经营分析报告怎么写

经营分析报告怎么写?

业务经营分析报告的写作方法业务经营分析报告,是对业务经营活动进行科学分析的书面报告。通过对某一时期、某项业务经营活动进行研究分析,肯定成绩,查找不足,揭露矛盾,提出建议,为领导提供决策依据。

通常情况下,业务经营分析报告可划分为两大类:一类是综合分析报告。这是对某一时期某一单位的业务经营活动进行较为全面系统的分析研究而形成的书面报告。另一类是专项分析报告。它是对业务经营活动中的某一突出问题,进行专题分析研究而形成的书面报告。

金融部门常用的业务经营分析报告,有本部门的,如财务分析报告、资金效益分析报告、信贷计划执行情况分析报告、储蓄存款分析报告、信贷资产风险状况分析报告,以及全行的年度、季度、月度分析报告等;有企业的,如企业库存商品分析报告、企业成本分析报告、产生销售前景预测报告等。

无论撰写何种类型的分析报告,都离不开选择课题、收集材料、计算分析和布局结构几个阶段。

第一节 选好分析课题

选好分析课题,就是确立好业务经营分析的基本范围和内容。选题成功,不仅能够增强分析报告的价值,而且有利于作者选定有效的分析方法。

那么,怎样才能选好分析报告的课题呢?一般情况下应当按照三点要求来进行,即实用、超常和新颖。

一、实用

所谓实用,就是撰写的业务经营分析报告对领导决策有参考价值,能够起到影响领导决策的作用。如果撰写的分析报告对领导决策没有任何参考价值,进不了决策层,从某种意义上讲我们的劳动就属于无效劳动。

分析人员所选择的分析课题要想适应领导的决策需求,需要准确了解领导的工作思路以及对有关资料的需求情况,应当紧扣本行业、本部门的工作中心,围绕工作中心选择课题。比如,针对全行的有关工作分析研究,总结经验教训,明确努力方向;查找工作中的薄弱环节,提出解决问题的对策等等。

二、超常

所谓超常,就是社会业务经营中出现的不同于一般的大起大落现象。在现实当中,一些经营指标未必能够按照正常轨迹增减变化,往往出现一些超常差异。若差异超常,就属于非正常现象。如果我们抓住了超常差异,就意味抓住了关键,找到了有价值的选题。

三、新颖

所谓新颖,就是确定的分析课题,是一些情况、新问题、新动向、新思路,对领导决策奶新的参考价值。要想抓住有新鲜色彩的选题,需要把握矛盾现象。一些政策措施在实施过程中,常常不是一帆风顺的,会出现一些这样或那样的问题。这些问题就属于矛盾现象,从这些矛盾现象中选题,能够揭露矛盾,分析矛盾,提出解决矛盾的办法措施。

第二节 调查收集材料

材料的收集是撰写业务经营分析报告的基础,它直接关系到分析报告的质量。分析材料的收集应当围绕选题来进行,并遵循真实、有效、完整三原则。

一、真实

真实是对分析材料的基本要求。如果材料失真,会使分析结果不准,造成领导层决策失误。真实包括两层含义:一是材料准确无误,真实可靠。二是材料符合客观实际,能够反映事物的本质和主流。为了使材料真实,一方面要求从客观实际出发,实事求是,不搞主观臆造;另一方面要求表达准确,不用含糊不清的词语,不用没有经过核实的数据。

二、有效

有关经营活动分析的材料,取之不尽,用之不竭,只有有选择、有针对性收集整理,才能节省人力、物力,提高收集材料的效率。因此,收集材料要围绕分析报告来进行,对分析有用的就收集,无用的就放弃。材料有效,一是指材料本身有价值,是新鲜、重要的东西。二是指材料本身与分析课题有密切联系,能为经济活动分析服务。三是材料之间有可比性,尤其是数据资料,在统计、计算口径上要一致,数字之间要衔接。

三、完整

业务经营活动分析所需要的资料,既要有正面材料,又要有反面材料;既要有整体材料,又要有构成材料;既要有现实材料,又要有历史材料。这些材料必须具有系统性、连续性,不能“断章取义”。

分析材料的收集来源一般有两个渠道:一个是来自作者的实践积累,来自报表、帐目、事实材料;另一个是有计划地调查了

第三节 科学计算分析

计算分析的方法多种多样,最常见、最常用的方法有以下几种:

一、比较分析

比较分析又称对比分析,它是通过两个同类指标的对比,从数量上揭示差异的方法。

比较分析的方式,一般有以下四种:

