员工改善提案的管理规定20xx01

重装事业部

员工改善提案的管理规定

1.      目的

为充分发挥员工的智慧和才能,激发员工工作的积极性、主动性和创新性,树立起“全面、全过程和全员持续改进”的工作作风,进一步增强企业的竞争力和凝聚力,特制定本管理规定。

2.      范围

本管理规定明确了员工改善提案的申报、评审、实施和奖励等相关管理流程,适用于重装事业部全体员工。

3.      定义

       员工改善提案是指涉及安全环境、工艺质量、订单生产、设备设施、成本消耗、团队建设等各项内容的改善方案,包括合理化建议、小发明、小制作和工作方法创新等等。

4.      组织

事业部设立员工改善提案的推进小组。小组设组长一名,组员三名。组长负责接受员工提案,组织提案评审与实施推进,申报提案的评比和奖励等工作。组员负责提案的评审与实施推进工作,发挥专业职能,发掘提案的价值,并提供支持和帮助,确保有效地实施改善提案,创造出价值和效益。

5.      申报

首先,员工先将自己的改善提案整理成书面材料,送交给推进小组组长;然后,组长在接受书面材料的同时,详细了解提案的具体内容,并按照提案的可行性、实用性和创新性初步评价,确定是否予以采纳和登记该提案;最后,通过初审的改善提案予以填表登记,并由组长安排专人帮助提案人完善提案材料。

6.      实施

员工改善提案自登记后,由推进小组组长根据提案的实际情况,安排小组成员或事业部其他员工帮助提案人改进和实施提案,必要时可联系其他部门寻求支持和帮助。在提案实施的过程中,小组成员应帮助提案人申领材料、联系制作和整理文档等,促进提案尽早发挥出效益。

7.      评审

每月,由推进小组组长根据提案数量,召集小组成员举行提案评审会,必要时可邀请其他员工参与。通过提案介绍、现场测评等方式,以提案的可行性、实用性、创新性和综合效益为主要指标,逐一评价、形成共识,确定A.优秀推广B.合格适用C.退回改进三种评审结论。其中,A类提案由事业部推进小组帮助提案人实施推广和整理材料,并提交到公司民主管理委员会提案小组,参加相关提案评比活动;B.类提案由推进小组帮助实施应用;C类提案由小组成员直接给提案人反馈评审意见。

8.      奖励

事业部根据提案的评审结论,分别给予如下奖励;

A类提案   奖励100元以上,并直接推荐为“月度方圆之星”候选人,享有事业部民主管理小组“月度方圆之星”被选资格;

B类提案   奖励50元;

C类提案   奖励10元。

9.      本规定自颁布之日起执行,修改亦同。

重装事业部   

20##年1月10日   

附件:

《员工改善提案评审登记表》

员工改善提案评审登记表

序号:XXXX-XX-XX

 

第二篇:改善提案管理制度

广州********有限公司

改善提案管理制度

一、目的... - 2 -

二、适用范围... - 2 -

(一)改善提案内容属下列条款之一者,应予以受理、审核... - 2 -

(二)改善提案内容属下列条款之一者不予受理... - 3 -

三、关键名词解释... - 3 -

四、职责... - 3 -

五、改善提案申批流程和工作程序... - 4 -

六、奖励发放... - 5 -

七、其它... - 6 -

八、本办法自20##年11月1日之日起生效,由企业管理部负责解释... - 7 -

九、附件《表格》... - 7 -

一、目的

    为充分发挥全体家人的智慧,使各位家人积极主动地参与公司的各项工作改善,预期达到提高产品质量、降低制造成本、提高生产和工作效率、创造更高的经济效益为目的,特制定改善提案管理制度,有规定即要执行制度,籍此鼓励全体家人踊跃为企业的改善献言献策。

二、适用范围

    本制度适用于公司所属各单位,包括个人和团队的日常工作改善提案。

(一)改善提案内容属下列条款之一者,应予以受理、审核

1.     提高生产效率改善;

