某地产集团公司物资采购招标文件范本——项目物资采购

某地产集团公司物资采购招标文件范本

招标编号:

(招标物资品名)

××集团有限公司

项目经理部

二○○ 年 月

××集团有限公司

项目

物资采购投标邀请书

一、招标人: 名 称: 地 址: 邮 编: 联 系 人: 联系电话: 传 真: 二、招标依据:

1、《中华人民共和国招标投标法》。

2、《工程建设项目货物招标投标办法》(国家发改委等七部委2005第27号令)。

3、《评标委员会和评标方法暂行规定》(国家计委等7部委20xx年第12号令)。

4、《物资招标采购办法》(××集团有限公司作业文件ZS/ZY/GC08)。 三、招标方式:本次招标采用邀请招标方式。 四、招标物资范围及数量:

某地产集团公司物资采购招标文件范本项目物资采购

六、招标日程安排及有关事宜:

1、发出投标邀请书时间:年

2、投标人报名截止时间:年时。

3、发售招标文件时间:月日(写明地点 ),每套标书售价人民币招标文件必须持单位介绍信、身份证明。

4、仔细阅读招标文件后,若需要招标人澄清的问题,必须以书面形式于200×年××月××日××时前电传给招标人,过期不予受理。

5、所有投标书必须于年到××集团有限公司项目部(写明递交地点 ),过期不予受理。

6、开标时间:月日时;开标地点:(写明开标会议地点 )。

7、招标人不统一组织投标人对工程现场进行考察,由投标人自行考察,费用和责任自负。

××集团有限公司

项目经理部

条 款 目 录

第一部分 投标人须知

一、总则

二、招标文件

三、投标文件的编制

四、递标

五、开标与评标

六、授予合同

第二部分 物资采购招标评标办法 第三部分 合同条款

第四部分 技术规范书

第五部分 样本格式

第一部分 投标人须知

一、总则

1.项目说明

工程名称:

工程概况:(说明工程投资方、建设方、投资规模、本标段工程量、工期、地理位置、交通运输等内容)。

2. 采购资金来源:

招标人将使用项目的部分建设资金,用于支付招标邀请书中所指的物资合同费用。

3. 投标范围:

3.1投标邀请书中所列物资项目是投标人的投标范围。关于此点将在第四部分“技术规范书”中详细说明。

3.2 所有投标书应根据投标人须知编制并按时送到招标人手中。

4. 合格投标人

4.1投标人必须是经国家工商、税务机关登记注册,并符合投标项目经营范围,能独立承担民事责任。

4.2 产品的制造工厂或产品的代理人可以单独以法人身份参与投标。

4.3 投标物资制造工厂有3年良好的销售业绩,其投标物资的生产经验须在3年以上;并在近三年国家或铁路、公路、市政等行业大、中型项目中有过两年以上项目的供货业绩。

4.4 投标人近两年经注册会计事务所审计,有良好的财务状况。

4.5投标的产品代理人须由提供投标物资的制造工厂签署针对本项

目投标的授权代理委托书以证实其合法性,并同时确认将通过代理人向本项目提供的产品质量和数量及供货时间满足招标人的需要。

5. 物资及服务:

5.1 合同提供的物资必须符合招标文件要求和国内现行的有关标准。

5.2 提供合同规定的技术和售前、售中、售后服务。

6. 投标费用:

投标人承担所有与投标有关的一切费用,并且招标人在任何情况下不承担这些费用。

二、招标文件

7. 招标文件的组成

7.1招标文件组成的内容:

(1)投标邀请书。

(2)投标人须知。

(3)招标评标办法。

(4)合同条款。

(5)技术规范书。

(6)样本格式。

7.2 投标人要认真阅读和检查招标(商务、技术)文件,包括所有说明、图表、术语、规范,以及招标文件是否缺页或印刷错误,并及时向招标人澄清,否则后果自负。如果发现招标技术规范书中表述的商务条款与招标商务文件有矛盾或不一致时以招标商务文件为准。

8. 招标文件的澄清

8.1任何对招标文件提出澄清要求或需要答疑的,投标人应将签字盖章后的书面材料于200 年 月 日 时之前以电传方式送达招标人,过期不再受理。

8.2收到投标人上述要求后,招标人在年日时之前,以书面或电传方式进行答复。

9. 招标文件的修改

9.1招标人在递标截止日期2日前,任何时间,无论何故,可主动或在答复投标人提出问题时,无条件修改招标文件,并作为招标文件的一部分,以电传或电话方式修正通知,同时决定是否延长递标时间。

9.2招标人所作的一切有效的书面通知、修改、补充和答疑等都将作为招标文件不可分割的部分。

三、投标文件的编制

10 投标文件的装订、版式及文字:

10.1 投标文件装订要整齐坚固,不得用活页夹或类似方法装订; 10.2 版式用A4纸,文字用中文简体,正文用宋体四号字。

11. 投标文件的组成及编制顺序:

(1) 投标书(附录1);

(2) 投标报价表(格式见招标文件技术规范书附表一);

(3) 物资描述简表(格式见招标文件技术规范书附表二);

(4) 证明投标人资格及物资质量合格性的认证文件(内容和顺序按投标人须知第13款规定编制);

(5) 投标人履行合同能力的证明文件(内容和顺序按投标人须知第14条规定编制);

(6) 投标技术规范书和附录(内容和顺序按技术规范书的规定编制)。

12. 投标报价

※12.1 本次招标物资的投标价以物资的出厂总价,评标价为物资到站综合单价。投标人应按招标文件要求完成投标物资报价表和物资描述表(不得增减表中任何内容或更改格式),表中各栏必须填写齐全不留有空白;运杂费一栏应如实填写,不得免去。

