新闻发布会方案

一、主办单位：

市计委、市纪委、所属局、通达电气厂

二、发布主题：

宣布通达电气厂破产新闻发布会。

三、发布时间、地点

（1）新闻发布会时间：20xx年5月15日上午10：00时

（2）发布地点：天玺大酒店

四、组织工作：

由组委会负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布等。

五、主持会议：通达电气厂所属局

六、邀请媒体及有关领导：

1、新闻媒体：晨报、日报、网络、多家电视台

2、有关领导：市计委领导、市纪委领导、所属局领导、通达电气厂厂长

3、医院代表（每家参与医院3-4人）：湖南省人民医院、湖南省儿童医院、湖南省肿瘤医院、南湖医院、华美医院、长江医院、东方男科、爱尔眼科等（其他医院也邀请一下）

（一）会前

联系会议场所，

七、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：悬挂横幅为“通达电气厂破产”新闻发布会。

八、发布会前宣传氛围的宣染：

1、潇湘晨报、红网、两家媒体记者为“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会，采专题新闻报道。

2、参与活动的地市新闻单位（地市电视台）要找角度、出亮点、精心组织，分别作好专题新闻宣传报道，并加大在潇湘晨报地市主页版块上的新闻宣传力度。

九、议程安排：

上午9：00，主持人宣传新闻发布会开始。

（1）主办单位领导就“名医联手，情动三湘”公益救助活动的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，“名医联手，情动三湘”公益救助活动的有关筹备情况。

（2）、医院代表讲话就医院参与“名医联手，情动三湘”公益救助活动的意义与医院对活动的支持方式，同时倡导更多的医院参与到医疗公益救助的活动中来，强调此次活动的公益性。

（3）、承办方讲话话就承办此次公益救助活动的意义与报名活的条件与方法。

（4）启动仪式。

附件一：新闻发布会主要组织工作人员职责分工表

工作小组:组长:1名、副组长:3名

组员:由潇湘晨报,省健康教育协会,等主办单位工作人员构成

主要组织者 职责 备注

组长: (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结.

(2)衔接,协调各方面工作.

副组长A (1)具体负责发布会工作,人,财,物准备工作.

(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施.

(3)负责宣传资料,培训资料的内容安排,设计及制作并运送到现场,组织发放.

(4)负责礼品的准备并运送到现场,组织发放.

(5)负责影像资料的准备,指定专人安放,调试.

(6)负责新闻记者的邀请,联系,接待.

(6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作.

(7)负责处理有关突发性事件.

副组长B (1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运.

(2)帮助,协调活动进程中涉及的行政事务问题.

(3)负责领导的邀请和联系,接待.

(4)负责请柬,签到簿,绶带,嘉宾胸花等物料的准备.

(5)负责救助对象的现场报名安排.

副组长C 副组长C

(1)具体分管会议流程,会议现场指挥,控制现场局面.

(2)负责地市现场报名活动组织人员的邀请,联系和接待.

(3)负责现场现场桌椅,签到台,讲台布置及场外布置.

附件二：新闻发布物料

物料名称 数量 备注

背景布 1 影响湖南主题活动（主办、承办、赞助、支持媒体）

活动展板 2 新闻发布会入口

新闻发布会指示牌 2 酒店大厅一块，新闻发布会楼层一块

现场横幅 1条 “名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会

嘉宾胸花 30只

礼仪小姐 4名

签到簿 2本

活动全套资料 100套 活动介绍、宣传画等

新闻通稿 根据媒体邀请数量来确定

活动报名全套资料 报名条件、活动报名表

活动时间推动表

6月13日,召开全体工作人员会议,讨论,完善,通过活动方案,明确各人员分工及整体进程.

6月13-17日 ,按各分工分头准备,由相关负责人督促检查.

6月17日,召开临战前检查,协调会,发现问题,即使解决.

6月17日上午,再度仔细检查一次,重点是检查流程工作.

6月18日上午8:00,工作人员进入工作状态,迎接会议代表.

6月18日上午12:10,活动结束后,撤离现场,将贵重物品,小件物品,易损物品归类,返回办公室

二.场地布置布展

1.酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。

2.酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌

3.宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，

4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张

5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花

6.会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架

7.主席台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签

8.配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制

9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放

10.调试好音响设备，指定好录像人员

三.参会应邀人员

1、邀请嘉宾、市政领导代表

2、各地经销商和意向客户

3、部分分销客户

3、部分零售及餐饮终端（转载自第一范文网，请保留此标记。）客户

7、邀请媒体（30人）

驻马店广播电视局

河南电视台驻马店摄制组

驻马店电视台（1套、2套、3套）

驻马店有限电视

驻马店交通旅游广播

大河报驻马店分站

驻马店日报

天中晚报

广播电视报

河南省旅游杂志驻马店分站

天中网

驻马店信息港

驻马店在线

四.新品发布会提供给媒体的资料

以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：

1、会议时间项目安排流程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。

5、公司宣传册

6、新产品说明资料。

7、有关图片

8、纪念品礼品领用券

9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

10、空白信笺、笔（方便记者记录）

五.成立组委会，确定组委会主要成员及职责

1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）；

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. 2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调）