(一)计划完成对比分析

通过本期的实际完成数与计划指标数比较,找出实际与计划的差异,说明计划的完成程度,寻找影响计划完成的因素。计划完成对比有两种形式:一是本期实际完成数与计划数对比,分析本期计划的完成程度;二是预计本期可能完成数与计划数相比,分析预计计划完成程度。 (必须进行)

(二)同类对比分析

将本单位的实际完成数与兄弟单位的实际完成数对比,找出与先进水平的差距,从而发现潜力所在,有利于分析落后的原因,推广先进经验,制订赶超措施,提高效益。(根据竞争情况)

(三)历史对比分析

通过本期实际完成数与过去完成数比、与历史最好水平比、与历史最差水平比、与平均水平比,揭示经济活动的发展变化趋势,肯定成绩,查找不足。

(四)市场占有率分析

将本单位的实际完成数与本系统的某一范围比,与当地同类部门的完成总额比,可以找出在本系统及当地所处的位臵。

二、结构分析

结构分析是对某一经济现象总体的构成比重的分析。通过结构分析,能够反映经济现象的特征,评价其内在结构的合理性程度,掌握经济活动的本质与规律。如存款结构分析、贷款质量结构分析、贷款投向结构分析等等。

三、动态分析

动态分析是同类经济现象在时间上的对比,其常用指标有发展速度、增长速度、平均发展速度及平均增长速度等。通过此类分析,既可找出经营管理上存在的问题,又可预测经济活动的发展趋势。

四、因素分析

因素分析就是将构成某一事物的几个重要因素,顺序地将其中一个作为可变,而暂时把其他因素作为不变,逐个加以替换,以测算各个要素对事物的影响程度。在因素之间的相互替换上,通常先数量因素,后质量因素;先实物因素,后货币因素;先基本因素,后从属因素;先主要因素,后次要因素。其特点是能够反映出某项因素对某一结果的影响程度。根据测

算结果,可以找出影响经营结果的主要因素和次要因素,以便对主要因素加以分析研究,提出改进工作的办法措施。

上面是几种最为常用的计算分析方法。在同一篇分析报告中,很少只使用一种分析方法,多为几种方法同时使用。

进行科学分析,除运用上述方法外,很重要的一个方面就是找出主要因素,分析其影响程度,并且把分析主观因素的影响放在重要位臵,从主观上总结经验,查找不足,以利发展。

第四节 布好分析报告的结构

业务经营分析报告的结构由标题、前言、主体和结尾四个部分组成。

一、标题

经济活动分析报告的标题应当高度概括分析报告的主要内容、对象及作者的基本观点,以影响读者、指导读者正确理解分析报告。业务经营分析报告的标题有单标题和双标题两种。

单标题多将分析的对象、内容及时间写在标题上。如《关于**厂****年度产品销售情况的分析报告》、《**县建设信用社****年度财务分析报告》、《**公司****年度完成经济计划情况分析》。有的直接在标题中揭示问题,提出建议,展望未来等。如《国民收入分配到哪里去了?》、《商业企业贷款利率现状分析》、《七五末期至八五时期**县属工业发展前景预测》。

双标题的正题往往标出业务经营分析报告的主旨,点出作者的基本观点;副题则说明分析的对象、内容及时间范围

等。如《观经营、效益反差大,察缘由、管理定盈亏——对19xx年我省*行10大盈、亏县级行经营状况的分析与思考》、《完善约束机制,降低经营亏损——商业信用社基层处所经营亏损因素分析》、《比自己,过得去,喜!比邻县,逊一筹,忧!——华容县国营商业购销利统计分析》。

二、前言

前言即分析报告的开头,其写法多种多样,应视具体情况灵活掌握。

有的在开头部分简要说明调查分析的时间、地点、对象、内容、范围及方式方法等;有的交待写作目的,说明选题的重要意义,以利于读者了解作者的写作动机,引导读者把握分析报告的重心,正确理解分析报告的基本含义;有的简要介绍分析报告的主要内容;有的点出作者的基本观点;有的介绍分析对象的基本情况;有的提出问题,引起注意……

业务经营分析报告开头的写法很多,运用起来应当灵活,有时单独采用一种,有时几种综合运用。

三、主体

主体是业务经营分析报告的主要部分。在此部分,需要围绕选题,提出问题,分析问题,解决问题,并且要有情况、有数据、有观点、有分析。

主体部分的结构安排有纵式结构和横式结构两种。

纵式结构按照事物发生、发展的时间顺序或人们认识发展的规律,层层递进,依次安排布局,适用于事理明了、内容单一的专项分析报告。横式结构则根据分析内容的性质,划分成几个方面或问题,循着某一逻辑关系并列安排布局,适用于

