关于20xx年安全信息规范管理工作的
通 知
各乡镇中心校、局直各学校:
为了进一步规范安全信息的管理与上报工作,根据县教体局安全办公室会议讨论决定,现将有关具体事项安全如下:
一、各单位要设立安全信息管理员一名:
主要负责安全信息工作的整理、上报、接收、归档等专项安全工作。人员名单和安全信箱于7月15日前报安全办邮箱; 安全信息员上报内容:单位,姓名,性别,信箱,电话
二、上报安全信息的要求:
安全信息上报时要严格按照要求按时上报。
上报格式:
邮件名称:XX乡中心校XX安全信息上报,XX局直学校XX安全信息上报。信息内容一定要是邮件加附件的格式,不要在邮件内容里写上几句话就算了。
文件命名方式:乡镇代码+乡镇(局直学校名称)+文件题目。
报送信息格式
一、报送格式
(一)刊头由信息报送乡镇、部门简称加“值班信息”四字组 成,如“城关镇值班信息”、“县公安局值班信息”等。
(二)秘密等级和保密期应按有规定确定,并标注在文件首 页右上角。
(三)统一用A4型纸,页面上边距:首页8.5厘米,其余Z 厘米;下边距:2厘米;左边距:3.5厘米;右边距: 3.5厘米。
(四)标题上访,编辑、签发人上方各设一条红色间隔线, 宽度:i4厘米,粗细:1.5磅。
(五)具体版式(用word排版)要求如下:
┌────┬──┬─────┬──┬──────────────┐ │信息项 │颜色│字体 │字号│备注 │ ├────┼──┼─────┼──┼──────────────┤ │刊头 │黑色│宋体 │初号│居中排布 │ ├────┼──┼─────┼──┼──────────────┤ │密级 │黑色│黑体 │三号│版心第一行居右排布 │ ├────┼──┼─────┼──┼──────────────┤ │期号 │黑色│黑体 │小三│另起一行,居中排布 │ ├────┼──┼─────┼──┼──────────────┤ │报送单位│黑色│楷体、加粗│小三│另起一行,居左排布 │ ├────┼──┼─────┼──┼──────────────┤ │报送日期│黑色│楷体、加粗│小三│与“报送单位”同行,居右排布│ ├────┼──┼─────┼──┼──────────────┤ │信息标题│黑色│黑体 │小二│另起一行,居中排布 │ ├────┼──┼─────┼──┼──────────────┤ │信息正文│黑色│仿宋 │二号│另起浦r多合孙范C1. }'}b} │ ├────┼──┼─────┼──┼──────────────┤ │编辑 │黑色│仿宋 │小三│页面最后一行,居左排布 │ ├────┼──┼─────┼──┼──────────────┤ │签发人 │黑色│仿宋 │小三│页面最后一行,居右排布 │ └────┴──┴─────┴──┴──────────────┘ (见版式一、版式二)
二、报送要求
(一)期号按年度编流水号,统一写为“第x期”。
(二)“报送单位”统一填写乡镇或部门办公室。“报送日期” 栏填写年、月、日,及阿拉伯数字,不填室具体报送时间。
(三)信息报告签发人一般应为办公室负责同志。
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