12.2投多个包件的投标人应分别报价;每一规格品种只允许有一个报价。

12.3 投标报价表

※12.3.1 物资出厂单价指在物资的生产所在地的发运车站装车发运前的价格[含包装费、服务(技术和销售)费、代理费、出厂时的搬运费、装车费等]以及所有相关税费。

12.3.2 运杂费:指投标人把物资由生产所在地发运车站或港口完好无损地运至招标人指定的地点所发生的一切费用(此项费用须如实填写)。

12.3.3 物资产地(制造企业地址)和发运站名称及运输储存方式应在投标文件运输方案中注明。

12.4 投标单价

※12.4.1投标人报出的物资出厂单价、运杂费单价和到站单价等原则上在合同履行完成过程中保持固定不变。

※12.4.2 如果市场价格波动超过3%时,招标人与投标人协商调价,未果则终止合同,重新招标。

12.5 投标货币:人民币

13. 证明投标人资格及物资合格性的认证文件,作为投标文件的重要组成部分。

13.1 投标人须提供以下有效证明文件,其中(1)~(5)项为原件,(6)~

(12)项为清晰真实复印件,作为投标文件的重要组成部分。

(1)法定代表人授权委托书;

(2)制造工厂的委托代理授权书(若投标人属代理公司);

(3)制造工厂的资格声明;

(4)经销公司的资格声明(若投标人属经销或代理公司);

(5)投标人声明。

(6)制造工厂和代理公司经过年审的法人营业执照复印件;

(7)制造工厂和代理公司的企业税务(国税、地税)登记证;

(8)制造工厂省、部级及以上部门颁发的产品生产许可证(根据不同行业规定,在技术应答中按技术规范书要求提供);

(9)制造工厂省、部级及以上部门颁发的产品质量认证证书(根据不同行业规定,在技术应答中按技术规范书要求提供);

(10)投标人或制造工厂获ISO9000系列质量管理体系认证证书;

(11)制造工厂省、部级及以上部门颁发的产品技术鉴定证书(在技术应答中按技术规范书要求提供)

(12)制造工厂省、部级及以上质检部门近两年内出具的产品质量检测报告(在技术应答中按技术规范书要求提供)。

14. 投标人履行合同能力的证明文件:

(1) 投标人和制造工厂简介及生产质量保证措施:建厂时间地点、组织机构、投标物资年限、月生产能力及生产经验、生产及检验设备、车间厂房、人员和技术力量、技术措施等文字表述。

(2) 投标承诺书,包括垫付投标物资款的承诺(可承诺具体垫资额)。

(3) 详细具体的组织供应、运送、储存和服务(技术、销售)方案

和应急措施。要求根据工程施工特点以及本项目所处的地理位置、环境、气候、交通和工期等情况,编制切实可行的上述方案。

(4) 投标物资的生产经验(附3年以内的销售合同清晰真实复印件1份)。

(5)近三年的销售业绩和用户评价资料(附3年内的2份用户证明及所对应的2份大额销售合同副本及清晰真实复印件。

(6) 投标人近两年度经注册会计事务所审计过的资产负债表、损益表、现金流量表清晰真实复印件。

15. 投标有效期:自招标人确定的递标截止日期起90天内有效。 ※16.投标保证金

16.1 投标保证金为每个投标物资品种人民币万元整。

16.2 投标保证金的有效期与投标有效期一致。

16.3 投标人在投标文件递交截止日前未提交规定的投标保证金的,其投标文件视为无效,其投标将被拒绝。

16.4投标人中标后,其投标保证金自动转为履约保证金。

16.5 投标人有下列情况之一者,将没收其投标保证金:

16.5.1 投标人在规定的投标有效期内撤回其投标文件;

16.5.2 投标人不接受按照评标办法作出的价格修正;

16.5.3 中标人未能按规定提供履约保证金;

16.5.4 中标人未能按要求或拒绝按要求签订合同。

17. 投标文件的签署、份数及检查

17.1 投标人在提供投标文件时,所有的表格、承诺及签署的文件均需一份正本、两份副本。

17.2 投标文件正本与副本均应打印或用不可修改墨水书写,要有页码,并按“投标人须知”第11条款要求的顺序装订牢固。

17.3 投标文件不允许涂抹、粘贴、改写或加行;个别必须修改的,修改之处必须有法人或其授权代表人签字并加盖投标单位公章。

四、递标

18. 投标文件的密封

18.1 密封件之一:投标人应将装订好的投标文件正本一份与副本 份装在一个信封内,并在投标文件封面写明“正本”及“副本”字样,信封应密封完好标明“投标文件”字样。

※18.2 密封件之二:投标人应将投标文件中的投标书和报价表另做一份(要求与装订在正本中的完全一致,要有签字和盖章,如不一致其投标将被拒绝)单独用小信封密封标明“供开标唱标之用”字样。

18.3密封件均应写明“标文件”和投标人全称,并注明“开标前不得开封”字样。

19. 投标保证金和投标文件的递交

※19.1 投标保证金按第16.1条款规定的金额在开标前或递交投标文件时以现金缴纳。

19.2递标的地点和时限:上述第18款所指的投标密封件,投标人必须在200 年 月 日 时前将投标文件送到××集团有限公司(写明开标会议地点 ),接收后由招标人出具收到投标文件的回执。不按以上规定的时间或者地点递交的、或者未按招标文件要求密封的、或者密封件数不齐的、或者密封不完好的投标文件招标人拒绝接受。

19.3 投标人在招标文件规定提交投标文件的截止时间前,可以补

充、修改、或者撤回已递交的投标文件,但需出具由投标人签字盖章的撤标通知书。

19.4 招标人在递标截止时间前收到投标人递送的重新编制的投标文件或补充函件仍然有效。补充修改的内容为投标文件的组成部分。投标文件在递标截止时间后不得撤回、修改或补充。

五、开标与评标

20. 开标

20.1 招标人将于年月在××集团有限公司 项目部(写明开标会议地点 )公开开标,投标人的法定代表人或其授权代表人届时出席并签名确认。

20.2 投标人名称、投标物资名称、投标报价与提供的修改、撤标以及招标人将宣布的其它事项,将在开标仪式上宣读并记录,任何没有宣读和记录的投标报价在评标中不予考虑。

