考研英语小作文——备忘录 (Memo\Memorandum)

一、基本框架

一、固定格式

Date: （日期，January 14th, 2010 ）

To: （收文人，Tom，All Faculty ）

From: （发文人，Li Ming ）

Subject: （主题，Employee Training ）

二、正文：细化提纲

二、模拟题

Directions: You are Li Ming, the president of a company. Write a memorandum (memo) to Tom,

the vice-president on the employee’s training on computer, telling him the

need to train the employees, detailed information, and ask him to write a plan.

【高分范文】

Date：January 14, 2010

To：Tom, Vice President

From：Li Ming, President

Subject：Computer Training of the Staff

In order to deal with problem of the high rate of computer illiteracy of the staff, we need to

make up a plan for training our employees.

The following factors should be considered. First of all, the class runs two hours a week for

ten weeks. Furthermore, the employees should be classified into different

classes according to their current computer knowledge. Finally, the company had better put

the employees through the program in turn.

I would like you to write up a brief proposal covering above information. And you can add

other details if necessary.

【参考译文】

日期：2010 年1 月14 日

收文人：副总汤姆

发文人：总经理李明

事由： 员工计算机培训

为了解决公司员工中存在较多电脑盲的问题，我们需要制定一个员工计算机培训计划。 以下是需

要考虑的因素。首先，课程时间应为每周两小时持续十周。此外，要根据员工当前计算机知识水平划分不

同等级，并将他们分入不同班级。最后，最好是让员工轮流参加 这个项目。

我希望您起草一个涵盖以上信息的简要计划书，并可以增加一些必要的细节。

2010 小作文

Part A 真题解析

20xx年考研英语（一）小作文考察了告示这种题型。在20xx年10月22日教育部考试中心出版的《考

试大纲》和《考试分析》中并未提到告示，但从20xx年考研大纲改革以来，历年教育部考试中心出版的《大

纲解析》一书中均详细讲解了告示的写法。20xx年8月25日出版的《大纲解析》中将小作文明确分为书

信类应用文和告示类应用文两大题型，详尽分析了告示的写作方法，并提供了六篇告示范文。

这再次证明了考研写作的反押题倾向，命题者重在考查考生的实际英语水平，经常与考生预测逆向思维，

反其道而行之。针对20xx年及之后的考研写作复习，希望考生扎扎实实提高英语写作实力，杜绝侥幸和押

题心理，对于书信、摘要、告示、备忘录、报告等大纲提及的题型均应仔细复习，以不变应万变。

大家如果参加过新东方的培训，我的强化班和基础班写作讲义中均提供了告示范文。拙著《2010考研英语高分写作》94页至99页详尽解析了告示的写法，并提供了六篇范文；118页小作文十大必背范文第九篇即告示。下面提供的参考范文即综合了该书97页和118页的两篇范文。考生平时只要认真复习，告示并不难写。

值得注意的是，近两年考研小作文考题均源于近年大学英语四级写作真题。20xx年1月10日考研小作文真题源于20xx年12月20日四级真题“Limiting the Use of Disposable Plastic Bags”。而20xx年的考研小作文题目再次来自于20xx年6月17日四级写作真题。该题如下：Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a poster recruiting volunteers. You should write at least 120 words following the outline given below.1. 校学生会将组织一次暑假志愿者活动，现招募志愿者，2. 本次志愿者活动的目的、内容、安排等，

3. 报名条件及联系方式。

在20xx年8月25日出版的《大纲解析》中，教育部详细讲解了告示的格式：标题应放在首行正中央；日期应放在标题右下方，不应空行；正文应写1-3段，5-7句即可；落款写在中间偏后位置，与正文之间不需空行。考生无需过于紧张，即使格式错误，只要没有跑题、语言基本正确、结构比较清晰，即可取得理想成绩。

51. Directions:

You are supposed to write for the postgraduate association a notice to recruit volunteers for an international conference on globalization. The notice should include the basic qualification for applicants and the other information which you think is relevant.

You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.

Do not sign your own name at the end of the notice. Use " postgraduate association " instead.(10 points)

Volunteers Needed

January 9, 2010 To improve students’ability and enrich extracurricular activities, the Postgraduate’Association is recruiting volunteers for an international conference on globalization to be held on April 7, 2010 in Beijing.

