交流协作邀请函
尊敬的_________旅行社总经理:
您好!
过往的几年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。 新的一年让我们面对面同叙友谊,共话未来,迎接今年更多的财富,更多的快乐!
长水大酒店诚意邀请您参观指导!将于_____年___月___日在长水大酒店举办与旅行社交流协作会,特邀您参加,谢谢! 参加的客户派发精美礼品一份,期待您的光临!
长水大酒店有限公司
20xx年4月27日星期一
横幅内容:热烈欢迎青岛旅行社各位老总光临我店参观指导 指示牌内容:共话未来 迎接财富
携手合作 共创未来
Instruction of Invitation Letter
邀请函的内容及格式要求
I. The letter should be printed on proper paper with company letterhead.
请采用含公司抬头的公文信笺
II. Only Fax from India or original is acceptable.
只接受来自印度的传真件或原件
III. Content of the letter must include the following details, 邀请函的内容应涵盖以
下事项:
i. The date of issuing the letter 邀请函签发日期
ii. Attention to whom: The name and address of the person/institution being
invited 被邀请人的姓名及地址
iii. Body of the letter正文内容:
? Applicant’s passport data, such as full name of the applicant, passport number,
etc. 签证申请人的姓名、护照号码等护照信息
? Applicant’s occupation and name of the company located in China.
签证申请人的职位、所在的中方公司名称
? Specific purpose of the trip. 具体的出行目的
? Name of the Indian company and its location where the person is going to
visit. 印度邀请方的公司名号、地址
? How long will the person stay in India and when will s/he come back to China.
申请人在印度的访问期限
iv. The closing 落款:
? Signature of the principal (the person who execute the invitation must sign on the letter) 印方负责人的亲笔签名
? Name of the principal 印方负责人的全名
? Title / Occupation of the principal 印方负责人的职位
? Company name 印方公司名
? Company address and contact numbers in case the same is not mentioned on letter head
公司地址、电话(该项若在抬头纸上有所述,可在落款处省略)
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