3、领导小组下分各个项目组分别为：

a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）

b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）

5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装

b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作

c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写

d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写

6、就餐（主要负责来宾、客商的餐饮服务安排）

7、住宿（主要负责来宾、客商的住宿服务安排）

8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）

9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人）

六.新品发布会资料袋内容

1、会议手册

2、新品文字资料（招商）

3、相关图片笔、信笺

4、餐券和礼品券

七.大会筹备及项目和时间的安排

1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。

2．3月12日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量

3．3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

4．3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

5．3月1（转载自第一范文网，请保留此标记。）6日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展

6．3月17日最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等

7.3月18日中午12：00工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作，会议一切物品到位，乐队到位

8．3月18日12：10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

9.3月18日12：20-1：50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座

10.3月18日2：00主持人宣布新品发布会开始

八．新品发布会所需人员、物料及使用位置

2、礼仪小姐（6人；会场门口）

3、模特（8人；会场）

4、演员、主持人（3人；会场）

5、摄影师及摄像设备（1人1套；场内）

6、数码相机（3部；场内）

7、彩虹门（1个；会场门口）

8、横幅（4条；酒店门口及会场）

9、升空气球（2个；酒店门口）

10、气球条幅（2个；酒店门口）

11、彩旗（3条；酒店门品及会场）

12、鲜花（15篮；主席台）

13、贵宾名片卡（30张；嘉宾坐位）

14、签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）

15、笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）

16、大型喷绘背景（1张；会场背景墙）

17、悦泉绶带（6条；接待礼仪）

18、x展架（8个；门口和会场）

19、生动化形像堆（2个；展台）

20、赠送礼品（300份；来宾赠送）

21、产品vi会标（1块；演讲台）

22、资料袋、笔、信筏（各300份；应邀来宾）

23、请柬（350份；邀请来宾）

24、指示牌、写真（6张；会场门口、大堂）

25、礼品券（300张；接待台）

26、招待烟（10条；宾客接待）

27、矿泉水（15箱；宾客接待待定）

28、苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）

28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）

29、抽奖箱（1个；抽奖）

30、抽奖奖品、奖金（10000元；奖箱抽奖）

31、来宾证（300个；来宾识别）

32、新品vi写真贴（350张；桌面、座椅、模特）

3（转载自第一范文网，请保留此标记。）3、新品海报（30

份；会场布置）

34、胸花（20份；部分来宾）

35、礼花（10个；新品签约现场）

36、啤酒充气娃娃（2个；会场门口）

37、蒙红面布（2块；新品覆盖）

38、录音带、光盘（2套；音乐播放）

39、所展产品、道具（1套；产品展示）

40、会场专用接待车（2部；接送主要来宾）

九．新品发布会邀请人员清单(略)

政府嘉宾

姓名

单位

职务

联系人

备注

合计人数

新闻媒体

合计人数

酒店来宾

合计人数

总人数

十．新品发布会费用预算（略）

蓝海策划子路

 

第二篇：会议预案

一、会议名称： 会议预案

二、确定会议的规模和规格

三、确定会议的时间与会期

四、确定出席范围

五、选择会场

六、会场布置

七、拟定会议议题、议程及日程

八、拟写会议文件的准备方案

九、拟写会议用品的准备方案

十、拟写会议的后勤保障方案

十一、 会议经费预算

会议筹备方案

总负责人：

其他负责人：

督 导：

一、会务组

负 责 人

成 员：

工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；

2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；

3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；

4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试； 时 间：20xx年月，完成会场布置工作。 签字：

二、材料组

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、与会人员通知；

2、会议记录；

3、负责拟定会议议程；

4、打印装置会议桌牌；

时 间：20xx年日:所有材料准备就绪。 签字：

三、礼仪、接待组

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、礼仪接待；

2、会场水果配备及会场茶水添备。

四、后勤组

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、负责领导客房预订；

2、根据与会人数做好用餐安排；

3、做好酒店接待。

五、用餐接待

负 责 人 ：

成 员：

工作内容：1、做好用餐前的准备工作；

2、负责与会人员的用餐接待；

3、根据安排带用餐人员入席。

六、财 务

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付；

2、保证仪式当天留有一定的保障金。

七、安保组

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、会场安全、秩序；

2、指挥与会车俩停放。

到场嘉宾名单

月日

XXX仪式安排流程

一、会务分配及负责内容

二、会场布置所需物资：

1、 横幅 2、LED屏字幕更新 3、商会牌匾

4、 胸花 5、桌牌 6、装饰花

7、 投影仪

三、陪同人员：

四、会场会务检查：

20xx年月日，由状况；应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况，查出问题及时整改。