To begin with, applicants should have Chinese nationality, a strong professional spirit, cheerful personality and be aged under 35.

In addition, candidates must have outstanding skills at English listening comprehension and the ability to speak Chinese and English fluently. Finally, students with relevant professional experience are preferred. Those postgraduates who are interested in taking part in it may sign up with the monitor of their classes before February 1, 2010. Everybody is welcome to join in it.

Postgraduate Association

参考译文

招募志愿者

20xx年1月9日

为提高同学们的能力并丰富课外活动，研究生会现招募20xx年4月7日在北京举办的一次国际全球化会议的志愿者。首先，应聘者必须具有中国国籍、较强的职业精神、令人愉快的个性，年龄在35岁以下。其次，申请人需具有卓越的英文听力水平以及流利的中英文演讲能力。最后，具有相关职业经验的学生优先考虑。有兴趣参加的研究生请于2月1日之前在本班班长处报名。欢迎大家积极参加。

研究生会

 

第二篇：考研英语小作文模版

《写作》

小作文：

·书信：（落款时逗号不能少）（每种背两篇 2*9）

（一）、正式书信

1）抱怨，投诉信

1、提出抱怨并表示遗憾

2、阐述问题发生经过

3、指出后果

4、敦促解决

2）咨询信

1、说明写信目的

2、介绍北京

3、询问详情

4、表示谢意期盼回复

3）建议信

1、说明写信目的

2、介绍详情说明原因

3、提出建议

4、希望采纳

4）申请信

1、说明写信目的

2、进行自我介绍

3、说明申请原因

4、恳请批复

5）介绍、说明信

1、说明写信目的

2、说明具体是由

3、表示谢意

6）邀请信

1、发出邀请

2、说明是由

3、说明活动地点时间

4、表示期待和感谢

7）感谢信

1、表示感谢

2、说明是由

3、再次表示感谢

8）道歉信

1、表示歉意

2、说明理由

3、提出弥补措施

4、请求原谅

9）贺信

1、表示祝贺

2、表述贺信内容

3、表示美好祝福

10）捐助信（可能性很低）

Tips：格式：信首称呼“Dear Sir\Madam，”（左上角,若知晓对方姓氏则可用 Dear Mr\Ms，逗号不能

少）

落款 “your sincerrely,

Li Ming ” （逗号不能少，落款姓名须为 Li ming）

（二）、 私人信函

无标准形式，行文随意

格式标准

·便签

1、钟点或月日（左上角）

2、称呼：多数情况下直呼其名，少数（尊敬的人）用“dear”，称呼后的逗号 不能少

3、正文：内容突出时间地点，文体非正式

4、落款： “Yours，

LiMing”（都逗号不能少）

Tips：非正式文体：1、用于极简单2、使用缩略语3、口语化 can't don't 用于非正式文体

·备忘录：

格式：正文左上方

To：对方

From：我方

Date：日期

Subject：是由

·报告：

正文左上方

To：审阅人

From：报告人

Date：日期

Subject：主题

·告示：（标题、正文、落款、日期）

（一）通知

标题：Notice、Notification

正文：1、以严肃的第三人称表述，但如正文采用了称呼语则用第二人称

2、问题正式

3、语言简练清晰

4、内容要求时间、地点、必须具体准确

落款：组织名义落款

日期：正文左下方，与段首对齐，位置于落款下一行（与海报相同）

（二）启示

标题：lost 、found、contributions wanted、for sale、position vacant、 正文：1、发布信息

2、内容高度概括，清晰准确

3、包括联系人的姓名、地址、联系方式

日期：右方（文章上下方均可）

（三）海报

标题：poster 、film news 等

正文：谁主办 举行什么 举行的时间、地点以及形式

落款：主办方

时间：与通知相同

·摘要

1、点名主题、解析文章的目的和意图

2、介绍主要内容使读者迅速了解文章概况

3、提出结论或建议以供读者参考

作文段落拓展的方法：1）列举 2）比较和对照 3）情景法 4）统计法（运用统计数据，数据可自由发挥） 5）举例