20.3 当投标文件出现下列情形之一的,招标人将当场宣布为废标:

(1)投标文件未按照招标文件的要求予以密封的;

(2)投标文件中的投标书未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章的,或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)及委托代理人印章的;

(3)投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的。

21. 保密

21.1 招标人不得向他人透露已获取准备文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其它情况。

21.2 有关招标文件的发售、投标文件的审查、澄清、评估与对比以

及授予合同意向等有关的一切情况,均不得透露给投标人及其它任何与上述评审工作无关的人。

21.3在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人施加任何影响,其投标将被拒绝。

22. 投标文件的确认

招标人认为投标文件有疑问时,可以让投标人予以澄清,但投标文件中实质性内容不得更改。

23. 评标

按本标书第二部分所述的评标办法及招标人在开标现场宣读的评分标准进行评标。

六、合同授予

24 履约能力确认

24.1 评标组将对通过详细评审后的投标人是否有能力圆满地履行合同做出确认。

24.2 履约能力的确认:评标组将充分考虑投标人的信誉、业绩、财务、技术、设备、生产能力和供应、运输方案、垫资及服务承诺等因素,对投标人的履约能力和拟提供物资的质量等各方面依据评标办法和评分标准进行综合评分。

24.3 合理评标价的确认:经过上述第24.2款被确认具备履约能力的投标人中,最低的评标价以及与最低评标价价格差距在5%之内的所有评标价均确认为合理评标价。

25 定标

※25.1 推荐中标候选人:评标组在被确认为投标实质性响应了招标文件要求、具备履约能力并提供了合理评标价的合格投标人中,按投标报价从低到高(或综合得分从高到低)进行排序,前三名被推荐为中标候

选人。

25.2 澄清:评标组就价格、垫资能力、供应保证措施等情况与每个中标候选人进行背靠背澄清,并做现场记录;澄清结束后中标候选人应在澄清记录上签字确认。

25.3定标:评标组将中标候选人名单及澄清结果提交评标领导小组,由评标领导小组讨论确定中标人。

25.4调整:本招标文件招标物资的数量为暂估数量;招标人有权对实际供货数量、交货地点和交货期根据工程施工具体情况进行调整,但是单价或其它条款与条件不变。

26 中标通知与履约保证

26.1在投标有效期满之前,中标人确定之后,招标人将书面通知中标人中标。中标通知书包含投标文件已被接受及被接受的条件(澄清结果),并将构成合同的一部分。

※26.2 履约保证:发出中标通知书后至签订合同前,中标人应提出同意将投标保证金自动转为履约保证金,或另提交银行履约保函,在招标人书面通知签订合同截止日前未提交的,视为放弃中标项目,招标人将另外确定中标人。

27 签订合同

27.1 中标通知书发出后,中标人应在规定的时间(公布中标结果之日起20天内)和地点,与招标人指定的单位签订书面合同。

27.2 中标通知书发出后,在招标人规定的时间内未签订买卖合同或改变中标结果或放弃中标项目而造成的损失由责任方承担。

28 限制投标:发生下列情况之一者,在今后一年内拒绝其参加本集团公司内任何单位组织的任何物资招投标活动。情节严重的将终身拒绝其参加招投标活动。

(1)提供虚假文件资料的投标人。

(2)以任何不正当手段或行为企图影响招标人公正决策的投标人。

(3)因投标过程中存在违法违规行为而被取消中标资格的投标人

(由不可抗力原因而被取消中标资格的投标人除外)。

(4)在投标或执行合同过程中不遵守约定,给招标人的招标工作和工程施工造成不良影响或损失的投标人。

第二部分 物资采购招标评标办法

为保证××集团有限公司 项目物资采购招标评标工作顺利进行,依据公平、公正、科学、择优的原则和《中华人民共和国招标投标法》、《评标委员会和评标办法暂行规定》(国家计委等七部委20xx年第12号令)、《工程建设项目货物招标投标办法》(七部委第27号令)、××集团有限公司作业文件《物资招标采购办法》(ZS/ZY/GC08),制定本评标办法。

一、评标组织机构

1. ××集团有限公司招标投标工作,研究和决定招标评标事宜。

2.评标监督小组,由××集团有限公司工程部、部工委书记(副书记)、业主代表(驻地监理代表)等方面的人员组成。

3. 评标委员会由招标人组织项目部有关领导及部门人员组成,下设评标领导小组和评标组,评标组成员人数为单数,至少5人(含5 人)以上。如果评标组成员存有不同意见,提交评标领导小组裁决。

二、评标工作程序

1. 初步评审;

2. 详细评审;

3. 汇总评审结果;

4. 评分;

5. 确定中标候选人;

6. 与中标侯选人进一步澄清;

7、定标;

8、发出中标通知书。

三、评标

1. 初步评审:初步评审的主要内容侧重三个方面,一是审查投标文件的完整性;二是审查投标文件的商务和技术实质响应性;三是对投标报价进行分析校核。只有通过了初步评审的投标人方可进入下一步详细的商务和技术评审,未通过初步评审的投标将被拒绝。

1.1完整性审查:即确定投标人是否提供了招标文件要求的全部证明文件和资料;若有遗漏则为不完整,不完整的投标将被拒绝。

1.2响应性审查:评标组根据招标文件,对商务和技术响应性条款进行逐项审查,并列出投标文件出现的所有重大偏差和细微偏差。

(1)重大偏差是指,如接受将不能实现招标的目的,或将妨碍与满足招标文件要求的投标进行公平比较的偏差:

① 投标文件没有投标人法定代表人或其授权人签字和加盖公章; ② 投标文件交货期或到站与招标文件规定的不符;

③ 投标货物明显不符合技术规格、技术标准的要求;

