营销服务类、顾问咨询类通用招标文件示范文本

            公司

【 】项目

XXXX 

                                                                                   

招标单位:                公司

日    期:               


目   录

第一部分 投标须知

第二部分 投标书

第三部分 技术招标要求

第四部分 合同条款及格式


第一部分 投标须知


投标须知前附表


投标须知

1.     招标文件的内容及处理

1.1      为本项目的招标而发出的招标文件包括下列文件及所有按本须知有关条款所发出的修改书和任何回标前会议纪要(如有):  

(使用者在使用前请确认以下项是否适用)

a.     投标须知

b.     投标函、法定代表人身份证明、授权委托书

c.     技术招标要求

d.   合同条款及格式

1.2      投标人应认真审阅招标文件。如果投标人所交回的投标文件不能满足本须知的要求及规定,责任由投标人自负,不符合招标文件要求的投标文件将被拒绝。

1.3      凡获得招标文件者,无论投标人中标与否,均应对招标文件保密,并应承担因其泄密而引起的一切责任。

2.     项目概述及招标范围

2.1      项目名称:                                    

2.2      项目概述:详见附件

2.3   招标范围:

    

3.     投标文件的内容、形式及递交

3.1   每份投标文件应包括下列各项:

3.1.1 商务标部分(根据项目招标需要增补商务条件)

(1)投标函;

(2)法定代表人身份证明、授权委托书;

(3)费用收取方式及项目清单报价表;

(4)资格审查文件(投标人资质证书、营业执照、投标保证金收款凭证等资格文件复印件);

(5)项目服务团队概况

(6)合理化建议,优惠条件。

           

3.1.2 技术标部分(根据项目招标需求约定投标人的资质条件)

           

(1)项目组织计划方案

3.1.3 样品或效果(如需要)

在提交投标文件时一起提交样品或效果图,供招标人选择和确认。

       

3.2. 投标人准备的投标文件必须使用招标文件所提供的投标文件格式,商务标和技术标必须采用A4纸,并分别装订成册(大于A4纸的须折叠成A4纸的尺寸)。另外,投标文件还须满足下列要求:

           

3.2.1 商务标部分

投标人须按照招标文件的要求由法定代表人或授权的投标文件签字人签署商务标文件并加盖公章,正本内的投标报价表中填有金额的任何一页应由授权的投标文件签字人小签或盖章。副本必须是正本的清晰复印件,投标人须确保正本与副本一致。

3.2.2 技术标部分

技术标文件的封面应有投标人的标识、投标人盖章和授权的投标文件签字人的签署。

3.3   回标时,投标人应提交   份投标文件正本、   份副本及投标文件电子版1份(刻成光盘或U盘放入正本投标文件中密封),并明确标明“‘投标文件正本”’和“‘投标文件副本’”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。

3.4      投标文件正本应打印或使用不退色的墨水书写,并由投标单位之法定代表人或由其正式授权的代表签署。授权书应以书面委托的方式出具,并附在投标文件中。

3.5   全套投标文件应无涂改、行间插字或删除,除非这些删改是根据已发出的招标文件补充文件指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。在后一种情况下,修改处应由公司法定代表人或被授权的全体投标文件签字人签署并加盖公章。

3.6      投标人必须检查招标文件。如果发现有任何缺漏、重复或不清楚的地方,投标人必须立即通知招标人,以便纠正上述缺漏、重复或不清楚的地方。

3.7      投标人应将投标文件的各个组成部分制作正本和副本,分别密封在不同的密封袋中,并在密封袋上写明各部份名称、正确标明 ”正本” 或 “副本”。同时投标人应提交一份与书面投标文件一致的电子版文件(光盘或U盘),装入密封的投标文件正本中。

            密封袋除由投标人用自制封条在每个开口处密封并加盖投标人公?章及法定代表人印鍳各一枚并标以密封日期外,其正面须写明:

a.             投标文件递交场所的名称和地址

b.            投标单位名称及地址

c.             招标项目名称

            如果密封袋上没有按上述规定密封并加写标志,招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的过早开封的投标文件,招标人可予以拒绝,并退还给投标人。

