工作联系函
编 号:20##—001 日 期:XXXX年XX月XX日
XXXXX公司:
近期在 过程中发现贵单位 问题,具体列表如下:
1)
2)
3)
上述问题请贵单位协调解决,要求 月 日前处理完毕。
签发 : 审核 : 起草 :
签收人: 签收时间:
工作联系函
说明:编制人负责传递和跟踪,并存档。
工作联络函编号规则及说明:公司代号/部门代号 年份 月份 日期-当日顺序号
1.公司代号:
三丽:SL
2.单位或部门代号:
1)公司内部各部门(前两个汉字的首个拼音大写字母)
行政:XZ
销售:XS
技术:JS
工艺:GY
质检:ZJ
生产:SC
极板:JB
充电器:CD
2)外单位取其单位名称简称中前两个汉字的首个个拼音大写字母。
3.年份代号:阿拉伯数字四位
4.月份代号:阿拉伯数字二位
5.日期代号:阿拉伯数字二位
6. -1、2、3……n:发出联络函的顺序编号
举例:行政部于2012.11.13发出的第一份工作联络函编号为 SL/XZ 20## 11 13–1
注:此表格用途
1.公司对外业务联系;
2.公司内部门间联络、协调工作,以避免因口头交涉工作、出现事后推诿现象;
3.此版本为试行版,请各部门提出宝贵建议,以便完善。