安徽省新兴产业协会一届十次会长办公会会议流程

一、 时间：20xx年6月25日下午三点

二、 地点：安徽省新兴产业协会（合肥市高新区梦园路8号六楼会

议室）

三、 主持人： 张卫国

四、 参会人员：

会 长：张卫国

执行 会长：徐景明 吴清理 宁运生

常务副会长：赵 劲 荣 刚 施祖成 高 勇 李劭劼 吴兆阳 张宇海 陈菊红

副 会 长：石建洲 李撼岳 段传景 张方平 吴代柏 李为民 许 寅 孔祥虎 张超宇 席俊宏 鲍 勇 王宗潮 茆荣凯 刘 超 张保利 方康荣 程 涛 周典静 余章倩 魏洪云 张登昌 牛爱民 郁 刚 戴 鑫

监事会主席：张显宝

监 事：李和超 崔 贤

秘 书 长：王 芳

执行秘书长：李奇峰

副 秘书长：江秀媛 黄 群 王 枞 孙纪文 罗圣斌 张建辉 邹 镟 夏金菊 庄 宜 张勋飞 张 勇 张 鸣 韦书云 邱洪健 刘 明 朱晔明

龙讯科技有限公司

新干线网络有限公司

中企动力科技股份有限公司

五、 会议议题：

1、网络建设；

2、会刊创办；

3、组织架构；

六、 会议流程：

1、会长张卫国主持会议作简短发言；

2、执行秘书长李奇峰汇报本月协会的工作内容；

3、会长张卫国介绍本次会议主要议题；

4、网络公司代表各自发言介绍协会网站改版建设的方案及看法（龙讯科技有限公司、新干线网络有限公司、中企动力科技股份有限公司）；

5、参会人员自由发言讨论协会网站的改版建设；

6、副会长高勇介绍协会会刊创办方案及看法；

7、参会人员自由发言讨论协会会刊的创办；

8、副会长高勇介绍协会组织架构建立的拟定草案；

9、参会人员自由发言讨论协会组织架构的建立以及十八个分会的建立；

10、会长张卫国作总结发言。

一届十次会长办公会会议服务流程

一、会前：

1. 会议时间（6月25日下午三点）、会议地点（合肥市高新区梦园路8号安徽省新兴产业协会六楼会议室）、会议议题（网络建设、会刊创办、组织架构）；

2. 执行秘书长李奇峰组织安排此次会议；

3. 会议流程表、笔纸、龙川广场宣传海报、签到本、会前的文件发放（周姗、王璐瑶）；

4. 确定会场设施：提前检查电源、检查桌椅摆放是否够坐、2点半提前开空调并保持26度、灯光必要时全开、参会人员位次确定、席卡、横幅以及电子屏的准备工作（李奇峰、张长存）；

5. 参会人员的餐厅座位安排（李奇峰）；

6. 茶杯茶叶提前准备、茶水服务（周姗、崔志超）；

7. 会议记录以及录音器的准备（严丛哲、黄天诚、张长存）；

8. 照相（严丛哲、黄天诚）；

二、 会中：

1. 会场内坐座位客人尽量往里坐，工作人员尽量坐外面靠近门口的位置；

2. 工作人员应每十分钟倒一次茶水，其他参会工作人员应该注意观察每一位与会者，以便及时为其提供并补足茶水（周姗、崔志超）；

3．会议进行中拍照应注意自己的位置，不要影响参会者的视线，最好不要使用闪光灯，拍摄时注意抓拍最精彩的镜头（严丛哲、黄天诚）；

4. 如果有人要相告参会人特别重要的事情，工作人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知台上领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力；

5. 工作人员记录会议纪要以及录音器的及时摆放录取，会议活动结束集中沟通整理（严丛哲、黄天诚、张长存）；

6. 休会期间会场重新布置，比如补充及更换各种资料和用品（周姗、崔志超）；

7. 确认会议期间会场防盗消防以及参会者的人身财产安全；

8. 晚餐安排、座位安排、酒水送达（李奇峰、黄天诚）；

三、 会后：

1. 根据情况看是否需要合影留念（严丛哲、黄天诚）；

2. 如需提前安排与会人员的乘车返回工作（李奇峰、黄天诚、朱国保）；

3. 相关工作人员应分工明确的做好会议结束后处理工作，如会场清理、设备设施检查、是否有遗忘的物品和文件等工作，并做好记录（周姗、崔志超、张长存）；

四、 就餐：

1. 提前确定就餐人员以及座位安排（李奇峰）；

2. 每一桌提前安排好工作人员做好服务工作（严丛哲）；

3. 提前准备送客安排以及车辆的准备（李奇峰、严从哲、朱国保）；

五、 送客：

1. 工作人员应在就餐结束前就做好送客准备（李奇峰、严丛哲）；

2. 送客结束后要及时把信息反馈给领导或者安排负责人，以便领导放心，也方便安排其它工作（李奇峰、严丛哲）。

 

第二篇：公司会议流程

公司会议流程

一、 会议前准备工作

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6. 确定会议主题 确定会议时间、地点、主持人、参会人员 拟定会议演讲稿：如果不需保密可发送给每个参会人 制订会议纪律（包括迟到、手机调成静音、到会人服装要求等） 申请会议场地 发布会议消息：通知参会人会议主题、时间、地点、主持人和会议纪律，使参会人做好相关准备

二、 组织开会工作

1. 会议组织人提前到达会议场地，布置场地，准备参会人的饮水，检查会议室装置

2. 参会人员签到，检查人员是否到齐，提醒手机调为静音

3. 主持人做开场白，宣布重大事项

4. 参会人汇报工作完成情况，未来计划，提出问题

5. 参会人讨论、评价工作，提出解决方案

6. 主持人安排工作

7. 参会人对工作安排提出异议，然后解决

8. 会议的其他事项

9. 宣布散会

10. 秘书在会议过程中做好会议记录

三、 会议结束后工作

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整理会议记录 领导审批会议记录 下发会议记录到各参会人，参会人执行工作 会议记录存档

四、 会议流程图