3.8       投标人必须知道,凡有下列情况之一者,其投标函将可能不获考虑:

a.             投标文件未按规定密封,未盖公章和签名;

b.            投标文件内容不全、字迹模糊难以辨认或未按规定格式填写;

c.             投标文件逾期送达;

d.            在未经授权之前,擅自涂改投标文件的原文。

4.   投标文件的递交期限及地点

4.1 投标截止期为                    时。

4.2 投标人应于投标截止期前将投标文件送达                      处。

5.     招标文件的澄清

5.1      如果任何投标人对招标文件任何部份有任何疑问,投标人应不迟于             时之前以书面方式通知招标人。招标人将以书面形式答复(包括对询问的解释,但不说明询问的来源)所有被邀请投标的投标人。只有由招标人向投标人发出书面答复,才被视为对招标文件具有影响力。

5.2      如有必要,招标人将就投标人提出的问题以现场答疑会的形式进行解释,答疑会议的时间及地点以招标人的书面通知为准。

5.3      投标人法定代表人或其合法的委托代理人应于招标人的书面通知中所规定的日期、时间和地点出席标前会议(如有)。

5.4      会议的目的是澄清疑问、解答该阶段可能提出的任何方面的问题。

5.5      会议纪要(如有),包括所有问题和答复的副本,将迅速提供给所有出席会议的人员,并随后提供给所有投标人。由于标前会议而产生的招标文件的任何修改,只能由招标人按照本须知第6条的规定,以发放招标文件补充文件的方式进行,而不在会议纪要中给出。

6.     招标文件的修改

6.1      招标人在投标截止日前的任何时候,可因任何原因,对招标文件进行修改。这种修改可能是招标人主动作出的,也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而作出的。招标人对招标文件的修改,以向投标人发出招标文件补充文件的方式做出。

6.2      招标文件补充文件将以书面的方式发给所有投标人,并对他们起约束作用。投标人收到招标文件补充文件后,应立即以书面的方式通知招标人,确定已经收到招标文件补充文件。

6.3      如果招标人对招标文件进行了修改,当他认为有必要时,可以通知投标人延长投标邀请书中规定的投标截止时间。这种通知应当以书面的方式向所有获得招标文件的投标人发出,投标人收到通知后,应当立即以书面的方式通知招标人确定已经收到该通知。

7.     投标费用

       

无论投标书是否被接纳,投标人须承担投标文件的编制与递交所涉及的一切费用。

8.     现场考察

        投标方可以按照招标人的安排或自行对项目现场及周围环境进行现场考察,以获取那些须自己负责的有关编制标书和最终签署合同所需的全部资料。考察现场的费用由投标人自己承担。投标人可在招标人事先安排下,进入现场进行考察。但明确规定:投标人及其代表不得让招标人为现场考察负任何责任。投标人及其代表必须承担那些进入现场后,由于自身的行为所造成的人身伤害(无论是否致命)、财产损失或损坏的后果与责任。

在现场考察中由招标人提供的较为详细资料和数据,仅供投标方参考,投标方对其理解负责,投标方可以根据实际情况进行必要的核实和确认,招标人拥有项目最终解释权。

9.     语言

投标文件及投标人与招标人之间的与投标文件有关的往来函电和文件均应使用中文。

10.   投标价格

10.1     本项目合同形式采用固定总价合同

10.2  投标报价汇总表中投标总价必须与投标函内的金额符合。投标人须在其认为无需计价的任何项目旁边的现金栏上填上破折号或其他适当的记号。任何未报价的项目将被视为已包括在单价细目表的其他项目报价内。

11.    错误的修正

招标人将对投标人呈交之投标文件进行校核,审查是否有计算或累计上的算术错误,招标人修正错误的原则如下:

a.        如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字表示的数额为准。

b.        当标出的单价同数量的乘积校核值与标出的乘积不一致时,以标出的单价为准,并修改乘积,除非招标人认为单价明显是点错小数位,此时应以标出的总额为准,并修改单价。

c.        当标出的分项乘积累计得出的总额与标出的总额不一致时,以标出的分项乘积为准,并修改标出的总额。

d.        修正后的投标报价总额与投标函的报价金额不一致时,以投标函的报价金额为准(明显不合理除外)。

12.   投标及支付货币

        本招标项目的投标货币一律采用人民币,付款亦以人民币支付。招标人出示支付款项的证明而投标人因自己的原因而不能收取,投标人需负责一切后果并不能藉此索赔。

13.   投标文件的有效期

13.1    自投标截止日期算起,投标文件有效期为       日历日。

13.2    在原定投标文件有效期届满之前,如果出现特殊情况,招标人可以向投标人提出延长投标文件有效期的要求,这种要求和答复应以书面形式进行。投标人可以拒绝这种要求而不失去他的投标保证金。同意延期的投标人,不需要也不允许修改其投标文件,但投标保证金的有效期,也必须相应地延长,本须知关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适用。

