员工合理化建议奖励办法
为鼓励公司员工积极提出合理化建议,推动管理创新,增强内部活力,发掘各类有利于公司发展的可行性改善建议,达到提高工作效率、提高合格率,优化流程,降低成本,促进公司增产增效,彰显“注重细节、追求完美、争创卓越”的企业文化精神,特制定员工合理化建议奖励办法。
1 适用范围
本办法所称的合理化建议,是指公司所有员工提出的节约成本、改进工作流程或管理创新的合理化建议,以及技术改进、检测技术、市场营销方案等诸方面的构想和方案。
1.1 合理化建议的受理范围:
1、提升客户满意度的改进措施和活动方案。
2、市场开拓及营销的项目和建议。
3、工作流程、工作标准及安全措施的改进。
4、技术创新、作业方式的改进。
5、工具、设备、仪器的改进。
6、原辅材料、能源节约和三废利用的建议。
7、美化公司环境,提高公司内外部形象的建议。
8、与其他有关降低成本与费用、提高效率和工作合理化等事项。
1.2 以下内容不在受理范围内:
1、抱怨、投诉;
2、对于工资、福利方面的要求;
3、关于人事任免方面的建议;
4、公认的事实或正在改善的;
5、已被采用过或前已有的重复建议;
6、在正常工作渠道被指令执行的(本职岗位职责范围);
7、无具体实施方案的建议。
2 工作职责
2.1人力资源部负责各类建议的征集、资格审查、登记、传递、存档等日常工作;
2.2各部门主管负责本部门合理化建议的收集、反馈,以及接收人力资源部传递建议的可行性审查、实施监督、效果评价等工作。
2.3 总经理批复合理化建议的最终审查意见,并确定奖励标准。
3 工作程序
3.1.受理
3.1.1员工可随时提出合理化建议,并填写《合理化建议提案》交人力资源部主任亲收。必要时应附图纸、数据、资料等。自填表之日起,建议提出人有义务向公司详细说明建议情况和相关问题。
3.1.2 IE部接受提案表后,即时进行登记,并对提案内容是否符合规定受理范围提出初步资格审查意见。如可受理,则发放《合理化建议提案受理通知单》给建议提出人;如不受理,则应清楚、准确地告知原因。
3.1.3 《合理化建议提案》放置于生产中心办公室复印机旁表格架内,员工可随时领用填写。如员工书写或表述有困难,可委托部门主管代为填写。
3.2 审查
3.2.1 人力资源部将受理的《合理化建议提案》提交总经理批准立项,并及时传递和跟进相关部门主管,部门主管须在规定期限内提出审查意见。
3.2.2 合理化建议如涉及两个以上业务部门,则由提案列出的第一顺序部门负责协调,直至提出审查意见。
3.2.3 合理化建议如针对公司整体,则由人力资源部和行政部协同审查。
3.2.4 审查部门主管对不予受理或暂以保留的,应将《合理化建议提案》填写后及时返还人力资源部,并由人力资源部通知建议提出人。
3.2.5 对正式受理的建议,人力资源部落实建议执行部门和主办人,并根据建议执行部门和主办人的反馈意见,及取得的预期经济效益等情况,提出合理化建议的奖励等级,报总经理批准。
3.2.6 合理化建议审查期限,依据建议项目分为两个期限:
1.1条受理范围3、4、5项为一周,其余各项为三天。
3.3 实施
3.3.1 合理化建议正式受理后,受理部门应及时填写《合理化提案受理执行计划》,交人力资源部报总经理批准后实施。
3.3.2 合理化建议执行计划由行政部执行文秘负责跟进检视。
3.4 评级
合理化建议的奖励等级,按其重要性及取得的经济效益分为四级:
A级:重要的、创新性的,有科学依据,可行性强,经济效益高。
B级:较重要的、改良性的,目的明确,有可行性,投入少,见效快。
C级:一般性的,针对解决个别问题点,内容清楚,可操作性强。
D级:对现有正常管理或经营有所改善,作用和效益较小。
E级:建议内容有创新,出发点较好,但不具可操作性。
3.5 奖励
3.5.1 一般性合理化建议的奖励标准:
1、评定为A级的合理化建议,每项提案发给200元奖金。
2、评定为B级的合理化建议,每项提案发给100元奖金。
3、评定为C级的合理化建议,每项提案发给50元奖金。
4、评定为D级的合理化建议,每项提案发给奖金10元奖金。
5、评定为E级的合理化建议,每项提案发给一件纪念品。
3.5.2 重大合理化建议的奖励标准:
员工所提建议,创造经济效益明显且可计量的,另按一定比例提成,发给奖金,具体办法如下:
1、合理化建议被业务部门采纳并创造经济效益且可计量的,由部门按所获得效益的15-25%比例予以奖励,具体比例由部门提议,报总经理审批。
2、合理化建议被公司采纳并创造经济效益或节约开支且可计量的,由公司按当年度所获得效益或节约开支的20%比例发给奖金。
3、其他可衡量经济效益或价值的建议,由公司视贡献一次性给予固定额度奖金。
3.6 奖励规定
1、一般性合理化建议于每月员工大会上颁发奖金和奖证。
2、重大合理化建议于每年年终一次性结算,发放单笔奖金。
3、是否提出合理化建议作为每月部门优秀和个人评选的必要条件之一。
4、对积极提出经人力资源部受理的合理化建议每年累计3项以上的个人,在公司年终晚会上给予额外礼品嘉奖。
4 本办法由人力资源部负责解释,经总经理批准后即日执行。
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