申请外国人签证邀请函需提供的材料

申请外国人签证邀请函需提供的材料

根据有关规定,申办邀请外国人来华手续,自20xx年1月1日起,需提供下列材料:

1、邀请单位的请示文件、情况说明。根据隶属(或属地)关系,请示文件由局(委、办)或县(市)、区人民政府向郑州市人民政府出示,内容包括邀请单位的基本情况;被邀请人的姓名、性别、职务、国籍、护照号码、来访目的、拟来访时间、停留期限、离境时间、人数、外国人来郑后行程安排、与邀请单位的业务关系;外国人来访费用负担情况。

2、资质证。实际邀请单位注册证明、组织机构代码证或营业执照(邀请外籍教师的需提交《聘请外国专家资格单位认可的批复》)。

3、工作许可证明。申办Z字签证邀请的,需提供《外国专家来华工作许可证》或《外国人就业许可证书》。

4、经营活动证明。申办从事商务活动的,实际邀请单位需提供从事经营活动的文件(如出口单据、完税证明、合同等)。

5、被邀请外国人护照复印件、从事行业、任职情况、任职简历、健康检查证明及个人保险复印件等。

6、个人及非公单位被邀请外国人来华需提供往返机票预订单、在华居住酒店预订单。

7、邀请单位与被邀请外国人的合同、协议或意向书。

8、保证书(内容包括提交被邀请人相关信息真实有效;被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保障;实际邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时出境,同时向邀请函的审发单位反馈信息;如被邀请人在华有违法犯罪行为,实际邀请单位将配合有关部门依法查处,并承担相应的法律责任;法人代表亲笔签名,盖公章。)。

9、被授权单位要求提供的其他材料。(视情提供被邀请人的无犯罪证明)

10、实际邀请单位应提供3份书面《邀请函》。格式见郑州市人民政府外侨办网站“涉外管理”栏目中第二项。

11、邀请单位认真填写《邀请外国人来豫签证申请表》并提交相关部门审批盖章。本表可在郑州市人民政府外侨办网站“涉外管理”栏目中第一项下载。填写该表格时应注意,不可申请多次入境。需提供联系人、联系电话及传真号码。《邀请外国人来豫签证申请表》中的签证地点指被邀请人申请来华签证的中国驻外使领馆所在城市,而不是指被邀请人的护照签发地或居住地,请在填写《邀请外国人来豫签证申请表》中的签证地点一栏时详细询问被邀请人。

12、邀请单位须对自己的邀请行为负责,并接受市政府外侨办的监督和查处。如触犯法律,将由有关部门追究法律责任。

备注:1、提交的所有材料请用A4纸,勿使用钉书针。

2、申请材料如为复印件的,须加盖单位公章;申办单位自行提供材料需盖本单位公章。

市政府外侨办 二〇一一年一月十日

 

第二篇:外国人来华邀请函申办所需提交的材料

申办所需提交的材料

1、呈报表原件(可从宁波外办网站www.首页/表格下载/来华邀请/一栏中下载,请勿手填,务必打印)。

2、邀请公司营业执照副本原件(核对后返还)和复印件(需有最新年检章,并加盖公司公章)。

3、每位来访人员的护照复印件(护照有效期距离入境日期至少六个月以上,护照请勿复印半页。办理尼日利亚来华邀请的单位需提供被邀请人的护照、以往来华签证页及出入境章的高清彩色扫描件至nbinvite@163.com,请在邮件标题中注明申报单位名称)。

4、根据上级有关规定,涉及部分国家公民来华访问目前只办理短期签证邀请(1次入境最长可停留15天)。申办时除提交上述呈报表、护照复印件和邀请公司营业执照副本复印件外,还需提供: ①被邀请人以往入境中国大陆的签证页(访问签证---F字签证)和出入境章复印件;

②邀请公司出具的被邀请人在华期间每天详细日程安排原件(内容包括:出入境时间与口岸、访问地点与单位、具体活动、联系人与联系方式,盖公章);

③担保函原件(从宁波外办网站www.首页/表格下载/来华邀请/一栏中下载,请勿删除“市外办特别提醒”相关内容,需打印,勿手填);

④与被邀请单位长期业务往来单据 (合同、报关单出口退税专用联和正本提单) 的复印件;

⑤被邀来华人员的在职证明或派遣书,如该文件不是中文、英文件,请提供其中文或英文的翻译公证件。

申办尼日利亚公民来华邀请函除上述材料外,另需提供尼日利亚被邀请公司的营业执照复印件。 注:以上国家相关材料受理后视情况决定是否需要面谈,面谈通过后如审核无异议,3个工作日后凭取件单取件。

5、申办三个月两次(每次停留30天)往来签证邀请函须提供被邀请人以往三个月内两次来华F字访问签证页和出入境章复印件;申办半年多次(每次停留30天)往来签证邀请函须提供被邀请人申办之日前1年内三次F字访问签证页和出入境章复印件。

注:所有国家半年多次签证需到宁波外办办理。

6、一年多次往来签证邀请函只发给外资企业外方高层管理人员或技术人员,另需提供外商投资企业批准证书、公司章程、董事会决议或任命书复印件。

7、申办工作签证邀请函另需提供:

① 宁波市教育局的批复原件或宁波市劳动和社会保障局颁发的《外国人就业许可证书》的原件(核对后返还)和复印件。

② 邀请单位出具聘书或合同的原件(查验后退还)及复印件。驻甬办事处需提供外国企业出具的聘书或合同(需经签发地所在国公证机构公证),并经我驻外使领馆认证。

③ (涉及部分国家)至少1次F类签证、停留15天(含)以上或2次F类签证,每次停留7天(含)以上的出入境签证记录及出入境章复印件。

8、申办外国人家属来华探亲邀请函必须提供相应的亲属关系证明(需公证)、在华亲属的工作及居留许可证复印件。

9、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦四国F字签证邀请函必须由宁波外办签发。

10、申办不在其国籍所在国家的签证邀请函,还需提供被邀请人在第三国的居留许可或工作签证复印件。如果该证件不是中文或英文件,需提供其中文或英文的翻译件公证件。

11、请各单位注意外国人来华邀请情况的归档工作,自20xx年1月1日起对涉及部分国家的每位被邀人员的实际访华情况进行记录(具体参考《外国人来华访问反馈表》,点此下载),我办将不定期进行抽查。

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