关于“XX”小区物业管理正式移交物业公司的
通 知
各位住户:
“XX”小区已有不少住户入住,基本具备正式实行物业管理的条件。经XX开发公司与本小区业主委员会协商决定,自20xx年2月1日起“XX”小区物业管理正式移交XX物业公司,现将有关事项通知如下,望各住户遵照执行。
一、物业管理的范围
纳入物业管理的范围为卫生保洁、公共秩序管理、公共照明及设施管理、消防设施管理、排污水管道和化粪池管理、道路维护、绿化维护。
二、小区物业管理费收取的范围、标准及办法
1、物业管理费收取的范围为小区内所有住户,暂未出售使用权的房屋、未分配到个人的周转房由XX开发公司交纳物业管理费,已出售使用权的房屋由住户交纳物业管理费。
2、经本小区住户委员会与XX物业公司协商,本小区的物业管理费收取标准为:
①每户每月交纳垃圾处置费7元;
②按住房的建筑面积交纳物业管理费,价格为0.3元/平方米·每月。
3、入住的住户全价交纳物业管理费,未装修入住的住户半价交纳按住房的建筑面积收取的物业费,未装修入住的住户不缴纳垃圾处置费。
4、由XX物业公司直接向住户收取物业管理费。
三、关于过渡期的物业管理费问题
遂宁春森物业服务有限公司于20xx年2月1日进驻“XX”小区,为住户提
供部分物业服务。从各住户领取住房钥匙之日起到20xx年1月31日为过渡期,过渡期发生的管理人员工资、公共照明的电费及消防用水费等按住户面积分摊到各住户,从已收取的物业管理费中支付。
四、关于预收住户物业管理费处理问题
各住户领取住房钥匙时已交纳的部分物业管理费,扣除过渡期应分摊的物业管理费后,若预收物业管理费有剩余,转为20xx年2月1日以后的住户物业管
理费;扣除过渡期应分摊的物业管理费后,若预收物业管理费不足,由住户补交。
各住户要自觉遵守相关物业管理制度,严禁在小区内擅自设点经商和在绿化地及待绿化的土地上种菜等。
XX开发公司
XX物业公司 二〇一四年二月一日
贵人国际紫荆城一期前期
物业管理方案
一、 项目概况
该项目位于平顶山市中心路与南环路交叉口西北角,东临市鹤林鹏商贸,西临市国安局,南至南环路,北至工商银行。项目占地面积9017平方米,建筑占地面积1975.58平方米,绿化面积3606.8平方米,总建筑面积56096.42平方米,其中住宅面积36238.44平方米,商业面积8946.88平方米,地下建筑面积10911.1平方米,内设物业管理用房70平方米。
二、 物业管理内容
1、前期工作
2、物业管理行政工作
3、物业接受移交工作
4、财务管理
5、物业机电工程部协调事项
6、对外联系
7、小区保卫保洁工作
8、工程进度
三、 具体实施方案
方案之一:前期工作篇
1、工作目的
(1)对项目的全方位了解和认识
(2)早期介入入伙前物业管理工作
(3)为各岗位启动做前期调研、统筹、安排工作
2、运作程序
(1)项目熟悉
(2)各种图纸收集,并进行图纸档案管理系统
(3)工地门禁管理
(4)售楼处各项服务措施
(5)物业管理各项收费标准咨询、市调、估算
(6)物业管理费用测算
(7)物业管理前期文件准备(此项分为三类)
A. 临时管理合同
B. 前期物业管理合同
C. 装修管理规定
(8)工程跟进
3、实际操作
(1)进行例会制、时间制、内容制、责任制
(2)制定工作小结、工作总结
方案之二:物业管理行政工作篇
1、工作目的
(1)完善行政工作管理制度
(2)提高行政工作质量
2、运作程序
(3)成立项目处,设立各级管理机构及各岗位
(4)草拟各级管理员工岗位职责
(5)制定物业管理处员工手册
(6)落实物业管理用房
(7)落实购置日常办公设备及工具
(8)确立人员招聘计划
(9)对管理处管理层进行招聘及岗前培训
(10)对管理处操作曾进行招聘及岗前培训
员工工装订制
(11)草拟各部门规章制度
(12)草拟小区公共管理制度
(13)定制《业主手册》《房屋使用说明书》等对外颁发文件
3、实际操作
(1)形成共建操作流程
(2)层层审核,责任到人
(3)制定工作小结、工作总结
四、组织架构
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