣工要求的工程名称。

(4) 附件:指用于证明工程按合同约定完成并符合竣工验收要

求的全部竣工资料。

(5) 审查意见:总监理工程师组织专业监理工程师按现行的单

位(子单位)工程竣工验收的有关规定逐项进行核查,并对工程质量进行预验收,根据核查和预验收结果,将“不符合”或“符合”用横线划掉;全部符合要求的将“不合格”、“不可以”用横线划掉;否则,将“合格”、“可以”用横线划掉,并向承包单位列出不符合项目的清单和要求。

(6) 单位(子单位)工程竣工应符合下列条件:

1) 按承包合同已完成了设计文件的全部内容,且单位(子

单位)工程所含分部(子分部)工程的质量均已验收合格。

2) 质量控制材料完整。

3) 单位(子单位)工程所含分部工程有关安全和功能的检

测资料完整。

4) 主要使用功能项目的抽查结果有关安全和功能的检测

资料完整。

5) 观感质量验收符合要求。

B1表:监理工程师通知单

(1) 在监理工作中,项目监理机构按委托监理合同授予的权限,

对承包单位发出指令、提出要求,除另有规定外,均采用此表。监理工程师现场发出的口头指令集要求,也应采用此表予以确认。

(2) 监理通知,承包单位应签收和执行,并执行结果用《监理

工程师通知回复单》报监理机构复核。

(3) 事由:指通知事项的主题。

(4) 内容:在监理工作中,项目监理机构按委托监理合同授予

的权限,对承包单位所发出的指令提出要求。针对承包单位在工程施工中出现的不符合设计要求、不符合施工技术标准、不符合合同约定的情况及偷工减料、使用不合格的材料、构配件和设备,纠正承包单位在工程质量、进度、造价等方面安全生产。

《旁站监理记录》填写说明

(1) 旁站监理记录是指监理人员在房屋建筑工程施工阶段监理

中,对关键部位、关键工序的施工质量,实施全过程现场跟班的监督活动所证明的有关情况的记录。

(2) 施工情况:指所旁站人员对施工作业内容、主要施工机械、

材料、人员和完成的工程数量等。

(3) 监理情况:指旁站人员对施工作业情况的监督检查,其主要

内容:

1)承包单位现场质检人员到岗情况、特殊工种人员持证上岗以及施工机械、建筑材料准备情况;

2)在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案以及工程建设强制性标准情况。

3)核查进场建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土的质量检验报告等。

(4)对旁站是发现的问题可先口头通知承包单位改正,然后应及

签发《监理工程师通知单》。

《工程暂停令》填写说明

(1) 施工过程中发生了需要停工处理事件,总监理工程师签发

《工程暂停令》。

(2) 工程暂停令,总监理工程师应根据暂停工程的影响范围和

影响程度,按照施工合同和委托监理合同的约定签发。

(3) 工程暂停原因是由承包单位的原因造成的,承包单位申请

复工时,除了填报《工程复工报审表》外,还应报送针对导致停工原因所进行的整改工作报告等有关材料。

《工程款支付证书》填写说明

(1)《工程款支付证书》是项目监理机构在收到承包单位的《工

程款支付申请表》,根据施工合同和有关规定审查复核后签署的应向承包支付工程款的证明文件。

(2)经审核承包单位应得款:指经专业监理工程师对承包单位

向监理机构填报《工程款支付申请表》审核后,核定的工程款额。包括合同内工程款、工程变更增减费用,经批准的索赔费用等。

(3)项目监理机构审查记录:指总监理工程师指定专业监理工

程师,对承包单位向监理机构申报的《工程款支付申请表》及其附件的审查记录。

(4)总监理工程师指定专业监理工程师对工程款支付申请中包

括合同内工作量、工程变更增减费用、经批准的费用索赔、应扣除的预付款、保留金及施工合同约定的其他支付费用等项目应逐项审核,并填写审查记录,提出审查意见报总监工程师审核签认。

《工程临时延期审批表》填写说明

(1) 工程临时延期报审是发生了施工合同约定由建设单位承担

的延长工期事件后,承包单位提出的工期索赔,报项目监理机构审核确认。

(2) 总监理工程师在签认工程延期应与建设单位、承包单位协

商,宜与费用索赔一并考虑处理。

(3) 总监理工程师应在施工合同约定的期限内签发《工程临时延

期审批表》,或发出要求承包单位提交有关延期的进一步详细资料的通知。