14.   投标文件的修改与撤回

14.1    投标人可以在递交投标文件以后,修改或撤回其投标文件。但这种修改与撤回的通知必须在本投标截止时间前送达招标人,并得到招标人的书面形式的确认。

14.2    投标人的修改或撤回通知应按本须知关于投标文件递交的规定备制、密封、标志和递交,另外还应在外层信封上标明 “修改”或 “撤回”字样。

在投标截止时间后,投标人不能更改投标文件。

在投标截止时间与投标文件有效期终止日之间的这段期间内,投标人不能撤回投标文件。

15.   保密及公平竞投

15.1    整个招标投标过程,直到宣布授予中标人合同为止,凡属于标价、审查、澄清、评价和比较投标文件的有关资料且与授予合同有关的信息,投标人都不应向其他投标人或与该过程无关的其他人员泄露。

15.2    投标人在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及予授予合同决定的过程中,对招标人施加影响的任何企图和行为,都可以导致其被取消竞标资格并退出投标。

16.   投标文件的澄清

为了有助于投标文件的审查、评价和比较,招标人可个别地要求投标人澄清其投标文件的某些细节,包括单价分析表。有关澄清的要求与答复,应以书面的方式进行,但不应寻求、提出或允许更改投标文件中的价格或实质性内容。

17.   招标人的权利

投标人应知道,招标人无义务必须接受所收到的最低报价的标书或其他任何投标书,并且亦无义务对未中标者作出任何解释。

招标人在与中标人签订合同或向未中标人支付招标文件中约定的补偿费用后,招标人拥有中标方案/投标方案的知识产权。

18.   投标保证金(若本次招标不要求投标保证金的,则在括号中标注“不适用”字样)

18.1    投标人须在领取招标文件的同时,提交    元人民币的投标保证金,招标人只接受以转账支票形式开具的投标保证金。

18.2    如果投标人同意适当延长投标文件有效期的话,投标人应将投标保证金的有效期相应地延长。

18.3    对于未能按要求提交投标保证金的投标人,投标人的投标将被拒绝。

18.4    未中标的投标人的投标保证金将在招标人与中标人签订合同后的30日历日内无息退回。

18.5    中标人的投标保证金,在中标人按照招标文件约定时间签署合同协议书并按本招标文件要求提供了履约保证金或保函后,予以无息退还。

18.6    如有下列情况,招标人将没收投标保证金:

a.        投标人在投标文件有效期内撤回其投标文件;

b.        中标人拒绝签订合同;

c.        中标人未能在规定期限内提供符合本招标文件要求的履约保函;

d.        投标人未遵守本招标文件的其它有关规定。

19.   开标

19.1    本次招标的开标由招标人自行组织。

19.2    除了对按照本须知有关的规定提交了合格的撤回通知书的投标文件将不予开封之外,招标人将检查投标文件,以便确定它们是否完整,是否按要求提供了投标保证金,是否正确地签署了文件,以及是否按要求编制。

20.   评标

20.1    招标人将组建评标委员会进行评标进行评标。

20.2    招标文件进行评审前,招标人会对投标文件的符合性进行审查。如果经过评标委员会初步审查,确认任何投标文件出现以下任何一种情况,应作为废标处理:

a.           投标文件未能按照规定包装密封;

b.           未按招标文件要求盖章和签字的;

c.           未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辩认的;

d.      投标人提交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按招标文件规定提交备选投标方案的除外;

e.      (若有资格预审)投标人名称与资格预审时不一致的;

f.       投标文件逾期送达的;

g.      投标方未按要求参加开标会议;

      

h.      未达到投标文件要求之深度的;

i.        投标方申报的资格、业绩等的文件和材料存在弄虚作假情况的;

j.        未按招标文件要求提交投标保证金的;(若本次招标不要求投标保证金的,则在括号中标注“不适用”字样)

21.  中标及授予合同

21.1    在投标文件有效期内,招标人将用书面形式通知中标人其投标文件被接受。

21.2    中标通知书将成为合同的组成部分。

21.3  合同授予标准

      招标人将把合同授予能够满足招标文件实质性要求的投标人。

21.4  接受和拒绝任何或所有投标的权利

招标人保留在授权之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。招标人并非必须把合同授予投标价格最低的投标人。