④ 投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求;

⑤ 投标文件附有招标人不能接受的条件;

⑥ 不符合招标文件中规定的其它实质性要求;

有上述重大偏差之一的投标将被拒绝。

(2)细微偏差是指,招标文件在实质上响应了招标文件的要求,但在个别地方存在漏项或提供了不完整的技术信息和数据情况,并且补正这

些遗漏或不完整不会对其他投标人造成不公平结果。细微偏差不影响投标文件的有效性,必要时要求投标人书面补正或说明,在评标打分时酌情扣分。

1.2.1 技术响应性

(1) 投标物资的品名、数量、规格和技术标准是否与招标文件要求相一致;

(2) 投标物资的技术性能、检测验收标准、包装方式和各种证明文件是否符合招标文件规定;

(3) 交货状态和设备配置是否满足招标要求;

(4) 生产的技术和质量保证措施是否完善、生产能力和经验是否满足招标要求;

(5) 生产所用的主要原材料以及交货所必备的技术资料等的质量数量是否符合招标规定;

(6) 对招标文件的技术规范书是否逐项应答、是否有异议或保留。

1.2.2 商务响应性

(1) 投标文件中提供的各种表格资料和证明文件是否符合招标文件规定;

(2) 投标报价及报价表、到站、交货期是否符合招标文件的要求;

(3) 投标人正在生产或将要提供给买方的物资是否存在第三者主张任何权利的要求;是否与国家现行法律法规抵触;投标人近三年是否涉及法律纠纷以及诉讼;

(4) 投标有效期是否足够;

(5) 投标文件的签章和投标授权书是否有效;

(6) 投标是否拒绝承担招标文件中规定的重要责任和义务,减少或减轻投标人的责任和义务;

(7) 对招标文件的关键条款是否有异议或保留;

(8) 投标文件的编制、装订是否符合要求。

1.3 投标报价的分析和校核

1.3.1 算术性校核与修正计算错误

(1) 如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时,以文字金额为准,修正数字表示的总价、合价和单价;

(2) 如果单价和合价不符,以单价为准,修正合价,但单价金额有明显错误的除外;

(3) 如果合价与总价不符,以合价为准,修正总价。

1.3.2 评标价的确认

(1) 本次评标价以到站价予以评定;

(2) 如果发现投标范围内有非实质性的遗漏,为便于公平比较,遗漏部分的价格要用所有投标中相同部分的最高报价计入评标价;

(3)对所有投标人的投标价进行分析、校核后,按评分中报价评分规则计算报价得分;并填写评标得分排序表。

2. 详细评审

2.1 详细的技术评审

根据招标文件技术规范书规定进行详细评审,主要评审以下内容:

2.1.1生产和质保能力:评审投标人的组织机构、生产经营、设备厂房、人员、技术力量和年产量等状况。详细评审投标人的生产质量保证措施和质保能力。所采取的生产检验标准、工艺和技术措施等是否符合

招标文件要求。

2.1.2 确认所投标物资的技术要求、品名、数量、规格、型号、技术指标和质量标准是否符合招标文件规定;详细评审投标提供的各种技术参数、检测报告和技术、质量证件、ISO9000系列质量管理体系认证证书和省、部级及以上部门颁发的产品质量认证证书,并对拟提供物资的技术质量进行确认。

2.1.3确认投标人提供的生产投标物资是否是符合招标文件要求的优质产品及其承诺书;产品质量以及技术服务等是否满足招标文件技术规范书的要求。

2.2 详细的商务评审

根据招标文件商务条款的规定,对投标人提供的有关商务证明文件进行审核,从而确认投标人及其制造厂家生产能力、财务状况、企业信誉、生产经验、投标物资的质量和供货保证等综合能力。

2.2.1投标人的信誉、业绩和经验:详细评审投标人及制造厂家的信誉状况和生产、供应经验及业绩,确认投标人提供的各种证明资料,审查投标人提供的销售合同和用户的业绩资料(合同复印件和用户评价资料)以及是否有国家重点大中型项目成功地使用运行业绩(附用户证明)或是否在投标人建设项目上成功使用过。

2.2.2供货保证:应详细评审招标物资在生产和供应上的及时可靠性和安全性,审查投标人的组织供应、运送、服务方案及履约信誉状况和经验。并对投标人提供的保证满足招标文件规定的质量、数量、交货期、垫资要求的书面承诺进行全面分析和确认。

2.2.3 财务能力以及投标文件的编制:对投标人提供的财务证明文

件、报表(资产负债表、损益表和现金流量表)等资料进行详细评审,确认投标人的财务状况和现金保障能力,并对投标文件的编制质量进行审查。

3澄清

为有助于投标书的审查、评价和比较,可要求投标人对招标文件的商务和技术方面的任何不明确的内容做进一步澄清或对存在的细微偏差予以补正。但不得寻求、提出、允许或接受对价格及实质性内容进行更改。在澄清过程中不得向投标人提出不符合招标文件规定的其它要求。

评标组对所有需要澄清或补正的问题,以书面形式通知投标人进行澄清或补正。澄清或补正结果应汇总纳入评审报告。

4. 汇总评审结果

评审组评分结果进行统计汇总、审查,确定被接受的或被拒绝的投标文件,对出现下列情况之一的投标文件将被拒绝:

4.1低于成本价竞标,其投标将被废弃;

低于成本价的确认:相对于投标人提供的投标物资,如果投标人的投标报价明显低于其成本;或投标报价和运杂费报价严重不平衡;或投标报价明显低于其它投标报价的投标,评标委员会将要求该投标人作出书面说明和提供相关证明材料,投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定该投标人以低于成本价竞标,其投标将被废弃。

4.2 被确定为有重大偏差的投标将被拒绝;

4.3 增减投标书或投标报价表任何内容或更改其格式的;投标报价

表填写不清晰、不齐全、或与招标文件格式内容要求不一致或没有文字报价的投标将被拒绝。

4.4 投标人复印招标文件,或递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价的将被拒绝;

