员工招聘流程
一、 招聘需求审核
由用人部门经理发起《招聘需求申请》表,经逐级审批通过后,交至人力资源部,人力资源部确认无误后,三个工作日内依据该岗位的性质、岗位职责及岗位要求,发布各渠道招聘信息。
二、 招聘渠道及面试流程
1、录用的原则:在满足工作需要的前提下,择优录取为原则
2、招录途径
(1)社会公开招聘(网聘、线下招聘会、中介);
(2)中技、高等院校面向学生的公开招聘;
(3)内外部推荐和介绍;
I.内部招聘初试程序
①人力资源部在公司范围内发布职位空缺通告。
②有意向的员工可自行填写《求职申请审批表》,交人力资源部;
③人力资源部审核《求职申请审批表》,按岗位要求对应聘人员进行初试;
④人力资源部将结果通知入选人原部门经理,征询入选人调离意见,获得部门经理同意后,进入复试程序。
II.外部招聘程序
①初试
A.人力资源部依据招聘岗位,评价、选择合适的招聘渠道;
B.人力资源部依据各部门的《招聘需求申请》表撰写、审核,发布招聘启事;收集、筛选外部应聘人员简历,通知符合要求的人员参加面试。
C.人力资源部组织应聘人员参加初试,填写《面试登记表》,提出试用期工资标准建议,并对初试结果签署意见。初试主要考查应聘人员的基本素质、个性特征、发展愿望、与企业文化的契合程度等,并签署意见。
②复试
对通过初试的人员,人力资源部组织用人部门进行复试,以考查应聘者专业背景、业绩成就及可提升潜质等,并在复试结束后签署意见;部门经理以上人员,由总经理进行终试;店员经店长初试合格后,经人力资源部或督导进行复试,并签署意见。
③背景调查
对通过复试的候选人,必要时由人力资源部门组织进行背景调查,并进行记录。对背景经历与本人所述不符合者,不予录用。对通过复试及背景调查的侯选人,由人力资源部与其确认工资标准,进入录用审批程序。
3、录用审批
①公司人力资源部在《求职申请审批表》中,填写录用结果。
②拟录用人员薪资在公司规定范围以内的,由公司人力资源部经理审批;超出规定范围的,由总经理进行审批。
③公司人力资源部依据经过审批的《面试登记表》,与应聘人员确认入职时间,并以邮件形式向其发出《录用通知书》。除经审批外,自《录职通知书》发出之日起至到岗时间最长不能超过 30天,逾期则本次招聘无效。
④公司人力资源部向用人部门、行政部、技术部发送新员工入职通知;用人部门负责人在新员工入职前,为其安排工作场地及必备办公用品(电脑及相关设备、文具、名片、电话分机号码、网络通讯工具等),各部门予以协助。
⑤录用人员按《录用通知书》规定准备入职资料,并于约定的时间到公司报到,执行员工试用期管理程序。
三、 附件
1、《求职申请审批表》
2、《面试登记表》
3、《录用通知书》
4、招聘流程
员工招聘制度
一. 员工招聘流程:
1. 各部门因工作需要增加人员,应先填写《人员需求申请表》。《人员需求申请表》应明确招聘人数、人员要求、详细职位描述以及创造的价值(可量化)等内容,经总经理批准后,由行政人事部办理招聘事宜。
2. 本公司征招员工,采用公开招聘、内外部推荐等形式择优录用。
3. 行政人事部初步甄选――行政人事部门收到外部人员递交的简历后应先过滤一次,将不符合招聘要求的人员简历归档放入公司人才库中,将符合要求的人员进行区别后交予相关部门主管,由各部门主管再次过滤,决定是否面试。
4. 面试约定--部门主管在确定了面试时间后反馈给行政人事部门主管并请行政人员与面试人员进行联系;若该人员在预定时间内没有时间则行政人员应及时通知相关部门主管,与招聘人员另约时间。
5. 面试――由用人部门主管主持,参与面试及考核应聘人员时原则上不低于两人,场地应安排在封闭会议室进行,并详细记录该人员的面试成绩是否符合公司要求等面试结果,交由行政人事部门留案备档,供日后查阅。行政人事部门需要对所有参与过面试的人员资料进行归档整理;并在面试结束5个工作日内对参与了应聘面试人员进行电话回复。
6. 复核(笔试)――根据面试结果,对需进行笔试及现场操作的应聘人员,按面试约定流程由行政人事部通知应聘人员参加复核,用人部门主管主持。(复核(笔试)也可安排在面试同期进行)
7. 行政人事部通知应聘合格者报到试用。
二. 试用:
1. 新进员工在行政人事部办理报到手续:填《员工登记表》、新员工入职所需资料: 身份证复印件2张,证件照2张, 原单位离职证明(原件), 如果新员工为应届毕业生,则需提供毕业证书(复印件)。
2. 由行政人事部向试用员工介绍公司概况、规章制度;由相关部门主管安排工作技能培训,安排相关工作。
3. 试用期一至三个月,试用期工资见《岗位薪资明细》。
4. 试用不合格者,试用期内可随时辞退;试用期满,由试用者填《升职(转正)申请表》,经用人部门、行政人事部考核、沟通,明确岗位级别,报总经理批准。
三. 转正:
1. 行政人事部将转正情况记录备案,并通知财务部。
2. 新员工正式工资按其岗位级别对应标准,自转正之日起计算。
3. 新员工于转正当月起享受公司正式员工福利待遇。
4. 新员工转正后,公司与其签订《劳动合同》。
四. 变动:
1. 因公司业务需要或因员工自身因素,本公司员工工作岗位调动或岗位等级发生升、降变化,称为变动.
2. 基于培养人才或业务上的需要,员工工作岗位可发生调动。
3. 岗位级别降低后仍不能满足公司要求者,劝其离岗。
4. 任何形式的变动,由员工本人填《升职(转正)申请表》,经用人部门、行 2
政人事部审核、总经理批准后,由行政人事部备案,并通报财务部。
五. 离职:
1. 员工离职:按《劳动合同》有关条例办理。
2. 经济结算 :按《劳动合同》有关条例办理。
3. 手续:
A. 离职人员需填《离职人员工作移交表》,至相关部门办妥工作移交手续及公司财物归还手续(包括归还借款、资料、书籍、办公用具、公司钥匙等)。
B. 任何形式离职,均须报请总经理核准,并办理离职手续,否则公司不作结算并保留追究责任的权利。
C. 相关人员应本着对公司负责的态度,认真办理接交手续,并对此承担相应责任。
D. 离职人员持有相关各部门签字之《离职人员工作移交表》至财务部结算。
六. 聘用合同
详见《劳动合同》。
七. 招聘流程相关工作表格(附后)
3
应聘人员分析表
本表格应由参与面试考核者填写,用于行政人事部执行下一步操作的依据。
面试考核人:
5
应聘人员录用确认单
本确认单应由行政人事部填写并递交核准,否则将不开展任何录用工作。
6
升职(转正)申请表
7
离职交接表
姓名: 离职时间:
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