20.5  招标人将以书面方式通知合作方开始协谈具体的合同条款,并签订合同。

22. 履约担保(若本次招标不适用履约担保条款,则删除本条内容,并标注不适用)

22.1  中标人应在签订合同的同时,向业主提交履约保函。保函的金额为合同总价的10%,招标人只接受银行出具的保函,不接受担保公司出具的保函,提供保函的银行须经业主批准。因遵守本款要求而发生的费用应由中标人承担,并被视为已包含在合同总价中。履约保函的有效期至本合同履行完毕。

22.2  中标人未能按时提供履约保函的,招标人有权选择取消中标人的中标资格。

23.   其他

23.1  任何因投标人对本投标须知内所述条款的理解有误或疏忽而在日后提出的索赔,将不获受理。

23.2  除上述标书条件和标书文件之外,招标人的其它基本要求明确如下:

(1)投标方有下列行为者,招标单位有权取消其投标资格:投标者弄虚作假,串通陪标、哄抬标价或虚报企业资质等,投标者在投标期间向有关人员行贿或以其它手段谋取不正当利益。

(2)投标方不得以任何形式打听和收集评审情况,不得以任何形式干扰评审工作。投标方若违反上述要求,一旦证实将影响其中标资格。

(3)投标方需明确承诺所有提供的策划方案中若涉及侵犯他人知识产权问题时,所有的侵权责任均与招标人无关,如因此侵权行为给招标人造成直接和间接的经济损失,需由投标方负责赔偿。若不涉及任何侵权,则上述策划方案等知识产权应归招标人所有。

(4)对于人员的要求,招标人有权对服务成员提出更换要求,直至招标人满意,合作方若中途更换服务成员须征得招标人的同意。

23.3 所有有关投标事宜请按以下方式与招标人联系:

联系人:                       

电子邮件:                     

电  话:                        

传  真:                       

地  址:                       

邮  编:                       

附件:(在投标须知中,使用篇幅较大的,可另作附件补充)


第二部分 投标书


投标函

                  公司

1.        经仔细阅读研究了全部标书文件,我/我们愿按照上述文件之要求,以(大写)人民币            元整(小写:RMB       元)的金额,参与贵司    项目关于         招标事项的竞标。

2.        如果我/我们的投标书被接纳,我/我们保证按时按质完成合同所约定的全部事项。

3.        我/我们同意在从规定的截标日期起的     日历日内(由招标人确定)遵守本投标书。在此期限届满前,本投标书仍然对我/我们具有约束力,并可随时被接纳。

4.        我/我们确认即使在回标时注明有附加条款或建议等,另外列明该等建议对项目本及标价的影响,均视作为仅供贵司参考用,而不会成为投标的一部分。

5.        我/我们确认已完全按招标文件填妥并提交一切所需的资料。

6.        我/我们同意贵司不受约束去接受价格最低的或其他投标书,同时不需作出解释。

7.        一旦我/我们的投标书被接纳,我/我们将在中标通知发出之日起随时按贵司要求的期限签署合同和履行合同。

投标单位:                                    (盖章)

法人或法人授权代表签署:                                          

日期:                


法定代表人身份证明

单位名称:                        

单位地址:                                

姓名:           性别:               职务:               

年龄:                身份证号:                     

                               的法定代表人。

特此证明

投标人:(盖章)

                                                                                    

日期:      年     月     日


授权委托书

(投标人名称)   (以下简称“本公司”),系根据中华人民共和国法律设立并存续的公司,其注册地址在         。根据本公司做出的决定并依据本文件,谨郑重授权       (其签字真迹如下所示)为本公司正式合法的代理人,该代理人有权代表本公司参加 (中建地产一线公司)  项目关于    事项的招标事宜。代理人在本项目投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以承认

本授权书经法定代表人签署并加盖本公司公章后生效;代理人转委托他人无效。

本授权书有效期限自    年  月  日起至   年   月   日止。

                   公司:(盖章)

法定代表人:

代理人:

身份证号:

二○○   年    月   日


第三部分 技术招标要求


技术招标要求

(一线公司根据项目的具体技术要求进行填写,但应注意与合同范本的条件的一致性,并作为合同的附件之一)


第四部分 合同条款及格式

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