4.5 投标人以任何不正当行为企图影响招标人正确决策将导致其投标文件被拒绝。

5. 拒绝所有投标

在评审过程中,出现下列情况之一的投标物资,评标委员会可考虑拒绝该投标物资的所有投标,并通过分析找出相应的解决办法,如重新招标。

(1)所有投标都不具响应性;

(2)所有投标人都不能通过履约能力评审;

(3)投标人少于三家或经过上述评审确定为废标后,因有效投标不足三家使得投标明显缺乏竞争性的投标物资。

(4)经评标委员会证实投标人串通投标损害招标人利益的。

6. 评分

6.1 根据评审汇总结果,采用“综合评分法”对合格投标人进行评分。

6.2 评标组按评分标准,对每个投标物资的投标人进行记名评分。

6.3 评分标准

(1)投标报价

(2)垫资能力

(3)投标人资格合格性;

(4)产品质量合格性;

(5)供应保障及服务能力;

(6)标书质量。

7. 确定中标人及授予合同

详见第一部分“投标人须知”的第24~27款规定。

四、评标工作纪律与保密要求:

1. 评标工作应严格按照评标程序和评标细则,遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。

2. 评标委员会成员有下列情形之一的,应主动提出回避。

(1) 投标人或者投标人主要负责人的近亲属;

(2) 行政监督部门的人员;

(3) 与投标人有经济利益联系,可能影响对投标公正评审的;

(4) 曾在招标、评标以及其它招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。

3. 公开开标后,直至宣布授予合同为止,评标人员必须严格遵守保密规定,凡属于审查、澄清、评价的有关资料以及授予合同有关的信息,都不应该向投标人或与该评标过程无关的其他人员泄露。

4. 投标人在投标文件的审查、澄清、评审和比较以及授予合同的过程中,对有关人员施加任何影响的任何企图和行为,都可能导致投标人的投标被废弃。

5. 评标工作结束后,与评标工作有关的所有资料包括投标书、评标资料、评标办法、演算草纸和数据记录等必须全部交回存档或销毁。

××集团有限公司 项目

某地产集团公司物资采购招标文件范本项目物资采购

① 复合标底Z和计算:投标人超过5个时,Z=(去掉最高报价后所有投标人报价的平均值+最低投标价)/2。 ② 最低垫资额可根据所招物资价值及垫资的需求程度进行调整。

第三部分 合同条款

一、合同基本条款:

1.合同基本条款是指物资(材料)需方(简称买方)和中标方(简称中标人)应共同遵守的基本原则,并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款,双方应本着互谅互让的精神,在谈判中协商解决。

2.制定“合同基本条款”依据是《中华人民共和国合同法》

3.合同修改:买方和中标人根据招标文件签定合同时或执行合同过程中,双方只可对合同物资数量、规格、交货地点和交货期进行协商一致后修改合同,但合同的实质内容不得修改。

4.验收检查:

4.1中标人在交货前,应对物资的质量、规格、性能、数量和包装等进行全面的检验,并出具检验证书,该检验不能作为最终检验。

4.2对重要物资(材料)的验收,由买方负责并组织有关部门及中标人共同验收。物资(材料)到货后,买方应在规定的时间内验收完毕。

4.3 买方及其代表有权对物资进行验收检查,以确定交付物资的技术规格、质量、性能参数等与招标文件要求是否一致。

4.4 买方有权将中标人提供的物资提交有资质的检验部门复检。

4.5任何被检查出不符合技术标准的物资,买方有权拒绝接受,由此产生的一切费用由中标人承担。买方要求替换时,中标人必须在要求的期限内无条件替换被拒绝接受的物资。但并不免除中标人按合同规定的保证和其他义务。

5索赔

5.1通过现场验收的物资并不作为其质量的最终定论,也不免除中

标人对产品质量应负责的保证承诺。当其技术指标和标准不符合招标文件技术规范书要求时,中标人应对其提供物资的任何缺陷负责,买方有权对此类缺陷提出索赔。

5.2 一旦出现任何保证下的索赔,买方应迅速以书面形式通知中标人。中标人收到买方索赔通知后,应在7天内迅速替换或修复不合格的物资。7天内未予答复,将被认为接受此索赔,买方从货款或履约保证金中扣除索赔款。

5.3中标人接到买方的索赔通知后,如果没有按要求处理有质量缺陷的物资,买方在认为有必要的情况下可以对有缺陷物资采取拆除、维修、替换等补救措施,采取补救措施发生的所有费用由中标人承担。

6.包装:

6.1中标人提供的全部物资均应按标准保护措施进行包装,以确保物资安全无损运抵指定现场。

6.2每个包装箱内应附一份详细产品装箱清单、出厂合格证、质量检验合格证等,符合《产品质量法》规定的内容。

7. 运输:

7.1中标人负责办理物资在运抵目的地途中的运输和保险,中标人应将物资完好无损地运送到买方指定的收货地点。

7.2货物运输途中的毁损、灭失的风险由中标人承担并由中标人与承运人、承保人办理理赔事宜。

7.3 中标人应在发运物资后12小时之内以电报、电传或传真形式将合同号、物资名称、数量、件数、运输工具及启运日期通知买方。

7.4交付货物时,随车附带交货数量签收单及相关技术资料,并交

收货人留存一联。

8. 保证

8.1 物资质量保证期:水泥自提货之日起 3 个月、钢材及其它材料 6个月。

8.2 中标人应向买方保证,严格履行合同,按合同提供合格物资。

8.3中标人应保证物资是采用先进的工艺和合格的材料制成,提供的物资应是合格品,并保证物资能达到既定用途,完全符合技术规范书规定的质量、规格、性能和技术标准的要求。