2.     提高产品质量改善;

3.     提高产品价值改善;

4.     节约能源改善;

5.     保障安全改善;

6.     资源有效运用改善;

7.     环境防治改善;

8.     降低成本、提高经济效益的改善;

9.     提高设备产能的改善;

10.  提高管理运作的改善;

11.  减少浪费的改善;

12.  节省时间的改善;

(二)改善提案内容属下列条款之一者不予受理

1.     业务上已被纳入计划的,或上级指示专人开始进行的日常工作改善提案;

2.     已被采纳或已有的改善提案(但具有更佳方法或更大效果者不在此列);

3.     业务上应做的工作(视日常工作改善提案内容、状况而定);

4.     各种不平的怨言及批评;

5.     已受理的改善提案,同一性质的应在业务上同时进行,若再提出视改善内容状况而定;

6.     对企业无利益且无法实现可能的日常工作改善提案。

三、关键名词解释

    改善项目分为三种:一种是自提自改的改善项目;一种是自提他改的改善项目;一种是由提案人拟定跨部门协同改善的项目。

四、职责

企业管理部是文件的归口管理部门。负责组织生产、技术、管理、后勤服务领域人员成立改善提案评审委员会进行改善过程的协调、监控、汇总的管理工作。

五、改善提案申批流程和工作程序

六、奖励发放

㈠、对于个人、团队改善完成质量好且有一定效益的改善将按照降成本或增加经济效益(扣除投入成本后的所得)的一定比例给予奖励,具体奖励标准如下:

㈡、对于不能折算成具体的经济效益的项目,可以按评分的方式进行奖励,具体评分标准见下表:

㈢、时间进度考核:对于可产生直接经济效益的改善提案按照计划时间完成的改善项目,不罚款;对于未按时间节点完成的项目,每推迟一天,扣除总奖励金额的2%。推迟一个月,则所有奖励金额取消(如遇不可抗力因素,填写部门领导签字认可的延期项目除外。对于重要项目,如申请延期,需报企业管理部领导批准)。对于不能折算成具体的经济效益的项目,未按时间节点完成的,视情节给予鼓励。

㈣、对于其他部门提出,改善提案评审委员会同意作为改善项目推进的项目,在企业管理部指定改善部门后,负责改善的部门必须认真进行改善,无故推迟,不力改善的部门将由企业管理部直接将工作纳入KPI绩效考核,并不纳入改善提案奖励范畴。

七、其它

⑴、改善提案内容可申请专利者,其专利权属企业

⑵、改善提案由二个以上的人员提出,实施后其改善提案奖金由改善提案主创人员进行合理分配

⑶、涉及技术更改的实施日常工作改善提案,实施部门应纳入技术文件规范作为实施完成的标准

⑷、涉及车间按人均每年0.5条标准提交,涉及部门按人均每年1条改善提案标准提交;未按要求提交的,将纳入部门月度管理KPI绩效考核中,少1条,扣除部门月度管理绩效分0.2分

⑸、企业管理部每月8号前应将上月各单位日常工作改善提案的运行情况汇总张榜公布

⑹、改善提案评审委员会对现状反映不清楚,改善重点不明确,预期效益无分析且仅限于提意见、提建议或只出题目无具体解决办法的改善提案,将退回原报部门

⑺、对于特别重大的改善和效果显著的改善,由评审委员会经研讨后,提交公司评审,由公司确定奖励额度和范畴

⑻、对于优秀的改善提案可以纳入年度“三项创新评比”;对于优秀的改善提案人可以参加“年度优秀改善个人”评比

八、本办法自20##年11月1日之日起生效,由企业管理部负责解释

九、附件《表格》

《改善建议表》

《改善周期报告表》

《改善摘要卡》

《改善评分标准表》

                                                                                          日期:20##-10-30

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