综合性分析报告。如《**省*****年度财务分析报告》的主体部分,根据分析内容的性质,分成“****年财务收支基本情况、资金来源与运用分析、成本费用分析、利润分析、问题与建议”五个部分。每一部分又分解为若干个小部分。比如对利润分析部分,分成“存款规模对利润的影响、存贷款利差对对利润的影响、贷款收息率对利润的影响”三个小部分,从多个角度分析其财务综合状况。

四、结尾

结尾是分析报告的结束部分。其主要作用是总结全文,点明主题,得出结论,揭示问题,提出建议,展望未来,鼓舞斗志,加深认识等等。但若在前言或主体部分已得出结论,提出建议,已展望未来,已点明主题,也就无需经添个尾,可灵活掌握运用。

 

第二篇:经营分析报告

XXXXX公司

经营分析报告

20##年10月

一、经营利润

1、本月概况

根据管理报表和预测数据显示,本月经营情况如下:

表(一)

(1)MVA%差异分析:预算MVA%是XXX%,实际MVA%为XXX%,较预期上升XXX%,主要是以下三个方面的原因形成:一是本期部分高单价材料采购单价执行涨价前订价,此因素导致MVA%较预期上升XXX%;二是部份XXX的自制,从而降低其材料成本,此因素导致MVA%较预期上升XX%,三是由于返利率的下降,导致本期MVA%较预期上升XXX%。

⑵、人工制费%的分析:预期人工制费%为XXX%,实际为XXX%,较预期上升了XX%,主要由两个方面的原因形成:一是预期销量中未考虑SKD分摊的人工制费;二是预期人工制费为预计当期投入金额而实际人工制费则为当期销售所转销的人工制费,二者在计算口径上存在一定的差异。

(3)、期间费用%的分析:本月正常期间费用XXX万元,较预期增加XX万元,其占收入的比率较预期增加XX%。形成这一差异的主要原因是本月外销运费大大增长。

(4)、非经营性因素的影响:本月发生汇兑净收益XX万元,直接导致利润总额的增加;

剔除非经营性因素的影响,本月共实现利润XXX万元,较预期增加XX万元,主要是由于当期原材料市场价格上涨导致前期库存原料和成品增值所形成的收益。

2、本月经营情况与上年同期对比

本期销量较上年同期下降XX%,同时由于市埸因素影响,其产品销售单价及材料采购单价均较上年同期有所下降,销售单价下降幅度大于材料采购单价,同时销售返利较去年同期也有所增加,从而使本期MVA毛利较上年同期下降XXX%、销售净毛利较上年同期下降XXX%。

1、本期MVA毛利较去年同期减少XX万元,其中销售收入减少XXX万元、材料成本减少XXX万元,销售返利增加XXX万。

2、本期共转销人工制费XX万元,较上年同期减少XX万元,主要是由于销量的减少所致;同时人工制费比较去年同期上升XX%。引起这一比率上升的主要原因是xxx销量增长的影响。

3、剔除非经营性因素(汇兑净收益)的影响,本月期间费用总额较去年同期增加XX万元。主要是由以下几项差异构成:一是由于CKD销量的导入外销运费增加约XX万元;二是外币贷款利率上调导致利息支出的增长XX万元。

本月经营情况与上年同期对比如表(二):

二、品牌分析

各品牌本月实际销售情况如表(三)

此处省略三百字……

表(三)

本表未将1)其他业务利润和主营业务税金分摊计入各品牌,

此处省略200字…………..

三、费用分析

从费用性质来看,本期共发生制造费用(含人工)XXX万元,剔除XX事业处未作预估发生费用XX万元,本期制造费用较预期减少XX万元,其中物料消耗较预期减少XX万元,生产线设备增加导致折旧增加XX万元、水电支出较预期增加XX万元、维修费用增加XX万元。本月销售费用XX万元,较预期增加XX万元,其中主要属外销运费增加。本期管理费用XXX万元,较预期增加XX万元,其中低值易耗品增加XX万元/购员工冬装。

从各部门费用实际与预算对比情况来看:

1、生计部本月费用XX万元,较预期减少XX万元。主要是因为当期厂商备品杂收入库减少费用XX万元、请购木栈板产生费用XX万元所致。

2、研发工程部本期费用XX万元,较预期增加XX万元。XX转入我司XX配件一批本期入帐/XX万元。

3、制造部本期费用XXX万元,较预期减少XX万元,主要由以下差异形成:一是用人费用减少XX万元;二是物料消耗较预期减少XX万元;三是水电费较预期增加XX万元;四是折旧费较预期增加XX万元。

4、品管部本期费用XX万,较预期减少XX万元,主要由以下差异形成:用人费用、折旧费、低耗品、检验费都较预期各减少XX万元。

表(四)

4、业管部本期费用XXX万元,较预期减少XX万元,主要是由于以下差异形成:一是预算保险费XX万元本期未入帐;二是产生材料报废损失XX万元;三是销量下降,运费较预期减少XX万元;租赁费较预期减少XX万元。

5、客服部本期费用XXX万元,较预期减少XX万元。主要是由于销量下降维修费较预期减少XX万元;运费减少XX万元。

6、进出口部本期费用XXX万元,较预期增加XX万元,主要是因为预算外发生CKD外销运费所产生的差异。

7、商务部本期费用XX万元,较预期减少XX万元,主要由于差旅费较预期减少XX万元;电话费较预期减少XX万元;广告费较预期增加XX万元;折旧费增加XX万元所致。

四、杂收发领用

本月杂收发实际领用情况如下:表(五)

通过对本期杂收发领用明细数据及相关单据的审核,主要存在以下异常状况:一是XX交换本期净收益XX万元;二是本期发生材料报废XX万元;三是制造部不良品退库XXX万元、工程变更料领用XX万元; 四是XX事业处不良品退库XX万元;五是生计部厂商备品入库XX万元;六是客服部工单领用改杂发领用高单价材料,本月共领用XXXXX支,退回XX,其中RMA领用XX支、发往XXXX支,退库XXX支。

五、资产变动状况

本月公司负债总额较上期减少XXX万元,所有者权益净增加XXX万元,全部为当期实现利润,资产总额较上期减少XXX万元。

从资产结构来看,本期货币性资产和应收账款均呈不同程度的下降,主要因为销量的下降; 应收票据、其他应收款和存货均呈不同程度的增长,资产的流动性较平稳。

主要资产项目的变动如表(六)

从负债的变动情况来看,随着负债总额的减少,公司整体负债水平也有所下降。而流动负债中本期应付账款金额有所增长,而短期借款金额却大大下降,在一定程度上降低了公司的负债成本。

六、应收账款

本月应收账款余额XX万元,较上期净减少XXX万元。其中当期新增应收账款XXX万元,占当期销售净额的XXX%,较上期上升XX%,主要是因为本月收款账期较长外销客户及销量增长,导致当期销售回款比率下降。表(七)

本月呆滞应收账款共XXX万元,占应收账款余额的XX%,比率较前期增加XX%,主要是因为本期应收帐款余额减少所致。

表(八)

七、存货分析

本月存货余额XXX万元,较上月净增加XXX万元。从其构成来看,其中原材料XXX万元,占存货余额的XXX%;产成品库存XXX万元,占存货余额的XXX%。表(九)

从账龄结构来看,库存90天以上的存货达XXX万元,占存货余额的XXX%。此部分存货中除XXX万元外,还有XXX的呆滞材料及成品需尽快消化。

八、财务比率分析

1、盈利能力

本月销售净额XXX万元,实现销售毛利XXX万元,利润总额XXX万元。本月销售利润率XXX%,较上月下降XX%;净资产收益率XXX%,较上月下降XXX%

本期利润总额的下降主要来自二个方面:一是销售规模的下降,本月销量XX万台,较上月减少XX万台;二是非常规因素导致本月销售利润率的降低XXX万元。

2、营运能力

从流动资产周转情况的对比分析(如图二)可以看出,由于本期销售规模较前期有所下降,本月应收账款余额也呈下降趋势,存货余额增长幅度较大,本月应收账款和存货周转天数已分别为XX天和XXX天,公司整体营运能力有较前期有所降低,希望后续需控制存货量,提高流动资产周转率。

              

3、偿债能力

截止本月底公司负债总额XXX万元,较期初减少XXX万元。从债务构成来看,本期流动负债XXX万元,较期初净减少XXX万元,主要是由于短期借款的减少所致;本月长期负债XXX万元,全部为XXX款项。

本期营运资金总额较上期有所下降,资产负债率和净资产负债率也均有所下降,短期偿债能力继续增强,但资产的流动性略有下降。

表(十)

九、总结

此处省略100…….

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