公司电子邮件管理规定

为了维护公司以及个人信息的安全性、保障邮件传输的可靠性、 保持工作的高效率，特制定本规定。

一、 总则

1、公司对员工邮箱进行统一规划和管理。

2、公司鼓励和提倡各下属以及员工采用电子邮件进行内外交流。

3、员工或部门已电子邮件对外联系是必须提供公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱 ***@*****.com。

4、公司邮箱用户的账号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重 名，允许用户自定义1-3位的识别码，已有账号员工可保留原账号不变。考虑国外客户的使用习惯以及工作方便，出口部员工可以使用自己的英文名作为账号名。

5、在职人员名片以及公司其他对外宣传资料上必须印有公司域名为后缀的邮件地址。

二、 管理权限和职责

办公室：统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、 维护和监督检查工作

使用邮箱用户：应熟练使用各种办公软件进行邮件的收发。

三、 邮箱管理流程

1、新申请流程：员工因工作需要申请公司域名的邮箱的，由所在部门提出申请，经分管领导审核后报总经理批准，同意后由所在部门向办公室申报开通，办公室同时做好登记备案工作

2、使用人异动管理流程：员工因调职或离职不再使用公司业务邮箱，由部门通知办公室执行注销，特殊人员的邮箱账号需要保留的，需经总经理批准后方可。

3、公司邮箱账号限本人使用，禁止借用他人使用，禁止非工作用途将公司邮箱公布于外部网路。

四、邮箱使用

1、一般邮件内容不应超过10M，如需发送较大附件，建议将附件拆分后分发送。

2、不得传递与本人工作无关以及有害社会、企业安定的邮件。经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛

4、部门员工使用电子邮箱需要接收监督，员工发送邮件必须同时抄送到部门邮箱中，以便监督、检查和备案。

 

第二篇：电脑使用及电子邮箱、网路管理规定

電腦使用及電子郵箱、網路管理規定

為確保公司的電腦資源得到正確有效的使用，從而減少電腦故障，現對公司的所有電腦的使用制訂如下管理規定。

1〃 電腦（及附帶產品U盤，移動硬碟、無線路由）的產權歸公司所有，任何人不得將電腦或其附件的部分或全部帶離辦公室。

2〃 電腦（及附帶產品U盤，移動硬碟，軟碟、無線路由）經資訊室列帳，由使用者或專人保管，使用者對電腦（及附件）丟失或故意損壞必須照價賠償。

3〃 不能帶自己的電腦及移動存放裝置到公司使用或複製資料（違者記大過）。

4〃 電腦使用者應愛惜電腦，正確使用電腦，全體員工要愛護公司機器設備，如果故意丟扔滑鼠，故意用力敲打鍵盤等造成損壞,罰款並按價賠償，在沒有得到公司電腦維護員的同意，不得私自拆開機箱，如遇到自己不能解決的問題，由公司電腦維護員協助解決。

5〃 全體員工不得將公司的任何資料攜帶出公司，或通過郵件、SKYPE 、QQ等方式發出。公司所有使用郵箱用戶不得將與公司有關的資料發給與工作無關的公司內部人員及外部人員。 6〃 上班時間絕對不能用電腦做與工作無關的事情，對能上網用戶，負責人自覺嚴格控制電腦上網時間，除上網查閱與工作相關資料，不許在辦公室利用公司的電腦進行網路交友、聊天、遊戲、看小說、看電影等，違反規定者重罰。公司內部人員不得利用郵箱給同事發送、傳播與工作無關的文檔及資料（如小說， 卡通圖片等等）。

7〃 任何人不得私自更改用戶系統資訊和資料，不得修改系統配置。不得私自安裝系統及未經批准的軟體或複製軟體，違者重罰。 8〃 每台電腦的責任人負責自己電腦密碼的設定,更改及保密,如有外洩密碼被他人利用做與工作無關或洩露公司資料時,該台電腦負責人連帶非法使用人一起處罰。

9〃 為了確保電腦系統安全，下班必須關閉電腦。

10〃 各部門要定期給重要資料做備份，至少每週一次，防止資料丟失。

11〃 公司的所有印表機只能列印與工作相關的文檔，嚴禁列印私人資料和小說。

12〃 電腦配置由資訊室登記，不得任意更改。如確有工作需要更換，則寫聯繫單經部門主管批准後交資訊室審批，資訊室審批通過後由資訊室安排更換和登記，不能在資訊室未批復的情況下私自更換。

13〃 電腦使用者離職，在部門交接好資料用戶名和密碼後，離職的當天再到資訊室交接電腦硬

體、退回郵箱，由資訊人員查看電腦配置確定沒問題後（離職人員在資訊人員查看電腦後不得再使用電腦，由各部門人員監督），由資訊人員簽字方可辦理離職手續。

14〃 新招人員如要使用公司郵箱，請在聯繫單上注明退回以前的郵箱（如業務等跟國外客戶有聯繫的人員需要保留郵箱一段時間的 請在聯繫單上注明保留這個郵箱時間），寫明新加郵箱位址和密碼，經經理批准後由資訊室安裝到申請人電腦上使用。

15〃 資訊人員在使用電腦人員電腦上安裝監控軟體、殺毒軟體、更新殺毒等時，任何人不得以裝殺毒軟體會把電腦變慢、我不上網不用殺毒軟體等理由而拒絕。

16〃 不得要求資訊人員安裝與工作無關的軟體，如要安裝收費的軟體必須打報告經部門經理和總經理批准後才可能安裝，沒批下來之前都不得安裝。

17〃 公司宿舍的網路是公司提供給業務和公司高層幹部下班時間處理一些郵件、公務使用的，禁止用於上網看電影、下載等，公司宿舍網路只能是用於上上網、處理一些公務。如有個人有娛樂需求，請自行解決，公司不提供。

18〃 公司各部門有不用的電腦要及時退回資訊室，由資訊室統一調度。各部門有工作需要申請電腦時，資訊室會視工作需求決定是否給於收回的舊電腦使用，而不申購新電腦。

19〃 公司的電腦多網路資源有限，所以禁止下載與工作無關的東西，下載會佔用所有的網路資源，如確有工作需要可以請資訊室下載或下班時間下載。

20〃 電腦如果不能滿足工作需要，要報廢和升級，要請資訊人員查看電腦配置後給出意見，是升級還是購買新電腦等資訊室批復後才能做為依據申購新機或升級。

21〃 軟體更新速度快，不得一出新版本就去更新軟體，只要現在軟體版本能夠滿足工作需求就不要去升級，公司電腦多，頻頻升級也無形加重資訊人員的工作量，軟體版本越高對電腦硬體的要求也越高，如果是真有需要更新軟體，可與資訊室計畫升級。

22〃 筆記型電腦價值較高，為防止有人自離等而將筆記型電腦帶走或資料帶走，從而給公司帶來財產損失，所以對使用筆記型電腦的人員由財務中心從工資中扣一定的押金（離職時退回，具體金額與財務中心商定）。

23〃 電腦及電腦周邊設備購買後，應向財務中心彙報，由財務中心發下財產登記標後才可領用。領用後知會資訊室由資訊室人員檢查及安裝相關軟體後才可使用。如違反上述管理規定，給公司造成經濟損失或不良影響者，視情節輕重，給予處分和經濟處罰,特別重大事件應移送公安單位處理。