工作日志执行办法
为进一步提高工作效率,加强集团公司规范化管理,培养员工良好的工作作风,促进各项工作落实,并利于工作监督检查与总结,特制定本办法。
一、适用范围
公司所有员工(包括试用期员工)
二、《工作日志》的填写
(一)本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结等。;
(二)本人责任范围内有关工作的进展情况
(三)针对对方存在的问题,本人与对方具体负责人员磋商情况(包括向对方提出的建议、要求及对方的答复);
(四)填写工作日志应做到字迹清楚、页面整洁。
三、《工作日志》的管理
(一)所有人员的《工作日志》实行周报送制度,本周《工作日志》必须在下周一下午5:00前从公司云之家管理系统直接以邮件形式发给人力资源部审阅,总经理进行不定期抽查。
(二)各部可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写规定实施细则,并报公司备案。
四、检查与指导
经理级以上员工的工作日志由总经理、副总经理负责审阅检查;普通员工的工作日志由部门经理审阅检查。实行每月定期检查和不定期抽查相结合,指导检查主要是看工作是否规范认真和到位,工作饱和度情况及工作效率是否存在弄虚作假现象。
五、通报与惩处
在检查和抽查中如发现问题,当事人须向行政部人力资源主管说明情况,行政部将实行月通报制度,对执行不力的,将取消个人年度评先评优资格。因故未交工作日志者要出具书面说明材料,无故不交者当月度绩效考核成绩以扣分的形式处理。
六、执行时间
本办法自20##年7月1日起执行,由人力资源部负责解释。
行政部
20##-07-01
工 作 日 志 表
工作日志OA考核管理办法
(试行)
一、目的
工作日志就是记录您一天的工作,内容包括您见了什么人、说了什么做了什么、有什么收获或建议,对于每天工作过程中的各种有效信息及时收集并整理。工作日志看似占用了我们的时间,其实是帮助我们来规划时间,并养成良好的工作习惯,提升我们的工作技能。
二、适用范围
适用范围集团公司班子领导、职能部门经理(含副职)、业务主办、各子公司领导班子、分公司领导(含咖啡指挥部负责人)
三、工作日志填报要求
1、根据阶段性工作安排,制定月工作计划和周工作计划;
2、安排部署工作,协调到位,任务明确,责任到人,明确完成时限,注重过程跟踪问效;
3、对于客观因素影响到进行计划调整,非客观因素影响明确奖罚;
4、要求每位职业经理人当日下午下班前作小结填报工作日志,并于每周五下午下班前作总结,将本周工作志通过OA提交到公司行政人力资源部×××主管;咖啡板块职业经理人本周工作志在报备政人力资源部×××主管同时,必须报备分管领导。
四、工作日志填报考核
1、职业经理人工作日志的上报纳入职业经理人每月的基础KPI(绩效管理)考核项目,每少报一次扣2分(迟报按没有上报处理),内容填写不全者扣1分;
2、部门员工工作日志的上报纳入到员工每月的基础KPI(绩效管理)考核项目,每少报一次扣2分(迟报按没有上报处理),内容填写不全者扣1分;
3、部门员工(含副职领导)工作日志的填报,于每周五下午下班前 1
提交部门指定副职领导处;部门指定副职领导负责收集、汇总、考核登记,汇报部门领导;每周二将上周工作志,通过OA直接报备公司行政人力资源部;
五、工作日志填报考核部门
1、企业管理部定期(?)和不定期,对各职业经理人的工作日志内容进行抽查,并将考核结果报备行政人力资源部;
2、企业管理部和行政人力资源部的工作日志内容抽查考核,由分管领导或委托代表组织进行;
3、部门员工(含副职)的工作日志内容抽查考核,由部门领导或委托副职组织进行,报备行政人力资源部;
六、OA系统调试阶段:
20xx年 月 日 — 月 日,属OA办公自动化系统调试阶段,由此引起的信息不畅不纳入基础KPI(绩效管理)考核,边学边用。但必须使用手工传真方式,按时报备并纳入考核范畴,不报、迟报或填报不全者将会被扣分处理。
七、正式考核日期:
20xx年 月 日—— 月 日 OA办公自动化系统运转正常,工作日志通过OA发送给公司相关人员,不报、迟报或填报不全者将会被扣分处理。
八、其他
1、工作日志的样表及填写说明详见附表、
2、20xx年KPI(绩效管理)考核内容另见新的文件。(职业经理一分相当于20元钱,员工一分相当于10元钱)
3、本办法由集团行政人力资源部负责解释。
本办法自20xx年 月 日起执行。
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职业经理考核工作志( )月计划
3
职业经理考核工作志( )周计划
4
部门员工考核工作志( )月
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