8.4由于工艺或材料的问题而导致物资的任何缺陷,中标人应对此负责。中标人在收到买方关于物资缺陷通知时,应保证迅速更换,其发生的费用由卖方负责。

9.价格:中标人按招标文件第一部分“投标人须知”第12.3款规定执行。

10.延期交货:

10.1在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件所至不能履行合同,则合同期可延长,其延长期与不可抗拒影响相同。

10.2在不可抗力事件发生后,应立即通知对方,共同寻求解决方案,保证物资供应。

10.3如果中标人没按照合同规定时间交货和提供服务,延期交货赔偿费按每周(七天)迟交物资价款或未提供服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但该赔偿费的最高限额不超过误期物资或服务合同价的百分之五(5%)。不足七天按一周计算,一旦达到误期赔偿的最高限额,买方将考虑终止合同。

11.协商与仲裁:

11.1买卖双方对执行合同过程中出现的争议应友好协商解决,如仍得不到解决,则应提请仲裁。

11.2仲裁原则上在买方所在地的仲裁机构进行,仲裁期间,除正在仲裁部分以外,合同其余部分继续履行。仲裁的结果将作为最后的结论,且具有约束双方的效力。除非仲裁机构另有规定,仲裁费应由败诉方承担。

12. 履约保证金或银行履约保函:

(1) 发出中标通知书前,中标人的投标保证金自动转为履约保证金或向招标人提交银行履约保函,在招标人书面通知签订合同前未提交的,视为放弃中标项目。

(2) 因中标人自身原因终止合同或违约,扣除全部履约保证金或银行履约保函,并追究中标人的违约责任。

(3) 合同有效期满一个月内退还履约保证金或银行履约保函。但履约保证金或银行履约保函的退还并不免除中标人对交付物资的质量保证责任。

13、合同的生效及其它

(1)合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释,本招标文件未尽事宜,均以现行法律的规定作为补充。

(2)合同正本一式两份、副本 6 份,双方各执正本 1 份、副本3 份。

(3)若双方均同意对合同有任何修改或补充,所增加的文件应是书面的且需经双方代表签字和加盖公章,并与招标文件构成合同文件的一部分。

(4)招标文件、中标通知书、投标文件、投标文件附件以及投标

保证和承诺,是合同的组成部分,并已形成有效的约束买方与中标人的合同条件。买方与中标人签订合同,必须按照招标文件第六部分合同格式签订。

(5)合同有效期:合同自双方合法代表签字并加盖公章之日起生效至物资交货完毕且验收合格后结清货款止。

二、合同书范本:

合 同 书

合 同 号:买方:

卖方:

根据××集团有限公司(投标及相关保证和承诺,双方同意按以下合同条件签招标文件的自编号)的物资采购招标文件、中标通知书、卖方对(招标文件的自编号)××集团有限公司 项目经理部物资招标的署买卖合同并共同遵守。本合同自 年 月 日至 年 月 日止。

1、合同条件:本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分。本合同及后附文件、说明书和其他指定的文件(简称:合同文件)。

(1)中标通知书;

(2)招标文件(排序按:A.合同条款,B、技术规范书(包括图纸等),C、投标人须知);

(3)投标文件、投标承诺及投标文件附件(含补充资料)、校正后的投标报价表;

(4)订货明细表。签订合同时由买方提供(载明本合同签订的物 资名称、规格、数量、分项单价、单项合价、总价、交货日期、交货地点、收货人

等);

(5)合同文件中提到的其他有关文件;

本合同优于所有相关文件,上述文件应相互补充和相互解释,在不

明确或矛盾时,应按以上顺序在先者为准。

2、合同范围和条件:本合同的范围和条件与合同文件的规定一致。

3、货物及其数量:本合同标的物与中标通知书所载物资一致,数量以实际供货数量为准。

4、付款方式:本合同标的物的付款方式以合同文件规定为准。(注明在中标后双方协商后的付款方式)。

5、合同金额:

本合同总金额为人民币大写 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元。

分项价格在投标报价表和中标通知书中有明确规定。供货数量、交货日期、交货地点、收货人等详见“订货明细表”

6、买方要求卖方按××集团有限公司(招标文件的自编号)的物资采购招标文件规定提供的物资,共同履行买卖双方的合同责任与义务。

7、卖方在此保证按合同规定向买方提供物资,及时修复或更换不符合合同规定的物资,并保证可应买方.要求协商一致后调整物资数量及交货时间安排。

8、招标中采用信件、电报或电传等形式发出的书面文件,自递送之日起到合同终止日有效。

本合同自 年 月 日签订起,合同双方受本合同约束,并执行合同条款至合同终止。

附件:订货明细表

买方全称: 卖方全称:

(加盖公章): (加盖公章):

地址: 地址:

开户银行名称: 开户银行名称:

银行帐号: 银行帐号:

联系人(电话): -联系人(电话):

法定代表人或其授权人签字: 法定代表人或其授权人签字:

日期. 年 月 日 日期. 年 月 日

※第四部分

一、投标人应提供的技术文件: 技术要求

1、生产和检验所执行的技术标准;

2、生产许可证和ISO9000质量体系认证证书;

3、投标物资的“产品质量认证证书”和省、部级以上质量检测部门出具的产品质量检验报告;

4、生产招标物资的主要设备状况表(包括设备名称、品牌型号、投产时间、年生产能力、工艺性能、制造厂家等);

5、生产招标水泥的旋窑单窑年生产能力在60万吨以上;

6、近3年在国家大中型建设项目的供货合同(复印件)和用户评价;

7、生产投标物的质量保证措施;

8、提供招标物资详细的运输和供应方案,保证供应的具体措施。如果中标人提供的物资或发运不能满足买方的需要,招标人有权采取紧急措施,削减合同数量或终止合同,由此造成的一切后果及经济损失由投标人承担。

二、各类招标物资的具体要求:

(一)水泥

1、普通硅酸盐水泥技术要求:

