活动策划书格式
一、封面(可选择性的设置、尽量吸引人眼球的)
其包括策划书的名称、举办单位、活动时间及地点
二、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“XX活动策划书”,置于页面中央。(策划名称一定要体现主题、应写详细)
三、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介(也就是如何让别人通过你的策划书大致了解你要做的是什么活动)、主要执行对象(这个活动是由谁主办的呢,要搞清楚)、近期的准备情况,以及下一步的计划、组织部门、活动开展原因(也就是宗旨)、社会影响、以及相关目的动机。
四、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性,举办一个活动都有一定的出发点,为什么要搞,你必须用你的策划书让别人赞同你举办活动是有意义的,带来的影响力非常重要。
五、活动举办单位(组织机构)
应分清主次写名主办单位、承办单位、协办单位(其一般为活动赞助方)。
六、活动举办时间、地点
七、活动参与对象
八、活动开展形式及内容
协会须注名所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识、宣传、展览、调查、讲座。
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
九、活动开展(主要是怎样去实施)
作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
㈠活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
㈡活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
㈢活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
十、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出(列明活动所需各项费用),因为这个问题涉及到许多方面,所以必须一步一步认真算清楚,做到内外都清楚。
十一、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
一、封面(和活动策划书一样,可选择性的设置、尽量吸引人眼球的)应包括策划书的名称、举办单位、活动时间及地点。不宜过于耀眼。
二、策划书目录
其中包括:前言、市场分析、活动介绍、工作计划、宣传计划、商家补偿计划、经费预算。
三、前言:(写吸引赞助商的东西,活动对他们的意义,字数不宜过长或过短,应适中)我这儿有个例子,我念给大家听一下:
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知
名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,??之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、相助和参与。让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
四、市场分析
1传的角度来分析:
2、产品品牌容易深入民心。刺激的、浪漫的、能展示个性表而且作宣传这一块,最重要的是要
另外我们还可以从以下几个方面来谈:
高效廉价的活动宣传、便捷的活动申请、活动的参与人数。每一个小点下面都要具体分析(只是写在纸上没用,最主要的是要在拉赞助的时候讲给全作方听,让他们对此感兴趣)
市场分析谈完过后,我们切入活动介绍这一项目:
首先第一个讲明活动目的(注意是简要概述)其次再讲组织机构 包括:主
办单位、承办单位、协会单位(如果没有可以不写)
3、写活动举办时间(其为活动详细举办时间)
4、活动举办地点(也就是活动具体的展开地方,详细说明)
5、活动现场的布置
这一点非常重要,赞助商他可以通过你安排的情况来判定你是否能够达到宣传效果。其中,应详细阐明活动每项细节的具体安排(包括场地划分、人员分配问题)。
五、宣传计划
怎样宣传是活动中举办中一个最重要的组成部分,
1可少的宣传方式,(当然这一点在策划中用不着列出来)宣传。
2
3这一方式咯),种方式主要讲明在宣传活动的
最主要的还是要靠大家自己去多多学习。最后真正能够在协会里面学到知识,学以致用!
社科协会
吴宪安
2009-11-15
拉赞助策划书的格式,技巧和注意事项
格式:
策划书的封皮
例如:
阳光SUN 酒吧光棍节活动
赞助策划书
活动主办方:阳光助学中心SUN酒吧
活动协办方:阳光助学中心市场部
一尊敬的商家:
二前言:简要的引出本次策划的背景或原因或目的,重点在于写吸引商家的东西(50-100字)
三活动的主题:简明
注:对于有些活动,可以适当加上活动的简介
四活动亮点及可行性分析
校内分析:
1、光棍节是大学生比较喜爱的节日,也是很多光棍想要脱单的日子,在这样的节日里,大家都想放纵一下自己,对各类活动的参与积极性比较高。
2.活动主要亮点节目为“姻缘一线牵”,由求爱者与酒吧负责人员联系,提供被求爱者信息,由酒吧人员联系女孩,参与当晚表白活动。
参与人员定会是喜欢娱乐,想要改变自己当前生活状态的青年们,在这些人中做宣传,针对性强,一定会有意想不到的收益。
3、阳光SUN酒吧是陕西科技大学生活区唯一的娱乐场所,环境优雅,服务周到,深受科大学子好评。
4、阳光SUN酒吧常年在各大节日推出各种深受学生喜欢的活动,有丰富的举办经验及独特的点子,这次就提出了以“我想找个女朋友”为主题的光棍节特别活动。
5、阳光助学中心市场部一直负责四大实体的发展及赞助,可以对次活动作出客观评估,为赞助商找到多样的,收效高的参与方式。
6、阳光影响力一直都在,市场部的服务也一直都在,这一定会成为赞助商与我们合作的很重要的理由。
活动的对象:
五赞助商的参与方式:
本策划的正文,分条逐步的写出怎样做宣传,怎样使得赞助商充分的在宣传中参与进来
注:把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。
(外宣部一般的宣传方式:海报,喷绘,横幅,LED灯,传单,市场调查。。。。。。方式还可以继续创新)
活动开展流程(这部分在对内部写策划师需要详细写出,但对于拉赞助这部分主要简单的交代是以何种程序去完成,目的是为活动经费预算做伏笔)
为好理解也可适当加一些图表
主要是简单明了
六 宣传效果评估:
要有效果与结果的预测
策划之期待效果、预测效果:对于该策划实行之后所能期待之效果与预测可得到的效果,应尽可能依据足以信赖的根据来提出。同时,费用与效果所表示出来的效率,或对公司内外无形有形的效果等,也要说明清楚。
这部分是除宣传部分最重要的,这部分需要根据具体的活动和商家进行分析,所以写这部分要谨慎。
七活动经费的预算(多以表格的形式)
八结束语:
提出希望
希望赞助商在本次赞助过程中达到怎样的理想效果
希望双方合作愉快
希望赞助商在本次活动结束后,对我们此次活动的开展和对活动的宣传进行反馈
策划书一般是有比较固定的格式,但是要根据活动的不同,赞助商家的不同作适当的调解是策划书在拉赞助的过程中尽可能显现出它的作用。
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