合理化建议管理制度
一、目的作用
为了培养员工对公司产品创意设计与营销策划的设想和改进的参与意识,发挥员工的聪明才智,调动员工为公司出谋划策的积极性,激发员工关心企业、热爱公司的热情,鼓励员工为公司的发展提出合理化建议,规范提案管理制度,特制定本制度。
二、范围
1.适用范围:
公司全体员工
2.管理范围:
合理化建议和技术改进的内容是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言,所提意见和建设具有超前性、可行性和效益型,均属于本范围。管理人员在完成本职工作的前提下,善于总结本单位的成功经验,提出的合理化建议与本身职责虽有直接联系,但在公司内部值得全面推广,富有创新性,采用后能带来其它部门管理和技术水平的提升,效率的提高,也属于本范围。意见是指仅提出存在的问题,建议则包括了解决问题的思路。
3.以下范围的建议不予受理:
(1)夸夸其谈而无实质内容的
(2)与事实或正在改善的内容相同的
(3)已被采用或前已有的重复建议的
(4)在正常工作程序中被指令执行的
(5)针对个人及私生活的
(6)对事物的怀疑和猜测而无依据的
三、合理化建议的征集方式
1、所有合理化建议均得用书面的形式提出,填写公司统一制定的《合理化建议申报表》。
2、员工提出合理化建议可直接交行政部,也可交予部门主管后再转交管理中心。
3、各部门主管可以直接手机员工的合理化建议,然后统一用书面形式交管理中心。
4、为了使合理化建议征集工作更具有目的性与有效性,公司可以结合管理中心的工作,公布一些重点攻关项目, 通过各种形式征集措施、方案和合理化建议。
四、合理化建议的质量把关及管理程序
1、管理中心在接到书面建议书后,首先应进行初步审查把关,对建议书中以下内容填写不清的应退回重新填写清楚:
(1)说清楚建议事由及其作用、目的意义。
(2)说清楚原有缺失。即在建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。
(3)详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤等。
(4)要阐述预期效果,详细说明建议案采用后,可能获到的成就,包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。
(5)如果建议提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入,则必须要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。
2、建议书内容如偏于批评,或无具体的改进内容,或不签具真实姓名者,管理中心应作为内容不合要求,不予交付审议。
3、管理中心收受建议书后,认为内容完全者,应区分两种情况进行办理:
(1)建议提案明显合理,不存在实施风险,具投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请上级领导同意后,下达实施令。
(2)建议提案所涉内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交相关部门权威人士评审后办理。
4、上级领导收受建议书后,经过评议,按评议结果进行区别办理,具体有以下几种方式:
(1)如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不大,或不具备实施条件,投入风险太大,则应给予否决,由管理中心退还建议人。
(2)如果建议提案的意见很好,评议时从总体上给予了肯定,只是某些方面还不够完善,需要作些调整个性将会更周密可靠。对这种情况应视为基本通过。可由建议人按领导意见去加以完善,或直接由上级领导讨论后定稿下达实施令。
(3)在对建议提案评议时认为构思很好,但缺乏可靠的论证,则不必急于拍板决定,应通知建议人如无条件和能力调研,可由公司进行这项工作,待论证结果出来后,再决定是否采纳。
合理化建议的审理及管理过程必须按以上要求和工作程序进行。
五、合理化建议范围
1、公司规章制度、工作程序的建立和完善建议。
2、企业文化建议、团队精神和凝聚力的培养和建议。
3、公司组织机构的岗位设置,人员配备的建议。
4、员工培训方面的建议。
5、人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的建议。
6、市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的改进建议。
7、信息管理方面的建议。
8、管理方法、手段创新的建议。
9、企业发展战略的建议。
10、财务管理方面的改进建议。
11、各种预防危害、减少损失或节省费用方面的建议。
12、能为公司带来收益的其他各种改进工作的建议。
六、考核与奖励办法
1、为鼓励员工积极参与合理化建议的活动,公司对所有被采纳实施建议提案的人员发给奖金,在提案被总经理批示采纳时即可发放。
2、对实施后产生效益的合理化建议,可由部门主管向公司申请奖励资金,由总经理审批后财务部备案、发放。
3 、奖金将在总经理批准后以现金的形式体现;
4、 获得优秀报告以上的报告者将有机会在公司宣传栏获得宣传。
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