(1) 技术标准:执行GB 175-1999国家标准及其引用标准。

(2) 强度等级:详见招标文件中各包件《投标报价表》(附表一)和 《物资描述简表》(附表二)。

(3) 包装运输:详见招标文件中各包件《物资描述简表》(附表二);其他要求按GB 175-1999国家标准执行。

(4) 交货期:详见招标文件中各包件《物资描述简表》(附表二),详细交货计划由买方签约时提供。

2、散装水泥专用条款

(1) 散装水泥要求用汽车运输,投标人须对投标运杂费进行分析,明确吨公里单价;投标人须按招标人要求发运货物至物资仓储基地或施

工现场,运输吨公里单价保持不变。

2、投标人负责向物资仓储基地或施工现场提供装卸、储存散装水泥的设备(散装罐及其动力设施),费用计入散装水泥报价,投标人须进行费用分析,招标人不再另行支付该设备租用、运输、安装、使用等各项费用。装卸、储存散装水泥的设备按项目施工需要配置,合同执行完毕后,该设备由投标人自行处置。

二、钢材

(一)招标物资名称及技术要求:

1、建筑用低碳钢圆盘条

牌号:Q235。执行GB/T701-1997国家标准及其引用标准。

(1)尺寸、外形、重量及允许偏差执行GB/T14981-1994国家标准。其中:

公称直径允许偏差:B级精度。

外形不圆度:B级精度。

(2)验收、包装、标志和质量证明书执行GB2101-1989国家标准。其中:l 000kg每盘,<1500kg,按实际重量计量交货。

2、钢筋混凝土用热轧光圆钢筋

牌号:Q235。执行GB13013-1991国家标准及其引用标准。其中: 表面形状:光圆钢筋

级别:I

强度等级:8235

公称直径10, 12、14, 16, 18、20, 22、25、28, 32mm o

(1)验收、包装、标志和质量证明书执行GB2101-1989国家标准。其中:定尺长度 米(按施工需要)。

(2)尺寸、外形、重量及允许偏差执行GB/T702-1986国家标准。按实际重量计量交货。

公称直径允许偏差:2组

外形不圆度:华公称直径公差的50%

3、钢筋混凝土用热轧带肋钢筋

牌号:HRB335。执行GB 1499-1998国家标准及其引用标准。其中: 表面形状:月牙肋

强度等级:HRB335

公称直径10、12、14, 16, 18, 20、22、25, 28、32、36mm。

(1)包装、标志和质量证明书:带肋钢筋表面轧上牌号标志、厂名和直径数字,其它按GB2101-1989国家标准的规定执行。

其中:定尺长度米(按施工需要)。

(2)检查及验收:按GB/T17505-1998国家标准的规定进行,按实际重量计量交货。

(二)投标人应提供的技术文件:

1、生产和检验招标物资所执行的技术标准。

2、生产招标物资的生产许可证及IS09000质量体系认证证书。

3、投标物资的质量认证证书和部、省级及以上质量检测部门出具的近期产品质量检验报告。

4、生产招标物资的主要设备状况表(包括设备名称和品牌型号、投

产时间、年生产能力、工艺性能、制造厂家等)。

5、生产招标物资5年以上经验的证明文件;近3年在国家重点大中型建设项目的供货合同和用户评价。

(三)合同交货计划:交货期详见招标文件中各《物资描述简表》(附表二),详细交货计划由买方签约时提供。

(四)提供招标物资详细的运输和供应方案,保证工程所需物资按时、按量、保质供应的具体措施。如投标人提供的物资或发运不能满足买方需要,招标人有权采取紧急措施,削减合同数量另行采购以确保工程进度,也可采取至终止合同的措施,由此造成的一切经济损失由投标人承担。

附表一

投 标 报 价 表

招标编号: 投标包件号:

某地产集团公司物资采购招标文件范本项目物资采购

投标出厂总价(人民币大写): 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整

投标人名称(加盖公章):

法定代表人或其委托人签字: 日期: 年 月 日

附表二

物 资 描 述 表

招标编号: 投标包件号:

某地产集团公司物资采购招标文件范本项目物资采购

投标人名称(加盖公章):

法定代表人或其委托人签字: 日期: 年 月 日

第五部分 样本格式

附录1

投 标 书

致××集团有限公司××××××××项目经理部:

我们已经仔细阅读了××集团有限公司×××××标物资采购招标文件(招标号:×××××)。我方同意招标人在招标文件中对投标方的约束。若中标我们将以此作为提供物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与招标号 ××集团有限公司××××××××标项目物资招标报价表号包件相一致的投标出厂价共计人民币(大写) 元整的总报价投标,按照招标人招标文件的要求,提供并交付与招标文件要求相一致的物资。

我们保证,如果我们的投标被接受,将严格执行招标文件中的各项条款,认真履行卖方的责任及义务,兑现我们投标文件中提出的各项承诺。

我方同意投标文件在“投标人须知”第19款规定的递标截止日期起90天内有效,对我们具有约束力,并可随时被接受中标。我方慎重保证,投标文件的所有内容及提供给招标方的所有证明文件和资料是真实的、准确的。

在正式合同准备签订或执行之前,本投标书、贵方的书面通知及中标通知书将构成约束我们双方的合同。我们理解贵方不一定接受最低价或贵方可能收到的任何投标文件。

投标人名称(加盖公章):

法定代表人或其授权人签字:

年 月 日

附录2

法定代表人授权书

本授权书声名:注册于 省 市 县工商管理局的 (单位名称) 在下面签字的 (法定代表人姓名、职务) 授权本公司(部门名称) 在下面签字的 (姓名、职务) 为本公司的合法代理人,就××集团有限公司××××××××标项目物资招标号为××××-××的物资采购招标的投标及合同的签订、履行直至完成,并以本公司的名义全权处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。

法定代表人签字:

被授权人签字:

被授权人职务:

