申 请
运河城京杭 座 层 室 公司员工,车牌号为 ,车主联系电话: 现申请办理停车卡 卡,请给与批准!
公司盖章:
负责人签字:
申请日期:
场停车卡办理流程及管理办法
停车卡管理
3.2.1 停车卡分类及定义
3.2.1.1 临时停车卡:
是指停车场内临时停放车辆用以计时交费的周转卡。
3.2.1.2 长期停车卡:
是指停车场内长期停放车辆用以识别车主信息的固定卡。
3.2.1.3 免费停车卡:
依据合同约定或总部审批给予特定车辆办理的免费停车信息卡,主要包括各系统各xx公务车、xx合同约定车、xx相关部门公务车等。
3.2.2 管理责任划分
3.2.2.1 xx负责停车卡的申购,负责保管临时停车卡,并登记台账、临时卡 管理、资料整理归档。
3.2.2.2 xx负责停车卡的采购、验收。
3.2.2.3 xx负责保管空白卡,并负责台账登记、卡片发放、临时卡稽核、资 料整理归档。
3.2.2.4 xx部负责停车卡的卡片授权。
3.2.3 停车卡申办
3.2.3.1 临时停车卡的办理: 初次办理,物管部根据需要,填写《停车卡申请表》(附表)提请信息部为临时停车卡授权,xx部发卡,申领临时停车卡并建立《2XX3年度临时停车卡台账》登记临时停车卡使用情况,停车场根据实际需求,填写《临时卡领用登记表》并领用临时停车卡投入停车场使用。
再次办理,物管部应统计报废、消磁、丢卡交费等情况,根据实际统计数量填写《停车卡申请表》,经xx审核无误后可再次申领临时停车卡,并登记台账后投入使用。
3.2.3.2 长期卡的办理:
车主提出办理长期停车卡申请时,物管部应查验车主身份证、行驶证、保险资料及其他相关资料,并复印作为协议附件;填制《停车卡申请表》进行审批。
《停车卡申请表》审批完毕后,财务部收费员负责停车费的收取、台账的登记。
xx依据审批完的《停车卡申请表》办理停车卡授权,授权的停车卡交回财务收费岗亭,xx收费员核实卡的信息无误后办理发放手续;长期卡时效为一个月,最长不得超过一年。
员工卡仅适用于内部员工,租赁期限以地方公司报批的停车场收费方案中规定的时间为依据。员工必须持内部员工胸卡(或单位证明)及车辆信息(员工本人驾驶证,行驶证及保单复印件)办理。
对于已离职、调动及转借他人使用内部员工长期停车卡的员工,相关单位以OA形式通知商管公司,物管部将给予停卡处理,并发文至相关单位。
3.2.4 停车卡盘点及资料归档
3.2.4.1 停车卡盘点:
xx部每月需盘点停车卡实物并与台账核对,确保账实相符。xx人员应不定期对xx停车卡台账和实物进行抽点检查,确保账实相符。
3.2.4.2 资料归档 :
每年初xx需将上年度停车卡收发台账打印出来,并与收发审批资料一同整理装订归档,并建立本年度停车卡收发台账。停车卡资料档案应包括封面、目录、台账、收发审批资料、封底五项内容。
3.2.5 停车卡丢失处理
临时停车卡丢失或损坏须按成本价赔偿,由车场收费员提供收据,丢卡人凭收据去xxx岗亭换取#5@p。收据上注明换取#5@p的截止时间。
其他事项
长期停车卡、免费停车卡须交纳工本费。
物管部应至少每月统计一次报废卡、消磁卡、遗失卡的情况。
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