单位名称(盖公章): 日期: 年 月 日

附录3

制 造 工 厂 授 权 书

致××集团有限公司×××××××项目部:

作为设在 省 市 县 镇的生产 (货物名称和/或描述) 的 (制造工厂家名称) 在此以制造工厂的名义授权 (代理公司名称和地址) 用我厂生产的上述物资,按××集团有限公司××××××标项目招标号为××××-××的招标文件要求进行投标,并进行后续的签署和执行买卖合同。我厂郑重承诺,为上述代理公司提供的物资符合××集团有限公司××××××××标项目招标号为××××××的招标文件的各项要求,我们的声明是真实的。

若我厂授权的上述代理公司中标,我们保证:

(1)严格按该公司签署的中标供货合同及时交货供应中标物资,并愿意承担保证供应的连带责任。

(2)根据中标合同和《产品质量法》的规定,为上述公司提交完全满足××集团有限公司×××××××××标段物资招标××××-××号招标文件要求的合格物资并承担其全部的质量保证责任。

制造工厂名称(公章):

制造工厂法定代表人签字:

代理公司名称(公司):

代理公司法定代表人签字:

日期: 年 月 日

附录4

制造工厂资格声明

1、名称及其它情况:

(1)制造工厂名称:__ (2)地址:

(3)邮编:

(4)成立或注册日期:

(6)企业性质:

(7 一般工人:

技术人员:

(8) ( ①资产总计:

流动资产:

固定资产:

原值:

净值:

②负债合计

流动负债:

长期负债:

③所有者权益合计:

实收资本:

2、制造工厂生产此投标物资的历史(年数):

3、制造工厂生产此投标物资的年平均生产能力(数量单位):

4、近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址:

客户名称地址 销售项目 数量 (5)主管部门或主要股东:

(另附纸填写)

5、近3年的营业额(必须填写):

年份 国内 出口 总额

6、制造投标货物的设施及其它情况

(1)关于制造投标货物的设施及其它情况:

生产的项目 年产能力(数量/金额) 职工人数

(2)本制造厂不生产,而须从其它制造厂购买的主要零部件:

制造工厂名称和地址 主要零部件名称

7、有关开户银行的名称地址:

8、其他情况:兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

单位名称(加盖公章):

法定代表人或其授权人签字或盖章:

法定代表人或其授权人的职务:

电话: 传真:

日期: 年 月 日

附录5

代理公司的资格声明

1、名称及其他情况:

(1)投标人名称:.____

(2)地址:__

(3)邮编:

(4)成立或注册日期:

(5)上级主管部门或主要股东:____

(6)公司性质:

(7)法定代表人:__

(8)职员人数:

(9) 上年度年底资产负债情况(人民币万元)

①资产总计:

流动资产:

固定资产:

原值:

净值:

②负债合计

流动负债:

长期负债:

③所有者权益合计:

实收资本:

2、最近3年的年度总营业额:

年份 国内 出口 总额

3、最近3年投标的物资主要销售给国内及国外用户名称及地址:

客户名称和地址 销售的项目和数量

(1)出口销售:

(2)国内销售:

(另附纸填写)

4、同意为投标人制造投标货物制造厂并附有制造厂的资格声明:制造工厂名称和地址 制造项目 数量

5、须由其它制造厂制造的部件(如果有的话):

制造工厂名称和地址 部件名称

6、最近3年中中标代理项目此种投标物(如果有的话):

招标单位 物资名称 数量 金额万元

7、代理公司开户银行的名称地址:

8、投标人认为需要声明的其他情况:兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

单位名称(加盖公章):

法定代表人或其授权人签字或盖章:

法定代表人或其授权人的职务:

电话: 传真:

日期: 年 月 日

附录6

投 标 人 声 明

致××集团有限公司×××××××项目部:

关于贵方招标号为×××××号物资招标邀请书,我们作为投标人已熟知并愿意参加提供招标物资的投标,保证投标文件中所提供的所有文件资料是真实和准确的。

招标方在招标文件中提到需要投标人提供的所有信息资料已经在投标文件中全部提供。

我们作为投标人保证正在生产的将要提供给招标人的物资,不涉及第三方主张任何权利,同时与国家现行法律没有抵触,也不存在任何法律纠纷及诉讼。

投标单位名称(盖章):

法定代表人或其授权人签字:

日期: 年 月 日

附录7

投 标 承 诺 书

致××集团有限公司××××××项目部:

关于贵方招标号为×××××号物资招标文件,我们作为投标人已熟知并愿意参加 号包件物资的投标,并承诺如下:

1、我们将按时提交评标委员会要求的投标文件中所有复印件的原件。

2、我们将严格按照××××××标项目招标号为××××××号物资招标文件的要求及国家现行的有关标准,对投标物资的技术设计、原料和组件的采购、生产工艺、生产地点、制造过程、性能指标、测试检验及各种服务等进行全过程的质量管理和监控,保证实际供应物资的质量和服务与招标文件要求的完全一致,并对所供物资的质量负全责。

3.我们将严格按照合同规定的供货数量和时间以及××××××项目施工现场的实际情况,按质、按量、按时保证×××××施工现场的实际需要,确保物资供应及时,品种配套,并承诺如因我方供货原因造成施工现场停工待料,我方承担由此造成的一切经济责任。

4.我们承诺在供货前期,为招标人垫资×××万元整。

5、我们保证生产投标物资所用的原材料、设备、零部件、仪器仪表、主机辅机等是满足设计要求的优质新产品;若发现我们生产和供应的物资使用了旧料或淘汰产品或与招标文件不符,由此造成的一切损失均由我方承担。

6.我们将严格按照合同的规定做好各项技术和售前、售中、售后服务,保证每天24小时的联系畅通(联系人: , 联系电

话: ), 对买方提出的问题或要求保证在24小时内给予满意答复。

投标单位名称(加盖公章):

法定代表人或其授权人签字:

日期: 年 月 日

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